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Rechnungsprogramm für Handwerker

Erstelle Rechnungen in Rekordzeit!

Auf der Suche nach einem intuitiven Rechnungsprogramm für Handwerker und Bauunternehmer? HERO ist deine Lösung für Kalkulationen, Angebote und Rechnungen – inkl. der E-Rechnungsformate XRechnung & ZUGFeRD und DATEV-Export!

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Bild: Rechnungsprogramm in der Hero Handwerkersoftware

So funktioniert unser Rechnungsprogramm für Handwerker

Die Buchhaltung sollte für Handwerker, Bauunternehmer und Dienstleister kein Zeitfresser sein. Daher liegt der Fokus unseres Rechnungsprogramms für Handwerker auf der intuitiven Bedienbarkeit. Angebote und Rechnungen erstellst du mit HERO inklusive Kalkulation im Handumdrehen, versendest sie direkt aus der Software an deine Kunden, erstellst auf Knopfdruck E-Rechnungen für Geschäftspartner und übergibst Buchhaltungsdaten per DATEV-Export an deinen Steuerberater.

Die HERO Handwerkersoftware wurde speziell für die täglichen Anforderungen in Handwerksbetrieben entwickelt: Kundendaten und alle Informationen zu einem Projekt werden auf Basis eines modernen CRM-Systems automatisch für einen Auftrag und die entsprechende Rechnung hinterlegt. Mit wenigen Klicks kannst du in HERO ein Angebot in eine Rechnung umwandeln, womit mühsames händisches Übertragen von Daten oder Texten der Vergangenheit angehört.

E-Rechnung erstellen und empfangen

Du bist auf der Suche nach einem Programm zur elektronischen Rechnungsstellung? Mit HERO bist du auf der sicheren Seite! Du kannst mit dem Rechnungsprogramm problemlos E-Rechnungen erstellen und sie aus der Software heraus versenden.

Eine empfangene E-Rechnung kannst du ganz einfach in HERO hochladen und anschließend die Rechnungsdaten in der Software hinterlegen. Wir arbeiten bereits daran, dass E-Rechnungen automatisch ausgelesen werden, sodass du die Daten zukünftig nur noch kurz überprüfen musst. So sparst du sowohl bei der Rechnungserstellung als auch der Belegerfassung viel Zeit!

Das sagen unsere Kunden

„Wir sind dank HERO in der Digitalisierung einen großen Schritt weiter!“

Patrick Hupfer - Schornsteinfegermeister

„Angebote und Rechnungen sind mit Drag & Drop schnell erstellt. Dadurch ist unsere Büroarbeit viel effizienter.“

Gil Roger - Veiner Weissert Sarl

„Angebote können gleich in Rechnungen umgewandelt werden - das verringert Fehler und man sieht direkt, was noch offen ist.“

Evren Yildrim - AKSA GmbH

„Bei der Rechnungsstellung ist der Soll/Ist-Vergleich für uns besonders hilfreich.“

Jochen Wink - Sysmartec GmbH

„Die Umwandlung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Rechnungen geht schnell und ist sehr praktisch.“

H. Georg Zinn - Zinnwasser GmbH

Auszeichnung als beste Handwerkersoftware für KMU: HERO ist trusted-Testsieger!

Das Rechnungsprogramm vom Testsieger

Das renommierte Vergleichsportal trusted hat HERO unter insgesamt 9 verschiedenen Anbietern von Handwerkersoftwares für KMU als Testsieger ermittelt. Dabei wurden zahlreiche Teilfeatures im Detail geprüft und bewertet.

Darunter auch die Funktionen, die HERO zum Rechnungsprogramm für Handwerker machen: Kalkulation, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und die integrierte Online-Banking-Schnittstelle. Im direkten Vergleich mit den 8 Mitbewerbern konnte sich trusted Testsieger HERO auch wegen des insgesamt großen Funktionsumfangs und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses durchsetzen.

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Die wichtigsten Funktionen der Software gibt es auch in der HERO App

Die wichtigsten Funktionen für Handwerker

Das Rechnungsprogramm von HERO bietet umfassende Funktionen für die täglichen Anforderungen in Handwerksbetrieben, erleichtert mit all seinen Funktionen spürbar den Arbeitsalltag und verschafft dir damit mehr Zeit, in denen du dich um die eigentlichen Aufträge kümmern kannst. Dank Cloud-Anbindung und App kannst du unsere Lösung übrigens im Büro auf deinem PC oder Mac genauso wie direkt auf der Baustelle nutzen.

Die Basis stellt ein CRM zur Kundenverwaltung dar, in dem alle wichtigen Kundendaten gespeichert werden. Um Belege wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und mehr zu erstellen musst du lediglich den Kunden auswählen, anhand des vorab erstellten Aufmaßes und deines Leistungsverzeichnisses die Posten erstellen und schon schickst du das Dokument in deinem eigenen Design direkt aus der Software an deine Kunden.

