Bild: Rechnungsprogramm in der Hero Handwerkersoftware

Rechnungsprogramm für Handwerker

Q: Wie funktioniert das Rechnungsprogramm in der HERO Handwerkersoftware?

Du kannst Dokumente wie Angebote oder Rechnungen erstellen und in HERO verwalten. Außerdem kannst du im Rechnungsprogramm auch Angebote kalkulieren und Nachkalkulationen durchführen, um für deine Kund*innen die richtigen Preise aufzusetzen. Das Rechnungsprogramm ist rechtssicher, GoBD-konform und auch e-Rechnungen kannst du sicher im ZUGFeRD Standard 2.0 erzeugen.

Q: Welche Dokumente kann ich mit dem Rechnungsprogramm erstellen?

Mit dem Rechnungsprogramm kannst du Aufträge, Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Mahnungen uvm. erstellen. Weiterhin kannst du deine gesamten Belege digital sammeln und Lieferscheine in der HERO Handwerkersoftware sicher verwalten. Wenn du deine Rechnungen erstellst, kannst du mit unseren Vorlagen arbeiten oder deine eigenen individuellen Dokumente aufsetzen.

Q: Muss ich alle Kundendaten manuell eingeben, wenn ich eine Rechnung erstelle?

Nein, dank integriertem CRM-System kannst du deine Kundenverwaltung digitalisieren und je nach Belieben abrufen. Das heißt, du musst Kundendaten nur einmal einpflegen und kannst sie dann immer wieder abrufen. Namen, Telefonnummern und Rechnungsadressen kannst du in HERO zentriert an einem Ort speichern und schnell wiederfinden. Auch Projekte werden automatisch einem Kundenprofil zugeordnet, sodass du deine finale Kundenrechnung aus dem jeweiligen Auftrag heraus erstellen kannst.

Q: Kann ich mit HERO auch meine Buchhaltung machen?

Ja, auch deine Buchhaltung kannst du mit HERO erledigen. In HERO selbst machst du erstmal deine vorbereitende Buchhaltung. Das heißt, du erstellst deine Rechnungen und sammelst alle wichtigen Zahldaten und Belege. Anschließend kannst du die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Lexware Office (ehemals lexoffice) nutzen. Mit Lexware Office finalisierst du deine Buchführung und profitierst von vielen Features wie der Online Banking-Schnittstelle, der Kontakt-Synchronisation und dem DATEV Export für die optimale Kommunikation mit deinem Steuerberater.

Erstelle Rechnungen in Rekordzeit!

HERO ist das intuitive Rechnungsprogramm für Handwerker und Bauunternehmer, die ihre Betriebsabläufe digitalisieren und auch von unterwegs aus mobil managen möchten. Kalkulationen, Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten erstellen. Probiere HERO jetzt kostenlos aus!

Jetzt testen

Rechnungen erstellen im Handwerk

Die Buchhaltung sollte für Handwerker, Bauunternehmer und Dienstleister kein Zeitfresser sein, daher liegt der Fokus von HERO auf der intuitiven Bedienbarkeit. Sämtliche Dokumente, darunter Angebote und Rechnungen, kannst du inklusive Kalkulation im Handumdrehen erstellen. Unsere Software ist so ein ideales Tool für Handwerksbetriebe aus allen Gewerken.

Kundendaten und alle Informationen zu einem Projekt werden auf Basis eines modernen CRM-Systems in der HERO Handwerkersoftware automatisch für einen Auftrag und die entsprechende Rechnung hinterlegt. Mit wenigen Klicks kannst du in HERO ein Angebot in eine Rechnung umwandeln. Dadurch entfällt mühsames händisches Übertragen von Daten oder Texten.

