Lagerverwaltung speziell fürs Handwerk

Unsere Lagerverwaltungssoftware bietet Handwerker*innen praktische Möglichkeiten, ihr Lager übersichtlich zu organisieren. Bestände im Blick behalten, Artikel unkompliziert wiederfinden, Lieferantenmanagement optimieren und Lagerbewegungen nachverfolgen: All das geht mit HERO Lager problemlos. In unserem Software-Check erhältst Du einen Überblick zu den Lager-Funktionen – so kannst Du direkt einsehen, wie Dich das Feature in Deinem Handwerksbetrieb unterstützt.

Und was ist jetzt der Unterschied zu einem Warenwirtschaftssystem? Mit der digitalen Warenwirtschaft (WaWi) bzw. dem digitalen Warenwirtschaftssystem (WWS) ist eine Software gemeint, welche die Darstellung und Verwaltung vom gesamten Warenfluss im Unternehmen per Computer oder mobilem Endgerät ermöglicht. Die digitale Warenwirtschaft besteht im Wesentlichen aus mehreren Unterkategorien, u. a. Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM) und Buchhaltung.

Der wichtigste Teil einer digitalen Warenwirtschaft bzw. des Warenwirtschaftssystems ist jedoch die digitale Lagerverwaltung – deshalb haben wir HERO Lager entwickelt. Am Computer können Anwender*innen mit HERO ihr Lager managen, Bestände verwalten, Wareneingänge und Warenausgänge buchen und vieles mehr. Zu den bedeutendsten Vorteilen der digitalen Lagerverwaltung gehören: Die Prozess-Optimierung in Lager und Logistik, eine effizientere Auftragsabwicklung, geringere Fehlerquoten und eine oft beachtliche Kostenersparnis.

Das heißt im Klartext: HERO ist kein umfängliches Warenwirtschaftssystem. In unserer Handwerkersoftware stehen Dir aber diverse Features aus dem Bereich der Warenwirtschaft zur Verfügung. Die digitale Lagerverwaltung, der Artikelstamm inklusive praktischer Schnittstellen zu IDS Connect oder DATANORM (Einkauf) und ein umfangreiches Customer Relationship Management System (CRM). Deine Finanzbuchhaltung kannst Du in der HERO Oberfläche mit unserer nahtlosen Schnittstelle zu Lexware Office erledigen.

Eine Lagerverwaltungssoftware mit Cloud und App ist das ideale Beispiel für digitales, vernetztes Arbeiten, das aufwendige analoge Prozesse in der Lagerhaltung verschlankt. Dank Cloud-Synchronisation in HERO wissen alle Mitarbeitenden stets über aktuelle Lagerbestände Bescheid – sowohl im Büro am PC als auch direkt im Lager am Smartphone oder Tablet. Die Daten sind durch Echtzeit-Abgleich also immer auf dem neuesten Stand.

Ein Beispiel: Reservierst Du Ware für einen wichtigen Auftrag, ist der entsprechende Lager-Mitarbeiter direkt informiert. Umgekehrt gilt: Wird im Lager Ware entnommen, ist der Restbestand unmittelbar auf dem Büro-Computer einsehbar. Alles, was Du für die mobile Lagerverwaltung mit der HERO App benötigst, ist ein Smart Device mit Android- oder Apple-iOS-Betriebssystem. So sorgst Du für mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit in Deinem Betrieb und kannst stets prüfen, welche Mitarbeitende dem Lager bestimmte Artikel entnommen haben.

Ein weiterer wichtiger Teil der HERO Lagerverwaltungssoftware ist die Bestandsüberwachung inklusive Warnung. Dabei behält die Software permanent die Menge der einzelnen vorhandenen Lagerartikel im Blick und erzeugt bei Erreichen oder Unterschreiten eines vorab individuell definierten Lagerbestands einen Bestands-Alarm. Um diese Funktion zuverlässig zu nutzen, ist es also essenziell, dass Du für Deine Artikel kritische Mindestmengen definierst.

