Als Inhaber einer Hausverwaltung müssen Sie den Zustand Ihrer oder der Ihnen anvertrauten Immobilien ständig überwachen und diese instand halten oder modernisieren. Dabei umfasst die Instandhaltung eine große Fülle an Aufgaben aus allen möglichen Gewerken, die zu diesem Zweck anfallen können. Die zahlreichen Funktionen der HERO Software für Hausverwalter sind genau auf dieses Anforderungsprofil zugeschnitten.
Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware mit App
Die HERO Handwerkersoftware kann dank einer Fülle von Funktionen problemlos als vollwertige Software für die Hausverwaltung eingesetzt werden. Features wie Mitarbeiterverwaltung, Kundenverwaltung, Rechnungsprogramm oder die Zeiterfassung sind auf die besonderen Arbeitsabläufe im Alltag einer Hausverwaltung abgestimmt und erleichtern den Arbeitsalltag.
Inhalt
Unsere Funktionen für die Hausverwaltung
Hausverwaltung Software Features
Mobil Arbeiten
Mit der HERO App können Hausverwalter alle Aufgaben und Projekte per Smartphone oder Tablet einsehen und bearbeiten.
Kundendienst
Übersichtliche Koordination und Bearbeitung von Wartungen, Reparaturen und Klein-Aufträgen dank Kundendienst-Modul inkl. autom. Terminbenachrichtigung.
Dokumentenmanagement
Dokumente projektbezogen, schnell und unkompliziert erstellen, zentral abspeichern und mit dem HERO Suchalgorithmus auch schnell wiederfinden.
Digitale Unterschrift
Neue oder erledigte Aufträge per digitaler Unterschrift vor Ort quittieren lassen und so schneller anfangen bzw. abschließen. Einfach PDF unterschreiben lassen und versenden - fertig!
Schnittstellen
Mit den Schnittstellen der HERO Handwerkersoftware für Hausverwalter können Sie auch mobil auf Datensätze und Listen z. B. von Großhändlern zugreifen und Bestellungen aufgeben.
Software inklusive Cloud und Handwerker App
Ein entscheidender Vorteil der HERO Software ist, dass alle Projekte, Dokumente, Daten und Informationen vor Verlust gesichert zentral und projektbezogen in der Cloud gespeichert werden. Mit der Pro App können alle Projektbeteiligten per handelsüblichem Smartphone oder Tablet darauf zugreifen und alle nötigen Daten auch mobil einsehen und bearbeiten. Dabei hält die automatisch aktualisierende Arbeitsoberfläche Sie und Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand vom jeweiligen Auftrag. So können Sie sich auch vom Büro aus über aktuelle Projektfortschritte informieren.
Darüber hinaus profitieren Sie von der internen Kommunikation der HERO Software. Sie wird projektbezogen gespeichert und ist dauerhaft nachvollziehbar. So brauchen Sie keine dafür ungeeigneten Messenger-Dienste mehr. Gemeldete oder selbst festgestellte Schäden an, in oder rund um die Immobilien sowie deren Reparatur können fotografisch festgehalten und projektbezogen per Foto-Upload gespeichert werden. Kleinere Aufträge, Wartungen und Checklisten können mit dem Kundendienst-Modul geplant und termingerecht durchgeführt werden. So wird Ihre Hausverwaltung deutlich effizienter.
HERO Software für Hausverwalter
Software für Hausverwaltung im Alltag
An dieser Stelle möchten wir Ihnen noch einen Einblick dazu geben, wie der praktische Umgang mit der HERO Software aussehen könnte. Wir zeigen Ihnen wichtige Features und ihre alltägliche Anwendung, damit Sie besser einschätzen können, ob HERO zu Ihrer Hausverwaltung passt.
Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung
Mit der Mitarbeiterverwaltung der HERO Software für die Hausverwaltung können Sie Personalakten anlegen und bearbeiten, Mitarbeiter in Lohngruppen einteilen und Abwesenheiten wie Urlaube planen und verwalten. Zudem verfügt die Software über eine integrierte Zeiterfassung, sodass Sie geleistete Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter immer zeitnah und genau abrechnen können.
