Schnittstellen für Handwerker
Mit der passenden Schnittstelle kann jede Handwerkersoftware ganz leicht ausgebaut und den eigenen persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. In der HERO Software stehen dir zahlreiche Schnittstellen wie zum Beispiel IDS-Connect, Datanorm oder Lexware Office zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis
Schnittstellen und Daten-Formate im Handwerk
HERO hat viele unterschiedliche Software-Schnittstellen integriert, die den digitalen Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben und Kleinunternehmern effizienter machen. Einer der wesentlichen Vorteile der HERO-Schnittstellen: Die Automatisierung von Prozessen, sodass Datensätze oder Listen nicht mehr händisch übertragen werden müssen.
Die HERO Handwerkersoftware unterstützt unter anderem Schnittstellen, mit denen sich in wenigen Klicks ganze Kataloge von Artikel-Stammdaten aus dem Großhandel importieren lassen - etwa von Sonepar. Außerdem kann HERO bewährte Dateiformate im Handwerk und Ausschreibungswesen einlesen und sich mit dem Buchhaltungs-Programm vernetzen.
Datanorm
Datanorm ist eines der am häufigsten genutzten Dateiformate im Handwerk. Über die Datanorm Schnittstelle in HERO können sämtliche Informationen von Handwerks-Großhändlern übernommen werden - etwa ein Produktkatalog mit Artikelstammdaten und Preisen. CD-ROMs oder riesige Downloads gehören der Vergangenheit an.
Dank Cloud-Technologie aktualisiert sich die Datenbasis auch automatisch, wenn der Großhändler zum Beispiel eine Preisänderung einpflegt. In HERO können die einzelnen geladenen Artikel dann ganz einfach per Drag & Drop einem Angebot oder einer Rechnung hinzugefügt werden.
Verbinde die HERO Software mit deinem Großhändler
IDS Connect
Mit der IDS Connect Schnittstelle in HERO kann die Software direkt auf Shop-Systeme von Herstellern und Großhändlern zugreifen. Durch die Cloud-Anbindung sind die Preise in der Software stets tagesaktuell, sodass der Endpreis exakt kalkuliert werden kann.
So können Handwerker auch vor Ort beim Kunden Angebote erstellen und - wenn gewünscht - direkt die benötigten Artikel über den Warenkorb des Großhändlers bestellen. Der größte Vorteil von IDS Connect in HERO ist eine enorme Zeitersparnis für Handwerksbetriebe bei der Angebotslegung und Artikelbestellung.
UGL Format
Über die UGL Schnittstelle in HERO werden die wichtigsten Details zu verschiedenen Produkten von Großhändlern direkt in die Handwerkersoftware importiert. Artikelinformationen oder Preise im UGL Format werden per Datenaustausch übermittelt und sind so direkt in der Software verfügbar.
So können Handwerker ein komplettes Leistungsverzeichnis oder einen kompletten Artikelstamm importieren. Mit den einzelnen Artikeln kann dann zum Beispiel per Drag & Drop ein Angebot oder eine Rechnung erstellt werden. Außerdem lässt sich auch der Verkaufspreis kalkulieren.
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DATEV
Der DATEV Export in HERO erleichtert Handwerkern die Buchhaltung inklusive Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die digitale Buchhaltung stellt Einnahmen und Ausgaben gegenüber und lässt Aktenordner überflüssig werden. Genau genommen handelt es sich im technischen Sinn nicht um eine DATEV Schnittstelle, sondern den Export von DATEV-Daten aus HERO als CSV-Datei.
Diese DATEV Exportdatei eignet sich dann zum Datenaustausch zwischen Betrieb und Steuerberater. So stehen alle wichtigen Daten in kürzester Zeit zur Verfügung. Sie werden GoBD konform in der Cloud gespeichert und sind stets auf dem aktuellen Stand.
Lexware Office
Mit der Lexware Office Schnittstelle (ehemals lexoffice) wird HERO zum vollwertigen Rechnungsprogramm für Handwerker. Sie ist perfekt geeignet für HERO Kunden, die ihre Buchhaltung bereits mit Lexware Office erledigen. Über die Schnittstelle können in HERO erstellte Rechnungen an Lexware Office übergeben und dort weiter bearbeitet werden.
Mit der integrierten Online Banking Schnittstelle kann Lexware Office den Zahlungsstatus ermitteln und bei Eingang des Rechnungsbetrags diese Information an HERO weitergeben. Anschließend wird die Rechnung in der Handwerkersoftware automatisch als bezahlt markiert.
Digitale Buchhaltung mit HERO Software erledigen
DAA Connect
Per DAA Schnittstelle werden Kundenanfragen direkt aus dem System der Deutschen Auftragsagentur in HERO verfügbar gemacht. Anfragen von Endkunden an Handwerker im DAA Portal lassen sich bequem annehmen und zeitsparend weiter bearbeiten.
Die bei der DAA eingelaufenen Leads können ganz bequem mit wenigen Klicks in ein neues HERO Projekt überführt werden. Alle relevanten Daten wie Kundendaten, Projektdetails und Preisvorstellung werden selbstverständlich vom DAA Portal in HERO übernommen.
GAEB
Mit dem HERO GAEB Modul kann mit GAEB Dateien gearbeitet und an öffentlichen Ausschreibungen teilgenommen werden. Der Import von GAEB83 Dateien ist dabei genauso einfach möglich, wie das Erstellen von GAEB84 Dateien.
