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Baustellenmanagement Software fürs Handwerk

Manage deine Baustellen digital und zentral!

Du willst deine Baustellen und Aufträge an einem zentralen Ort planen und verwalten? HERO ist deine Baustellenmanagement Software für Baustellen jeder Art und Größe. Ob als Solarteur, SHK-Betrieb oder klassisch im Baugewerbe: Mit HERO hast du deine Baustellen immer im Griff – ob vor Ort oder vom Büro aus.

Jetzt testen

Was muss eine gute Baustellenmanagement Software können?

Bevor du dich entscheidest, lohnt ein Blick auf die Kernfunktionen. Eine gute Baustellenmanagement Software fürs Handwerk sollte diese Punkte abdecken:

Zentrale Planung: Termine, Angestellte und Ressourcen wie Fahrzeuge oder Werkzeuge in einer Ansicht, nicht in getrennten Kalendern.
Aufgaben mit klarer Zuständigkeit: jede Aufgabe mit Mitarbeiter*in, Projekt und Frist.
Dokumentation vor Ort: Fotos per App aufnehmen; Aufmaße und Berichte liegen am Projekt.
Mobile Zeiterfassung: Zeiten direkt auf der Baustelle erfassen und dem richtigen Projekt zuordnen.
Ein System statt Insellösungen: Planung, Dokumente und erfasste Arbeitszeit sind im selben Projekt gebündelt.

Was bedeutet Baustellenmanagement?

Baustellenmanagement ist die Organisation und Steuerung aller Abläufe rund um eine Baustelle: Planung der Termine und Ressourcen, Zuweisung von Aufgaben, Dokumentation vor Ort und die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit. Ziel ist, dass jeder im Bauunternehmen weiß, was auf welcher Baustelle ansteht und wie weit ein Projekt fortgeschritten ist.

Eine digitale Baustellenmanagement Software bildet diese Abläufe an einem zentralen Ort ab. Statt getrennter Kalender, Tabellen und loser Notizen pflegst du deine Baustellen in einem Programm, auf das dein Team im Büro und auf dem Bau zugreift. So arbeitet ihr auf demselben Stand, statt Informationen zusammensuchen zu müssen.

Unterschied: Baustellenmanagement und Bauleitung

Die beiden Begriffe werden oft vermischt. Die Bauleitung verantwortet die fachliche und technische Ausführung direkt vor Ort: Sie koordiniert Gewerke, überwacht die Qualität und trägt die Verantwortung auf der Baustelle.

Das Baustellenmanagement ist weiter gefasst und organisiert die Baustelle über ihren gesamten Verlauf, von der Planung über die Dokumentation bis zur Abrechnung. In HERO liegen Planung und Dokumentation am selben Bauprojekt, sodass beide Rollen mit demselben Stand arbeiten.

Baustellenmanagement Software mit digitalen Checklisten: So wird keine Aufgabe mehr übersehen.

Deine Vorteile mit HERO

HERO bietet dir eine optimale Übersicht über deine Aufträge und Bauprojekte. Deine Vorteile mit unserer Baustellenmanagement Software fürs Handwerk:

Am Projekt gebündelt: Termine, Aufgaben, Dokumente und Zeiten liegen am selben Projekt.
Büro und App synchron: Die HERO App synchronisiert sich mit deiner Software.
Aufgabenstatus sichtbar: Erledigte Aufgaben markierst du per Checkbox.
Ohne Abtippen: Aufmaß-Positionen und erfasste Zeiten übernimmst du direkt in deine Dokumente.
Erreichbar bleiben: HERO Voice nimmt Anrufe an und erstellt eine Rückruf-Aufgabe.
Zahlung im System: Zahlungseingänge verwaltest du in HERO Wallet.

Das sagen unsere Kunden

»Die Plantafel ist sehr übersichtlich und ermöglicht mir einen schnellen Blick auf den Standort meiner Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge.«

Maximilian Metzger Haustechnik

»Mit HERO können wir unsere Projekte viel besser und effektiver managen als früher.«

Jochen Lauks - Lauks Holz- und Montagebau

»Die übersichtliche Plantafel hilft bei der Koordination von Terminen und Beratungsgesprächen. Man hat alles im Blick und nichts geht unter.«

Silvia Fronius - ehoch7

»Die Plantafel hilft mir dabei, meine Mitarbeiter einzuplanen und bietet eine gute Übersicht.«

Andreas Werner - Farbklecks Renovierung und Sanierungsgesellschaft mbH

»Die Plantafel-Darstellung bietet einen sehr guten Überblick. Man sieht sofort, wo Lücken sind oder wo wir nachsteuern müssen.«

Thomas und Florian Engels - Tischler Engels

Baustellen planst du in HERO mit der praktischen Plantafel.

