Baudokumentation Software

Digitale Baudokumentation für Profis!

Du suchst nach einer Baudokumentation Software? HERO ist eine umfangreiche Handwerkersoftware, mit der du deine Projekte digital planen, überwachen und lückenlos dokumentieren kannst. Erstelle Bautagesberichte inklusive Fotos einfach über Vorlagen in der App und spare so Zeit bei der Baudokumentation.

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Inhaltsverzeichnis

So einfach funktioniert die digitale Baudokumentation mit HERO

Digitalisiere deine Baudokumentation mit HERO

Die Baustellendokumentation gehört in vielen Handwerksbetrieben zum Alltag. Je nach Gewerk kann sie unterschiedlich umfangreich ausfallen, doch egal, ob Generalunternehmer oder Handwerker: Das Baumanagement inklusive Baustellendokumentation durch den Bauleiter ist für einen reibungslosen Ablauf des Projekts und die nachträgliche rechtliche Absicherung unerlässlich. Vor allem für Handwerkerinnen und Handwerker, die oft mehrere Projekte gleichzeitig in der Pipeline haben, sollte die Dokumentation jedoch kein Zeitfresser sein und so effizient wie möglich ablaufen.

Eine Software für die digitale Baustellendokumentation ist die ideale Lösung, um mehr Effizienz in die Planung des Baus und die Bauüberwachung zu bringen. Mit HERO hast du nicht nur die Baudoku im Griff, sondern planst und verwaltest deine Projekte von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung und Nachbereitung für den Bauherrn. Dabei sind deine Daten immer sicher in der Cloud gespeichert und von allen gängigen Geräten wie PC, Laptop, Tablet und Smartphone jederzeit einsehbar.

Das sagen unsere Kunden

Bild: Logo der Schemm GmbH & Co.KG

„Ich finde es großartig, dass ich über die App eine gute, nachvollziehbare Bau-Dokumentation führen kann.“

Sebastian Schemm - Schemm Bautenschutz GmbH & Co.KG

Bild: Logo Johann Haustechnik

„Die Auftragsverwaltung mit Baudoku und die Dokumentenerstellung nach GAEB-Standard finde ich klasse!“

Nico Johann - Johann Haustechnik

Bild: Logo Carpenta

„Die HERO App ist einfach top! Übersichtlich, einfach zu bedienen, mit Bild-Upload, Logbuch, Kontaktdaten, Baudoku und noch mehr. Und dazu ein super Zusammenspiel mit der Web-Version.“

Steve Wilde - Carpenta

Bild: Logo MaCoTec e.K.

„Durch die durchdachte Baudoku-Funktion in der App geht nichts verloren. Aufgenommene Bilder werden direkt dem Projekt zugeordnet.“

Erwin Maus - MaCoTec e.K.

Bild: Projektpipeline für Baustellen
Aktuelle Aufgabe und Dokumente immer dem Projekt zugeordnet.

Bautagesbericht schreiben

Ein Bautagesbericht oder Baustellenbericht ist ein Dokument, das wichtige Arbeitsschritte und den Projektfortschritt dokumentiert. Er kann tagesaktuell sowie nach oder während einer Baustellenbegehung erstellt werden. Welche Informationen darin festgehalten werden, ist prinzipiell nicht festgelegt, er sollte jedoch mindestens das Datum, den Ort, die Anzahl (ggf. Namen) der eingesetzten Mitarbeiter und die ausgeführten Arbeiten enthalten.

Mit HERO kannst du alle Dokumente eindeutig einem Kunden zuordnen und so auch noch Jahre später direkt wiederfinden. Außerdem kannst du Artikel und Leistungen hinterlegen, die du per Drag & Drop dem Bericht hinzufügen kannst. Dann trägst du noch die Dauer des Arbeitseinsatzes ein, entweder händisch oder du importierst sie aus den erfassten Zeiten deiner Mitarbeiter – und schon ist der Bautagesbericht in wenigen Minuten erstellt!

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Digitalisiere deine Baudoku mit HERO!

Bild: Auftragsverwaltung vom Büro aus direkt auf das Smartphone
Bild: App mit Fotos von einer Baustelle
Baustellenbegehung inklusive Fotos in der HERO App

Baustellenbegehung mit der HERO App

Mit der HERO App hast du alle wichtigen Features der Software immer auf deinem mobilen Endgerät mit dabei. Zukünftig benötigst du also nicht mehr als Smartphone oder Tablet, um alle Projektdaten direkt auf der Baustelle abzurufen und den Baufortschritt dokumentieren zu können. Über die App können auch deine Mitarbeiter alle Arbeitsschritte festhalten, Aufgaben über Checklisten abhaken und ihre Arbeitszeit digital erfassen.

Damit ist die HERO App mehr als ein einfacher Messenger oder eine Notizen App. Der gesamte über die App stattfindende Austausch wird genau wie alle Projektschritte digital festgehalten und geht nicht mehr verloren. Gleiches gilt für die über die App festgehaltene Arbeitszeit der Mitarbeiter, Abwesenheiten und Termine.

