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Bild: Die Messebausoftware von Hero auf dem Smartphone

Software für den Messebau

Alle Daten immer zur Hand - egal wo!

Du suchst eine Bürosoftware für deinen Messebau-Betrieb? Mit der HERO Handwerkersoftware erledigst du als Messebauer deine Büro-Aufgaben komplett digital, planst Aufgaben und Termine, schreibst Angebote und Rechnungen in Rekordzeit und verfügst über eine vollumfängliche Handwerker-App. Probier HERO kostenlos aus!

Jetzt testen

HERO Software für Messebauer

Mit der Handwerkersoftware HERO erledigst du als Messebauer deine Büro-Aufgaben im Handumdrehen und kannst dich dafür umso stärker auf die Umsetzung von Kundenbedürfnissen konzentrieren. Mit HERO planst du nicht nur Kunden- und Messe-Termine übersichtlich in einer digitalen Plantafel, sondern schreibst auch Angebote und Rechnungen in Rekordzeit, koordinierst Aufgaben deiner Mitarbeiter und verfügst über eine praktische Handwerker App inklusive mobiler Unterschrift und digitaler Zeiterfassung.

Unsere Software ist speziell auf das Handwerk zugeschnitten und erleichtert den Alltag im Büro spürbar. Du sparst nicht nur Zeit bei der Dokumentenerstellung, sondern vermeidest auch Zettelchaos und potenzielle Fehler bei der Übertragung von Informationen oder der Koordination von Aufträgen und Mitarbeitenden. Teste HERO jetzt kostenlos!

Messebau Software Features

DATANORM

Verbinde die HERO Software per DATANORM-Schnittstelle mit deinem Großhändler.

Digitale Plantafel

Alle vorhandenen Ressourcen übersichtlich darstellen und einteilen.

Baudokumentation

Fortschritte per Foto festhalten und direkt im Projekt den Projektstatus aktualisieren.

Digitale Unterschrift

Direkt vor Ort rechtssicher deine Arbeit quittieren lassen.

DATEV-Export

Buchhaltungs-Daten per DATEV-Export direkt an deinen Steuerberater übermitteln.

Vorlagen

Vorhandene Vorlagen verwenden oder eigene erstellen und die Schriftbearbeitung beschleunigen.

Bild: Features in der App — Alle Daten zu Projekten, Kunden und mehr hast du mit der HERO App immer griffbereit.

Alle Daten in der Software inklusive App

In HERO sind alle deine Daten sicher in der Cloud gespeichert und du kannst von überall aus darauf zugreifen: Im Browser an deinem PC oder Mac genauso wie über die praktische HERO App. Einmal angelegte Kundendaten und Informationen zu bestimmten Aufträgen gehen so nie wieder verloren und sind auch beim nächsten Auftrag des Kunden sofort abrufbar.

Auch sämtliche betriebliche Ressourcen wie Mitarbeitende, Werkzeuge, Fahrzeuge und den Artikelstamm kannst du in HERO hinterlegen und pflegen. Für die Pflege des Artikelstamms kannst du ganz bequem auf direkte Schnittstellen zum Großhandel über IDS Connect und DATANORM zugreifen. Weitere Schnittstellen sowie Datei-Export- und Import-Möglichkeiten erleichtern dir darüber hinaus Verwaltungsaufgaben wie die Buchhaltung.

Digitalisiere deinen Messebau-Betrieb!

Bild: Hero Software für Messebauer auf verschiedenen Geräten

Bild: Plantafel in der Software — Mit HERO hast du Termine und Aufträge immer im Blick.

Messebau-Software im Alltag

Der Arbeitsalltag im Messebau ist von vielen parallel laufenden Aufgaben geprägt: Neue Aufträge prüfen, Angebote schreiben, Messestände entwerfen, bauen und zur entsprechenden Messe transportieren, währenddessen müssen die Stände anderer Aussteller bereits wieder abgebaut und eingelagert werden. Unter solchen Umständen ist eine gute Planung und Verwaltung essenziell.

