Baudokumentation Software

Eine generelle Pflicht zur Baudokumentation besteht nur bei staatlichen Baumaßnahmen ab einem Auftragsvolumen von 50.000 €. Bei jedem Bau-Projekt kann die Pflicht zur Baustellendokumentation und zur Führung eines Bautagebuchs vertraglich vereinbart werden. Eine lückenlose Dokumentation ist dabei sehr wichtig: Du kannst anhand abgeschlossener Bauberichte Planungsfehler erkennen, die zu Verzögerungen und Mängeln geführt haben und diesen zukünftig vorbeugen. Dazu kannst du mit deiner Baudokumentation nachweisen, welche Arbeiten ausgeführt wurden und bist im Fall einer Meinungsverschiedenheit auf der sicheren Seite.

Eine lückenlose Baudokumentation macht den Ablauf eines Bauprojekts nachvollziehbar. Treten nach dem Bau Mängel auf oder entspricht der Inhalt des Bautagebuchs nicht der vertraglichen Regelung, wirkt sich das mindestens negativ auf das Honorar des Architekten oder Bauleiters aus. Im schlimmsten Fall kann der Bauherr aufgrund von Mängeln auf Schadensersatz klagen und wird bei fehlerhafter Baudokumentation wahrscheinlich Recht bekommen. Die digitale Baudoku ist somit ein sicherer Weg, um dein Unternehmen vor solchen Problemen zu schützen.

Wie detailreich die Baudokumentation ausfallen muss, ist nicht offiziell festgelegt. Du kannst dir merken, dass der Bauablauf anhand der Dokumentation möglichst genau nachvollziehbar sein sollte. Insbesondere sollten auftretende Verzögerungen, Baumängel, deren Ursachen und deren Behebung dokumentiert werden. Damit hast du bei einem eventuellen Rechtsstreit eine gute Beweisgrundlage. Auch wenn die Baudoku bei nicht-staatlichen Baumaßnahmen nicht verpflichtend ist, profitieren du, dein Betrieb und alle anderen Projektbeteiligten davon.

Ja, HERO lässt sich auch für die Erstellung eines Bautagebuchs nutzen. Dabei kannst du wählen, ob du dafür eine einmalig zu erstellende Dokumentenvorlage nutzen willst oder den Export des Logbuchs in der Software als Vorlage für ein Bautagebuch nutzt. Dabei unterstützt dich die HERO Software bei der Erstellung, indem sie alle relevanten Einträge bündelt und sie dir auf Knopfdruck auch als PDF bereitstellt.

Die Baudokumentation ist in den meisten Fällen eines Bauprojekts empfehlenswert – egal ob du ein Bauunternehmen führst oder in einem anderen Gewerk tätig bist. Um den Projektablauf so transparent und nachvollziehbar wie möglich zu halten, sollte auch der Bauablauf kleinerer Projekte, die eigentlich zum Standardrepertoire eines Handwerksbetriebes gehören, festgehalten werden. So kannst du immer einsehen, auf welchem Stand sich deine Projekte befinden und bist auch rechtlich auf der sicheren Seite.