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GAEB-Schnittstelle

Schreibe Ausschreibungen nicht ab!

Du musst für ein Projekt mit GAEB-Dateien arbeiten? Dank HERO kannst du dir eine spezialisierte GAEB-Software sparen: Berechne dein Leistungsverzeichnis einfach direkt in unserem Programm! Die integrierte GAEB-Schnittstelle ermöglicht dir den Import und die Erstellung aller wichtigen GAEB-Formate.

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Deine Vorteile mit der GAEB-Schnittstelle

Die GAEB-Schnittstelle von HERO ermöglicht dir den elektronischen Austausch von Dokumenten in den wichtigsten Austauschphasen von Bauprojekten: Angebotsaufforderung (GAEB 83), Angebotsabgabe (GAEB 84) und Rechnung (GAEB 89). Somit kannst du GAEB-Dateien für alle wichtigen Schritte im Bauprojekt nutzen – von der anfänglichen Ausschreibung bis zur finalen Leistungsabrechnung.

Nutzt du HERO als All-in-One-Lösung für deinen Bau- oder Handwerksbetrieb, sparst du dir den umständlichen Weg über einen GAEB-Konverter, musst Daten nicht händisch von Software zu Software übertragen und hast alle Kalkulationsdaten zentral in einer Lösung parat. HERO unterstützt sämtliche GAEB-Versionen: Vom ältesten Standard GAEB DA 1990 über GAEB DA 2000 bis hin zum modernen GAEB DA XML.

Ausschreibungen direkt in die Software importieren

Mit der GAEB-Schnittstelle der HERO Handwerkersoftware kannst du eine Angebotsaufforderung (GAEB X83) direkt in das System importieren, ohne dass du einen eigenen GAEB-Viewer oder GAEB-Konverter benötigst. Der Datenaustausch von GAEB-Formaten ist dabei nahtlos in den regulären Dokumenten-Editor von HERO integriert – dein Team muss also kein zusätzliches Bedienungsmodul erlernen, um mit GAEB-Dateien arbeiten zu können.

Für den Import einer GAEB-Ausschreibung benötigst du nur wenige Klicks: Einfach eine normale Angebotsdatei erstellen und die Ausschreibung sofort in die HERO Software hochladen. Ebenso ist es möglich, bestehende Dokumente zum Projektordner hinzuzufügen. Anschließend kannst du die GAEB-Datei öffnen und unmittelbar die Leistungsbeschreibung samt Leistungsverzeichnis (LV) importieren, um ein Angebot zu erstellen – leichter geht es nicht!

Das sagen unsere Kunden

„HERO fasst alle Funktionen in einer einzelnen Software zusammen: Projektplanung, Angebote und Rechnungen, GAEB, Schnittstellen und alles, was ein Unternehmen noch braucht.“

Thomas Tietgen – Energie-Kooperation Norderstedt

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„Die Rechnungsstellung ist so bequem - Dokumente können wir einfach umwandeln und direkt per Mail versenden.“

Christoph Jänicke – Udo Muther e.K.

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„Word und Excel sind Geschichte - mit HERO starte ich jetzt richtig durch und hebe meine digitale Auftragsabwicklung auf ein neues Level!“

Marc Reiners – Reiners Metall

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„Endlich kann ich mit Textvorlagen und Drag and Drop schnell und unkompliziert Angebote erstellen.“

Markus Franz – Feni Solar GmbH

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„Die Rechnung kann ich direkt aus dem Angebot erstellen. Die Positionen kann ich anschließend auch noch bearbeiten.“

Maciej Szwajnoch – AMS Bauelemente GmbH & Co. KG

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Bild: Die Schnittstelle von Hero Software unterstützt alle relevanten Gaeb Formate

Die HERO Software ist mit sämtlichen wichtigen GAEB-Formaten kompatibel.

