Kostenloses Webinar am 09.02.2023 um 17 Uhr in der HERO Community!
Thema: „Erfolgreich starten mit der HERO Software - Grundeinstellungen vornehmen“. Mehr erfahren 🛠
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Cloudbasierte Büro-Software mit App
Die HERO Software für den Büroservice ist so auf das Handwerk zugeschnitten, dass du mehrere Handwerks-Partner gleichzeitig bedienen kannst. Projektmanagement, Rechnungsprogramm, Dokumentenverwaltung und viele weitere Funktionen erleichtern den Arbeitsalltag im Büro merklich.
Auf dieser Seite
Unsere Features für das Büro
Eine Büroservice-Firma übernimmt für Handwerksbetriebe die alltägliche Büroarbeit. Das Aufgabenfeld reicht vom Erstellen von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen über die Kommunikation mit den Kunden bis hin zur Buchhaltung. Dadurch kann der Handwerksbetrieb die Arbeitszeit für die Büroarbeit reduzieren, ohne an Effizienz zu verlieren. Durch verschiedene Features ist HERO auf diese Anforderungen zugeschnitten und reduziert den Zeitaufwand für diese Servicetätigkeiten deutlich. So wird dein Büroservice effizienter und profitabler. Nutze die Gelegenheit und teste HERO jetzt 30 Tage kostenlos!
Büroservice Software Features
Rechnungsprogramm
GoBD-konforme Angebote und Rechnungen digital erstellen und verwalten - inklusive umfassendem Kalkulationsprogramm.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter digital und mobil verwalten: Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung sowie Lohngruppeneinteilung inkl. Kalender und Rechtemanagement.
Kundendienst
Aufträge mit dem Kundendienst-Modul der HERO Büroservice Software inkl. automatischer Terminbenachrichtigung ganz einfach koordinieren und bearbeiten.
Mobil Arbeiten
Mit der HERO App für den Büroservice kein Problem - Alle Aufgaben und Projekte per Smartphone oder Tablet in der Cloud einsehen und bearbeiten.
Zeiterfassung
Arbeitsstunden immer genau beim Kunden abrechnen: Dank Pro App und Cloud ist die genaue Arbeitszeiterfassung kein Problem - egal ob du ein Smartphone oder ein Tablet, Android oder Apple nutzt.
Software inklusive Cloud und App
Die HERO Software für den Büroservice läuft cloudbasiert und benötigt keine lange Installation. In der Cloud werden alle für den Büroservice relevanten Daten nach Projekten sortiert, zentral und vor Datenverlust gesichert gespeichert und archiviert - natürlich GoBD konform. Mit der Pro App können deine Mitarbeitenden und du die Daten per PC, Smartphone und Tablet einsehen und auch bearbeiten - und das sogar mobil. Sämtliche Änderungen werden auf der automatisch aktualisierenden Arbeitsoberfläche für alle Projektbeteiligten sichtbar, sodass du immer auf dem aktuellen Stand bist.
Die HERO Büroservice Software bietet zudem eine saubere Trennung von Kunden, Projekten und Aufträgen. So erhältst du ein digitales, kompaktes Büro und behalten stets den Überblick. Dadurch kannst du auch Anfragen mehrerer Kunden gleichzeitig betreuen - und das sogar mobil. Darüber hinaus enthält die HERO Software für den Büroservice einige weitere Features zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden. Dabei ist die Software ganz einfach und intuitiv zu bedienen. Alle Mitarbeitenden können sofort damit arbeiten. Fragen zur Software beantwortet dir unser Support rund um die Uhr in einem persönlichen Gespräch.
Erfahrungen unserer Kunden
HERO Software im Büroservice - hier könnte deine Erfahrungen stehen.
Wie sind deine Erfahrungen? Wir freuen uns über dein Feedback aus der Praxis.
Teste HERO 30 Tage lang kostenlos!
HERO Software für den Büroservice
Büro-Software für Handwerker im Alltag
Hier wollen wir dir noch einen Eindruck in den praktischen Umgang mit unserer Büro-Software geben. Wir zeigen wichtige Features und ihre Anwendung im Alltag, damit du noch besser abschätzen kannst, ob HERO zu deinem Büroservice passt.
Buchhaltung & Schnittstellen
Mit der HERO Software für den Büroservice sämtliche für die Buchhaltung relevanten Daten zentral speichern. Außerdem kannst du mit der HERO Büroservice Software die Buchhaltung wie z. B. die Lohnabrechnung digital und GoBD-konform vorbereiten. Zudem verfügt HERO über eine DATEV-Schnittstelle, die die Buchhaltung und den Austausch mit dem Steuerberater erleichtert.
