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Bild: Eine Monteurin nutzt die Hero Montageservice-Software

Montageplanung Software

Mehr Montage, weniger Mühe!

Erledige die komplette Montageplanung in der HERO Handwerkersoftware für Montageservice-Betriebe. Funktionen wie die digitale Plantafel, die App für mobile Monteure, der Foto-Upload und die mobile Zeiterfassung unterstützen dich effektiv bei der Montageplanung. Probier HERO kostenlos aus!

Jetzt testen

Montageplanung mit HERO

Die HERO Handwerkersoftware ist deine ideale Lösung, wenn es um Montageplanung geht. HERO bündelt alle Aufgaben rund um die Montageplanung wie Terminierung, Aufgabenerstellung und Aufgabenverwaltung in einer einzigen Software. Mobile Monteure haben alle nötigen Informationen in der HERO App immer auf dem Smartphone mit dabei, können damit digitale Unterschriften einholen, Fotos hochladen und ihre Arbeitszeit erfassen.

Neben Funktionen für die Montageplanung bietet die Software auch zahlreiche Features für die Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Kundenmanagement und Mahnwesen. Mit HERO kannst du alle Verwaltungsaufgaben deines Montageservice-Betriebs digital abbilden und zu großen Teilen sogar automatisieren! Dadurch sparst du mehrere Stunden pro Woche bei der Büroarbeit ein, die du auf Montage verbringen kannst. Teste HERO jetzt 14 Tage lang kostenlos und überzeuge dich selbst.

Montageservice Software Features

Buchhaltung

Die Finanzen und Kundendaten stets im Blick behalten und die Buchhaltung digital und GoBD-konform vorbereiten - inkl. DATEV Schnittstelle.

Dokumentenmanagement

Dokumente projektbezogen, schnell und unkompliziert erstellen, zentral abspeichern und mit dem HERO Suchalgorithmus auch schnell wiederfinden.

Mobile Zeiterfassung

Arbeitsstunden immer genau beim Kunden abrechnen: Dank Pro App und Cloud ist die genaue Arbeitszeiterfassung auf Smartphone und Tablet kein Problem.

Schnittstellen

Die HERO Handwerkersoftware für den Tiefbau enthält Schnittstellen, mit denen du auch mobil auf Datensätze und Listen z. B. von Großhändlern zugreifen kannst.

Viel unterwegs? HERO ist immer mit dabei!

Bild: Hero Software auf mehreren Geräten

Das sagen unsere Kunden

„Mit der Plantafel habe ich immer den Überblick über Termine und Aufgaben.“

Marc Reiners - Reiners Metall

„In der Plantafel hat jedes Projekt seine eigene Farbe. So hat man den perfekten Überblick über alles, was im Betrieb läuft und ansteht.“

Jochen Lauks - Lauks Holz- und Montagebau

„Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist top! Ich habe immer den Überblick über die Arbeitszeiten.“

Sven Hock - MA-SE GmbH

„Die Vorlagen für einzelne Dokumente haben mir den Einstieg wirklich enorm erleichtert.“

Mathias Hägeholz - RMS Metallbau

„HERO ist sehr gut gestaltet, bedienerfreundlich und übersichtlich.“

Pedro Dionisio - PJ Glasriel

In der Plantafel übersichtlich alle Termine und Montagen planen.

Digitale Plantafel für die Montageplanung

Herzstück einer jeden Montageplanung Software ist eine umfassende Funktion zur Einsatzplanung. In HERO erstellst du Termine für Montagen in der digitalen Plantafel. In dieser Übersicht, ähnlich einem Gantt-Diagramm, kannst du ganz einfach Montagen planen, indem du Mitarbeitende, Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen einem Projekt zuordnest. Der terminierte Arbeitseinsatz wird dann sowohl in der Plantafel, einer tabellarischen Terminübersicht und im Kalender angezeigt.