Materialkosten & Lohnkosten getrennt angeben inkl. Umsatzsteuer

Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten können in unserem Rechnungsprogramm für Handwerker separat voneinander aufgeführt werden. Materialpreise und andere wichtige Stammdaten werden digital verwaltet oder per Schnittstelle tagesaktuell vom Großhändler eingeliefert.

Du kannst in HERO auch verschiedene Regelungen für die Umsatzsteuer einstellen und in jedem Projekt flexibel hinzufügen. Produkte und Leistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen können dann ebenfalls separat und übersichtlich auf der Abschlussrechnung oder einer kumulierten Rechnung dargestellt werden. Auch Skonto oder Preisaufschläge sind selbstverständlich kein Problem.

Zeiteinträge direkt übernehmen

Die digitale Zeiterfassung über eine Handwerkersoftware macht Schluss mit händisch geschriebenen Stundenzetteln und Übertragungsfehlern. Alle Mitarbeiter halten ihre Arbeitszeit direkt auf der Baustelle in der HERO App fest. So steht deine monatliche Stundenauswertung auf Knopfdruck bereit.

Die digitale Zeiterfassung ermöglicht die minutengenaue Übersicht über alle Arbeitseinsätze und Projekte. Die eingetragene Arbeitszeit wird in der Software einfach auf Knopfdruck der Abschlussrechnung hinzugefügt. Deine Mitarbeiter*innen profitieren außerdem vom automatischen Pausenabzug und der einfachen digitalen Verwaltung ihrer Urlaubsanträge.

Einfache Budgetplanung

Im Handwerk will jede Baustelle gut geplant und kalkuliert sein, damit deine Marge von Anfang an steht. Mit HERO behältst du stets den Überblick über das Budgetplanung:

Sobald das Angebot basierend auf dem Aufmaß, den Artikelpreisen sowie Lohnkosten aufgesetzt wurde, siehst du über den projektspezifischen Soll/Ist-Vergleich jederzeit, ob geleistete Stunden, Lohnkosten, Materialkosten und der erwartete Ertrag noch der Kalkulation entsprechen. So kannst du noch während der Umsetzung gegensteuern und nach Abschluss eine einfache Nachkalkulation durchführen, die dir für zukünftige Projekte wertvolle Erkenntnisse liefert.

Belege digital erfassen und an den Steuerberater übergeben

Im Modul Buchhaltung erfasst du deine Belege digital und hast Einnahmen und Ausgaben an einem Ort im Blick. Du legst einen Beleg als Foto oder PDF an, ordnest ihn als Einnahme oder Ausgabe ein und weist ihn dem passenden Projekt zu. So fließt eine dem Projekt zugeordnete Lieferantenrechnung in den Soll/Ist-Vergleich ein.

Für den Steuerberater übergibst du Belege und Rechnungen über die DATEV-Schnittstelle. Mit DATEV SmartLogin überträgt HERO deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen als buchbare PDFs, wöchentlich oder monatlich. Wer die Schnittstelle nicht nutzt, exportiert Belege und Rechnungen als DATEV-CSV.

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Einmal aufsetzen, Textbausteine einrichten: fertig! So einfach ist die Dokumentenerstellung in HERO.

Vorlagen für Kostenvoranschläge, Rechnung und mehr

Du kannst in HERO Angebotsvorlagen oder Rechnungsvorlagen so vorbereiten, dass für jeweilige Kunden nur Artikel und Leistungen per Drag & Drop im Dokument ergänzt werden müssen. Eine nachträgliche Änderung von Positionen, Leistungen oder Artikeln ist ebenfalls möglich. Besonders zeitsparend sind die editierbaren Textbausteine, die aus vorab erstellten Vorlagen ganz einfach in eine Rechnung geladen werden können.

In unserem Rechnungsprogramm für Handwerker arbeitest du außerdem mit vorgefertigten Kostenpunkten und musst somit nur einmal Zeit und Arbeit in die Einrichtung des Programms und das Design stecken, um im Anschluss auf Knopfdruck automatisierte Kostenvoranschläge oder Lieferscheine in deinem Firmendesign zu erstellen.

Du benötigst schnell eine Vorlage für eine Handwerker-Rechnung? Lade dir einfach diese kostenlose Vorlage herunter, fülle sie aus und du kannst sie als eigene Rechnung verwenden! Schneller geht es nur, wenn du für die Erstellung deiner Handwerker-Rechnungen HERO verwendest: Probier es jetzt direkt kostenlos aus!

Mit HERO Wallet ermöglichst du Kunden digitale Zahlungen und behältst alle Zahlungseingänge im Blick.

