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Bild: Im Hausmeister Handwerk digitaler werden mit Hero

Hausmeister Software & App für Handwerk

Meisterhaft einfach: HERO räumt dein Büro auf

Viele Objekte, viele Aufgaben: Hausmeister brauchen klare Strukturen. Mit der HERO Hausmeister App inkl. Cloud planst du Termine und Wartungen, notierst Arbeitszeiten und Kunden sowie dokumentierst deine Leistungen digital. Rechnungen, Checklisten, Nachweise uvm. sind so in Minuten erstellt – einfach, effizient und professionell. Jetzt 14 Tage kostenlos testen!

Jetzt testen

Vorteile der HERO Hausmeister Software

Unerwartete Reparatureinsätze, regelmäßige Wartungen und Inspektionen sowie dauernde Fahrten zwischen Objekten – Hausmeisterdienste haben stets einen vollen Alltag. Dennoch müssen am Ende alle Nachweise und Rechnungen stimmen, obwohl dafür oftmals kaum Zeit bleibt. Dieser Stress muss nicht sein! Mit unserer Hausmeister Software erledigst du deine Büroarbeit schnell und effizient: HERO bündelt alle wichtigen Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung oder Einsatzplanung zentral in einem einzigen Programm für Desktop & Smartphone und sorgt so dafür, dass du auch an anstrengenden Tagen immer den Überblick behältst.

Gerade das händische Ausfüllen von Stundenzetteln, Checklisten oder Formularen auf Papier kostet nicht nur viele Nerven, sondern vor allem unnötig viel Zeit. Damit du diese Zeit deiner eigentlichen Arbeit widmen kannst, gibt es die Handwerker Software & App: HERO digitalisiert all deine Büro-Workflows, sodass ineffiziente Zettelwirtschaft endlich der Vergangenheit angehört. Von der Kundenverwaltung über die Fotodokumentation bis hin zur Auftragsabwicklung – mit HERO erledigst du deinen Papierkram fortan digital und mobil. Entfessle dein Handwerk und teste die HERO Hausmeister Software 14 Tage kostenlos!

Die wichtigsten Features für Hausmeister

App & Cloud

Unterwegs, auf der Baustelle oder im Büro – mit der HERO App inkl. Cloud können Hausmeister alle Aufgaben und Projekte per Smartphone oder Tablet bearbeiten.

Rechnungsprogramm

GoBD-konforme Angebote und Rechnungen digital erstellen und verwalten – inklusive umfassendem Kalkulationsprogramm.

Mobile Zeiterfassung

Erfasse die Arbeitszeit aller Mitarbeitenden und Projekte einfach digital und füge sie direkt in Rechnungen ein – am besten noch vor Ort per Hausmeister App.

Personalverwaltung

Digitale Verwaltung von Mitarbeitenden inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankenstand mit Kalender sowie Einteilung in Lohngruppen.

Auftragsabwicklung

Sowohl im Büro als auch auf der Baustelle – mit der Auftrags-Verwaltung von HERO Software lassen sich Aufträge und Projekte online und digital verwalten.

Einsatzplanung

Optimiere deine Einsatzplanung inkl. Aufgabenverwaltung und Checklisten – Wartungstermine, Außeneinsätze uvm. auf einen Blick

Bild: Mit der HERO Cloud überall arbeiten

Computer, Tablet, Smartphone: HERO gibt es für alle Endgeräte und erlaubt dir 100% mobiles und agiles Arbeiten.

Hausmeister App & Cloud: Dein Betrieb in der Hosentasche

Ob beim Winterdienst, bei einer Reparatur oder bei der täglichen Objektbetreuung, als Hausmeister bist du stets auf Achse. Eine Fahrt ins Büro ist dann nicht nur lästig, sondern oftmals auch schlichtweg unmöglich. Die beste Lösung für deinen Außendienst: Unsere Hausmeister App! Egal ob Smartphone oder Tablet, Android oder Apple – die HERO App enthält alle Kernfunktionen, die du aus der Desktop-Variante kennst, und bringt dein Büro in deine Hosentasche. So kannst du auch auf dem Parkplatz oder direkt beim Kunden Arbeitszeiten erfassen, Dokumente unterschreiben lassen oder Fotos hochladen.