Aufgabenverwaltung & Projektmanagement
Mit der Aufgaben-Verwaltung können Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben ganz einfach und unkompliziert zuteilen. Die sich automatisch aktualisierende Arbeitsoberfläche zeigt Ihren Mitarbeitern sofort an, wer welche Arbeiten ausführen soll. In der Auftragsverwaltung der HERO Software können die Handwerker alle Auftragsdetails einsehen, den Auftrag abarbeiten und im Bautagebuch dokumentieren. So können Sie sehen, wann ein Auftrag erledigt ist und das Ergebnis auch in fotografischer Form begutachten.
Angebote & Rechnungen
Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Belege oder Lieferscheine können mit der HERO Software digital erstellt, bearbeitet und per App sogar mobil unterschrieben werden. Darüber hinaus erhalten Sie ein vollständiges Rechnungsprogramm mit Funktionen zur Kalkulation von Angeboten und Ressourcen.
Jetzt digitalisieren und Förderung kassieren
Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Verwaltung kann für Hausverwaltungen eine große Chance sein, effizienter zu werden. Dabei ist die HERO Software das ideale Tool um Ihre Hausverwaltung zu digitalisieren. Zudem bieten verschiedene Förderinstitute finanzielle Hilfe, um Sie bei diesem Vorhaben zu unterstützen. So können Sie in einigen Bundesländern den sogenannten Digitalbonus als Förderung erhalten - ein einmaliger Zuschuss von max. 2.500 Euro.
Mehr Informationen zur Förderung der Digitalisierung finden Sie in unserem Blog-Artikel. Sollten Sie dennoch Fragen haben, helfen unsere Berater Ihnen gerne. Sie kennen sich bestens mit den Förderprogrammen zur Digitalisierung aus und beraten Sie in einem persönlichen Gespräch. Nutzen Sie die Chance und lassen Sie sich die attraktive Förderung für die Digitalisierung Ihrer Hausverwaltung nicht entgehen.
Weitere Anwendungen
SHK-Handwerk
Reduzieren Sie die Büroarbeit auf ein Minimum.
Maler-Handwerk
Verwaltung vereinfachen, Prozesse optimieren und mehr.
Elektro-Handwerk
Projekte digitalisieren inklusive Großhändler-Schnittstelle.
Fensterbau
Fensterbauer managen Projekte und Mitarbeiter mit HERO.
Dachdecker
Erledigen Sie alle relevanten Aufgaben direkt vor Ort.
Trockenbau
Koordination und Organisation mit HERO - einfach und effizient.
Haustechnik
Reagieren Sie auf Störungen ohne Stopp im Büro.
Tischler-Handwerk
Planen Sie alle Maßnahmen über die kostenlose HERO App.
Fliesenleger
Digital Angebote erstellen und Mitarbeiter koordinieren.
Hausmeister
Arbeiten Sie mit HERO im Büro, Außendienst oder direkt vor Ort.
Gebäudereinigung
Mitarbeiter und Dokumente einfach digital bearbeiten.
Energieberatung
Workflow verbessern und mehr Aufträge als je zuvor abschließen.
GaLa-Bau
Angebotserstellung, Materialbestellung und Planung.
Solar-Branche
Daten und Infos automatisiert an das Büro übermitteln.
Metall-Bau
Treffen Sie Absprachen mit den Bauherren direkt vor Ort.
Kleine Betriebe
Dank Cloud haben Sie das Büro immer in der Hosentasche.
Für Mac
Auch auf dem Mac von Apple sind alle Features nutzbar.
Büroservice
Mehrere Handwerker-Accounts gleichzeitig verwalten.
Industrieklettern
Direkte Kommunikation zwischen Auftragsort und dem Büro.
Bau-Software
Baustellenplanung mit HERO - mobil und cloudbasiert.
Hausverwaltung
Schnell reagieren und dauerhaft erreichbar sein - mit HERO.
GoBD konform
Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.
Made in Germany
Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.
Sichere Datenübertragung
Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.
Weitere HERO Software Auszeichnungen
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