Bild: Digitale Plantafel für die Einsatzplanung

Digitale Plantafel für deine Einsatzplanung

Mit dem Baustellenplaner von HERO erledigst du deine komplette Einsatzplanung im Handwerk ganz bequem und einfach. Und dank der digitalen Plantafel behältst du stets den Überblick über dein Personal und deine Ressourcen. Überzeuge dich jetzt selbst und probiere die digitale Plantafel kostenlos aus!

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Inhaltsverzeichnis

Bild: Hero digitale Plantafel — Ideale Einsatzplanung mit HERO: Die digitale Plantafel für Personal und Ressourcen wie Fahrzeuge und Maschinen

Einfache Personal- & Ressourcenplanung

Warum solltest du eine digitale Plantafel nutzen? Ganz einfach: Die digitale Plantafel der HERO Handwerkersoftware erleichtert dir die Planung von Aufträgen, spart dir wertvolle Arbeitszeit und macht dadurch dein Unternehmen effizienter. Erledige die Einsatzplanung und Mitarbeitereinteilung mit HERO einfach und schnell - und behalte immer den Überblick über Termine, Auslastung und Kapazitäten deines Teams!

In wenigen Klicks kannst du bestimmten Projekten oder Aufträgen Mitarbeiter zuweisen und Ressourcen einplanen - also zum Beispiel Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge. Im Anschluss sind alle Termine und Planungen in der digitalen Plantafel sichtbar: Als Wochenansicht, Monatsansicht oder gefiltert auf einzelne oder mehrere bestimmte Tage. Flexibler und übersichtlicher geht Auftragsplanung für Handwerker nicht.

Das sagen unsere Kunden

„Die Plantafel ist sehr übersichtlich und ermöglicht mir einen schnellen Blick auf den Standort meiner Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge.“

Maximilian Metzger - Maximilian Metzger Haustechnik

„Die übersichtliche Plantafel hilft bei der Koordination von Terminen und Beratungsgesprächen. Man hat alles im Blick und nichts geht unter.“

Silvia Fronius - e hoch 7

„Die Plantafel ist sehr übersichtlich und die Verknüpfung zum Kalender sorgt dafür, dass ich alle wichtigen Informationen auch in der App habe.“

Marius Reineke - Elektro Reineke

„Die Plantafel gefällt mir sehr gut. Termine werden eingetragen und jeder sieht sofort, wo er hin muss.“

Maximilian Wagner B. Sc. - Max Wagner Autarkie GmbH

„Die Plantafel ist selbsterklärend und ermöglicht eine schnelle Projektplanung. Und sie ist sehr gut mit der App verknüpft.“

Felix Schädler - Elektrotechnik Schädler GmbH

„Die Plantafel ist sehr übersichtlich und erleichtert uns die Arbeit. Einfach ein tolles Tool, das wir jeden Tag nutzen.“

Sandro Gebhardt - Gebhardt Kälte-Klima-Wärme GmbH

„Egal ob Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit - mit der Plantafel hat man immer den Überblick über Mitarbeiter und Projekte.“

Michael Naß - Sonnenkind GmbH

Vorteile der digitalen Plantafel in HERO

Was ist eine digitale Plantafel? Die Antwort auf diese Frage ist leicht: Eine digitale Plantafel ist eine Art großer visueller Kalender auf deinem Computer, der deine Planung detailliert grafisch darstellt. Du kannst die digitale Plantafel nutzen, um deine Projektplanung, Produktionsplanung, Ressourcenplanung und Mitarbeitereinteilung bzw. Personalplanung zu optimieren.

Ein besonderer Vorteil der digitalen Plantafel als Teil des Baustellenplaners in der HERO Software: Du kannst alle Beschäftigten und Ressourcen und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten in einer einzigen Ansicht überblicken. So ist immer klar, welche Kollegen gerade Termine haben, welche Fahrzeuge für den Tag oder die Woche verplant sind und welches Werkzeug noch zur Verfügung steht.

Durch eine intelligente Farbzuordnung und -staffelung kannst du genau erkennen, wer und was für einzelne Aufträge verplant worden ist, also welche Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge aktuell für Kunde X im Einsatz sind. Weise in HERO per Mausklick bestimmten Kollegen ein Projekt bzw. einen Auftrag zu, und sie werden direkt über ihren neuen Termin informiert. Das kann eine selbstgebaute digitale Plantafel in Excel sicher nicht!

Plan-Änderungen per Drag & Drop

Planungen ändern sich manchmal. Besonders Handwerker müssen sich oft auf geänderte Gegebenheiten einstellen und darauf dynamisch reagieren. Mit der digitalen Plantafel nimmst du Änderungen in wenigen Mausklicks vor. Verschiebt sich ein Termin nach hinten, verschiebst du ihn in der Plantafel einfach mit gedrückter Maustaste nach rechts. Auf einen späteren Zeitpunkt oder einen anderen Tag. Ganz einfach und intuitiv.

Weil du mit der Plantafel einen perfekten Überblick über andere Termine und freie Kapazitäten hast, siehst du sofort, wo noch Lücken für die Terminverschiebung vorhanden sind. Damit bringen Plan-Änderungen die Einsatzplanung für deine Projekte nicht komplett durcheinander und du behältst die Kontrolle.

