Mitarbeiterverwaltung inklusive Zeiterfassung
In einem Gewerk wie der Gebäudereinigung, in dem mehrere Mitarbeiter*innen jeweils mehrere Objekte an einem Tag abarbeiten, kommt es auf eine professionelle Mitarbeiterverwaltung an, damit der Überblick nicht verloren geht. Mit HERO kannst du zum Beispiel Urlaubsplanung und Abwesenheiten deiner Angestellten managen. Besonders praktisch ist auch die mobile Zeiterfassung, mit der die Arbeitszeiten minutengenau dokumentiert und anschließend präzise beim Kunden abgerechnet werden können.
Digitale Plantafel
Mit der digitalen Plantafel in der HERO Gebäudereiniger Software koordinierst du ganz einfach die Termine und Dienstpläne deiner Angestellten. In der grafischen Übersicht kannst du jederzeit sehen, welche Reinigungskraft wie lange für welches Objekt eingeplant ist, und wo Leerlauf-Zeiten entstehen könnten. Fällt jemand aus, kannst du per Drag & Drop ein anderes Team-Mitglied dem Auftrag zuweisen. So steuerst du dein Team mit maximaler Effizienz aus und behältst immer den Überblick über deinen Terminkalender.
Dokumente erstellen
Mit HERO erstellst du Angebote und Rechnungen in Rekordzeit und verschickst sie ebenso schnell direkt aus der Software heraus an deine Kunden. Es gibt außerdem zahlreiche weitere Arten von Dokumenten, die du mit HERO erstellen und verwalten kannst. Dazu gehören Wartungsverträge bzw. Verträge über Reinigungsleistungen und Arbeitsscheine, die du mit Hilfe von Vorlagen ebenfalls in wenigen Augenblicken erstellt hast. Besonders hilfreich: Die Dokumenten-Erstellung funktioniert auch mit der HERO App. In Kombination mit der mobilen Unterschrift kannst du so direkt vor Ort beim Kunden den Auftrag rechtssicher einholen bzw. den Arbeitsschein abzeichnen lassen.