Damit der Alltag im Messebau nicht unübersichtlich und stressig wird, müssen Aufgaben richtig geplant, Termine eingehalten und nicht nur nebenbei die Bedürfnisse der Aussteller bestmöglich befriedigt werden. HERO erleichtert dir sämtliche Verwaltungsaufgaben, sodass du dich voll und ganz auf dein Handwerk konzentrieren kannst. Folgende Beispiele zeigen dir, wie unsere Handwerkersoftware deinen Alltag als Messebauer erleichtern kann.

Einsatzplanung in der Plantafel

Im digitalen Baustellenplaner inklusive Plantafel nach Vorbild eines Gantt-Diagramms kannst du in HERO genau festlegen, welche Mitarbeitenden auf welchen Messe-Veranstaltungen zum Einsatz kommen. Auch Fahrzeuge und Maschinen können in der Plantafel hinterlegt und entsprechend zugeteilt werden. Bei der Planung sämtlicher Termine bleibt mit HERO also kein Wunsch offen.

So kann zum Beispiel der Aufbau eines Messestands für den Vormittag und der Abbau und Abtransport eines anderen einem bestimmten Team zugeteilt werden. Im Projekt hinterlegte Adressen können über die HERO App ohne händische Eingabe direkt in Google Maps oder Apple Karten aufgerufen werden.

Projektspezifische digitale Zeiterfassung

Die Zeiterfassung der Mitarbeitenden funktioniert in HERO digital mit wenigen Klicks: Morgens stempeln sich die Mitarbeitenden ein, erfassen Pausenzeiten nach Bedarf und stempeln sich zum Feierabend auf dem eigenen Smartphone wieder aus. Die Zeiteinträge können auch nachträglich korrigiert und einem bestimmten Projekt zugewiesen werden. Das ermöglicht auch die Aufführung der Arbeitszeit auf der Abschlussrechnung.

Darüber hinaus können übrigens auch verschiedene Zeitkategorien für die Arbeitszeit angelegt werden. Fahrzeit, Aufbau oder Abbau des Messestands, Besprechungstermine und mehr kannst du so ganz einfach kategorisieren und auswerten lassen. Teste jetzt die HERO App inklusive Zeiterfassung 14 Tage lang kostenlos!

Angebote und Rechnungen schreiben

Auch im Messebauunternehmen müssen Dokumente aufgesetzt, verschickt und GoBD-konform gespeichert werden. Mit HERO kalkulierst du Angebote auf Basis eines Artikelstamms mit garantiert tagesaktuellen Preisen. Diese kannst du deinen Kunden auch mit beigefügten Produktbildern direkt aus der Software zusenden. Hat der Kunde Änderungswünsche, ist auch die Erstellung einer Auftragsbestätigung problemlos und schnell möglich.

Ist der Kunde mit dem gebauten Messestand zufrieden, ist es Zeit für die Rechnungsstellung. Eine Rechnung kannst du in unserer Software mit wenigen Klicks auf Basis des Angebots oder auch der Auftragsbestätigung erstellen. Willst du vor Fertigstellung des Projekts schon eine Teilleistung in Rechnung stellen? Kein Problem: Mit HERO sind auch kumulierte Rechnungen in wenigen Sekunden erstellt und versendet!

Digitalisiere deinen Messebau-Betrieb!

Bild: Digitale Lagerverwaltung Schaubild — Die digitale Lagerverwaltung entlastet auch Messebau Unternehmen.

Lagerverwaltung im Messebau

Die Lagerverwaltung und Warenwirtschaft ist eine essenzielle Aufgabe im Messebau. Mit einer Software für die digitale Lagerverwaltung können Wareneingänge und Ausgänge über ein digitales Lagerbuch verwaltet werden. Ein automatischer Bestands-Alarm benachrichtigt den Nutzer, sobald der Vorrat Artikel zur Neige geht und neues Material bestellt werden muss.

Bei HERO pflegst du deinen Artikelstamm über Schnittstellen zum Großhandel schon jetzt digital und kannst ganz einfach Bestellungen aufgeben. Zusätzlich arbeiten wir daran, dir eine grundlegende digitale Lagerverwaltung in HERO zu ermöglichen. Teste HERO schon jetzt 14 Tage lang kostenlos und gehöre bei einer Registrierung zu den ersten Messebauern, die unsere Funktion zur Lagerverwaltung nutzen können!