HERO Wallet: Rechnung raus. Geld zugeordnet.

HERO Wallet rundet deinen Rechnungsprozess auch nach dem Versand einer Rechnung ab. Jeder Kunde bekommt über HERO Wallet seine eigene virtuelle IBAN (vIBAN). Sobald die Rechnung bezahlt ist, erscheint der Eingang direkt in der Buchhaltungs-Übersicht in HERO. HERO schlägt dir die passende Rechnung als „verknüpfte Rechnung“ vor und du bestätigst sie mit einem Klick als bezahlt. Teilzahlungen und Skonto ordnest du genauso mit ein paar Klicks zu.

In deinem fertigen Dashboard hast du Monat für Monat eine Übersicht über deine gesamten Finanzen: Kontostand, Eingänge und Ausgaben – alles an einem Ort. Auszahlungen, etwa auf ein anderes Konto, finden über das Webbanking unseres Partners SWAN statt. Über die Webbanking-Ansicht können auch Mitarbeitende zu HERO Wallet hinzugefügt und Zugriffsrechte verwaltet werden.

QR-Code Rechnung für schnellere Zahlungen

Handwerker-Rechnung bezahlen per QR-Code? Mit dem Rechnungsprogramm von HERO machst du es deinen Kunden leicht! Du fügst einfach in deiner Rechnungsvorlage eine Variable ein und schon bekommt jede Rechnung einen individuellen QR-Code – ganz automatisch, ohne dass du noch etwas aktiv einfügen oder generieren musst.

Haben deine Kunden die Rechnung erhalten, scannen sie den QR-Code mit ihrer Banking-App und alle relevanten Zahlungsdaten werden automatisch übernommen. Das Kopieren und Einfügen einzelner Daten wie IBAN, Verwendungszweck und Rechnungsbetrag entfällt und die Zahlung kann innerhalb von Sekunden abgeschlossen werden!

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Digitales und teilweise automatisiertes Mahnwesen in HERO: Forderungsmanagement leicht gemacht!

Mahnungen automatisiert koordinieren

Mit HERO staffelst du dein Mahnwesen in bis zu sechs Stufen, genau nach deinem Betrieb: drei Zahlungserinnerungen und drei Mahnungen, jeweils mit deinen Intervallen und deinen Texten. Die Zahlungserinnerung geht als E-Mail mit angehängter Rechnung raus. Für die Mahnung erstellt HERO ein eigenes Dokument, das du per E-Mail oder per Post verschickst. So bestimmst du selbst, wann und wie du an offene Zahlungen erinnerst.

Ein manuell gestarteter Mahnlauf sammelt alle mahnfähigen Posten und bereitet sie automatisiert für dich auf. Du prüfst die Vorschläge und löst den Versand aktiv aus, sodass keine Nachricht ohne deine Freigabe rausgeht. E-Mail-Templates mit Platzhaltern personalisieren dabei jede Nachricht mit den passenden Daten. Und wenn du willst, ergänzt du auf der Mahnung einen QR-Code, über den deine Kunden die Überweisung direkt starten und schneller bezahlen.

Die HERO Handwerkersoftware verfügt über zahlreiche Schnittstellen

Schnittstellen für die Buchhaltung

Um unsere Handwerkersoftware als Rechnungsprogramm perfekt zu machen, verfügt HERO über verschiedene Schnittstellen, darunter zu Lexware Office (ehemals lexoffice), DATANORM, IDS Connect, DATEV, GAEB und Make.com. Du kannst also weitgehend deine Buchhaltung automatisieren, schnell und einfach mit deinem Steuerberater kommunizieren, tagesaktuelle Preise vom Großhandel abrufen und vieles mehr!

Über unsere Schnittstellen wollen wir es dir ermöglichen, den Aufwand der Administration deines Unternehmens zu verkleinern und dir wieder mehr Zeit zu verschaffen, die du in dein Handwerk und deine Kunden investieren kannst. Daher stehen wir dir auch persönlich zur Verfügung, wenn du Fragen zu unserer Software oder der Einrichtung einer Schnittstelle hast.

Rechnungen GoBD konform speichern

Unser Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe unterstützt dich durch schnelle und rechtssichere Rechnungsstellung. Eine besondere Rolle spielt dabei die GoBD-konforme Speicherung und Archivierung deiner Rechnungen. Eine Rechnung kann in HERO auch als E-Rechnung im ZUGFeRD Standard 2.0 erzeugt werden. Die Rechnungssoftware wurde so konzipiert, dass die Buchführung mit wenigen Klicks garantiert rechtssicher erfolgen kann.

Die Handwerkersoftware erinnert dich automatisch daran, wenn wichtige Angaben auf Dokumenten fehlen und speichert sie nach der Fertigstellung in der Cloud, sodass über die gesamte Aufbewahrungsfrist und darüber hinaus jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Rechtssichere Buchführung war noch nie so einfach.

