Bild: Vorbereitende Buchhaltung auf dem Tablet mit der Hero Software

Buchhaltung Software im Handwerk

HERO: Deine smarte Lösung für die Buchführung

Mit der HERO Software erhältst du ein einfaches Tool, um deine Buchhaltung digital aufzusetzen. Behalte deine Finanzen und Kundendaten immer im Blick und archiviere wichtige Belege, Rechnungen und weitere Dokumente in der Cloud. Wir zeigen dir hier, wie du HERO für deinen Betrieb bestmöglich nutzen kannst!

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Digitale Buchhaltung für Handwerksbetriebe

Wenn zwischen Bierdeckelkalkulation, Excellisten und Aktenordnern mit Angebotsschreiben zu wenig Zeit für spannendere und wichtigere Aufgaben bleibt, muss eine präzise gefertigte Lösung her. Mit der Handwerkersoftware HERO wickelst du deine Buchhaltung digital ab. Der Zahlungsverkehr und die Zuordnung von Belegen laufen im Buchhaltungsprogramm zum Beispiel weitgehend automatisiert ab. Rechnungen und Belege kannst du digital sammeln und musst dich nie wieder um fehlende Papierbelege kümmern. Damit ist HERO deine Lösung für eine intelligente Betriebsführung im Handwerk.

Mit HERO hast du die Möglichkeit, alle relevanten Daten der Finanzbuchhaltung, inklusive Mahnwesen, an einem Ort zu bündeln und zu speichern – garantiert GoBD-konform. Dabei hast du die Wahl zwischen zwei Varianten: Du sammelst alle Belege eigenständig im Programm und übernimmst die Buchhaltung in Eigenregie oder du nutzt den DATEV-Export und leitest alle Belege und Dokumente an deinen Steuerberater*in weiter.

Bild: Rechnung erstellen in der HERO Software — Rechnungen erstellen in der HERO Handwerkersoftware.

Finanzen verwalten mit HERO

HERO ermöglicht dir eine cloudbasierte Betriebsführung – das bedeutet, dass du immer und überall auf deine Unterlagen zugreifen kannst. Ob am Bürorechner oder unterwegs per Smartphone! Auch wenn du z.B. bei deinen Kunden und Kundinnen auf der Baustelle bist, kannst du ganz einfach Belege mobil erfassen und Dokumente, Bestellscheine oder Lieferscheine abfotografieren. Deine Tankquittung direkt hochzuladen bewahrt dich zum Beispiel davor, hinter der Frontscheibe vergessene und ausgeblichene Kassenzettel mühsam manuell nachzutragen. Du machst das einfach ganz unkompliziert mit der HERO App: Viele Funktionen, wie das Erfassen von Belegen, kannst du ganz bequem von unterwegs aus erledigen.

Wenn du dir deinen Arbeitsalltag noch mehr erleichtern möchtest und von praktischen Lösungen profitieren willst, kannst du zusätzlich das Programm Lexware Office (ehemals lexoffice) nutzen: Mithilfe unserer Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm Lexware Office kannst du deine gesamte Buchführung über HERO laufen lassen. In HERO erstellte Rechnungen werden dann automatisch bei Lexware Office hochgeladen und Zahlungsdaten werden aus Lexware Office direkt wieder an HERO zurückgespielt. Überzeug dich jetzt selbst und teste HERO 14 Tage lang kostenlos!

Funktionen und Vorteile im Überblick

Die HERO Software für Handwerksbetriebe und unsere Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Lexware Office machen die Buchhaltung kinderleicht!