HERO Software mit digitaler Plantafel

Bild: Hero Handwerkersoftware auf unterschiedlichen Geräten von Apple

Perfekter Überblick & individuelle Ansicht

HERO-Nutzer schätzen besonders die selbsterklärende Optik der digitalen Plantafel. Wie bei einem Gantt-Diagramm ist der Aufbau für jeden Betrachter schon auf den ersten Blick leicht verständlich. In Leserichtung siehst du den vorausliegenden Zeitraum, aufgeteilt auf Spalten. Innerhalb dieser Ansicht sind deine Mitarbeiter und Ressourcen in Zeilen dargestellt. Wenn Du sie bestimmten Projekten oder Aufträgen zuweist, wird dies über die Zeit-Spalten als entsprechend lange Balken dargestellt.

Je nachdem, wie weit in die Zukunft du Termine planen oder Planungen ansehen möchtest, kannst du die digitale Plantafel so einstellen, dass dir nur der aktuelle Tag, mehrere Tage, die ganze Woche oder der ganze Monat angezeigt wird. Außerdem sind zahlreiche weitere individuelle Ansichten möglich. Falls zum Beispiel in deinem Unternehmen am Samstag und Sonntag niemand arbeitet, kannst du die beiden Tage auch in der Monatsansicht komplett ausblenden.

Abwesenheiten & Urlaubsplanung

Du kannst mit der integrierten HERO Mitarbeiterverwaltung auch Abwesenheiten und Urlaubszeiten einplanen. Wann immer ein Beschäftigter einen Abwesenheitsantrag stellt und du ihn genehmigst, wird der entsprechende Zeitraum der digitalen Plantafel hinzugefügt und in einer Farbe deiner Wahl hinterlegt.

So wird auf den ersten Blick klar, dass du diesen Mitarbeiter nicht einplanen kannst, weil er abwesend ist. Das gilt für Urlaubstage, Krankheitstage und viele weitere Arten von Abwesenheiten, die du in HERO managen kannst. In der Plantafel oder im Kalender kann das Team jederzeit sehen, wer verfügbar ist oder woran er gerade arbeitet.

Wie viele Ressourcen kann ich mit der Plantafel verplanen?

Du kannst beliebig viele Ressourcen in der digitalen Plantafel von HERO anlegen. Ressourcen können zum Beispiel Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge sein. Während andere Plantafel-Tools in günstigen Editionen die Anzahl der Ressourcen zum Beispiel auf 30 begrenzen, kannst du in der HERO Software so viele Ressourcen verwalten, wie du brauchst. Dasselbe gilt grundsätzlich auch für die Anzahl der Mitarbeiter, die du in HERO verplanen kannst.

Tipp: Wenn du Räume als Ressource hinzufügst, kannst du sehen, wann ein Raum belegt ist, von wem und wie lange. Das ist vor allem für Gewerke mit vielen Büros oder eigener Werkstatt sinnvoll - wenn etwa Lackierkabinen oder Montagehallen geblockt werden sollen. Selbstverständlich kannst du auch Produktionsstraßen oder einzelne Lagerflächen in der digitalen Plantafel anlegen und verplanen. Unsere Software setzt dir dabei praktisch keine Grenzen.

HERO Software mit digitaler Plantafel

Bild: Digitale Plantafel mit Cloud — Termine und Infos stets parat: Dank Cloud-Synchronisation sind Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro immer up to date

Schnelle Synchronisation per Cloud

Durch die Cloud-Synchronisation der HERO Software werden gespeicherte Daten direkt für alle Mitglieder des Teams sichtbar. Das gilt für neue Termine, aber auch für Änderungen an vorhandenen Terminen. In der Browser-Variante der Software steht allen jederzeit die aktuelle Plantafel zur Verfügung, wenn du ihnen in ihrer Benutzerrolle Zugriff darauf gewährt hast.

Zwar wird die digitale Plantafel in der App nicht grafisch dargestellt, aber deine Angestellten haben ihre eigenen Termine und die jeweils benötigten Projektinformationen trotzdem immer auf dem Smartphone oder Tablet parat. Außerdem können sie sehen, welcher Kollege gerade Urlaub hat und welche Termine in den kommenden Tagen für sie selbst anstehen.

Wie die HERO Software deinen Arbeitsalltag erleichtert

Die HERO Handwerkersoftware bietet viel mehr als nur eine digitale Plantafel. Mit HERO erledigst du die komplette Planung von Projekten und die anschließende Auftragsverwaltung von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang. Mit der digitalen Zeiterfassung beispielsweise werden Arbeitszeiten deiner Angestellten minutengenau getrackt und können später exakt beim Kunden abgerechnet werden.

Du kannst Dokumente wie Angebote, Wartungsverträge und Rechnungen erstellen, die vorbereitende Buchhaltung erledigen, Kunden und Mitarbeiter verwalten, die Baudokumentation vornehmen, per Handy oder Tablet eine digitale Unterschrift vom Kunden einholen und vieles mehr. Überzeuge dich jetzt selbst und teste HERO 14 Tage kostenlos und unverbindlich!