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FAQ

Welche Funktionen sollte ein Rechnungsprogramm für Handwerker bieten?

Ein Rechnungsprogramm für Handwerker sollte den gesamten Prozess von der Erstellung eines Angebots bis zum Versand einer Rechnung und der Überwachung von Zahlungseingängen abdecken. Kalkulationen sollten auf Basis tagesaktueller Preise erfolgen und eventuelle Nachkalkulationen sollten einfach durchführbar sein. Selbstverständlich muss ein Rechnungsprogramm auch rechtssicher und GoBD-konform arbeiten und im Idealfall bereits E-Rechnungen erzeugen können. All diese Funktionen findest du in der HERO Handwerkersoftware.

Warum eine branchenspezifische Lösung für Handwerker?

In HERO rechnest du mit den Größen, die im Handwerk zählen. Du hinterlegst Aufmaße direkt in der Position, fasst Material und Lohn als Leistung zusammen und legst deine Preise im Kalkulationsmenü fest. So bildest du den Weg von der Kalkulation bis zur Rechnung in HERO ab.

Welche Vorteile hat ein Rechnungsprogramm für Handwerker?

Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive aller relevanten Kundendaten und Kalkulationen kann ein äußerst zeitaufwendiger Prozess sein. Ein zentrales Rechnungsprogramm, das alle diese Daten bündelt, designte Vorlagen für Dokumente zur Verfügung stellt, die nur noch mit ein paar Klicks befüllt werden müssen, spart nicht nur eine Menge Zeit, sondern macht den Prozess insgesamt einfacher, nachvollziehbarer und weniger fehleranfällig.

Eignet sich das Rechnungsprogramm für kleine Handwerksbetriebe?

HERO eignet sich für alle Handwerker, die eine professionelle Lösung für ihre Angebots- und Rechnungsstellung suchen. Du kannst selbst entscheiden, wie viele Nutzer für deinen Handwerksbetrieb angelegt werden sollen. Die Software kann also in Teams jeder Größe als zentrales Planungstool, Buchhaltungsprogramm und Personalsoftware genutzt werden.

Kann ich HERO kostenlos testen?

Ja, du kannst die HERO Handwerkersoftware inklusive aller Funktionen rund um das Rechnungsprogramm 14 Tage lang kostenfrei testen. Für den Testzeitraum sind keine Zahlungs- oder Kreditkarteninformationen nötig! Nach Ablauf der 14 Tage entstehen keine Vertragslaufzeit und keine versteckten Kosten.

Welche Dokumente kann ich mit dem Rechnungsprogramm erstellen?

Mit dem Rechnungsprogramm kannst du Aufträge, Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Mahnungen uvm. erstellen. Weiterhin kannst du deine gesamten Belege digital sammeln und Lieferscheine in der HERO Handwerkersoftware sicher verwalten. Wenn du deine Rechnungen erstellst, kannst du mit unseren Vorlagen arbeiten oder deine eigenen individuellen Dokumente aufsetzen.

Muss ich alle Kundendaten manuell eingeben, wenn ich eine Rechnung erstelle?

Nein, dank integriertem CRM-System kannst du deine Kundenverwaltung digitalisieren und je nach Belieben abrufen. Das heißt, du musst Kundendaten nur einmal einpflegen und kannst sie dann immer wieder abrufen. Namen, Telefonnummern und Rechnungsadressen kannst du in HERO zentriert an einem Ort speichern und schnell wiederfinden. Auch Projekte werden automatisch einem Kundenprofil zugeordnet, sodass du deine finale Kundenrechnung aus dem jeweiligen Auftrag heraus erstellen kannst.

Kann ich mit HERO auch meine Buchhaltung machen?

Ja. In HERO bereitest du deine komplette Buchhaltung vor und übergibst sie dann direkt an deinen Steuerberater. Du schreibst deine Rechnungen, erfasst Belege für Ein- und Ausgaben und legst Buchungskonten, Kostenstellen und Umsatzsteuerregeln an. So liegen alle buchungsrelevanten Dokumente strukturiert an einem Ort. Für die Übergabe an DATEV hast du zwei Wege: Mit der DATEV-Schnittstelle überträgst du Belege und Rechnungen automatisch per DATEV SmartLogin, wöchentlich oder monatlich und ohne manuellen Zwischenschritt. Alternativ nutzt du den CSV-Export und lädst deine Daten als ZIP-Datei für deinen Steuerberater herunter. Und wenn du deine Buchführung lieber in der Buchhaltungssoftware Lexware Office (ehemals lexoffice) fortführst, steht dir eine Schnittstelle dorthin zur Verfügung.