Kalkulationsprogramm für Handwerker

Für wiederkehrende Angebots- oder Rechnungspositionen kannst du in HERO ein gewerkspezifisches Leistungsverzeichnis anlegen. Eine Leistung setzt sich je nach Gewerk aus Materialkosten, Lohnkosten und Maschinenkosten zusammen. Ein praktisches Beispiel: Angenommen, im Arbeitsalltag deines Betriebs gehört die Installation von Rauchwarnmeldern zur Routine. Statt nun jedes Mal alle Zubehörteile und Arbeitszeiten einzeln in einem Angebot aufzuführen, kannst du in HERO einfach eine Leistung anlegen und mit dieser gleichbleibenden Kombination bequem und zeitsparend kalkulieren.

In diesem Beispiel besteht die Leistung in der Kalkulationssoftware aus dem Rauchwarnmelder, also dem Gerät, dem Zubehör (Schrauben, Dübel) und der Arbeitszeit für die Montage. Die kalkulierten Verkaufspreise (Einkaufspreis + Aufschlag in Prozent oder absoluter Euro-Betrag) und die Lohnkosten (Stundensatz des Monteurs) werden in das Leistungsverzeichnis übernommen. Die Summe einer kalkulierten Leistung wird in der Kalkulationssoftware sowohl als Netto-Betrag, als auch als Brutto-Betrag angezeigt. So kannst du deinem Kunden gegenüber direkt den für ihn relevanten Preis kommunizieren.

Angebotskalkulation

HERO ermöglicht dir eine einfache Preis-Kalkulation für deine Angebote – und das auf mehreren Ebenen. Du kannst einerseits für alle Artikel und Leistungen den Verkaufspreis in den globalen Artikelstammdaten kalkulieren bzw. hinterlegen. Andererseits lassen sich auch im jeweiligen Dokument noch individuelle Margen für einzelne Positionen einrechnen, welche die global angelegten Werte in der Artikeldatenbank überschreiben.

Per Klick kannst du zum Beispiel ganz einfach im Angebot Verkaufspreise in Euro ändern oder Margen in Prozent aufschlagen. Selbstverständlich sind auch beliebige Rabatte für den jeweiligen Kunden möglich. So bist du bei der Angebotserstellung maximal flexibel und nicht an starre Preise gebunden, sondern kannst deinen Kunden individuelle Konditionen einräumen.

Nachkalkulation

In unserer Kalkulationssoftware ist ein praktischer Soll-Ist-Abgleich auf Auftragsebene verfügbar, mit der du die Nachkalkulation vornehmen kannst. Vor allem bei komplexen Projekten ist es sinnvoll, mit Hilfe der Nachkalkulation festzustellen, wie realistisch du die Kosten in deinem Angebot wirklich eingeschätzt hast. Dies sichert langfristig die Rentabilität deines Unternehmens.

Für die Nachkalkulation stellt die Kalkulationssoftware den Gesamtwert der erstellten Angebote der Summe der tatsächlichen Rechnungsbeträge gegenüber – unterschieden zwischen Lohn, Material, Umsatz und Ertrag. So ist das Ergebnis ganz klar und du erkennst sofort, ob deine Vorkalkulation angemessen war oder du die Angebote für deine nächsten Projekte noch optimieren kannst. In unserem HERO-Blog haben wir zusätzlich einige Tipps zur Nachkalkulation im Handwerk zusammengestellt.