Der größte Vorteil: Alle Mitarbeitenden, die der Montage zugeteilt wurden, erhalten direkt eine Benachrichtigung auf ihr Smartphone über die HERO App. Diese können sie einfach aufrufen und haben sofort alle wichtigen Informationen zum Auftrag zur Hand. Alle Vorgänge wie Terminierung, Kundengespräch oder sonstige Absprachen werden dabei immer protokollarisch im spezifischen Projekt-Logbuch in der Software festgehalten. So gehen keine Informationen mehr verloren und Absprachen können auch Wochen später noch nachvollzogen werden.

Erstellung von Aufgaben & Aufgabenverwaltung

Um deine mobilen Monteure noch weiter zu entlasten und sicherzugehen, dass bei der Montage auch der richtige Ablauf eingehalten wird, kannst du in der HERO Montagesoftware auch Aufgaben anlegen. Diese enthalten eine Bezeichnung, etwa „Abisolierung der Kabel“, eine genauere Beschreibung und können sogar spezifischen Kolleg*innen zugeteilt und mit Fälligkeitsdatum inkl. Uhrzeit versehen werden.

So kannst du Montageeinsätze genau planen und auch den Fortschritt verfolgen. Sobald ein Monteur eine Aufgabe erledigt hat, hakt er diese in der App ab. Die Aufgabe wird dann als erledigt markiert und im Projekt-Logbuch wird der genaue Zeitpunkt festgehalten. Dank der Anbindung an die Cloud können Projektverantwortliche in Echtzeit verfolgen, wann die entsprechenden Aufgaben erledigt wurden. Eine einfachere Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung in HERO sind Checklisten, die sich gut für standardisierte Arbeitsschritte oder neue Kolleg*innen eignen.

Viel unterwegs? HERO ist immer mit dabei!

Mit der HERO App kannst du Fotos hochladen, Unterschriften einholen, Dokumente erstellen uvm.

App für mobile Monteure

Ein weiterer großer Vorteil unserer Montagesoftware ist die App für iOS und Android. Anders als bei vielen anderen Anbietern von Handwerkersoftware musst du bei HERO dafür nicht extra draufzahlen: Der Zugang zur HERO App ist für jeden Nutzer inklusive! Die App ist dabei wie eine kompakte Version der Software aufgebaut und verfügt über die wichtigsten Funktionen für den Außendienst und mobile Monteure.

Dazu zählen die Terminübersicht, eine Liste aktueller Projekte, Aufgaben und Aufträge, sowie die mobile Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement. Die HERO App ist somit die ideale Ergänzung für Montagebetriebe, deren Monteure hauptsächlich im Außendienst tätig sind und nicht zu jedem Zeitpunkt den vollen Umfang der Software nutzen müssen.

Foto-Upload über die App

Ist die Montage abgeschlossen oder soll der Fortschritt eines Arbeitstages festgehalten werden, können Monteure einfach Fotos des entsprechenden Objekts machen und es über die App hochladen. Alle Bilder erscheinen dann in einem entsprechenden Ordner im Projekt-Logbuch.

Es können auch problemlos Notizen angehängt werden. Außerdem können in der HERO App auch zahlreiche Dokumente auf Basis von Vorlagen erstellt werden. Auch diese werden immer sofort dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet, sodass kein Dokument in wahllosen Ordnerstrukturen verloren gehen kann.

Digitale Unterschrift für Dokumente

Die HERO App ermöglicht es außerdem Dokumente schnell und einfach mit einer digitalen Unterschrift gegenzeichnen zu lassen. Ob Montagebericht oder Abnahmeprotokoll: Einfach das Dokument aufrufen, den Kunden auf dem Endgerät mit dem Finger unterschreiben lassen – fertig! Selbstverständlich ist die digitale Unterschrift in HERO rechtsgültig und sicher. Mehr zum Thema digitale Unterschrift im Handwerk kannst du hier nachlesen.

Viel unterwegs? HERO ist immer mit dabei!

Zeiterfassung mit automatischem Pausenabzug in der HERO App.

