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Bild: Rechnungsprogramm in der Hero Handwerkersoftware

Rechnungsprogramm für Handwerker

Erstelle Rechnungen in Rekordzeit!

Auf der Suche nach einem intuitiven Rechnungsprogramm für Handwerker und Bauunternehmer? HERO ist deine Lösung für Kalkulationen, Angebote und Rechnungen – inkl. der E-Rechnungsformate XRechnung & ZUGFeRD und DATEV-Export!

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Inhaltsverzeichnis

Einfach und schnell: Mit HERO du in Rekordzeit Rechnungen erstellen

Schnell und einfach Rechnungen schreiben

Die Buchhaltung sollte für Handwerker, Bauunternehmer und Dienstleister kein Zeitfresser sein. Daher liegt der Fokus unseres Rechnungsprogramms für Handwerker auf der intuitiven Bedienbarkeit. Angebote und Rechnungen erstellst du mit HERO inklusive Kalkulation im Handumdrehen, versendest sie direkt aus der Software an deine Kunden, erstellst auf Knopfdruck E-Rechnungen für Geschäftspartner und übergibst Buchhaltungsdaten per DATEV-Export an deinen Steuerberater.

Die HERO Handwerkersoftware wurde speziell für die täglichen Anforderungen in Handwerksbetrieben entwickelt: Kundendaten und alle Informationen zu einem Projekt werden auf Basis eines modernen CRM-Systems automatisch für einen Auftrag und die entsprechende Rechnung hinterlegt. Mit wenigen Klicks kannst du in HERO ein Angebot in eine Rechnung umwandeln, womit mühsames händisches Übertragen von Daten oder Texten der Vergangenheit angehört.

E-Rechnung erstellen und empfangen

Du bist auf der Suche nach einem Programm zur elektronischen Rechnungsstellung? Mit HERO bist du auf der sicheren Seite! Du kannst mit dem Rechnungsprogramm problemlos E-Rechnungen erstellen und sie aus der Software heraus versenden.

Eine empfangene E-Rechnung kannst du ganz einfach in HERO hochladen und anschließend die Rechnungsdaten in der Software hinterlegen. Wir arbeiten bereits daran, dass E-Rechnungen automatisch ausgelesen werden, sodass du die Daten zukünftig nur noch kurz überprüfen musst. So sparst du sowohl bei der Rechnungserstellung als auch der Belegerfassung viel Zeit!

Das sagen unsere Kunden

„Wir sind dank HERO in der Digitalisierung einen großen Schritt weiter!“

Patrick Hupfer - Schornsteinfegermeister

„Angebote und Rechnungen sind mit Drag & Drop schnell erstellt. Dadurch ist unsere Büroarbeit viel effizienter.“

Gil Roger - Veiner Weissert Sarl

„Bei der Rechnungsstellung mit HERO gefällt mir vor allem das einfache Erstellen von Teilrechnungen und Skonto-Berechnungen.“

Jelle Govers - Doktor House

„Angebote können gleich in Rechnungen umgewandelt werden - das verringert Fehler und man sieht direkt, was noch offen ist.“

Evren Yildrim - AKSA GmbH

„Bei der Rechnungsstellung ist der Soll/Ist-Vergleich für uns besonders hilfreich.“

Jochen Wink - Sysmartec GmbH

„Die Umwandlung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Rechnungen geht schnell und ist sehr praktisch.“

H. Georg Zinn - Zinnwasser GmbH

Die wichtigsten Funktionen der Software gibt es auch in der HERO App

Die wichtigsten Funktionen für Handwerker

Das Rechnungsprogramm von HERO wurde speziell für die Anforderungen des Handwerks entwickelt, erleichtert mit all seinen Funktionen spürbar den Arbeitsalltag und verschafft dir damit mehr Zeit, in denen du dich um die eigentlichen Aufträge kümmern kannst. Dank Cloud-Anbindung und App kannst du unsere Lösung übrigens im Büro auf deinem PC oder Mac und unterwegs gleichermaßen einfach nutzen.

Die Basis stellt ein CRM zur Kundenverwaltung dar, in dem alle wichtigen Kundendaten gespeichert werden. Um Belege wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und mehr zu erstellen musst du lediglich den Kunden auswählen, anhand des vorab erstellten Aufmaßes und deines Leistungsverzeichnisses die Posten erstellen und schon schickst du das Dokument in deinem eigenen Design direkt aus der Software an deine Kunden.