Verwalte deine Rechnungen in HERO und Lexware, bzw. Lexware Office. Behalte immer den Überblick über Zahlungseingänge und erledige deinen Zahlungsabgleich in Lexware Office. Nutze zusätzlich auch gerne unser Rechnungsprogramm, das dir in HERO bereits zur Verfügung steht.
Synchronisiere deine Kontakte für die Finanzbuchhaltung in HERO und Lexware Office.
Nutze den DATEV-Export zum optimalen Austausch von Unterlagen mit deinem Steuerberater.
Erstelle Angebote, füge ganz einfach Artikel und Preise hinzu und wandle deine Angebote in wenigen Sekunden in Rechnungen um – sogar auch mobil in der HERO App.
Automatisiere die Übertragung deiner Dokumente und Zahlungsdaten, sodass HERO und Lexware Office immer auf dem neuesten Stand sind.
Digitalisiere deine Belege in der Buchhaltungssoftware ganz einfach mit der HERO App.

Das sagen unsere Kunden

Die Rechnungserstellung ist absolut unkompliziert und schnell. Selbst der Steuerberater ist mit einem Lächeln dabei.

Andreas Wilhelm - KF Haustechnik GmbH

Die Rechnungserstellung gefällt mir besonders gut. Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Stornorechnungen erstellen oder die Umwandlung vom Angebot - alles einfach und bequem!

Marc Reiners - Reiners Metall

Endlich haben wir eine zuverlässige, einfach zu bedienende Software in der Cloud. Dazu einen schnelleren DATANORM-Import und einen bequemen DATEV-Export zum Steuerberater. Klasse!

Michael Orlich - K&O Elektrotechnik GmbH

Als PV-Fachmann finde ich es sehr gut, dass ich bei meinen Rechnungen unkompliziert den Mehrwertsteuersatz anpassen kann. Sogar mein Steuerberater hat HERO gelobt!

Sven Kleen - K & M e-Technik GmbH

Das gute Zusammenspiel zwischen HERO und Lexware Office deckt meine komplette Büroarbeit ab - mit allen wichtigen Daten für den Steuerberater.

Ralf Schädlich - R.S.Redesign

Diese Software bietet eine umfassende Lösung für unseren Betrieb. Von der Buchhaltung bis zur Personalverwaltung ist alles enthalten.

Heitzer Wasser & Wärme

Bild: Buchführung mit Lexware Office — Nutze die Schnittstelle zu Lexware Office und erledige deine Buchhaltung zuverlässig.

Buchhaltungssoftware: Schnittstelle zu Lexware Office

Mithilfe der Schnittstelle zu Lexware Office aus dem Unternehmen Lexware kannst du in der HERO Handwerkersoftware deine gesamte Buchführung erledigen. In HERO selbst machst du erstmal deine vorbereitende Buchhaltung und sammelst alle Dokumente, die für die Finanzbuchhaltung notwendig sind. Damit hast du deine gesamten Grundlagen, also Belege und Rechnungen, schonmal digital an einem Ort gespeichert.

Dank der integrierten Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Lexware Office von Lexware kannst du deine Finanzbuchhaltung dann finalisieren. Das Programm Lexware Office kann direkt an HERO angeschlossen werden und bietet dir viele nützliche Features. Du kannst zum Beispiel Rechnungen und Belege im DATEV Format in Lexware Office exportieren. Du kannst die integrierten Online-Banking-Funktionen nutzen und Zahlungsdaten einsehen, damit du immer auf dem neuesten Stand bist, was den Rechnungsstatus angeht. Außerdem kannst du mit Lexware Office deine Kontakte synchronisieren, das heißt, dass alle deine Kundendaten für den Rechnungsversand in der Buchhaltungssoftware automatisch übertragen werden.

Belege erfassen in der HERO App

Die digitale Belegerfassung mit einer Software automatisiert die Buchführung und beschleunigt den Steuerprüfungsprozess. Mit der HERO App können Rechnungen abfotografiert und direkt im passenden Projekt hochgeladen werden. In der Desktop-Version von HERO können Belege direkt als „Beleg“ erfasst werden, was die nachträgliche händische Zuordnung erspart. So behältst du in deiner Buchhaltungssoftware den Überblick über Belege, Rechnungen und Zahlungseingänge. Alle Informationen sind archiviert und für den weiteren Schriftverkehr oder die Steuerprüfung nutzbar.