Einfache Angebotserstellung mit GAEB-Software

Die GAEB-Software von HERO ermöglicht dir die direkte Erstellung eines Angebots aus der ursprünglichen Ausschreibungsdatei. Alle importierten Positionen werden vom System beim Austausch automatisch wie eine normale Leistung behandelt, daher kannst du mit der Leistungsbeschreibung samt Leistungsverzeichnis einfach in der Software kalkulieren, ohne dass ein externer GAEB-Konverter notwendig ist.

Für jede Leistung gibt es eine Detailansicht, wo du sämtliche relevanten Parameter wie Materialkosten und Lohnsätze berechnen sowie schließlich einen Einheitspreis kalkulieren kannst. Die GAEB-Schnittstelle von HERO unterstützt dabei ebenso die Erstellung von Bedarfspositionen, Alternativpositionen und Pauschalpositionen.

Sobald das LV bepreist wurde, kannst du mithilfe der GAEB-Schnittstelle eine Angebotsabgabe (GAEB X84) erstellen. In der zusätzlich generierten PDF-Datei werden dabei auch zusätzliche Daten wie Hinweistexte oder Bietertextergänzungen dargestellt. Damit der Datenaustausch noch reibungsloser gelingt, kannst du alle Dateien zum Schluss außerdem direkt per E-Mail an den Auftraggeber versenden.

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Bild: Hero Software auf verschiedenen Geräten

Bild: Erstelle Gaeb Rechnungen direkt aus dem Angebot

Berechne dein LV direkt in der Software und erstelle so eine GAEB-Rechnung.

Nutze die GAEB-Software von HERO zur Rechnungserstellung

Genauso simpel wie die Angebotserstellung funktioniert auch das Generieren einer Rechnungsdatei (GAEB X89). Die Rechnung kannst du dabei direkt auf Basis des ursprünglichen Angebots erstellen, du musst also keine Positionen aus deinem LV nochmals einfügen und sparst dir so doppelte Arbeit. Verwende dafür einfach das integrierte Rechnungsprogramm der HERO Handwerkersoftware, denn dieses unterstützt natürlich auch GAEB-Formate.

Hat sich während der Ausführung des Auftrags etwas am Leistungsumfang verändert? Kein Problem! Die GAEB-Schnittstelle von HERO erlaubt es dir, problemlos die GAEB-Datei zu bearbeiten und beispielsweise nicht benötigte Positionen zu löschen oder Mengenangaben zu reduzieren. Nachdem du alle einzelnen Leistungen entsprechend angepasst hast, speicherst du die fertige Rechnung und kannst sie anschließend sofort an den Auftraggeber oder Architekten senden – auch als E-Rechnung im XML- oder ZUGFeRD-Format!

Bild: Mit Hero Software lassen sich Nachtragspositionen für Gaeb problemlos einfügen

Die GAEB-Schnittstelle von HERO ermöglicht dir das Einfügen von Nachträgen per simplem Drag & Drop.

GAEB-Nachtragspositionen direkt hinzufügen

Bei einem Bauprojekt fallen oftmals zusätzliche Positionen an, wenn weitere Leistungen erforderlich sind, oder es zu Übermengen kommt. Diese wurden aber nicht im GAEB-Angebot bepreist und lassen sich deshalb nicht schlichtweg in das originale LV einfügen, sondern müssen als Nachtrag ergänzt werden. Man spricht dann von sogenannten Nachtragspositionen, die in der Rechnungsdatei gesondert aufgelistet werden.

Das Hinzufügen neuer Positionen ist normalerweise mit viel mühseliger Kleinarbeit verbunden, aber wird mit der Handwerkersoftware von HERO zum echten Kinderspiel: Im Rechnungsprogramm kannst du alle Nachtragspositionen einfach per Drag & Drop in die Rechnung ziehen, dafür gibt es am Ende des Dokuments einen separaten Bereich. Langwieriges und fehleranfälliges Abtippen gehört mit HERO der Vergangenheit an!

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DATANORM, Lexware Office uvm.: Profitiere von den zahlreichen Schnittstellen der HERO Handwerkersoftware.