Materialkosten & Lohnkosten getrennt angeben inkl. Umsatzsteuer

Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten können in unserem Rechnungsprogramm für Handwerker separat voneinander aufgeführt werden. Materialpreise und andere wichtige Stammdaten werden digital verwaltet oder per Schnittstelle tagesaktuell vom Großhändler eingeliefert.

Du kannst in HERO auch verschiedene Regelungen für die Umsatzsteuer einstellen und in jedem Projekt flexibel hinzufügen. Produkte und Leistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen können dann ebenfalls separat und übersichtlich auf der Abschlussrechnung oder einer kumulierten Rechnung dargestellt werden. Auch Skonto oder Preisaufschläge sind selbstverständlich kein Problem.

Zeiteinträge direkt übernehmen

Die digitale Zeiterfassung über eine Handwerkersoftware macht Schluss mit händisch geschriebenen Stundenzetteln und Übertragungsfehlern. Alle Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit in der Software und der HERO App digital festhalten.

Die digitale Zeiterfassung ermöglicht die minutengenaue Übersicht über alle Arbeitseinsätze und Projekte. Die eingetragene Arbeitszeit wird in der Software einfach auf Knopfdruck der Abschlussrechnung hinzugefügt. Deine Mitarbeiter*innen profitieren außerdem vom automatischen Pausenabzug und der einfachen digitalen Verwaltung ihrer Urlaubsanträge.

Einfache Budgetplanung

Im Handwerk will jedes Projekt gut geplant und budgetiert sein, damit du am Schluss nicht auf Kosten sitzen bleibst und dich von Monat zu Monat hangeln musst. Mit HERO behältst du stets den Überblick über das Budgetplanung:

Sobald das Angebot basierend auf dem Aufmaß, den Artikelpreisen sowie Lohnkosten aufgesetzt wurde, siehst du über den projektspezifischen Soll/Ist-Vergleich jederzeit, ob geleistete Stunden, Lohnkosten, Materialkosten und der erwartete Ertrag noch der Kalkulation entsprechen. So kannst du noch während der Umsetzung gegensteuern und nach Abschluss eine einfache Nachkalkulation durchführen, die dir für zukünftige Projekte wertvolle Erkenntnisse liefert.

Schreibe deine erste Rechnung mit HERO!

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: Vorlagen erstellen in HERO
Einmal aufsetzen, Textbausteine einrichten: fertig! So einfach ist die Dokumentenerstellung in HERO.

Vorlagen für Kostenvoranschläge, Rechnung und mehr

Du kannst in HERO Angebotsvorlagen oder Rechnungsvorlagen so vorbereiten, dass für jeweilige Kunden nur Artikel und Leistungen per Drag & Drop im Dokument ergänzt werden müssen. Eine nachträgliche Änderung von Positionen, Leistungen oder Artikeln ist ebenfalls möglich. Besonders zeitsparend sind die editierbaren Textbausteine, die aus vorab erstellten Vorlagen ganz einfach in eine Rechnung geladen werden können.

In unserem Rechnungsprogramm für Handwerker arbeitest du außerdem mit vorgefertigten Kostenpunkten und musst somit nur einmal Zeit und Arbeit in die Einrichtung des Programms und das Design stecken, um im Anschluss auf Knopfdruck automatisierte Kostenvoranschläge oder Lieferscheine in deinem Firmendesign zu erstellen.

Du benötigst schnell eine Vorlage für eine Handwerker-Rechnung? Lade dir einfach diese kostenlose Vorlage herunter, fülle sie aus und du kannst sie als eigene Rechnung verwenden! Schneller geht es nur, wenn du für die Erstellung deiner Handwerker-Rechnungen HERO verwendest: Probier es jetzt direkt kostenlos aus!

Bild: Rechnung mit QR-Code erstellen
QR-Code Rechnung erstellen: Komfortabler Zahlungsprozess für deine Kunden

QR-Code Rechnung für schnellere Zahlungen

Handwerker-Rechnung bezahlen per QR-Code? Mit dem Rechnungsprogramm von HERO machst du es deinen Kunden leicht! Du fügst einfach in deiner Rechnungsvorlage eine Variable ein und schon bekommt jede Rechnung einen individuellen QR-Code – ganz automatisch, ohne dass du noch etwas aktiv einfügen oder generieren musst.