E-Rechnung erstellen und empfangen

Die E-Rechnung (Elektronische Rechnung) wird ab 2025 verpflichtend im B2B-Bereich eingeführt. Mit HERO kannst du schon jetzt problemlos E-Rechnungen erstellen und diese aus der Software heraus versenden. Übrigens genügt für den Empfang einer E-Rechnung laut Bundesregierung auch ab offizieller Einführung ein E-Mail Postfach.

Die empfangene E-Rechnung kannst du dann ganz einfach in HERO hochladen und anschließend die Rechnungsdaten in der Software hinterlegen. Wir arbeiten bereits daran, dass E-Rechnungen automatisch ausgelesen werden, sodass du die Daten zukünftig nur noch kurz überprüfen musst. So sparst du sowohl bei der Rechnungserstellung als auch der Belegerfassung viel Zeit mit HERO.

Das sagen unsere Kunden

„Wir sind dank HERO in der Digitalisierung einen großen Schritt weiter!“

Patrick Hupfer - Schornsteinfegermeister

„Angebote und Rechnungen sind mit Drag & Drop schnell erstellt. Dadurch ist unsere Büroarbeit viel effizienter.“

Gil Roger - Veiner Weissert Sarl

„Bei der Rechnungsstellung mit HERO gefällt mir vor allem das einfache Erstellen von Teilrechnungen und Skonto-Berechnungen.“

Jelle Govers - Doktor House

„Angebote können gleich in Rechnungen umgewandelt werden - das verringert Fehler und man sieht direkt, was noch offen ist.“

Evren Yildrim - AKSA GmbH

„Bei der Rechnungsstellung ist der Soll-Ist-Vergleich für uns besonders hilfreich.“

Jochen Wink - Sysmartec GmbH

„Die Umwandlung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Rechnungen geht schnell und ist sehr praktisch.“

H. Georg Zinn - Zinnwasser GmbH

Bild: Kundenverwaltung in HERO — Projekte werden immer direkt dem richtigen Kunden zugeordnet

Digitale Kundenverwaltung mit modernem CRM

In allen Branchen sind die Anforderungen der Kunden an Betriebe und Unternehmen gestiegen – vor allem im Handwerk! Unser modernes CRM ermöglicht dir daher eine übersichtliche und vollständig digitale Kundenverwaltung, mit der du schnell auf Wünsche und Probleme reagieren kannst. Projekte und Aufträge werden dann bequem den passenden Kunden zugeordnet, so dass alle Mitarbeiter aktuelle Aufgaben und Ansprechpartner immer im Blick haben.

Auch wiederkehrende Aufgaben wie Wartungen oder Notdienst können in HERO abgebildet und Mitarbeitern zugeteilt werden. Über die digitale Zeiterfassung können Mitarbeiter in der HERO App die Zeit eintragen, die sie beim Kunden verbracht haben und sogar digitale Unterschriften für Angebote oder Lieferschein einholen. An die effiziente Umsetzung und unkomplizierte Kommunikation werden deine Kunden sich garantiert erinnern!

Vorlagen für Kostenvoranschläge, Rechnung und mehr

Du kannst in HERO Angebotsvorlagen oder Rechnungsvorlagen so vorbereiten, dass für jeweilige Kunden nur Artikel und Leistungen per Drag & Drop im Dokument ergänzt werden müssen. Eine nachträgliche Änderung von Positionen, Leistungen oder Artikeln ist ebenfalls möglich. Besonders zeitsparend sind die editierbaren Textbausteine, die aus vorab erstellten Vorlagen ganz einfach in eine Rechnung geladen werden können.

In unserem Rechnungsprogramm für Handwerker arbeitest du außerdem mit vorgefertigten Kostenpunkten und musst somit nur einmal Zeit und Arbeit in die Einrichtung des Programms und das Design stecken, um im Anschluss auf Knopfdruck automatisierte Kostenvoranschläge oder Lieferscheine in deinem Firmendesign zu erstellen. Alles drumherum erledigt die Handwerkersoftware – inklusive automatisierter Auftragsbestätigung.

