Bild: Vorbereitende Buchhaltung auf dem Tablet mit der Hero Software

Buchhaltung und Finanzen

Mit der HERO Software erhalten Handwerker ein einfaches Tool zur vorbereitenden Buchhaltung. Habe die Finanzen und Kundendaten immer im Blick und archiviere wichtige Belege, Rechnungen und weitere Dokumente in der Cloud. Wie das funktioniert? Erfahre es hier.

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Über Buchhaltung im Handwerk

Wenn ein Unternehmen die Ausgaben und Einnahmen nicht im Blick hat, dann versinkt nicht nur die Buchhaltung im Chaos, sondern das gesamte Unternehmen. Mit der Handwerkersoftware HERO erfolgen der Zahlungsverkehr und die Belegzuordnung weitestgehend automatisiert und fehlende Belege oder nicht erhaltene Rechnungen gehören der Vergangenheit an.

Mit HERO erhältst du die Möglichkeit, alle relevanten Daten der Buchhaltung an einem zentralen Ort zu bündeln und zu speichern - garantiert GoBD-konform. Anschließend stehen dir zwei Varianten zur Auswahl: Du sammelst alle Belege eigenständig im System und übernimmst die Buchhaltung in Eigenregie oder du kannst dank DATEV-Export alle Belege und Dokumente sammeln und an deinen Steuerberater weiterleiten. Wie du dich entscheidest, liegt ganz bei dir.

Vorbereitende Buchhaltung mit HERO

Die Handwerkersoftware HERO ist auf die vorbereitende Buchhaltung ausgelegt. Du kannst Belege mobil erfassen, Dokumente, Bestellungen oder Lieferscheine abfotografieren und dir das händische Einscannen im Büro ersparen. Überspringe mehrere Arbeitsabschnitte auf einmal und nutze die wertvolle Arbeitszeit sinnvoller als für bürokratische Schreibaufgaben.

Zukünftig wird sich die Handwerkersoftware HERO nicht nur als elementares Tool zur vorbereitenden Buchhaltung verwenden lassen, wie beispielsweise zur digitalen Belegerfassung, sondern auch per Schnittstelle weitere Verbindungen zu externen Partnern ermöglichen. Dementsprechend kannst du zukünftig deine gesamte Buchhaltung über die cloudbasierte Handwerkersoftware HERO laufen lassen und dir die Dokumentation von Finanzen um ein Vielfaches erleichtern.

HERO Software für die Buchhaltung inkl. Datev-Export

Bild: Überblick mit Hero über Einkünfte und Ausgaben behalten

Alle Finanzen stets im Überblick

Zahlungseingänge, offene Rechnungen, Mahnungen und weitere Datensätze werden in der Statistik übersichtlich dargestellt und stehen dir jederzeit zur Verfügung. Zusätzlich hilft ein integrierter Projektassistent bei vielen Aufgabenbereichen und verschickt eine Email an deine Kunden, wenn zum Beispiel eine Zahlung noch nicht bei dir eingegangen ist.

Erstelle Email-Vorlagen, verknüpfe diese mit den jeweiligen Datensätzen und übermittle die Daten komplett automatisiert, ohne dafür selbst etwas tun zu müssen. Darüber hinaus kannst du auch einen Zeitpunkt festlegen, wann eine Datenübergabe erfolgen soll, und das System übermittelt die gewünschten Datensätze per Export an den Steuerberater, Kunden oder Partner. Du verpasst keine Zahlungen mehr und profitierst gleichzeitig von einer enormen Zeitersparnis.

Bild: Die beste Buchhaltungssoftware finden — Welche ist die richtige Buchhaltungssoftware für deinen Betrieb? | © NDAB Creativity/Shutterstock.com

Weitere Softwares - Empfehlung

Es gibt zahlreiche Buchhaltungssoftwares auf dem Markt, die für alle Arten von Betrieben geeignet sind und nicht unbedingt speziell auf die Buchhaltung von Handwerkern abgestimmt sind. Sie ähneln sich zwar, doch ist die passende Software immer auch von den individuellen Anforderungen des Betriebs abhängig, in dem sie verwendet werden soll.

Als Empfehlung für eine Buchhaltungssoftware mit einem großen Funktionsumfang sind vor allem die Produkte der Marktführer zu nennen: Lexware Buchhaltung 2022, SevDesk und Sage 50 Connected. Alle genannten Programme für die Buchhaltung haben einen großen Nutzerkreis und werden stetig weiterentwickelt. Wer nur Basisfunktionen benötigt, kann auf kostenlose Buchhaltungssoftware zurückgreifen. Dazu gehören zum Beispiel die Basis-Versionen von Papierkram, MonKey Office und Taxpool Buchhalter Mini.

Bild: Systemhaus.com als gute Beratung für die richtige Buchhaltung

Buchhaltungssoftware im Vergleich

Im Bereich der Buchhaltungssoftware gibt es diverse Lösungen für die unterschiedlichsten Branchen und mit diversen Schwerpunkten. Sollte dein Betrieb nicht zum Bereich des Handwerks zählen und sollten deine Wünsche sehr speziell und ausgeprägt sein, empfiehlt es sich eine individuelle Beratung in Anspruch zu nehmen.

Die Systemhaus.com IT Beratungs GmbH stellt hierfür eine sehr gute Übersicht diverser Buchhaltungssoftwarelösungen bereit. Die Website informiert, worauf bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware geachtet werden muss und welche Funktionalitäten wichtig sind. Es werden 15 Anbieter übersichtlich miteinander verglichen, Leistungen und Anforderungen abgeglichen, Kriterien definiert und die Spezifika und Besonderheiten einzelner Lösungen vorgestellt. Ein persönlicher Kontakt mit kostenloser Beratung gehört ebenfalls zum Service von systemhaus.com.