Weitere HERO Schnittstellen im Überblick

Für die Verarbeitung von GAEB-Formaten gibt es zahlreiche spezialisierte Anwendungen: GAEB-Viewer, GAEB-Konverter, GAEB-Prüfer… mit einer GAEB-Schnittstelle benötigst du hingegen nur ein einziges Programm: Die All-in-One Handwerkersoftware von HERO! Damit sparst du nicht nur teures Geld für zusätzliche Softwarelösungen, sondern auch zusätzliche Einarbeitungszeit für dein Team.

Mit HERO gibt es alle notwendigen Features vereint in einem Programm, deshalb unterstützt unsere Handwerkersoftware noch zahlreiche weitere Schnittstellen: Nutze etwa unsere Anbindung zu DATANORM und IDS Connect, um dich direkt mit den Shop-Systemen deiner Lieferanten zu vernetzen. Für deine Buchhaltung kannst du hingegen zum Beispiel die Schnittstellen zu DATEV und Lexware Office (ehemals lexoffice) verwenden. Neugierig geworden? Überzeuge dich selbst und teste HERO kostenlos für 14 Tage!

Schnittstellen für HERO

DATANORM

Übertrage alle Informationen von Lieferanten und Großhändlern

IDS Connect

Verbinde dich direkt mit allen wichtigen Shop-Systemen

DATEV

Übermittle alle Belege sofort an deinen Steuerberater

Lexware Office

Automatisiere deine Buchhaltung

Übersicht

Alle Schnittstellen auf einen Blick

Von der Zeiterfassung bis zur Buchhaltung: HERO Software ist ein echter Alleskönner!

All-in-One Handwerkersoftware: HERO kann noch mehr

Das Handwerkerprogramm von HERO ist nicht nur ein bloßes Tool zur Verarbeitung von GAEB-Formaten und zur Dokumentenerstellung, sondern vielmehr eine vollumfängliche Softwarelösung, mit der du deinen gesamten Betrieb digitalisieren kannst. Im Gegensatz zu einem spezialisierten GAEB-Programm deckt HERO sämtliche Geschäftsbereiche ab, von der Mitarbeiterverwaltung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung.

Egal ob Maler, Dachdeckerin, Installateur oder Fliesenlegerin: HERO Software ist aufgrund des umfassenden Funktionsumfangs für Handwerker aus allen Branchen geeignet. Unternehmen aus dem Bauwesen schätzen außerdem das Bautagebuch sowie den Baustellenplaner, welche dir bei der Ressourcenplanung und Projektdokumentation unter die Arme greifen. Dieses Angebot hat nicht nur mehr als 20.000 Handwerkerinnen und Handwerker, sondern auch das Bewertungsportal trusted überzeugt, welches HERO im Softwarevergleich (11/2023) zum Testsieger kürt!

Die wichtigsten HERO Features

Baustellenplaner

Nutze die digitale Plantafel zur reibungslosen Projektplanung

Rechnungsprogramm

Erstelle deine Rechnungen schnell und papierlos

Personalverwaltung

Zeiterfassung, Urlaubsplanung uvm. – digitalisiere dein Personalwesen

Digitale Unterschrift

Lass deine Dokumente direkt auf der Baustelle unterschreiben

Mobile App

HERO gibt es auch für Handy und Tablet

Übersicht

Alle Features von HERO Software auf einen Blick

Bild: Mit der HERO Cloud überall arbeiten

Computer, Tablet, Smartphone: HERO Software ist für alle Geräte verfügbar.

Mobil arbeiten dank Cloud & App

Als Handwerker verbringst du mehr Zeit unterwegs als im Büro. Die HERO Handwerkersoftware gibt es deshalb nicht nur für den Computer, sondern auch für Handy und Tablet (Android & iOS) – und zwar selbstverständlich mit vollständigem Funktionsumfang inkl. mobiler GAEB-Schnittstelle. Verschicke zum Beispiel eine Rechnung direkt von der Baustelle oder trage deine Arbeitszeiten auf dem Parkplatz ein – mit der HERO App arbeitest du flexibel und mobil.