Baustellen digital planen mit der Plantafel

Deine Einsatzplanung läuft in HERO über die digitale Plantafel. Dort weist du Termine mehreren Mitarbeiter*innen und Ressourcen gleichzeitig zu, und für dein Team ist sichtbar, wer mit welchen Kollegen und Ressourcen für einen Termin eingeplant ist. Das gilt sowohl für Einzeltermine als auch für wiederkehrende, also Serientermine. Als Ressourcen fügst du ganz einfach Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge oder Räume hinzu.

Projekte im Status „Umsetzung" oder „Vor-Ort-Termin" erscheinen automatisch in der Plantafel bei den Projektbeteiligten, und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit siehst du dort ebenfalls. Terminen kannst du zur besseren Übersicht Farben zuweisen. So behältst du immer den Überblick und die Kontrolle über dein Bauunternehmen.

Aufgaben verwalten und den Fortschritt sehen

Jede Aufgabe in HERO erstellst du mit wenigen Klicks, ordnest sie Mitarbeiter*innen und einem Bauprojekt zu und legst eine Fälligkeit fest. Über eine Checkbox werden Aufgaben als erledigt markiert. Praktisch: Aufgaben lassen sich auch direkt aus einem Projekt heraus anlegen und als Vorlage speichern, wenn sich Abläufe wiederholen.

Wie weit deine Baustellen fortgeschritten sind, zeigt die Projektpipeline innerhalb der Baustellenmanagement Software. Deine Projekte sind nach Status gefiltert, und die Zahlen neben den Filtern geben an, wie viele Projekte sich in welchem Schritt befinden. Nach bestimmten Aktionen rutscht ein Projekt automatisch weiter, etwa von „Angebotserstellung" zu „Auftragsvergabe". Diese Pipeline passt du an deinen Betrieb an: Du löschst Schritte, benennst sie um oder legst verschiedene Status-Phasen für unterschiedliche Auftragsarten an.

Verwalte Baustellen digital mit HERO!

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Bild: Das Dokumentenmanagementsystem in HERO

Dokumente digital verwalten mit der HERO Baustellenmanagement Software.

Dokumente erstellen und verwalten

In der HERO Baustellenmanagement Software kannst du Dokumente ganz einfach auf der Basis von Vorlagen erstellen. Willst du zum Beispiel für das Mängelmanagement einen Mängelbericht erstellen, musst du hierfür nur einmal eine standardisierte Vorlagendatei erstellen und kannst diese über die App ganz einfach auf der Baustelle auf deinem Smartphone oder Tablet ausfüllen. Einfacher war das Mängelmanagement noch nie.

Doch das Dokumentenmanagementsystem von HERO ist nicht nur für das Baumanagement im Bauunternehmen nützlich: Auch Angebote und Rechnungen erstellst du in Rekordzeit. Hierfür kannst du ebenfalls Vorlagen nutzen und weiterführende Dokumente ganz einfach auf Basis eines Angebots oder Aufmaßdokuments erstellen. So wird aus einem Angebot mit wenigen Klicks eine Rechnung, die du direkt aus der Software heraus an Kunden verschicken kannst.

Digitale Zeiterfassung per Knopfdruck in der HERO App für Handwerker.

Digitale Zeiterfassung per Knopfdruck

Eine besonders nützliche Funktion fürs Baustellenmanagement ist die digitale Zeiterfassung per App. Sie funktioniert wie eine Stempeluhr: Du legst die Tätigkeit fest, ordnest sie einem Bauprojekt oder Auftrag zu, und per Button startest und stoppst du die Erfassung. Dabei können auf Wunsch und nach Absprache mit dem Team auch Standortdaten berücksichtigt werden.

Die HERO App gibt es für iOS und Android; sie synchronisiert sich mit deiner Software und bietet auch Offline-Funktionen, sodass du bei schwachem Netz weiterarbeiten kannst. Sobald du wieder verbunden bist, gleicht die App die Daten mit deinem Benutzerkonto ab. Das gilt nicht nur für die Zeiterfassung, sondern auch für die zahlreichen weiteren App-Funktionen.

Baudokumentation mit Foto-Upload: Fester Bestandteil der HERO Baustellenmanagement Software

Baudokumentation mit Foto-Upload

Die HERO Software für Baustellenmanagement ist auch ideal für die saubere, stets nachvollziehbare Baustellendokumentation in Form eines Bautagebuchs. In der HERO App können Fotos vom Smartphone oder Tablet ganz einfach hochgeladen und einem Projekt oder einem spezifischen Auftrag zugeordnet werden. Außerdem können Zeichnungen oder Beschriftungen den Fotos einfach per Fingertipp hinzugefügt werden.

