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Unsere Features für Büroservice-Dienstleister

Eine Büroservice-Firma übernimmt für Handwerksbetriebe die alltägliche Büroarbeit. Das Aufgabenfeld reicht vom Erstellen von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen über die Kommunikation mit den Kunden bis hin zur Buchhaltung. Dadurch kann der Handwerksbetrieb die Arbeitszeit für die Büroarbeit reduzieren, ohne an Effizienz zu verlieren. Durch verschiedene Features ist HERO auf diese Anforderungen zugeschnitten und reduziert den Zeitaufwand für diese Servicetätigkeiten deutlich. So wird dein Büroservice effizienter und profitabler. Nutze die Gelegenheit und teste HERO jetzt 14 Tage kostenlos!

Die beliebtesten Büroservice Software Features:

Rechnungsprogramm

GoBD-konforme Angebote und Rechnungen digital erstellen und verwalten - inklusive umfassendem Kalkulationsprogramm.

Personalverwaltung

Mitarbeitende digital und mobil verwalten: Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung sowie Lohngruppeneinteilung inkl. Kalender und Rechtemanagement.

Außendienst

Aufträge mit dem Außendienst-Modul der HERO Büroservice Software inkl. automatischer Terminbenachrichtigung ganz einfach koordinieren und bearbeiten.

Mobil Arbeiten

Mit der HERO App für den Büroservice kein Problem - Alle Aufgaben und Projekte per Smartphone oder Tablet in der Cloud einsehen und bearbeiten.

Zeiterfassung

Arbeitsstunden immer genau beim Kunden abrechnen: Dank Pro App und Cloud ist die genaue Arbeitszeiterfassung kein Problem - egal ob du ein Smartphone oder ein Tablet, Android oder Apple nutzt.

Bild: Alles im Blick mit der Bueroservice Software von Hero

Software inklusive Cloud und App

Die HERO Software für den Büroservice läuft cloudbasiert und benötigt keine lange Installation. In der Cloud werden alle für den Büroservice relevanten Daten nach Projekten sortiert, zentral und vor Datenverlust gesichert gespeichert und archiviert - natürlich GoBD konform. Mit der HERO App können deine Mitarbeiter*innen und du die Daten per PC, Smartphone und Tablet einsehen und auch bearbeiten - und das sogar mobil auf Android- oder iOS-Geräten. Sämtliche Änderungen werden auf der automatisch aktualisierenden Arbeitsoberfläche für alle Projektbeteiligten sichtbar, sodass du immer auf dem aktuellen Stand bist.

Die HERO Büroservice Software bietet zudem eine saubere Trennung von Kunden, Projekten und Aufträgen. So erhältst du ein digitales, kompaktes Büro und behältst stets den Überblick. Dadurch kannst du auch Anfragen mehrerer Kunden gleichzeitig betreuen. Darüber hinaus enthält die HERO Software für den Büroservice einige weitere Features zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden. Dabei ist die Software ganz einfach und intuitiv zu bedienen. Alle Mitarbeitenden können sofort damit arbeiten. Fragen zur Software beantwortet dir unser Support rund um die Uhr in einem persönlichen Gespräch.

Erfahrungen unserer Kunden

HERO Software im Büroservice - hier könnten deine Erfahrungen stehen.
Wie sind deine Erfahrungen? Wir freuen uns über dein Feedback aus der Praxis.
Teste HERO 14 Tage lang kostenlos!

HERO Software für Büroservice-Betriebe

Bild: Hero Software kann auf verschiedenen Endgeräten verwendet werden

Bild: Mitarbeiterverwaltung in der Hero Software — Erledige deine Mitarbeiterverwaltung mit wenigen Klicks in der HERO Handwerkersoftware.

Büroservice Software im Alltag

Hier wollen wir dir noch einen Eindruck in den praktischen Umgang mit unserer Software für Büroservice-Dienstleister geben. Wir zeigen wichtige Features und ihre Anwendung im Alltag, damit du noch besser abschätzen kannst, ob HERO zu deinem Büroservice passt.

Buchhaltung & Schnittstellen

Mit der HERO Software für den Büroservice sämtliche für die Buchhaltung relevanten Daten zentral speichern. Außerdem kannst du mit der HERO Büroservice Software die Buchhaltung wie z. B. die Lohnabrechnung digital und GoBD-konform vorbereiten. Zudem verfügt HERO über eine DATEV-Schnittstelle, die den Austausch mit dem Steuerberater und die Buchhaltung erleichtert.

Kundendienst-Modul

In HERO werden über das Kundendienst-Modul kleinere Aufträge, Wartungen und weitere Support-Leistungen abgebildet. Die Koordination erfolgt direkt in der HERO App und Checklisten, Dokumente und Bilder können ganz einfach ergänzt werden. Damit kannst du deinen Büroservice an vielen Punkten digitalisieren und behältst immer den Überblick über anstehende Aufgaben.