Die HERO Cloud ermöglicht dir außerdem einen ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche wichtigen Dateien und Informationen: Jedes Dokument wird automatisch in die Cloud hochgeladen und steht dann dank Echtzeit-Synchronisation allen zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung. Willst du etwa auf der Baustelle ein GAEB-Angebot überprüfen, welches dein Büro für dich erstellt hat? Kein Problem mit HERO: Handy zücken, Dokument öffnen, fertig!

FAQ: Häufige Fragen und Antworten

Warum benötige ich eine GAEB-Schnittstelle?

Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen – kurz: GAEB – befasst sich mit der Standardisierung von digitalen Prozessen im Baugewerbe und in verwandten Gewerken. Handwerker verbinden mit dieser Abkürzung aber in der Regel das gleichnamige Dateiformat, denn GAEB bezeichnet ebenso einen Standard für den Datenaustausch bei Bauprojekten.

GAEB-Dateien ermöglichen die einheitliche Speicherung und Verarbeitung von Daten und sind deshalb weit verbreitet bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) von Bauleistungen. Gerade bei öffentlichen Ausschreibungen führt kein Weg am GAEB-Containerformat vorbei. Für die Verarbeitung der notwendigen Dateien benötigst du deshalb unbedingt eine GAEB-Software – oder noch besser: Ein vollumfängliches Handwerkerprogramm mit GAEB-Schnittstelle wie die Softwarelösung von HERO!

Welche GAEB-Dateien unterstützt die HERO-Schnittstelle?

Die GAEB-Schnittstelle von HERO unterstützt folgende Austauschphasen:

Angebotsaufforderung (D83, P83, X83)
Angebotsabgabe (D84, P84, X84)
Rechnung (D89, P89, X89)

Somit ist ein elektronischer Datenaustausch in allen relevanten Projektphasen möglich.

Der Leistungsumfang hat sich während des Projekts geändert. Lässt sich die Rechnung noch anpassen?

Das Rechnungsprogramm von HERO erlaubt die individuelle Anpassung aller GAEB-Rechnungen, du musst also nicht das LV aus dem ursprünglichen Angebot unverändert übernehmen. Im Dokumenten-Editor kannst du etwa Artikel entfernen oder zusätzliche Leistungen als Nachtragsposition hinzufügen.

Kann ich mein Leistungsverzeichnis als PDF exportieren?

Beim Erstellen einer GAEB-Datei generiert dir HERO Software automatisch eine zusätzliche PDF. Hier lassen sich zudem weitere Informationen wie Hinweistexte oder Bietertextergänzungen darstellen.

Kann ich eine GAEB-Datei direkt an andere Projektbeteiligte verschicken?

GAEB-Dateien lassen sich nach der Fertigstellung direkt per E-Mail an Bauherren, Architekten und sonstige Projektbeteiligte versenden. Das ist ein allgemeines Feature des Dokumenten-Editors, du kannst die Mail-Funktion also für sämtliche Dokumententypen nutzen.

Habe ich unterwegs weiterhin Zugriff auf die GAEB-Schnittstelle?

Die Handwerkersoftware von HERO gibt es auch als App für Handy und Tablet (iOS & Android), und zwar mit vollständigem Funktionsumfang inkl. GAEB-Schnittstelle. Du kannst deshalb an jedem Ort GAEB-Dateien öffnen, erstellen oder bearbeiten.

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Umsatz im Handwerk

Wir stellen sicher, dass du dich mit HERO auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Effizientes & digitales Arbeiten gehen Hand in Hand.

Nutzer*innen

Wir bieten dir kontinuierliche Weiterentwicklung, Verbesserung und Funktionserweiterung unserer Handwerker-Software.

Mitarbeiter*innen

Unser Team sorgt sich täglich um deine digitale Zukunft und findet neue Möglichkeiten, deine individuellen Prozesse optimal zu digitalisieren.