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Digitalisiere deine Baudoku mit HERO!

Bild: Auftragsverwaltung vom Büro aus direkt auf das Smartphone
Bild: Planungs-Funktion für Projekte in der App
Alle deine Projekte planen und organisieren

Vorteile der digitalen Baudokumentation

Die Vorteile der digitalen Baudokumentation gegenüber der analogen Baudoku mit Zettel und Stift ist vor allem die Bündelung aller Informationen an einem zentralen Ort. Mussten früher Pläne, Stundenzettel, Fotos und Angebotsdokumente zusammengetragen und in einem Ordner abgeheftet werden, erledigt dies eine Software für das Baumanagement direkt von selbst. Die digitale Speicherung von Projektdaten ermöglicht auch Jahre später noch direkten und schnellen Zugriff, ohne langes Suchen in Aktenschränken.

Daneben sparst du mit der digitalen Baudoku eine Menge Zeit. Nach der Projektplanung am PC im Büro erhalten alle Mitarbeiter die Infos zum Auftrag über die App auf dem Smartphone. Darüber halten sie auch den Projektfortschritt und ihre Arbeitszeit fest. Da HERO mehr ist als eine einfache Dokumentationssoftware, kannst du direkt nach einem Termin anhand des Aufmaßes ein passendes Angebot für deine Kunden erstellen. Nach Projektabschluss wandelst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um.

FAQ

Besteht eine Pflicht zur Baudokumentation?

Eine generelle Pflicht zur Baudokumentation besteht nur bei staatlichen Baumaßnahmen ab einem Auftragsvolumen von 50.000 €. Bei jedem Bau-Projekt kann die Pflicht zur Baustellendokumentation und zur Führung eines Bautagebuchs vertraglich vereinbart werden. Eine lückenlose Dokumentation ist dabei sehr wichtig: Du kannst anhand abgeschlossener Bauberichte Planungsfehler erkennen, die zu Verzögerungen und Mängeln geführt haben und diesen zukünftig vorbeugen. Dazu kannst du mit deiner Baudokumentation nachweisen, welche Arbeiten ausgeführt wurden und bist im Fall einer Meinungsverschiedenheit auf der sicheren Seite.


Unvollständige Baudoku: Was sind die Konsequenzen?

Eine lückenlose Baudokumentation macht den Ablauf eines Bauprojekts nachvollziehbar. Treten nach dem Bau Mängel auf oder entspricht der Inhalt des Bautagebuchs nicht der vertraglichen Regelung, wirkt sich das mindestens negativ auf das Honorar des Architekten oder Bauleiters aus. Im schlimmsten Fall kann der Bauherr aufgrund von Mängeln auf Schadensersatz klagen und wird bei fehlerhafter Baudokumentation wahrscheinlich Recht bekommen. Die digitale Baudoku ist somit ein sicherer Weg, um dein Unternehmen vor solchen Problemen zu schützen.


Digitale Baudoku: Was sollte erfasst werden?

Wie detailreich die Baudokumentation ausfallen muss, ist nicht offiziell festgelegt. Du kannst dir merken, dass der Bauablauf anhand der Dokumentation möglichst genau nachvollziehbar sein sollte. Insbesondere sollten auftretende Verzögerungen, Baumängel, deren Ursachen und deren Behebung dokumentiert werden. Damit hast du bei einem eventuellen Rechtsstreit eine gute Beweisgrundlage. Auch wenn die Baudoku bei nicht-staatlichen Baumaßnahmen nicht verpflichtend ist, profitieren du, dein Betrieb und alle anderen Projektbeteiligten davon.


Kann ich mit HERO ein Bautagebuch führen?

Ja, HERO lässt sich auch für die Erstellung eines Bautagebuchs nutzen. Dabei kannst du wählen, ob du dafür eine einmalig zu erstellende Dokumentenvorlage nutzen willst oder den Export des Logbuchs in der Software als Vorlage für ein Bautagebuch nutzt. Dabei unterstützt dich die HERO Software bei der Erstellung, indem sie alle relevanten Einträge bündelt und sie dir auf Knopfdruck auch als PDF bereitstellt.


Für welche Bauprojekte ist die Dokumentation sinnvoll?

Die Baudokumentation ist in den meisten Fällen eines Bauprojekts empfehlenswert – egal ob du ein Bauunternehmen führst oder in einem anderen Gewerk tätig bist. Um den Projektablauf so transparent und nachvollziehbar wie möglich zu halten, sollte auch der Bauablauf kleinerer Projekte, die eigentlich zum Standardrepertoire eines Handwerksbetriebes gehören, festgehalten werden. So kannst du immer einsehen, auf welchem Stand sich deine Projekte befinden und bist auch rechtlich auf der sicheren Seite.


HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut

Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.

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Bild: Baudokumentation in der Hero Software vom Büro oder Baustelle nutzen

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