Ein Alarm – egal für welchen Trigger – erfolgt direkt im Lagerverwaltungsprogramm als Popup, kann aber auch automatisch per E-Mail, SMS oder bei Nutzung der HERO Lagerverwaltungs-App als Push-Nachricht an bestimmte Empfänger gesendet werden. Die Alarm-Funktion ermöglicht die rechtzeitige Nachbestellung der Artikel und unterstützt Dich dabei, gefährlichen Materialengpässen vorzubeugen. Mit HERO Lager wird die Überwachung Deiner Lagerbestände und die Optimierung Deiner Lagerhaltung zum Kinderspiel!

Besonders hilfreich ist eine Software inkl. Lagerverwaltung auch dann, wenn die digitale Warenwirtschaft mit der Dokumentenerstellung verknüpft ist. Werden aus demselben Programm heraus beispielsweise Angebote oder Rechnungen erstellt, können die dort aufgeführten Artikel in der Lagerverwaltung direkt als vorgemerkt oder reserviert gekennzeichnet werden. In HERO steht Dir dafür ein vollumfängliches Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verfügung, in dem Du vom Angebot über die Rechnung bis hin zum Lieferschein diverse Dokumente verwalten kannst.

Bahnen sich mehrere größere Aufträge an und Deine Monteure entnehmen vermehrt Materialien aus dem Lager, informiert Dich die Software direkt darüber und Du kannst umgehend tätig werden, um Verzögerungen im späteren Ablauf zu vermeiden. Wird im Büro ein Angebot erstellt, weiß der Mitarbeiter im Lager direkt, dass von Artikel X eine bestimmte Menge reserviert wurde. Wird das Angebot vom Kunden bestätigt und die Ware dem Lager entnommen, genügt ein Klick, um den Warenausgang abschließend zu buchen. So klappt die Lagerhaltung in Deinem Unternehmen unkompliziert und sicher.

Die Lagerverwaltungssoftware von HERO hat viele Vorteile und auch Dein Lieferantenmanagement kannst Du mit uns problemlos verbessern. Dank integrierter Schnittstellen zum Großhandel kannst Du Materialien und Werkzeuge unkompliziert nachbestellen und Dein Lager bestmöglich ausstatten. Dafür stehen Dir zum Beispiel unsere Schnittstellen zu DATANORM und IDS Connect zur Verfügung.

In der Praxis kann das etwa so aussehen: Dein Lagerist teilt Dir mit, dass ein bestimmtes Produkt, z.B. Holzleim, zur Neige geht. Per IDS Connect Schnittstelle bestellt Du das Produkt bei Deinem favorisierten Lieferanten nach und schließt die Bestellung direkt in seinem Webshop ab. Nach erfolgreich abgeschlossener Bestellung wirst Du automatisch zurück zu HERO geleitet – ohne dass Du den Webshop des Lieferanten separat abrufen oder Bestellbestätigungen in Deinem privaten Mailpostfach suchen musst. Lieferantenmanagement und Lieferantenverwaltung klappen in Deiner Lagersoftware fortan zuverlässig und vollständig digital.

Für alle Handwerker*innen, die raus zu Kunden fahren, wird das Leben mit HERO Lager deutlich leichter: Jeder Auftrag erhält eine eigene Packliste. Einfach den passenden Artikel aus dem Regal entnehmen, mit der HERO App der QR Code oder Barcode abscannen und im Fahrzeug verstauen. Nach dem Scannen wird der betreffende Artikel in der Packliste abgehakt und der Warenbestand wird in der zentralen Lagerverwaltung aktualisiert. Das spart eine Menge Zeit, Papier und Geld, weil diverse Fehlerquellen entfallen. Und es wird noch besser: Weil vor jedem Auftrag schon der volle Lagerbestand einsehbar ist und rechtzeitig nachbestellt werden kann, entfallen auch die vielen spontane Einkaufstouren, die nur unnötig Zeit fressen.