Haben deine Kunden die Rechnung erhalten, scannen sie den QR-Code mit ihrer Banking-App und alle relevanten Zahlungsdaten werden automatisch übernommen. Das Kopieren und Einfügen einzelner Daten wie IBAN, Verwendungszweck und Rechnungsbetrag entfällt und die Zahlung kann innerhalb von Sekunden abgeschlossen werden!

Schreibe deine erste Rechnung mit HERO!

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: Mahnungen in HERO verwalten
Digitales und teilweise automatisiertes Mahnwesen in HERO: Forderungsmanagement leicht gemacht!

Zahlungen überwachen und Mahnwesen koordinieren

Mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker behältst du nicht nur den Überblick über alle Dokumente und Belege, sondern überwachst auch Zahlungseingänge und kannst dein Forderungsmanagement sogar teilweise automatisieren. Offene Zahlungen können in verschiedene Mahnstufen eingeteilt werden, also von der ersten Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung. Die Rechnung ist dabei immer als Referenzdokument hinterlegt.

Sobald du nach Ablauf einer Zahlungsfrist, zum Beispiel von einem Monat, den Kunden in eine neue Mahnstufe schiebst, wird ein neues Mahnschreiben mit allen relevanten Angaben generiert, das du per Knopfdruck an den säumigen Kunden schicken kannst. Übrigens: Über die Schnittstelle zwischen HERO und Lexware Office kannst du einen automatischen Zahlungsabgleich einrichten, der dein Forderungsmanagement noch weiter vereinfacht!

Bild: Schnittstellen der Software
Die HERO Handwerkersoftware verfügt über zahlreiche Schnittstellen

Schnittstellen für die Buchhaltung

Um unsere Handwerkersoftware als Rechnungsprogramm perfekt zu machen, verfügt HERO über verschiedene Schnittstellen, darunter zu Lexware Office (ehemals lexoffice), DATANORM, IDS Connect, DATEV, GAEB und Make.com. Du kannst also weitgehend deine Buchhaltung automatisieren, schnell und einfach mit deinem Steuerberater kommunizieren, tagesaktuelle Preise vom Großhandel abrufen und vieles mehr!

Über unsere Schnittstellen wollen wir es dir ermöglichen, den Aufwand der Administration deines Unternehmens zu verkleinern und dir wieder mehr Zeit zu verschaffen, die du in dein Handwerk und deine Kunden investieren kannst. Daher stehen wir dir auch persönlich zur Verfügung, wenn du Fragen zu unserer Software oder der Einrichtung einer Schnittstelle hast.

Rechnungen GoBD konform speichern

Unser Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe unterstützt dich durch schnelle und rechtssichere Rechnungsstellung. Eine besondere Rolle spielt dabei die GoBD-konforme Speicherung und Archivierung deiner Rechnungen. Eine Rechnung kann in HERO auch als E-Rechnung im ZUGFeRD Standard 2.0 erzeugt werden. Die Rechnungssoftware wurde so konzipiert, dass die Buchführung mit wenigen Klicks garantiert rechtssicher erfolgen kann.

Die Handwerkersoftware erinnert dich automatisch daran, wenn wichtige Angaben auf Dokumenten fehlen und speichert sie nach der Fertigstellung in der Cloud, sodass über die gesamte Aufbewahrungsfrist und darüber hinaus jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Rechtssichere Buchführung war noch nie so einfach.

Schreibe deine erste Rechnung mit HERO!

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: HERO ist trusted-Testsieger
Auszeichnung als beste Handwerkersoftware: HERO ist trusted-Testsieger!

Das Rechnungsprogramm vom Testsieger

Das renommierte Vergleichsportal trusted hat HERO unter insgesamt 17 verschiedenen Anbietern von Handwerkersoftwares als Testsieger ermittelt. Dabei wurden zahlreiche Teilfeatures im Detail geprüft und bewertet.

Darunter auch die Funktionen, die HERO zum Rechnungsprogramm für Handwerker machen: Kalkulation, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und die integrierte Online-Banking-Schnittstelle. Im direkten Vergleich mit den 16 Mitbewerbern konnte sich trusted Testsieger HERO auch wegen des insgesamt großen Funktionsumfangs und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses durchsetzen.

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Mit ein paar Klicks eine Handwerker-Rechnung erstellen

Du willst bei der Erstellung von professionellen und korrekten Rechnungen für deine Kunden keine unnötige Zeit mehr verlieren? Kein Problem! Wir zeigen dir in unserem Tutorial, wie du in HERO mit wenigen Klicks die Rechnungserstellung vornehmen und Dokumente an Kunden versenden kannst.