Auftragsverwaltung & Dokumentenverwaltung
Die Auftragsverwaltung der HERO Software ermöglicht eine saubere Darstellung aller Kunden-Aufträge ohne Aktenchaos. Mit der Dokumentenverwaltung von HERO kannst du alle Daten und Dokumente nach Projekten geordnet erstellen, einsehen, bearbeiten und archivieren und das sogar mobil. Dank des ausgeklügelten Suchalgorithmus findest du diese auch ganz einfach und schnell wieder. So kannst du problemlos gleichzeitig mehrere Kunden betreuen.
Aufgaben-Verwaltung & Kommunikation
Mit der Aufgaben-Verwaltung der Büroservice Software von HERO kannst du deinen Mitarbeitenden einzelne Aufgaben oder sogar ganze Kundenaufträge zuweisen. Dank der zentralisierten Kommunikation in der HERO App kannst du direkt mit deinen Mitarbeitenden kommunizieren. Dabei wird die Kommunikation projektbezogen archiviert und bleibt dauerhaft nachvollziehbar. Es gehen keine Daten und Informationen verloren.
Jetzt digitalisieren und Förderung kassieren!
Die Umstellung einer analogen Buchhaltung hin zum digitalen Archiv ist auch im Büroservice eine der zentralen Herausforderungen. Hier bietet die Digitalisierung mit der HERO Büroservice Software eine große Chance, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, effizienter zu gestalten und papierlos zu arbeiten. Um dich bei diesem Vorhaben zu unterstützen, bieten einige Bundesländer Förderung für die Digitalisierung deines Büroservice an. Beim Digitalbonus handelt es sich um einen einmaligen Zuschuss in Höhe von 2.500 Euro.
Weitere Informationen zur Förderung der Digitalisierung kannst du in unserem Blog-Artikel zum Thema finden. Solltest du dennoch Fragen haben, beantworten unsere Kundenberater dir diese in einem persönlichen Gespräch. Sie kennen sich bestens mit der Förderung der Digitalisierung aus und helfen dir gerne. Lass dir die einmalige Förderung nicht entgehen und digitalisiere deinen Betrieb jetzt!
Weitere Anwendungen
SHK-Handwerk
Reduziere die Büroarbeit auf ein Minimum.
Maler-Handwerk
Verwaltung vereinfachen, Prozesse optimieren und mehr.
Elektro-Handwerk
Projekte digitalisieren inklusive Großhändler-Schnittstelle.
Fensterbau
Fensterbauer managen Projekte und Mitarbeiter mit HERO.
Dachdecker
Erledige alle relevanten Aufgaben direkt vor Ort.
Trockenbau
Koordination und Organisation mit HERO - einfach und effizient.
Tischler-Handwerk
Plane alle Maßnahmen über die kostenlose HERO App.
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Digital Angebote erstellen und Mitarbeiter koordinieren.
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Arbeite mit HERO im Büro, Außendienst oder direkt vor Ort.
Gebäudereinigung
Mitarbeiter und Dokumente einfach digital bearbeiten.
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Workflow verbessern und mehr Aufträge als je zuvor abschließen.
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Schnell reagieren und dauerhaft erreichbar sein - mit HERO.
GaLa-Bau
Angebotserstellung, Materialbestellung und Planung.
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Triff Absprachen mit den Bauherren direkt vor Ort.
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Dank Cloud hast du das Büro immer in der Hosentasche.
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Direkte Kommunikation zwischen Auftragsort und dem Büro.
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Baustellenplanung mit HERO - mobil und cloudbasiert.
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Reagiere auf Störungen ohne Stopp im Büro.
Für Mac
Auch auf dem Mac von Apple sind alle Features nutzbar.
Auch diese Unternehmen setzen auf HERO
Sonepar
In Zusammenarbeit mit Sonepar ist die Cloud Software Sonepar HERO entwickelt worden. Speziell fürs Elektrohandwerk inkl. Schnittstelle zu Sonepars Artikelstamm.
RENEWA
Unsere Plattform und Software ermöglichen dem Unternehmen RENEWA GmbH ein ganzheitliches Projektmanagement im Bereich der energetischen Gebäudesanierung.
CKW
In Kooperation mit der CKW haben wir das Portal energieheld.ch geschaffen. Kunden und Projekte werden dabei unkompliziert mit dem HERO System verwaltet.
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