Bild: Mit Hero den Büroservice digitalisieren und Zeit sparen

Cloud Software für Büroservice-Betriebe

Die HERO Software für Büroservice-Dienstleister spart dir eine Menge Zeit bei der Auftragsabwicklung! Rechnungs­programm, Dokumenten­verwaltung und viele weitere Funktionen in einer einzigen Software. Mit Cloud und App. Überzeuge dich selbst!

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Büroservice

Unsere Features für Büroservice-Dienstleister

Eine Büroservice-Firma übernimmt für Handwerksbetriebe die alltägliche Büroarbeit. Das Aufgabenfeld reicht vom Erstellen von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen über die Kommunikation mit den Kunden bis hin zur Buchhaltung. Dadurch kann der Handwerksbetrieb die Arbeitszeit für die Büroarbeit reduzieren, ohne an Effizienz zu verlieren. Durch verschiedene Features ist HERO auf diese Anforderungen zugeschnitten und reduziert den Zeitaufwand für diese Servicetätigkeiten deutlich. So wird dein Büroservice effizienter und profitabler. Nutze die Gelegenheit und teste HERO jetzt 14 Tage kostenlos!

Bild: Alles im Blick mit der Bueroservice Software von Hero

Software inklusive Cloud und App

Die HERO Software für den Büroservice läuft cloudbasiert und benötigt keine lange Installation. In der Cloud werden alle für den Büroservice relevanten Daten nach Projekten sortiert, zentral und vor Datenverlust gesichert gespeichert und archiviert - natürlich GoBD konform. Mit der HERO App können deine Mitarbeiter*innen und du die Daten per PC, Smartphone und Tablet einsehen und auch bearbeiten - und das sogar mobil auf Android- oder iOS-Geräten. Sämtliche Änderungen werden auf der automatisch aktualisierenden Arbeitsoberfläche für alle Projektbeteiligten sichtbar, sodass du immer auf dem aktuellen Stand bist.

Die HERO Büroservice Software bietet zudem eine saubere Trennung von Kunden, Projekten und Aufträgen. So erhältst du ein digitales, kompaktes Büro und behältst stets den Überblick. Dadurch kannst du auch Anfragen mehrerer Kunden gleichzeitig betreuen. Darüber hinaus enthält die HERO Software für den Büroservice einige weitere Features zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden. Dabei ist die Software ganz einfach und intuitiv zu bedienen. Alle Mitarbeitenden können sofort damit arbeiten. Fragen zur Software beantwortet dir unser Support rund um die Uhr in einem persönlichen Gespräch.

Erfahrungen unserer Kunden

HERO Software im Büroservice - hier könnten deine Erfahrungen stehen. 
Wie sind deine Erfahrungen? Wir freuen uns über dein Feedback aus der Praxis.
Teste HERO 14 Tage lang kostenlos!

HERO Software für Büroservice-Betriebe

Bild: Hero Software kann auf verschiedenen Endgeräten verwendet werden
Bild: Mitarbeiterverwaltung in der Hero Software
Erledige deine Mitarbeiterverwaltung mit wenigen Klicks in der HERO Handwerkersoftware.

Büroservice Software im Alltag

Hier wollen wir dir noch einen Eindruck in den praktischen Umgang mit unserer Software für Büroservice-Dienstleister geben. Wir zeigen wichtige Features und ihre Anwendung im Alltag, damit du noch besser abschätzen kannst, ob HERO zu deinem Büroservice passt.

Buchhaltung & Schnittstellen

Mit der HERO Software für den Büroservice sämtliche für die Buchhaltung relevanten Daten zentral speichern. Außerdem kannst du mit der HERO Büroservice Software die Buchhaltung wie z. B. die Lohnabrechnung digital und GoBD-konform vorbereiten. Zudem verfügt HERO über eine DATEV-Schnittstelle, die den Austausch mit dem Steuerberater und die Buchhaltung erleichtert.

Kundendienst-Modul

In HERO werden über das Kundendienst-Modul kleinere Aufträge, Wartungen und weitere Support-Leistungen abgebildet. Die Koordination erfolgt direkt in der HERO App und Checklisten, Dokumente und Bilder können ganz einfach ergänzt werden. Damit kannst du deinen Büroservice an vielen Punkten digitalisieren und behältst immer den Überblick über anstehende Aufgaben.

Mitarbeiterverwaltung

Verwalte deine Mitarbeiter*innen deines Büroservices dank HERO digital: Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Vertragsmanagement und mehr. Alle Daten sind dabei sicher online in einer Cloud gespeichert und damit ist ein Zugriff auch unterwegs und per HERO App möglich. Mit der digitalen Plantafel behältst du dabei immer alles im Blick und die Zuteilung von Mitarbeiter*innen erledigst du innerhalb weniger Minuten per Drag & Drop.