HERO Software für die Buchhaltung inkl. Datev-Export

Bild: Buchhaltung und Rechnungen — Verwalte deine Rechnungen digital und erledige deine Buchführung mit HERO.

Welche Buchhaltungssoftware passt zu deinem Betrieb?

Egal, ob du einen SHK-Betrieb führst, Elektrik verlegst oder Solarpanels anbringst: HERO ist für dich da! Wir wissen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat. Deswegen ist unsere Handwerkersoftware so benutzerfreundlich wie möglich aufgebaut und unterstützt dich bei deiner Buchhaltung und auch beim Mahnwesen.

Du kannst dafür z.B. unser Rechnungsprogramm nutzen und deine Belege im intelligenten Dokumentenmanagementsystem verwalten. Hier stehen dir auch umfassende Artikelkataloge und Schnittstellen zu Großhändlern zur Verfügung, damit du etwa Angebote noch einfacher erstellen kannst. Wir zeigen dir hier ein paar Beispiele, weshalb die HERO Handwerkersoftware die optimale Lösung für deine saubere Buchhaltung und cloudbasierte Betriebsführung ist!

Sicherheit in der HERO Handwerkersoftware

Wenn du mit der HERO Handwerkersoftware und der Buchhaltungssoftware Lexware Office arbeitest, kannst du auf Sicherheit und Datenschutz vertrauen. HERO ist DSGVO- sowie GoBD-konform und unterstützt die sichere Unternehmensführung in deinem Handwerk. Du kannst Aufgaben automatisieren, dein Finanz- und Mahnwesen organisieren und dich bestens auf eine Prüfung durch das Finanzamt vorbereiten.

Angebot erstellen

In der HERO Handwerkersoftware kannst du nicht nur deine Rechnungen digital verwalten, sondern zum Beispiel auch ein Angebot erstellen. Nutze dafür unseren Dokumentenkonfigurator und die Vorlagen, um die Angebotserstellung im Handumdrehen zu erledigen. Natürlich kannst du auch ganz einfach deine eigenen Vorlagen erstellen, die du dann bei neuen Aufträgen immer wiederverwenden kannst.Deine Angebote kannst du auch ganz unkompliziert in Rechnungen umwandeln und deinen Kund*innen per E-Mail zusenden. So kannst du die gesamte Auftragsbearbeitung und Buchführung deines Unternehmens an einem Ort durchführen. Von Auftragsrechnungen über Gehaltsabrechnungen bis hin zur digitalen Belegerfassung: HERO unterstützt dich im gesamten Prozess.

In der Praxis würde das dann z.B. so aussehen: Nachdem du ein entsprechendes Angebot verschickt hast, bekommt dein Malerbetrieb den Auftrag, die Fassade eines Einfamilienhauses zu streichen. HERO erlaubt dir, das Angebot ggf. anzupassen und in einen Auftrag umzuwandeln, den du inklusive Kundendaten im System anlegst. Später kannst du den Auftrag mit ein paar Klicks in eine Rechnung umwandeln. HERO speichert zudem alle zugehörigen Dokumente projekt- bzw. kundenbezogen ab, sodass du stets den Überblick über deine Daten behältst.

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer und große Betriebe

Kleineren Handwerksbetrieben, die oft mit begrenzten Ressourcen und Personal arbeiten müssen, bietet HERO eine zentrale Plattform, um die gesamte Kommunikation, Auftragsabwicklung und Personalverwaltung zu steuern. Mit der App kannst du direkt auf der Baustelle oder unterwegs beim Pausenkaffee Angebote und Rechnungen erstellen und digitale Unterschriften einholen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Fehler minimiert. Die Möglichkeit, Dokumente digital zu erstellen, zu archivieren und wiederzufinden, spart zudem wertvolle Zeit und erleichtert die Organisation. – Ob Maler, Elektriker oder Tischler – in jedem Fall profitiert dein Unternehmen von der digitalen Buchhaltung.

