
Was ist eine Cloud?
Eine Cloud ist grundsätzlich ein digitaler Speicherort verschiedenster Daten, die auf Wunsch mit beliebig vielen Personen geteilt werden können. Das funktioniert mit einzelnen Dokumenten, aber auch mit gesamten Programmen, die so auch ihren Dienst tun, ohne wirklich auf einem Computer „installiert“ zu sein.
Die Cloud (engl. Wolke) ist dabei nur ein gedankliches Hilfsmittel, um den Aufbau zu verdeutlichen. Die gesamten Daten befinden sich nicht tatsächlich in einer Wolke, sondern sind auf vielen verschiedenen Servern verteilt.
Die HERO Handwerkersoftware ist in jedem Detail auf die Cloud-Technologie abgestimmt und funktioniert daher im Büro auf Windows genauso gut wie unterwegs auf dem iPhone - egal ob mit 2 oder 200 Mitarbeitern.

Überall arbeiten, auf jedem Gerät
Zuallererst sparen Sie mit einer cloudbasierten Handwerkersoftware einmal viel Zeit bei der Einrichtung auf einzelnen Geräten. Geht zum Beispiel ein Smartphone auf der Baustelle kaputt, können Sie einfach ein neues kaufen, sich wieder in der Software anmelden und sofort weiterarbeiten.
Weiterhin können Angebote und Rechnungen gleich beim Kunden erstellt werden. Das spart wiederum Zeit, weil Sie Ihre Notizen nicht erst im Büro abtippen müssen, sondern unterwegs ein Dokument in der Cloud erstellen und den Kunden auch gleich digital unterschreiben lassen können.
Schließlich spielt auch das Betriebssystem keine Rolle mehr. Wenn Sie im Büro auf Windows setzen, aber unterwegs lieber ein iPhone dabei haben, ist das überhaupt kein Problem. Ihre Kollegen können wiederum auch Android-Geräte mit der HERO App nutzen.

Sicherheit und Datenschutz
Besonders in Deutschland herrscht immer eine gewisse Ehrfurcht vor neuen digitalen Technologien, aber tatsächlich bietet die Cloud einem Handwerker meist deutlich mehr Sicherheit als bestehende Systeme. Ein stationärer Rechner mit Windows XP und einem schwachen Passwort (z. B. NamederFirma123) kann deutlich leichter gehackt werden als professionelle Cloud-Server.
Auch bei Naturkatastrophen oder Hardware-Ausfällen gibt es für Handwerker mit der Cloud immer ein Backup, das maximal ein paar Stunden alt ist. Ohne eine Cloud sind die Daten sehr wahrscheinlich komplett verloren oder immerhin schon ein paar Monate alt. Die HERO Handwerkersoftware nutzt zudem deutsche Server, die noch höhere Datenschutz-Standards haben als weltweit üblich. Darüber hinaus ist die HERO Handwerkersoftware GoBD-konform.