Für wirklich 100 % ortsunabhängiges Arbeiten sorgt dann die HERO Cloud: Im Gegensatz zu klassischer Bürosoftware, die erst nachträglich cloudfähig gemacht wurde (Cloud Enabled), ist die HERO Hausmeister Software von Grund auf als echte Cloud-Anwendung entwickelt worden (Cloud Native). Kundendaten, Termine, Leistungsverzeichnisse, Dokumentvorlagen uvm.: Alle Daten werden automatisch und in Echtzeit synchronisiert und sicher gespeichert. Damit bleibt dein gesamtes Team auf demselben Stand und arbeitet stets 100% flexibel, mobil und ohne Verzögerungen.

Das sagen unsere Kunden

„Eine Software, die alles bietet und dabei super übersichtlich ist - das erwarte ich vom Marktführer unter den Handwerkersoftwares."

Andreas Wilhelm - KF Haustechnik GmbH

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„Dank der Cloud habe ich jetzt immer Zugriff auf alle Informationen und Projektdaten - auch von unterwegs mit dem Handy.“

Jelle Govers – Doktor House

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„Die Plantafel ist sehr übersichtlich und ermöglicht mir einen schnellen Blick auf den Standort meiner Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge."

Maximilian Metzger - Maximilian Metzger Haustechnik

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„Die Dokumentenerstellung mit Drag & Drop ist einfach und bequem. Eine echte Erleichterung bei der Büroarbeit.“

H. Georg Zinn – Zinnwasser GmbH

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Deine HERO Hausmeister Software beinhaltet ein vollständiges Rechnungsprogramm zur Dokumentenerstellung.

Als Hausmeisterservice digital Rechnungen erstellen

HERO macht nicht nur deine Aktenordner, sondern auch eine eigene Anwendung zur Rechnungsstellung überflüssig. Deine Hausmeister Software enthält ein integriertes Rechnungsprogramm, mit der du deine Hausmeister-Rechnungen in nur wenigen Minuten direkt vom Computer oder Mobilgerät erstellst – ganz ohne komplizierte Buchhaltungssoftware. Von der Pauschalabrechnung für die regelmäßige Objektbetreuung bis zur Stundenabrechnung für einen kurzfristigen Einsatz: Dank der modernen Rechnungsfunktion kannst du alle Dokumententypen erstellen und Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.

Alle Daten zu Kunden, Leistungen und Arbeitszeiten sind bereits in der Software hinterlegt, sodass du keine Angaben doppelt eintragen musst. Nutze dafür die vorgefertigten Muster für deine Hausmeister-Rechnung oder erstelle selbst eine Vorlage: Danach ergänzt du nur noch Leistungen, Positionen oder Materialkosten – am besten kinderleicht per Drag & Drop – und schon ist die Rechnung fertig. Auch wiederkehrende Leistungen, zum Beispiel monatliche Pauschalen für eine Reinigung, können automatisch abgerechnet werden. So erhältst du ein effizientes System für jede Rechnung im Hausmeisterservice.

Digitale Unterschrift per Hausmeister App

Rechnungen, Lieferscheine oder Abnahmeprotokolle direkt vor Ort erstellen und gleich unterschreiben lassen? Kein Problem mit HERO! Unsere Hausmeister App ermöglicht es dir, alle Dokumente mit einer digitalen Unterschrift bestätigen zu lassen. Hierzu musst du nur dein Tablet oder Smartphone zücken, der Kunde unterschreibt dann einfach mit dem Finger – ähnlich wie mit Stift auf Papier, nur noch schneller, sicherer und leichter.

Die digitale Signatur ist natürlich 100 % rechtsgültig, alle unterzeichneten Dokumente werden anschließend automatisch in der Cloud gespeichert und dem richtigen Projekt zugeordnet. Damit hast du jederzeit einen Nachweis über erbrachte Leistungen und sparst dir die mühsame Ablage von Papierdokumenten im Büro.

Smartphone statt Stundenzettel: Nutze die HERO App als mobile Stempeluhr.

Mobile Zeiterfassung für Hausmeister

Höchste Präzision ist nicht nur bei deinen Handgriffen, sondern auch bei der Dokumentation deiner Arbeitszeiten gefragt, schließlich bilden sie die Grundlage für deine Leistungsabrechnung. Mit der HERO App für Hausmeister erledigst du deine Zeiterfassung fortan bequem per Handy oder Tablet: Erfasse mit nur einem Klick deinen Arbeitsbeginn und lass die digitale Stempeluhr während des Auftrags schlichtweg mitlaufen. Auch Pausenzeiten, Fahrzeiten, Überstunden oder Abwesenheiten kannst du per App eintragen. Stundenzettel aus Papier gehören somit endgültig der Vergangenheit an: Die mobile Zeiterfassung von HERO vereint Genauigkeit und Komfort.