Bild: HERO ist trusted-Testsieger 2023 — HERO ist trusted-Testsieger!

Das Rechnungsprogramm vom Testsieger

Das renommierte Vergleichsportal trusted hat HERO unter insgesamt 15 verschiedenen Anbietern von Handwerkersoftwares als Testsieger ermittelt. Dabei wurden zahlreiche Teilfeatures im Detail geprüft und bewertet.

Darunter auch die Funktionen, die HERO zum Rechnungsprogramm für Handwerker machen: Kalkulation, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und die integrierte Online-Banking-Schnittstelle. Im direkten Vergleich mit den 14 Mitbewerbern konnte sich trusted Testsieger HERO auch wegen des insgesamt großen Funktionsumfangs und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses durchsetzen.

Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software

Bild: Schnittstellen der Software — Die Software verfügt über zahlreiche Schnittstellen

Verschiedene Schnittstellen für die Buchhaltung

Um unsere Handwerkersoftware als Rechnungsprogramm perfekt zu machen, verfügt HERO über verschiedene Schnittstellen, darunter zu Lexware Office (ehemals lexoffice), DATANORM, IDS Connect, DATEV, GAEB und Make.com. Du kannst also weitgehend deine Buchhaltung automatisieren, schnell und einfach mit deinem Steuerberater kommunizieren, tagesaktuelle Preise vom Großhandel abrufen und vieles mehr!

Über unsere Schnittstellen wollen wir es dir ermöglichen, den Aufwand der Administration deines Unternehmens zu verkleinern und dir wieder mehr Zeit zu verschaffen, die du in dein Handwerk und deine Kunden investieren kannst. Daher stehen wir dir auch persönlich zur Verfügung, wenn du Fragen zu unserer Software oder der Einrichtung einer Schnittstelle hast.

Rechnungen GoBD konform speichern

Unser Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe unterstützt dich durch schnelle und rechtssichere Rechnungsstellung. Eine besondere Rolle spielt dabei die GoBD-konforme Speicherung und Archivierung deiner Rechnungen. Eine Rechnung kann in HERO auch als E-Rechnung im ZUGFeRD Standard 2.0 erzeugt werden. Die Rechnungssoftware wurde so konzipiert, dass die Buchführung mit wenigen Klicks garantiert rechtssicher erfolgen kann.

Die Handwerkersoftware erinnert dich automatisch daran, wenn wichtige Angaben auf Dokumenten fehlen und speichert sie nach der Fertigstellung in der Cloud, sodass über die gesamte Aufbewahrungsfrist und darüber hinaus jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Rechtssichere Buchführung war noch nie so einfach.

Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software

Die wichtigsten Funktionen der Software auch in der App

Rechnungsprogramm für Handwerker in der App

Mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker hast du alle wichtigen Dokumente immer mit dabei. Die HERO Software funktioniert ohne Installation auf jedem Gerät - egal ob PC, Tablet oder Smartphone und auch auf deinen Apple-Geräten. Das cloud-basierte Rechnungsprogramm ermöglicht dir immer sofortigen Zugriff auf sämtliche Angebote und Rechnungen, die in der App auch direkt digital unterschrieben werden können.

So ersparst du deinen Kunden unnötige Wartezeit und kannst Aufträge direkt vor Ort erfassen: Inklusive digitalem Aufmaß, Bestellschein, der ersten Kalkulation und Terminvergabe. Deine Mitarbeiter wissen sofort, welche Aufgaben anstehen und können einen Auftrag direkt vorbereiten. Mit der HERO App für Handwerker sind Außendienst und Bürotätigkeit optimal aufeinander abgestimmt.

Digitale Zeiterfassung

Die digitale Zeiterfassung über eine Handwerkersoftware macht Schluss mit händisch geschriebenen Stundenzetteln und daraus entstehendem Papierchaos. Alle Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit in der Software und der HERO App digital festhalten. Die digitale Zeiterfassung ermöglicht die minutengenaue Übersicht über alle Arbeitseinsätze und Projekte.