FAQ

Welche Funktionen bietet das Rechnungsprogramm in der HERO Handwerkersoftware?

Du kannst Dokumente wie Angebote oder Rechnungen erstellen und in HERO verwalten. Außerdem kannst du im Rechnungsprogramm auch Angebote kalkulieren und Nachkalkulationen durchführen, um für deine Kund*innen die richtigen Preise aufzusetzen. Das Rechnungsprogramm ist rechtssicher, GoBD-konform und auch E-Rechnungen kannst du sicher im ZUGFeRD Standard 2.0 erzeugen.


Welche Vorteile hat ein Rechnungsprogramm für Handwerker?

Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive aller relevanten Kundendaten und Kalkulationen kann ein äußerst zeitaufwendiger Prozess sein. Ein zentrales Rechnungsprogramm, das alle diese Daten bündelt, designte Vorlagen für Dokumente zur Verfügung stellt, die nur noch mit ein paar Klicks befüllt werden müssen, spart nicht nur eine Menge Zeit, sondern macht den Prozess insgesamt einfacher, nachvollziehbarer und weniger fehleranfällig.


Eignet sich das Rechnungsprogramm für kleine Handwerksbetriebe?

HERO eignet sich für alle Handwerker, die eine professionelle Lösung für ihre Angebots- und Rechnungsstellung suchen. Du kannst selbst entscheiden, wie viele Nutzer für deinen Handwerksbetrieb angelegt werden sollen. Die Software kann also in Teams jeder Größe als zentrales Planungstool, Buchhaltungsprogramm und Personalsoftware genutzt werden.


Was kostet ein Rechnungsprogramm für Handwerker?

Der umfassende Zugang zu HERO inkl. des Rechnungsprogramms für Handwerker kostet bei jährlicher Zahlung pro Nutzer 59 € monatlich. Nutzer haben umfassenden Zugang zu allen Funktionen der Software und der HERO App. Selbstverständlich kannst du auch Rollen anlegen, sodass Monteure nicht auf dieselben Informationen zugreifen können wie die Geschäftsführung.


Kann ich HERO kostenlos testen?

Ja, du kannst die HERO Handwerkersoftware inklusive aller Funktionen rund um das Rechnungsprogramm 14 Tage lang kostenfrei testen. Für den Testzeitraum sind keine Zahlungs- oder Kreditkarteninformationen nötig! Nach Ablauf der 14 Tage entstehen keine Vertragslaufzeit und keine versteckten Kosten.


Welche Dokumente kann ich mit dem Rechnungsprogramm erstellen?

Mit dem Rechnungsprogramm kannst du Aufträge, Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Mahnungen uvm. erstellen. Weiterhin kannst du deine gesamten Belege digital sammeln und Lieferscheine in der HERO Handwerkersoftware sicher verwalten. Wenn du deine Rechnungen erstellst, kannst du mit unseren Vorlagen arbeiten oder deine eigenen individuellen Dokumente aufsetzen.


Muss ich alle Kundendaten manuell eingeben, wenn ich eine Rechnung erstelle?

Nein, dank integriertem CRM-System kannst du deine Kundenverwaltung digitalisieren und je nach Belieben abrufen. Das heißt, du musst Kundendaten nur einmal einpflegen und kannst sie dann immer wieder abrufen. Namen, Telefonnummern und Rechnungsadressen kannst du in HERO zentriert an einem Ort speichern und schnell wiederfinden. Auch Projekte werden automatisch einem Kundenprofil zugeordnet, sodass du deine finale Kundenrechnung aus dem jeweiligen Auftrag heraus erstellen kannst.


Kann ich mit HERO auch meine Buchhaltung machen?

Ja, auch deine Buchhaltung kannst du mit HERO erledigen. In HERO selbst machst du erstmal deine vorbereitende Buchhaltung. Das heißt, du erstellst deine Rechnungen und sammelst alle wichtigen Zahldaten und Belege. Anschließend kannst du die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Lexware Office (ehemals lexoffice) nutzen. Mit Lexware Office finalisierst du deine Buchführung und profitierst von vielen Features wie der Online Banking-Schnittstelle, der Kontakt-Synchronisation und dem DATEV Export für die optimale Kommunikation mit deinem Steuerberater.


Bild: Mit dem Rechnungsprogramm der Hero Software den Überblick behalten

HERO: Handwerker Software für Profis

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