Mobile Zeiterfassung mit Pausenabzug

Mit der HERO App haben Monteure ihre Stechuhr immer mit dabei. Dank der mobilen Zeiterfassung müssen Mitarbeitende morgens nichts weiter tun, als sich in der App einzustempeln. Schon läuft die digitale Zeiterfassung, die auch nach Kategorie, beispielsweise „Anfahrt“, „Materialfahrt“ oder „Montage“ geordnet werden kann. Monteure können zudem auswählen, ob die Arbeitszeit für ein Projekt, einen Auftrag oder für einen spezifischen Kunden erfasst werden soll.

Pausenzeiten werden ebenfalls einfach digital in der App gestempelt. Sollte ein Monteur vergessen, die Mittagspause separat einzutragen, ist das kein Problem: Die Software verfügt über einen automatischen Pausenabzug gemäß der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten. Vorgesetzte sehen alle Zeiteinträge in einer Tages- oder Einzelansicht und können sie entsprechend freigeben. So behältst du alle geleisteten Stunden, Überstunden und Stundenausgleiche im Montagebetrieb immer im Überblick.

Monategberichte inkl. Foto-Upload einfach in der App erstellen.

Montagebericht mobil schreiben

Mit dem Dokumentenmanagement in HERO und der Möglichkeit zur mobilen Erstellung von Dokumenten schreiben deine Monteure auch Montageberichte im Handumdrehen. Für alle Dokumente kannst du dir in HERO eine Vorlage nach deinen Wünschen und Vorstellungen erstellen. Füge Tabellen, das Logo deines Betriebs und Platzhalter für Kundendaten einfach ein und schon kannst du jederzeit auf die Vorlage zugreifen.

Diese kann direkt auf der Baustelle über die App aufgerufen werden. Dank der projektspezifischen Erstellung werden Kundendaten automatisch eingetragen und der mobile Monteur muss lediglich die Arbeitsschritte festhalten. Per digitaler Unterschrift kann auch sofort die Bestätigung des Kunden eingeholt werden. Schließlich können per Foto-Upload Bilder vom fertigen Montage-Objekt angehängt werden – fertig! Im Anschluss kannst du direkt die Rechnung aufsetzen, beispielsweise auf Basis des vorangegangenen Angebots und dein Montageservice-Betrieb kommt schnell an sein Geld!

FAQ

Was ist Montageplanung?

Montageplanung bezeichnet die Organisation und Koordination von Montagearbeiten, damit Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden. Dabei sollten Ressourcen, Zeit und Aufgaben optimal aufeinander abgestimmt werden. Ziel ist es, den Arbeitsablauf für mobile Monteure und das gesamte Team zu vereinfachen.

Welche Rolle spielt Software in der modernen Montageplanung?

Eine Montageplanung Software ermöglicht es, Arbeitsabläufe digital zu planen, Montageberichte zu erstellen und Daten in Echtzeit zu teilen. Sie sorgt für mehr Transparenz und Effizienz – besonders für mobile Monteure, die beispielsweise über eine App auch unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Informationen haben. So wird die Planung flexibler und Fehler werden vermieden.

Wie kann HERO bei der Montageplanung unterstützen?

Die HERO Software bietet eine intuitive Lösung für die Montageplanung, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten ist. Funktionen wie die digitale Plantafel, die mobile Dokumentenerstellung, die mobile Zeiterfassung oder der Foto-Upload erleichtern den Alltag von Planern und mobilen Monteuren gleichermaßen. Mit HERO behältst du Termine, Aufgaben und Ressourcen jederzeit im Blick.

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Umsatz im Handwerk

Wir stellen sicher, dass du dich mit HERO auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Effizientes & digitales Arbeiten gehen Hand in Hand.

Nutzer*innen

Wir bieten dir kontinuierliche Weiterentwicklung, Verbesserung und Funktionserweiterung unserer Handwerker-Software.

Mitarbeiter*innen

Unser Team sorgt sich täglich um deine digitale Zukunft und findet neue Möglichkeiten, deine individuellen Prozesse optimal zu digitalisieren.