Die eingetragene Arbeitszeit wird in der Software einfach auf Knopfdruck der Abschlussrechnung hinzugefügt. So bietest du nicht nur deinen Kunden die volle Transparenz, sondern auch allen Mitarbeitern. Denn auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Ausgleichsstunden und Lohngruppen erfolgt mit HERO komplett digital.

Einnahmen und Ausgaben im Überblick

Mit HERO kannst du nicht nur ganz einfach Angebote und Rechnungen erstellen, sondern auch sämtliche Belege für Ausgaben und Einnahmen erfassen. So hast du Belege und wichtige Dokumente für die Buchhaltung immer im Überblick.

Rechnungen kannst du direkt aus dem Programm heraus per E-Mail versenden, herunterladen oder als CSV oder Excel-Datei exportieren. Ist ein Auftrag abgeschlossen und die Rechnung beglichen, erfolgt die Archivierung aller Belege.

Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software

Bild: Vorbereitende Buchhaltung mit Hero digitalisieren — HERO ergänzt deine Buchhaltung perfekt

Buchhaltungssoftware für Handwerker

Die Übersicht über die Buchhaltung ist ein zentraler Bestandteil unserer Handwerkersoftware. Du kannst schnell Belege für Einnahmen und Ausgaben erfassen, verschiedene Buchungskonten hinterlegen, Kostenstellen definieren und überwachen sowie Regelungen für die Umsatzsteuer und Nummernkreise bearbeiten.

HERO bietet dir außerdem eine Schnittstelle zum führenden Buchhaltungsprogramm Lexware Office an. Diese ist ideal für Handwerker, die ihre Buchhaltung bereits über Lexware Office managen. Durch die Schnittstelle kannst du einen Zahlungsabgleich und die Online-Banking-Funktion von Lexware Office ideal mit HERO kombinieren. HERO lässt sich jedoch auch ohne Lexware Office-Anbindung problemlos für die Buchhaltung nutzen.

Mahnwesen koordinieren

Eingegangene Zahlungen kannst du entweder über die Lexware Office Schnittstelle automatisch zuordnen lassen oder mit nur einem Klick eine Rechnung als bezahlt markieren. HERO bietet dir eine Übersicht über alle offenen Aufgaben, Projekte, Rechnungen und mehr, sodass du direkt weißt, was als nächstes zu tun ist, sobald du die Software auf deinem Smartphone oder PC öffnest.

Du findest in unserem Rechnungsprogramm für Handwerker außerdem rechtssichere Vorlagen für Mahnungen, die auch individualisiert werden können. Alle wichtigen Dokumente für die Buchhaltung können mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden, sodass du keine Frist mehr verpasst.

Materialkosten, Lohnkosten und Umsatzsteuersätze

Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten können in unserem Rechnungsprogramm für Handwerker separat voneinander aufgeführt werden. Materialpreise und andere wichtige Stammdaten werden digital verwaltet oder per Schnittstelle tagesaktuell vom Großhändler eingeliefert.

Du kannst in HERO auch verschiedene Regelungen für die Umsatzsteuer einstellen und in jedem Projekt flexibel hinzufügen. Produkte und Leistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen können dann ebenfalls separat und übersichtlich auf der Abschlussrechnung dargestellt werden. Auch Skonto oder Preisaufschläge sind selbstverständlich kein Problem.

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Feature in der Anwendung

In unseren HERO Tutorials findest du eine schnelle und unkomplizierte Vorführung der wichtigsten Features unserer Handwerkersoftware. Im folgenden Video erfährst du, wie die Rechnungserstellung in HERO funktioniert und du mit wenigen Klicks eine Abschlagsrechnung und eine Abschlussrechnung erstellen kannst. Wenn du die Software in der Praxis kennenlernen willst, kannst du sie für 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.