Fotos und sämtliche Notizen, Anmerkungen oder Dokumente werden in der digitalen Projektmappe gespeichert und sind dort jederzeit wieder abrufbar. Im Logbuch kann beispielsweise auch der Wetterbericht über Google mit einem Klick abgerufen und hinzugefügt werden. So erledigst du die Dokumentation sämtlicher Handwerksprojekte einfach und effizient.

Verwalte Baustellen digital mit HERO!

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Für wen lohnt sich digitales Baustellenmanagement?

Eine Baustellenmanagement Software lohnt sich für jeden Handwerksbetrieb, der mehrere Baustellen und Angestellte parallel steuert. Je mehr Termine, Fahrzeuge und Monteure du koordinierst, desto größer ist der Nutzen.

HERO ist das Betriebssystem fürs Handwerk. Ob du als Inhaber den Betrieb steuerst, als Meister die Baustellen koordinierst oder als Monteur vor Ort dokumentierst – alle arbeiten im selben System, im Büro und in der App. So eignet sich HERO für den wachsenden Betrieb ebenso wie für jahrzehntelang etablierte Bauunternehmen. Gerade wenn Termine, Nachweise und Zeiterfassung bisher auf mehrere Tools verteilt waren, bringt die Bündelung spürbar mehr Überblick.

FAQ

Welche Vorteile bietet die Baustellenmanagement Software von HERO?

In HERO stehen dir wichtige Features für dein Baustellenmanagement digital und zentral in einer Oberfläche zur Verfügung. Von der Projektpipeline über die digitale Plantafel bis hin zur praktischen Baudoku profitiert dein Unternehmen in HERO von diversen Funktionen. Du kannst deine Zusammenarbeit im Team optimieren, Prozesse sinnvoller organisieren, Planung von Baustellen verbessern und deine Effizienz am Bau steigern. In unserer Lösung kannst du zudem von der digitalen Fotodokumentation profitieren, Kosten für umständliche Kommunikation senken, den Fortschritt an Projekten in der Baubranche einfacher überwachen und so dein gesamtes Baumanagement auf das nächste Level heben.

Kommt die Baustellenmanagement Software auch mit einer App?

Ja, HERO bietet neben einer klassischen Desktop-Variante auch eine mobile Handwerker App für dein Smartphone oder Tablet an. Dank der App ist dein Team auch unterwegs miteinander vernetzt und kann Updates von der Baustelle unkompliziert teilen. Zusammenarbeit, Planung und Kommunikation im gesamten Baumanagement auf höchstem Niveau. Die digitale App bietet deinem Betrieb also viele praktische Vorteile und unterstützt deine Handwerkerinnen und Handwerker bei jedem neuen Auftrag.

Wie hilft HERO dabei, Aufgaben zu verwalten und Projekte effizient umzusetzen?

Über die Cloud-Software HERO mit nahtlos angebundener App können Mitarbeiter*innen vom Desktop, Tablet oder Smartphone aus einsehen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Gerade wenn Handwerker auf verschiedene Baustellen verteilt sind, behältst du mit den Aufgabenlisten den Überblick über Projektfortschritte. Als Teilbereich größerer Aufträge wie Bauprojekte sind Aufgaben auch im CRM-System einsehbar und mit dem jeweiligen Projekt verknüpft. Aufgaben werden zuverlässig koordiniert und das Projektmanagement gestaltet sich übersichtlich und transparent.

Wie sehe ich, ob meine Mitarbeiter*innen Aufgaben auf dem Bau erledigt haben?

Wenn Aufgaben erledigt sind, siehst du direkt einen Eintrag im Projekt-Logbuch. Du kannst Aufgabenlisten auch selbst abrufen und überprüfen, welche Aufgaben abgehakt wurden. Durch die digitale Verknüpfung von Projekten und Aufgabenlisten siehst du in der Baustellenmanagement Software schnell, wie weit ein Auftrag fortgeschritten ist und welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Wie profitieren meine Mitarbeiter*innen im Außendienst vom digitalen Baustellenmanagement?

Mit der Handwerker App können auch Mitarbeiter*innen im Außendienst HERO zuverlässig nutzen. Sie können direkt auf der Baustelle Aufgabenlisten einsehen, neue Aufgaben erstellen und Unterstützung oder benötigtes Material anfragen. In HERO kannst du Aufgabenlisten bereits am Vortag erstellen, sodass Handwerker auf der Baustelle ihre Aufgaben direkt bei Arbeitsbeginn bearbeiten können. Das spart Zeit beim Baumanagement und gewährleistet eine effektive Kommunikation im Betrieb.

Was kostet die Baustellenmanagement Software von HERO?

Du kannst HERO 14 Tage kostenlos und unverbindlich mit allen Funktionen testen. Die aktuellen Pakete und Preise findest du in unserer Preisübersicht.