Beim Erstellen einer X84 Datei übernimmt HERO dabei automatisch alle wichtigen Daten aus der Angebotsaufforderung. Mit dem GAEB Modul sparst du entsprechend sehr viel Zeit.
Aroundhome
Mit der Aroundhome Schnittstelle in HERO lassen sich mit wenigen Klicks Kundenanfragen importieren. Beim Online-Portal von Aroundhome vorqualifizierte Leads werden vom Handwerker angenommen und lassen sich anschließend in HERO weiter bearbeiten.
Beim Erstellen einer digitalen Projektmappe übernimmt HERO automatisch alle wichtigen Kundendaten und Projektinformationen. Die Aroundhome Schnittstelle spart somit viel Zeit und das manuelle Übertragen der Kundenanfrage.
Leads in Projekte überführen - mit HERO Software
Viele weitere Schnittstellen im Handwerk
Eine weitere gängige Software Schnittstelle im Handwerk und Bauwesen ist die OCI-Schnittstelle und auch SHK Connect ist weit verbreitet. Übrigens: Der Datenexport deiner angelegten Projekte und Dokumente benötigt keine Schnittstelle, sondern ist fester Bestandteil unserer Software.
Das Team der HERO Handwerkersoftware setzt auf starke Partner, um Handwerkern die beste Software zu bieten, und arbeitet permanent an der Einbindung weiterer Schnittstellen. Du vermisst dennoch in HERO eine bestimmte Funktion oder Schnittstelle? Wir sind immer offen für Ideen und Vorschläge - sprich uns einfach jetzt unverbindlich an!
FAQ
Welche Schnittstellen stehen mir in der HERO Software zur Verfügung?
Die HERO Software verfügt über zahlreiche Schnittstellen, die die Integration verschiedener Funktionen ermöglichen, um deine Handwerkersoftware zu erweitern und nahtlose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Dazu gehören Datanorm, IDS Connect, UGL Format, DAA Connect, GAEB, Aroundhome, Offpaper und viele weitere.
Welche Vorteile haben die Schnittstellen in HERO für meinen Handwerksbetrieb?
Die Schnittstellen und Automationen in HERO bieten zusätzliche Funktionen, erleichtern den Datenaustausch und nehmen dir kleinschrittige Aufgaben ab. Du kannst viele Themen und Prozesse wie die Übernahme von Artikelstammdaten, den Export von Daten oder den Import von Kundenanfragen optimieren. So minimierst du Fehler, arbeitest effizienter und kannst dich mehr auf dein Kerngeschäft im Handwerk konzentrieren.
Stehen mir in HERO Schnittstellen zur Verfügung, um Kundenanfragen zu übermitteln?
Ja, hierfür kannst du in HERO zum Beispiel DAA Connect oder Aroundhome nutzen. Mit DAA Connect werden Kundenanfragen aus der Deutschen Auftragsagentur in HERO verfügbar gemacht. Diese Anfragen kannst du dann annehmen und die Kundendaten automatisch in ein neues Projekt übernehmen. Bei Aroundhome funktioniert der Prozess ähnlich: Kundenanfragen kommen im Online-Portal von Aroundhome an, du nimmst sie an und überträgst die Kundendaten automatisch in eine neue HERO Projektmappe.
Ich führe meine Buchhaltung mit Lexware Office: Gibt es in HERO eine Anbindung an die Buchhaltungssoftware?
Ja, in HERO gibt es eine Anbindung an Lexware Office. Du benötigst nur einen Account bei Lexware. Die Integration in HERO erfolgt nahtlos und die Kundendaten werden in beiden Systemen automatisch synchronisiert. In Lexware Office kannst du die Online-Banking-Funktion nutzen, Zahlungsdaten einsehen und Daten im DATEV Format exportieren. Du kannst Kundendaten für den Rechnungsversand automatisch übernehmen und deine gesamte Buchhaltung erledigen.
Kann ich die Schnittstellen kostenfrei nutzen?
Das hängt von der jeweiligen Schnittstelle ab, aber die meisten HERO Schnittstellen und Services sind kostenlos. Dazu gehören beispielsweise Datanorm, DAA Connect und Aroundhome sowie der DATEV Export und das GAEB Modul. Nur wenige Anwendungen in HERO sind kostenpflichtig. Für die Nutzung der Buchhaltungssoftware Lexware Office benötigst du einen kostenpflichtigen Account bei Lexware und wenn du mobil Formulare mit Offpaper erstellen möchtest, ist dies ebenfalls kostenpflichtig.
Schnittstellen für HERO
Datanorm
Erhalte direkten Zugriff auf die Datensätze deiner Partner
IDS Connect
Einfacher Zugriff auf die Shop-Systeme deiner Großhändler
UGL
Arbeitszeit einsparen durch direkte Online-Shop-Anbindung
DATEV
Bündelung und Übermittlung aller Belege für die Buchhaltung
Lexware Office
Rechnungs-Import mit automatischem Zahlungsabgleich
DAA Connect
Automatischer Import von Kundenanfragen von der DAA
Aroundhome
Leads von Aroundhome in HERO integrieren
GAEB
GAEB Dateien importieren und erstellen mit HERO
SHK Connect
Mit HERO wirst du zukünftig auch SHK Connect nutzen können
OCI
Mit HERO wirst du zukünftig auch OCI nutzen können
HERO: Handwerker Software für Profis