Bürobrände löschen mit HERO Software

Mit der HERO Bürosoftware für Brandschutz arbeitest du dank Cloud-Anbindung und Handwerker App sicher und flexibel. In der Cloud verwaltest du alle Daten zentral und deutlich zuverlässiger als in einer serverbasierten Software. Du kannst Aufträge für Wartungen, Pläne für Reparaturen, Brandschutzdokumentationen, Mängelerfassungen und viele weitere Daten in der Cloud speichern, sodass jeder Kollege, unabhängig von seinem Arbeitsplatz, stets Zugriff auf Projektdaten erhält. Besonders praktisch an HERO ist auch unsere App für Brandschutzfirmen, in der du wichtige Dokumente und Vorgänge mobil abrufen kannst. So hast du bei jeder Brandschutzbegehung, Wartung oder Fluchtwegplanung immer die Möglichkeit, wichtige Informationen auch vor Ort auf der Baustelle einzusehen.

Du kannst HERO übrigens auch problemlos nutzen, wenn dein Betrieb neben dem Brandschutz noch weitere Gewerke wie Trockenbau oder Malerarbeiten abdeckt. Mit unseren zahlreichen Features hilft die HERO Brandschutz Software somit allen Handwerksunternehmen bei der digitalen Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang.

Wann immer es um Feuerlöscher, Brandschutztüren oder ähnliches geht oder ein Brandschutzkonzept vor Ort umgesetzt werden muss: HERO unterstützt Brandschutz-Experten im Alltag. Zur idealen Ausführung deiner Projekte stehen dir in unserer Software Checklisten und sowie eine spezielle Funktion zur Aufgabenverteilung zur Verfügung. Innerhalb eines Projekts kannst du explizite Aufgaben definieren, diese einem Mitarbeitenden zuordnen und ein Fälligkeitsdatum hinterlegen. Ebenso kannst du übersichtliche Checklisten bzw. To Do-Listen erstellen, um deine Mitarbeitenden in ihren persönlichen Arbeitsabläufen zu unterstützen.

Zusätzlich kannst du unsere Schnittstelle zu Offpaper (kostenpflichtig) nutzen, wenn du eine umfangreiche Brandschutzcheckliste erstellen möchtest. In Offpaper hast du die Möglichkeit, detaillierte Berichte und Formulare aufzusetzen, die du in deinen HERO Projekten ablegen kannst. Auf diese Weise erfüllst du die allgemeinen Anforderungen an Brandschutzchecklisten und kannst diese nach den aktuellen Richtlinien und Vorschriften zum vorbeugenden Brandschutz erstellen.

Die umfangreiche Personalverwaltung erledigst du in deiner Brandschutzfirma ebenfalls bequem mit HERO. In den digitalen Personalakten deines Teams kannst du in der Übersicht unter anderem persönliche Daten, Arbeitsverträge und Abwesenheiten einsehen. Deine Mitarbeitenden können außerdem ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten erfassen sowie Fahrtwege, Pausenzeiten und Urlaubstage eintragen.

Mit unserer Brandschutz Software kannst du aber nicht nur deine Personal-, sondern auch deine Kundendaten digital verwalten. Dafür ist in HERO ein umfangreiches CRM-System (Customer Relationship Management) integriert, in dem du kundenbezogen Namen, Telefonnummern und entsprechende Projektunterlagen abrufen kannst. So übernimmst du die Verwaltung von Kundendaten gebündelt in der Software und reduzierst gleichzeitig deine Arbeitszeit im Büro.

Neben dem Dokumentenmanagementsystem steht dir in der HERO Brandschutz Software auch ein professionelles Rechnungsprogramm zur Verfügung. Du kannst Rechnungen entweder mit Vorlagen oder individuell erstellen oder diese aus einem Angebot generieren. Diese kannst du deinen Kunden dann als E-Rechnung im ZUGFeRD-Standard 2.0 per E-Mail zukommen lassen und somit Zahlungsprozesse beschleunigen.

Um Rechenfehler und falsche Preise zu vermeiden, kannst du obendrein die Kalkulationsfunktion im Rechnungsprogramm nutzen. Mit dem integriertem Taschenrechner samt Formelfunktion berechnest du zuverlässig Materialmengen und Preise und sparst dir dabei viel Rechenarbeit. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass du Preise für Wartungen, Behebungen von Mängeln und Installationen von Brandmeldeanlagen korrekt kalkulierst.