Automatische Kalkulation im Angebot
Möchtest du ein Angebot oder eine Rechnung erstellen, übernimmt HERO automatisch die Kalkulation aus den hinterlegten Artikeldaten und Leistungen in das Dokument. Du bist dabei allerdings nicht zwingend an die festgelegten Preise gebunden, sondern kannst – wenn gewünscht – im Dokument die Kalkulation noch einmal anpassen.
In der Praxis bedeutet das: Hast du einen Standard-Verkaufspreis mit der Formel „Einkaufspreis+100%=Verkaufspreis“ kalkuliert, kannst du ihn direkt im Angebot nochmal ändern, entweder auf einen anderen Prozentsatz oder einen konkreten Euro-Betrag. Dasselbe gilt für Konditionen, die du auf Kunden-Ebene in der Kundenverwaltung angelegt hast, etwa Skonto-Werte oder Zahlungsziele. So arbeitest du auf der einen Seite sehr schnell und effizient, bleibst auf der anderen Seite aber maximal flexibel.
Beispiel: Leistung kalkulieren in HERO
Für wiederkehrende Angebots- oder Rechnungspositionen kannst du in HERO eine Leistung anlegen. Eine Leistung setzt sich aus dem Material und den Lohn- bzw. Maschinenkosten zusammen. Ein praktisches Beispiel: Angenommen, in deinem Arbeitsalltag gehört die Installation von Rauchwarnmeldern zur Routine. Statt nun jedes Mal alle Zubehörteile und Arbeitszeiten einzeln in einer Rechnung oder einem Angebot aufzuführen, kannst du in HERO einfach eine Leistung anlegen und mit dieser gleichbleibenden Kombination viel bequemer und zeitsparender weiterarbeiten.
In diesem Beispiel besteht die Leistung im Kalkulationsprogramm aus dem Rauchwarnmelder, also dem Gerät, dem Zubehör (Schrauben, Dübel) und der Arbeitszeit für die Montage. Die kalkulierten Verkaufspreise (Einkaufspreis + Aufschlag in Prozent oder absoluter Euro-Betrag) und die Lohnkosten (Stundensatz des Monteurs) werden fest in das Leistungs-Paket übernommen. Selbstverständlich wird dir die Summe einer kalkulierten Leistung in HERO nicht nur als Netto-Betrag angezeigt, sondern auch als Brutto-Betrag. So kannst du dem Kunden gegenüber direkt kommunizieren, was er als privater Auftraggeber am Schluss zu zahlen hat.