Bild: Digitalisiere auch deinen Betrieb und sichere dir eine Förderung!

Förderung der Digitalisierung für deinen Büroservice

Die Umstellung einer analogen Buchhaltung hin zum digitalen Archiv ist auch im Büroservice eine der zentralen Herausforderungen. Hier bietet die Digitalisierung mit der HERO Büroservice Software eine große Chance, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, effizienter zu gestalten und papierlos zu arbeiten. Um dich bei diesem Vorhaben zu unterstützen, bieten viele Bundesländer Förderung für die Digitalisierung deines Büroservice an. Beim Digitalbonus handelt es sich um einen einmaligen Zuschuss, den du beantragen kannst.

Weitere Informationen zur Förderung der Digitalisierung kannst du über deine zuständige Handwerkskammer erhalten. Wenn du für die Antragsstellung Informationen oder Dokumente von HERO benötigst, so sind wir im Rahmen unserer Möglichkeiten für dich da. Lass dir diese Möglichkeit nicht entgehen und digitalisiere deinen Betrieb - teste HERO jetzt 14 Tage kostenlos!

Weitere Anwendungen

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Reduziere die Büroarbeit auf ein Minimum.

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Verwaltung vereinfachen, Prozesse optimieren und mehr.

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Erledige alle relevanten Aufgaben direkt vor Ort.

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Trockenbau

Koordination und Organisation mit HERO - einfach und effizient.

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Plane alle Maßnahmen über die HERO App.

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Fliesenleger

Digital Angebote erstellen und Mitarbeiter koordinieren.

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Hausmeister

Arbeite mit HERO im Büro, Außendienst oder direkt vor Ort.

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Mitarbeiter und Dokumente einfach digital bearbeiten.

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Workflow verbessern und mehr Aufträge als je zuvor abschließen.

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Schnell reagieren und dauerhaft erreichbar sein - mit HERO.

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Angebotserstellung, Materialbestellung und Planung.

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Solar-Branche

Daten und Infos automatisiert an das Büro übermitteln.

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Triff Absprachen mit den Bauherren direkt vor Ort.

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Büroservice

Mehrere Handwerker-Accounts gleichzeitig verwalten.

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Direkte Kommunikation zwischen Auftragsort und Büro.

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Baustellenplanung mit HERO - mobil und cloudbasiert.

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Reagiere auf Störungen ohne Stopp im Büro.

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Für Mac

Auch auf dem Mac von Apple sind alle Features nutzbar.

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Stets den Überblick über alle Projekte haben - dank Auftragsverwaltung von HERO

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Aufträge schneller abschließen dank digitaler Unterschrift

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Aufträge verwalten und Arbeitsabläufe verbessern.

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Zeiten erfassen und Projekte erfolgreicher planen - mit HERO.

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Projektfortschritte dokumentieren mit der Baudoku von HERO

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Maurer

Das Handwerk entfesseln mit Software von HERO.

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Reduziere mit HERO die Büroarbeit auf ein Minimum

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Projekte verwalten mit der Auftragsverwaltung von HERO

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Verputzer

Stets den Überblick über alle Projekte behalten mit der Auftragsverwaltung von HERO.

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Ressourcen verwalten mit dem Baustellenplaner von HERO

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Fensterputzer

Verwaltungsaufwand reduzieren und Planung effizienter gestalten - mit HERO.

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Reduziere mit HERO die Büroarbeit und entfessle dein Handwerk.

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Befreie dich von ortsgebundener Büroarbeit mit der Handwerkersoftware von HERO.

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Mitarbeiter verwalten mit der Mitarbeiterverwaltung von HERO.

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Kostenvoranschläge, Angebote oder Rechnungen auch mobil erstellen mit dem Rechnungsprogramm von HERO.

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Verwaltungsaufwand reduzieren und Planung effizienter gestalten - mit HERO.

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Ressourcen verwalten mit dem Baustellenplaner von HERO.

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Direkte Kommunikation zwischen Auftragsort und Büro.

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Einfach und effizient Arbeitszeit erfassen und Büroarbeit minimieren

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Ressourcen verwalten und Zeit sparen mit HERO

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Dank Cloud alle Infos jederzeit zur Hand - HERO macht's möglich.

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Ortsunabhängig arbeiten - jederzeit, auf jedem Gerät.

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Digital Angebote und Rechnungen schreiben und versenden.

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Elektronische Dokumente mit digitaler Unterschrift.

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Mitarbeiter verwalten, Arbeitszeit erfassen und mehr.

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Alle Dokumente und Termine immer im Blick.

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Dank digitaler Plantafel nie wieder den Überblick verlieren.

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Kostenlose Beratung