Große Handwerksbetriebe und Unternehmen, die komplexere Strukturen und größere Teams managen müssen, unterstützt HERO in einer effizienten Ressourcenverteilung. Features wie Zeiterfassung und Baustellenmanagement gewährleisten eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und erleichtern die Qualitätskontrolle. Durch die Integration von Buchhaltungsfunktionen inkl. DATEV-Schnittstelle sowie die Verwaltung von Anfragen aus Lead-Portalen wird der gesamte Geschäftsprozess nahtlos verknüpft, was zu einer besseren Übersicht und Kontrolle führt. Insgesamt bietet HERO allen Betriebsgrößen eine meisterhaft abgestimmte Lösung – Finde die für dich und deinen Betrieb passende im persönlichen Gespräch!

FAQ

Wie funktioniert das Zusammenspiel von HERO und Lexware Office?

Die Buchhaltungssoftware Lexware Office (früher lexoffice) ist als Schnittstelle in HERO verfügbar. Den Zugang zum Programm Lexware Office kannst du einfach freischalten lassen, wenn du Kunde bei Lexware Office bist oder wirst. Der Übergang von HERO zu Lexware Office erfolgt dann nahtlos und die Synchronisation deiner Daten klappt in Sekundenschnelle. Somit sind beide Programme immer auf dem neuesten Stand und du kannst deine gesamte Buchhaltung problemlos über HERO und Lexware Office abwickeln.

Welchen Vorteil habe ich davon, die Buchhaltung mit HERO und dem Buchhaltungsprogramm Lexware Office zu machen?

Du hast mit HERO und Lexware Office den Vorteil, dass du nicht nur deine gesamte Finanzbuchhaltung problemlos erledigen kannst, sondern auch von vielen weiteren Funktionen, Schnittstellen und Automationen profitierst. Von der Erstellung deiner Rechnungen bis hin zum Online-Banking kannst du jede Funktionen nutzen und hältst alle deine Zahlungseingänge im Blick. Dank des benutzerfreundlichen Designs von HERO wird dann jede Aufgabe zum Kinderspiel und du erledigst dein Rechnungsmanagement mit nur wenigen Klicks. Dazu kannst du auch deine gesamte Auftragsplanung, dein Kundenmanagement und die weitere Organisation deines Unternehmens über HERO abwickeln.

Wie kann ich in meinem Unternehmen die Daten für meine Buchhaltung an meinen Steuerberater schicken?

Wenn du Daten aus deiner Buchhaltungssoftware an deinen Steuerberater schicken möchtest, machst du das ganz einfach per DATEV-Export. Mithilfe des DATEV-Exports kannst du alle deine Belege und Steuerdokumente einfach und sicher exportieren und an dein Steuerbüro verschicken. Dabei kannst du dich darauf verlassen, dass keine wichtigen Dokumente und Zahlen auf dem Weg verloren gehen und dass deine Finanzbuchhaltung lückenlos klappt!

Warum sollte ich wichtige Dokumente für meine Buchhaltung, lieber digital sammeln? Gehen die in meinem Buchhaltungsprogramm nicht unter, wenn ich sie nicht in Papierform abhefte?

Das digitale Sammeln und Verwalten deiner Dokumente ist deutlich sicherer und zuverlässiger, als die klassische Ablage in Papierform - besonders für die weitere Bearbeitung in deiner Buchhaltungssoftware. Dank unserer Cloud kannst du alle Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine etc. zentral speichern und immer wiederfinden. Auch wenn dein Laptop mal abstützt oder du dein Smartphone verlierst, liegen deine Dokumente weiterhin sicher in der Cloud. Du loggst dich dann einfach von einem anderen Endgerät in deinem Account ein und erhältst umgehend Zugriff auf deine Daten.