Handwerkersoftware für SHK-Betriebe

In kaum einem anderen Handwerk fallen derart umfangreiche Verwaltungsaufgaben an wie in der SHK-Branche. Kleinteilige Warenbestellung, komplexe Angebots- und Rechnungserstellung sowie ständige Mobilität und Flexibilität – das sind nur einige der Herausforderungen, die dir sicherlich auch ständig im Alltag begegnen. Umso wichtiger ist daher eine einfache und effiziente Handwerkersoftware, die speziell auf die Anforderungen der SHK-Branche ausgerichtet ist.

Unser Versprechen ist deshalb: Baustelle statt Büro! Mit der maßgeschneiderten Handwerkersoftware SHK von HERO schreibst du Rechnungen, pflegst deine Kundendaten, bestellst neue Einzelteile und behältst immer den Überblick über dein Lager. Du arbeitest effizienter und verbringst weniger Zeit am Schreibtisch, kannst dich voll auf die Wünsche deiner Kunden konzentrieren und schaffst am Ende des Tages mehr Projekte!

Als Installateur, Klempnerin, Heizungsbauer oder Klimatechnikerin ist man einen vollgepackten Terminplan durchaus gewohnt. Wenn plötzlich noch ein zusätzlicher kurzfristiger Auftrag ins Haus flattert, wird es im Kalender schnell chaotisch. Gängige Tools wie Excel sind dann schnell überfordert und für die Projektverwaltung eher nicht geeignet – eine gute SHK-Handwerkersoftware stellt hingegen sicher, dass du auch in stressigen Zeiten stets den Überblick behältst.

Die HERO SHK-Software hat genau zu diesem Zweck eine integrierte digitale Plantafel. Diese funktioniert ähnlich wie ein Gantt-Diagramm und zeigt dir die Termine und Aufträge für alle Mitarbeiter dank intelligenter Farbzuordnung klar erkennbar an. Damit werden Projektverwaltung, Einsatzplanung und Ressourcenmanagement zum Kinderspiel, kurzfristige Änderungen lassen sich per Drag & Drop problemlos vornehmen. Hast du außerdem viele wiederkehrende Aufgaben? In der HERO Handwerkersoftware gibt es ein eigenes Modul für Wartungsverträge.

Wiederkehrende Aufgaben wie Wartungen lassen sich mit HERO besonders einfach managen. In der Projektpipeline kannst du für Wartungen eine eigene Kategorie anlegen, in der du die einzelnen Schritte der Durchführung definieren kannst. Für Wartungen stellst du einfach ein Erinnerungsintervall ein (z.B. jährlich, monatlich, wöchentlich oder an einem festen Datum) und schon erinnert dich die SHK-Software pünktlich an die anstehende Aufgabe.

Für deine mobilen Monteure kannst du einzelne Aufgaben eintragen oder diese als Checkliste anlegen. Sämtliche Kundendaten und Dokumente sind stets in der Projektansicht abrufbar. Alle erledigten Aufgaben, Bilder von der Baustelle, Notizen und Abnahmedokumente werden außerdem chronologisch im Projektlogbuch gespeichert. So kannst du immer nachvollziehen, welche Fortschritte gemacht wurden, wo es Probleme gab und was bei der nächsten Umsetzung beachten werden sollte.

Die HERO Software für SHK ermöglicht dir den Zugang zu zahlreichen nützlichen Schnittstellen - so kannst du die Softwarelösung bestmöglich an deine Unternehmensabläufe anpassen. Ein überregional tätiger Heizungsspezialist mit 100 Mitarbeitern hat ganz andere Anforderungen und Bedürfnisse als ein lokaler Installateur, der als Einzelunternehmen agiert. Deswegen ist unsere Handwerkersoftware auf maximale Individualisierung und Personalisierung ausgelegt.

Besonders interessant für Betriebe aus dem Bereich Sanitär, Heizung und Klima: Mit den HERO-Schnittstellen lässt sich deine Warenwirtschaft automatisieren. Das händische Übertragen von ellenlangen Artikellisten gehört damit der Vergangenheit an. Die SHK-Software von HERO bietet dir eine direkte Anbindung zu Herstellern und Großhändlern, sodass du alle relevanten Daten in wenigen Klicks importieren kannst.

Unverzichtbar sind vor allen diese zwei Schnittstellen:

• Über IDS Connect hast du direkten Zugriff zu den Shop-Systemen aller wichtigen Hersteller und Händler. Aufgrund der Cloud-Anbindung werden sämtliche Preisdaten fortlaufend aktualisiert, damit ist dein Katalog immer auf dem neuesten Stand. IDS Connect kannst du bei der Angebotserstellung, aber auch direkt für dein Bestellwesen benutzen.
• Für die Kommunikation mit deinem Großhändler ist eine Anbindung zu DATANORM ein absolutes Muss. Über die HERO-Schnittstelle lassen sich alle Artikelstammdaten in einem Rutsch ins Programm einlesen, dank Cloud-Zugriff bleiben diese natürlich stets tagesaktuell. Die Daten kannst du dann einfach per Drag & Drop in deine Angebote und Rechnungen einfügen.