Damit auch keine Minute verloren geht und alle Leistungen transparent und nachvollziehbar bleiben, werden deine Arbeitszeiten schließlich in der Cloud abgespeichert und automatisch dem jeweiligen Auftrag oder Objekt zugeordnet. Die mobile Zeiterfassung für Hausmeister unterstützt dich später dann auch bei der Abrechnung, denn alle erfassten Stunden lassen sich natürlich ebenso in die Rechnung übernehmen. So verhinderst du Fehler beim Übertragen und sparst dir doppelte Arbeit.

HERO Software für Hausmeister

Alle Kapazitäten und Ressourcen übersichtlich aufbereitet: Mit der digitalen Plantafel wird die Einsatzplanung für deinen Hausmeisterservice zum Kinderspiel.

Digitale Einsatzplanung – alle Aufträge im Blick

Nutzt du für deine Einsatzplanung noch immer handschriftliche Notizen, chaotische Excel-Tabellen oder altmodische Kalender, die nicht mit dem Rest deiner Anwendungen verbunden sind? HERO macht solche ineffektiven Lösungen überflüssig. Vereinfache deine Planung und nutze die digitale Plantafel für Hausmeister: Hier siehst du auf einen Blick, welche Mitarbeitenden, Fahrzeuge und Ressourcen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind und welche Aufträge anstehen. So behältst du – nicht zuletzt aufgrund der übersichtlichen und intelligenten Farbcodierung – selbst bei vielen kleineren Einsätzen die Übersicht.

Solltest du kurzfristig Änderungen vornehmen müssen, ziehst du spontane Termine einfach per Drag & Drop an die passende Stelle. Besonders praktisch: Alle Anpassungen werden in Echtzeit an deine Kollegen übermittelt. Fällt also etwa eine Mitarbeiterin aus oder flattert ein spontaner Auftrag ins Haus, kannst du sofort umplanen – dein Team wird über alle Aktualisierungen in der HERO Hausmeister App informiert. Damit stellst du sicher, dass kein Auftrag in Verzug gerät und alle Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Wartungen und wiederkehrende Termine

Viele Hausmeisteraufgaben wiederholen sich regelmäßig – sei es die wöchentliche Treppenhausreinigung, die monatliche Heizungswartung oder der Winterdienst. Mit HERO legst du solche Routinen einmal an und die Software plant sie automatisch in den Kalender ein. So musst du keine Termine doppelt eingeben und kannst dich darauf verlassen, dass du keine Wartung vergisst.

Die Erinnerungen erscheinen direkt in der HERO Hausmeister App, sodass deine Mitarbeitenden auch unterwegs sofort Bescheid wissen. Wiederkehrende Termine werden zuverlässig dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar – ein echter Vorteil für strukturierte Abläufe und zufriedene Kunden.

Hausmeister Software mit CRM: Alle Kundendaten im Blick

Mit der HERO Hausmeister Software hast du alle Kundendaten immer griffbereit. In der digitalen Kundenkartei speicherst du Adressen, Ansprechpartner, Telefonnummern oder Dokumente zentral an einem Ort. So weißt du jederzeit, welche Leistungen für welche Liegenschaft vereinbart wurden und kannst beispielsweise Rückfragen deiner Kunden schnell beantworten oder alle wichtigen Informationen direkt bei der Erstellung einer Rechnung einfügen.

Das Kundenmanagementsystem (CRM) ist außerdem direkt mit deiner Projektpipeline verbunden, sodass alle Rechnungen, Notizen oder Fotos automatisch dem jeweiligen Kundenprofil zugeordnet werden. Ob Hausverwaltung, Eigentümer oder Gewerbekunde – mit HERO siehst du auf einen Blick, welche Aufträge bereits erledigt wurden und welche noch offen sind. Damit erhältst du eine übersichtliche Kundenverwaltung, die deine tägliche Arbeit spürbar erleichtert.

Checklisten anlegen

Damit bei der Objektbetreuung nichts vergessen wird, kannst du in HERO nicht nur Aufgaben erstellen und zuweisen, sondern zusätzlich digitale Checklisten für Kontrollgänge, Wartungen, Reinigungsarbeiten uvm. anlegen. Alle wichtigen Aufgaben und Arbeitsschritte sind übersichtlich in der Hausmeister Software aufgelistet und lassen sich dann vor Ort per Smartphone abhaken.

