Handwerkersoftware inkl. GAEB-Schnittstelle

Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen – kurz: GAEB – befasst sich mit der Standardisierung von digitalen Prozessen im Baugewerbe und in verwandten Gewerken. Handwerker verbinden mit dieser Abkürzung aber in der Regel das gleichnamige Dateiformat, denn GAEB bezeichnet ebenso einen Standard für den Datenaustausch bei Bauprojekten.

GAEB-Dateien ermöglichen die einheitliche Speicherung und Verarbeitung von Daten und sind deshalb weit verbreitet bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) von Bauleistungen. Gerade bei öffentlichen Ausschreibungen führt kein Weg am GAEB-Containerformat vorbei. Für die Verarbeitung der notwendigen Dateien benötigst du deshalb unbedingt eine GAEB-Software – oder noch besser: Ein vollumfängliches Handwerkerprogramm mit GAEB-Schnittstelle wie die Softwarelösung von HERO!

Mit der GAEB-Schnittstelle der HERO Handwerkersoftware kannst du eine Angebotsaufforderung (GAEB X83) direkt in das System importieren, ohne dass du einen eigenen GAEB-Viewer oder GAEB-Konverter benötigst. Der Datenaustausch von GAEB-Formaten ist dabei nahtlos in den regulären Dokumenten-Editor von HERO integriert – dein Team muss also kein zusätzliches Bedienungsmodul erlernen, um mit GAEB-Dateien arbeiten zu können.

Für den Import einer GAEB-Ausschreibung benötigst du nur wenige Klicks: Hierzu musst du einfach eine normale Angebotsdatei erstellen und kannst die Ausschreibung dann sofort in die HERO Software hochladen. Ebenso ist es möglich, bestehende Dokumente zum Projektordner hinzuzufügen. Anschließend kannst du die GAEB-Datei öffnen und unmittelbar das Leistungsverzeichnis (LV) berechnen, um ein Angebot zu erstellen – leichter geht es nicht!

Genauso simpel wie die Angebotserstellung funktioniert auch das Generieren einer Rechnungsdatei (GAEB X89). Die Rechnung kannst du dabei direkt auf Basis des ursprünglichen Angebots erstellen, du musst also keine Positionen aus deinem LV nochmals einfügen und sparst dir so doppelte Arbeit. Verwende dafür einfach das integrierte Rechnungsprogramm der HERO Handwerkersoftware, denn dieses unterstützt natürlich auch GAEB-Formate.

Hat sich während der Ausführung des Auftrags etwas am Leistungsumfang verändert? Kein Problem! Die GAEB-Schnittstelle von HERO erlaubt es dir, problemlos die GAEB-Datei zu bearbeiten und beispielsweise nicht benötigte Positionen zu löschen oder Mengenangaben zu reduzieren. Nachdem du alle einzelnen Leistungen entsprechend angepasst hast, speicherst du die fertige Rechnung und kannst sie anschließend sofort an den Auftraggeber oder Architekten senden.

Das Handwerkerprogramm von HERO ist nicht nur ein bloßes Tool zur Verarbeitung von GAEB-Formaten und zur Dokumentenerstellung, sondern vielmehr eine vollumfängliche Softwarelösung, mit der du deinen gesamten Betrieb digitalisieren kannst. Im Gegensatz zu einem spezialisierten GAEB-Programm deckt HERO sämtliche Geschäftsbereiche ab, von der Mitarbeiterverwaltung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung.

Egal ob Maler, Dachdeckerin, Installateur oder Fliesenlegerin: HERO Software ist aufgrund des umfassenden Funktionsumfangs für Handwerker aus allen Branchen geeignet. Unternehmen aus dem Bauwesen schätzen außerdem das Bautagebuch sowie den Baustellenplaner, welche dir bei der Ressourcenplanung und Projektdokumentation unter die Arme greifen. Dieses Angebot hat nicht nur mehr als 20.000 Handwerkerinnen und Handwerker, sondern auch das Bewertungsportal trusted überzeugt, welches HERO im Softwarevergleich (11/2023) zum Testsieger kürt!

Für die Verarbeitung von GAEB-Formaten gibt es zahlreiche spezialisierte Anwendungen: GAEB-Viewer, GAEB-Konverter, GAEB-Prüfer… mit einer GAEB-Schnittstelle benötigst du hingegen nur ein einziges Programm: Die All-in-One Handwerkersoftware von HERO! Damit sparst du nicht nur teures Geld für zusätzliche Softwarelösungen, sondern auch zusätzliche Einarbeitungszeit für dein Team.

Mit HERO gibt es alle notwendigen Features vereint in einem Programm, deshalb unterstützt unsere Handwerkersoftware noch zahlreiche weitere Schnittstellen: Nutze etwa unsere Anbindung zu DATANORM und IDS Connect, um dich direkt mit den Shop-Systemen deiner Lieferanten zu vernetzen. Für deine Buchhaltung kannst du hingegen zum Beispiel die Schnittstellen zu DATEV und Lexware Office (ehemals lexoffice) verwenden. Neugierig geworden? Überzeuge dich selbst und teste HERO kostenlos für 14 Tage!