Buchhaltung Software im Handwerk

Die HERO Software für Handwerksbetriebe und unsere Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware lexoffice machen die Buchhaltung kinderleicht!

• Verwalte deine Rechnungen in HERO und Lexware, bzw. lexoffice. Behalte immer den Überblick über Zahlungseingänge und erledige deinen Zahlungsabgleich in lexoffice. Nutze zusätzlich auch gerne unser Rechnungsprogramm, das dir in HERO bereits zur Verfügung steht.
• Synchronisiere deine Kontakte für die Finanzbuchhaltung in HERO und lexoffice.
• Nutze den DATEV-Export zum optimalen Austausch von Unterlagen mit deinem Steuerberater.
• Erstelle Angebote, füge ganz einfach Artikel und Preise hinzu und wandle deine Angebote in wenigen Sekunden in Rechnungen um – sogar auch mobil in der HERO App.
• Automatisiere die Übertragung deiner Dokumente und Zahlungsdaten, sodass HERO und lexoffice immer auf dem neuesten Stand sind.
• Digitalisiere deine Belege in der Buchhaltungssoftware ganz einfach mit der HERO App.

Die digitale Belegerfassung mit einer Software automatisiert die Buchführung und beschleunigt den Steuerprüfungsprozess. Mit der HERO App können Rechnungen abfotografiert und direkt im passenden Projekt hochgeladen werden. In der Desktop-Version von HERO können Belege direkt als „Beleg“ erfasst werden, was die nachträgliche händische Zuordnung erspart. So behältst du in deiner Buchhaltungssoftware den Überblick über Belege, Rechnungen und Zahlungseingänge. Alle Informationen sind archiviert und für den weiteren Schriftverkehr oder die Steuerprüfung nutzbar.

In der HERO Handwerkersoftware kannst du nicht nur deine Rechnungen digital verwalten, sondern zum Beispiel auch ein Angebot erstellen. Nutze dafür unseren Dokumentenkonfigurator und die Vorlagen, um die Angebotserstellung im Handumdrehen zu erledigen. Natürlich kannst du auch ganz einfach deine eigenen Vorlagen erstellen, die du dann bei neuen Aufträgen immer wiederverwenden kannst.Deine Angebote kannst du auch ganz unkompliziert in Rechnungen umwandeln und deinen Kund*innen per E-Mail zusenden. So kannst du die gesamte Auftragsbearbeitung und Buchführung deines Unternehmens an einem Ort durchführen. Von Auftragsrechnungen über Gehaltsabrechnungen bis hin zur digitalen Belegerfassung: HERO unterstützt dich im gesamten Prozess.

In der Praxis würde das dann z.B. so aussehen: Nachdem du ein entsprechendes Angebot verschickt hast, bekommt dein Malerbetrieb den Auftrag, die Fassade eines Einfamilienhauses zu streichen. HERO erlaubt dir, das Angebot ggf. anzupassen und in einen Auftrag umzuwandeln, den du inklusive Kundendaten im System anlegst. Später kannst du den Auftrag mit ein paar Klicks in eine Rechnung umwandeln. HERO speichert zudem alle zugehörigen Dokumente projekt- bzw. kundenbezogen ab, sodass du stets den Überblick über deine Daten behältst.

Wenn du mit der HERO Handwerkersoftware und der Buchhaltungssoftware lexoffice arbeitest, kannst du auf Sicherheit und Datenschutz vertrauen. HERO ist DSGVO- sowie GoBD-konform und unterstützt die sichere Unternehmensführung in deinem Handwerk. Du kannst Aufgaben automatisieren, dein Finanz- und Mahnwesen organisieren und dich bestens auf eine Prüfung durch das Finanzamt vorbereiten.

Kleineren Handwerksbetrieben, die oft mit begrenzten Ressourcen und Personal arbeiten müssen, bietet HERO eine zentrale Plattform, um die gesamte Kommunikation, Auftragsabwicklung und Personalverwaltung zu steuern. Mit der App kannst du direkt auf der Baustelle oder unterwegs beim Pausenkaffee Angebote und Rechnungen erstellen und digitale Unterschriften einholen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und Fehler minimiert. Die Möglichkeit, Dokumente digital zu erstellen, zu archivieren und wiederzufinden, spart zudem wertvolle Zeit und erleichtert die Organisation. – Ob Maler, Elektriker oder Tischler – in jedem Fall profitiert dein Unternehmen von der digitalen Buchhaltung.

Große Handwerksbetriebe und Unternehmen, die komplexere Strukturen und größere Teams managen müssen, unterstützt HERO in einer effizienten Ressourcenverteilung. Features wie Zeiterfassung und Baustellenmanagement gewährleisten eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und erleichtern die Qualitätskontrolle. Durch die Integration von Buchhaltungsfunktionen inkl. DATEV-Schnittstelle sowie die Verwaltung von Anfragen aus Lead-Portalen wird der gesamte Geschäftsprozess nahtlos verknüpft, was zu einer besseren Übersicht und Kontrolle führt. Insgesamt bietet HERO allen Betriebsgrößen eine meisterhaft abgestimmte Lösung – Finde die für dich und deinen Betrieb passende im persönlichen Gespräch!