Zusätzlich kannst du Fotos, Notizen oder Kommentare hinterlegen, damit es lückenlose Nachweise über erledigte Aufgaben wie etwa eine Lampenkontrolle im Treppenhaus oder die Ausbesserung eines Wasserschadens gibt. Digitale Checklisten schaffen somit Transparenz, aber helfen zugleich deinem Team dabei, dass keine Teilaufgabe vergessen wird.

HERO Automation ist dein digitaler Assistent: Lass dir wiederkehrende Routineaufgaben abnehmen und nutze die gewonnene Zeit für deinen Hausmeisterbetrieb.

HERO Automation: Der Autopilot für deinen Hausmeisterservice

Du willst mehr als eine herkömmliche Bürosoftware? Unser neuer Service HERO Automation erweitert deine Handwerkersoftware um smarte Automationen und bringt deinen Hausmeisterbetrieb so auf ein neues Level. Wie funktioniert es? HERO Automation besteht aus zahlreichen Modulen, aus denen du dir ein maßgeschneidertes Paket zusammenstellen kannst, das passgenau auf die Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist und dir dann wie ein digitaler Assistent alle lästigen Routineaufgaben abnimmt.

Aufgabenverteilung, Checklisten, Kundenkommunikation uvm.: Unsere cleveren Automationen erledigen deine wiederkehrenden Verwaltungstätigkeiten, damit du dich voll auf dein Handwerk konzentrieren kannst. 100x schneller, 100x stärker, 100x besser: Mit HERO Automation sparen unsere Kunden 20 Stunden pro Woche ein. Überzeuge dich selbst davon, dass HERO die beste Lösung für dein Unternehmen ist und teste unsere Hausmeister Software 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich!

FAQ: Häufige Fragen und Antworten

Welche Vorteile bietet mir eine eigene Hausmeister Software?

Mit einer spezialisierten Hausmeister Software lässt sich dein gesamter Büroalltag digitalisieren. Statt umständlicher Stundenzettel, Excel-Listen und Aktenordner nutzt du dann eine zentrale Lösung zur mobilen Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Kundenverwaltung uvm. – so sparst du mit der HERO Hausmeister Software viel Zeit, reduzierst Fehlerquellen und stellst deinen Betrieb effizient und skalierbar für die Zukunft auf.

Kann ich mit der HERO Hausmeister Software auch mobil arbeiten?

Natürlich! Egal ob Aufträge einsehen, Arbeitszeiten erfassen, Dokumente erstellen oder Fotos hochladen, mit der HERO Hausmeister App für Smartphone und Tablet hast du alle wichtigen Funktionen immer dabei. Dank der vollständigen Cloud-Anbindung sind alle Daten außerdem sofort mit dem Büro synchronisiert – so arbeitest du flexibel, ortsunabhängig und ohne Umwege.

Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung für Hausmeister in HERO?

Die Arbeitszeiterfassung erledigst du direkt in der HERO App. Beginne die Zeiterfassung beim Start eines Auftrags einfach auf deinem mobilen Endgerät und stoppe sie dann, sobald die Aufgabe erledigt ist. Alle Stunden werden automatisch dem jeweiligen Auftrag oder Objekt zugeordnet und später direkt in die Abrechnung übernommen. So behältst du die volle Kontrolle über deine Arbeitszeiten und sparst dir handschriftliche Stundenzettel.

Gibt es in HERO Rechnungsmuster oder -vorlagen für Hausmeister?

Ja, in HERO sind bereits professionelle Rechnungsvorlagen hinterlegt. Obendrein kannst du auch selbst individuelle Templates erstellen. Dann ergänzt du nur noch Leistungen oder Materialien per Drag & Drop und wandelst Angebote mit einem Klick in eine fertige Rechnung um. Ebenso lassen sich wiederkehrende Rechnungen – etwa für Pauschalen im Hausmeisterservice – einfach und digital erstellen.

Kann ich die HERO Hausmeister Software kostenlos testen?

Absolut. HERO steht dir 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich als Testversion zur Verfügung. Probiere alle wichtigen Funktionen wie App, Cloud oder Rechnungsprogramm aus und überzeuge dich selbst davon, wie einfach und effizient du mit der HERO Hausmeister Software arbeiten kannst. Melde dich am besten noch heute für einen Demo-Termin an!