Mitarbeiterverwaltung

Verwalte deine Mitarbeiter*innen deines Büroservices dank HERO digital: Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Vertragsmanagement und mehr. Alle Daten sind dabei sicher online in einer Cloud gespeichert und damit ist ein Zugriff auch unterwegs und per HERO App möglich. Mit der digitalen Plantafel behältst du dabei immer alles im Blick und die Zuteilung von Mitarbeiter*innen erledigst du innerhalb weniger Minuten per Drag & Drop.

Bild: Digitalisiere auch deinen Betrieb und sichere dir eine Förderung!

Förderung der Digitalisierung für deinen Büroservice

Die Umstellung einer analogen Buchhaltung hin zum digitalen Archiv ist auch im Büroservice eine der zentralen Herausforderungen. Hier bietet die Digitalisierung mit der HERO Büroservice Software eine große Chance, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, effizienter zu gestalten und papierlos zu arbeiten. Um dich bei diesem Vorhaben zu unterstützen, bieten viele Bundesländer Förderung für die Digitalisierung deines Büroservice an. Beim Digitalbonus handelt es sich um einen einmaligen Zuschuss, den du beantragen kannst.

Weitere Informationen zur Förderung der Digitalisierung kannst du über deine zuständige Handwerkskammer erhalten. Wenn du für die Antragsstellung Informationen oder Dokumente von HERO benötigst, so sind wir im Rahmen unserer Möglichkeiten für dich da. Lass dir diese Möglichkeit nicht entgehen und digitalisiere deinen Betrieb - teste HERO jetzt 14 Tage kostenlos!

Weitere Anwendungen

SHK

Simple Dokumentenerstellung per Drag & Drop

Maler

Verwaltung vereinfachen, Prozesse optimieren und vieles mehr

Fensterbau

Projektmanagement und Mitarbeiterverwaltung leicht gemacht

Elektriker

Einfaches Stammdatenmanagement dank Großhändler-Schnittstelle

Bausoftware

Baustellenplanung mit HERO - mobil und cloudbasiert

Dachdecker

Erledige alle relevanten Aufgaben direkt vor Ort

Trockenbau

Koordination und Organisation mit HERO - einfach und effizient

Haustechnik

Reagiere überall auf Störungen - unterwegs oder im Büro

Tischler

Plane alle Maßnahmen über die mobile HERO App

Fliesenleger

Angebote erstellen und Mitarbeiter koordinieren mit HERO

Hausmeister

Arbeite mit HERO im Büro, im Außendienst oder direkt vor Ort

Gebäudereinigung

Mitarbeiter und Dokumente einfach digital verwalten

Energieberatung

Workflow verbessern und mehr Aufträge als je zuvor abschließen

Hausverwaltung

Schnell reagieren und dauerhaft erreichbar sein - mit HERO

GaLa-Bau

Angebotserstellung, Materialbestellung und Planung via HERO

Solar-Branche

Daten und Infos automatisiert an das Büro übermitteln

Metallbau

Triff Absprachen mit den Bauherren direkt vor Ort

Industriekletterer

Direkte Kommunikation zwischen Auftragsort und Büro

Bodenleger

Erledige mit HERO Software alle relevanten Aufgaben direkt vor Ort

Tiefbau

Büroarbeit unterwegs erledigen - mit der Handwerkersoftware von HERO

Zimmerei & Holzbau

Voller Überblick über alle Projekte mit der Auftragsverwaltung von HERO

Schornsteinfeger

Zeiten erfassen und Projekte erfolgreicher planen

Schlüsseldienst

Erledige deine Büroarbeit dank Cloud auch von unterwegs

Winterdienst

Einfach und effizient Arbeitszeit erfassen

Maurer & Betonbauer

Auftragsplanung, Zeiterfassung uvm. - erledige deine Büroarbeit mobil

Gerüstbau

Einfache Projekt- und Ressourcenverwaltung per Cloud & App

Straßenbau

Reduziere mit HERO die Büroarbeit auf ein Minimum

Kranservice

Aufträge verwalten mit dem Baustellenplaner von HERO

Fensterputzer

Verwaltungsaufwand reduzieren und Planung effizienter gestalten - mit HERO

Verputzer

Übersichtliches Projektmanagement mit der Auftragsverwaltung von HERO

Messebau

Reduziere mit HERO die Büroarbeit und entfessle dein Handwerk

Abrissunternehmen

Befreie dich von ortsgebundener Büroarbeit mit der Handwerkersoftware von HERO

Schädlingsbekämpfung

Verwalte deine Mitarbeiter digital mit der HERO Software

Montageservice

Erstelle Kostenvoranschläge, Angebote oder Rechnungen blitzschnell mit HERO

Leckortung

Verwaltungsaufwand reduzieren und Planung effizienter gestalten

Hallenbau

Ressourcen verwalten mit dem Baustellenplaner von HERO

Bautrocknung