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Software Gebäudereinigung

Saubere Arbeit – saubere Lösung

Du führst einen Gebäudereinigungs-Betrieb und willst Objekte, Reinigungskräfte und Termine sicher im Griff behalten? Mit der Gebäudereiniger Software von HERO planst du Reinigungseinsätze, erfasst Arbeitszeiten mobil und schreibst GoBD-konforme Rechnungen – vom Büro bis ins Objekt, in einem System!

Bild: Digitalisiere auch deinen Gebäudereiniger Betrieb mit Hero!
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Bild: Plane deine Einsätze und Aufgaben in Hero.
Mit der HERO Software für Gebäudereiniger bekommst du eine All-in-One-Lösung für die digitale Auftragsabwicklung

Vorteile einer Software für Gebäudereinigung

Als Gebäudedienstleister musst du flexibel, aber verlässlich planen: verschiedene Objekte, feste Reinigungsintervalle und Teams mit häufig wechselnden Einsatzorten gehören zum Alltag. Mit der HERO Handwerkersoftware für Gebäudereiniger behältst du auch bei vollen Auftragsbüchern den Überblick. Du planst Einsätze, erfasst Zeiten, dokumentierst Leistungen und schreibst Rechnungen – unterwegs in der App genauso zuverlässig wie am Rechner im Büro.

Der größte Vorteil von HERO: die Arbeit in einem zentralen System. Ein Objekt, das du einmal als Projekt anlegst, trägt seine Termine, Leistungsnachweise und Rechnungen mit sich. Die Projektverantwortlichen sehen, welches Team in welchem Objekt eingeplant ist. Alle Zeiten und Nachweise zu einem Objekt liegen zentral an einer Stelle. So greifen deine Arbeitsabläufe – von der Planung über die Zeiterfassung bis zur Rechnung – nahtlos ineinander, statt sich über Zettel und Einzelprogramme zu verteilen. Das schafft die Übersicht, die einen wachsenden Reinigungsbetrieb tragfähig macht.

Bild: Hero digitale Plantafel
Die digitale Plantafel kann auch für die Erstellung von Reinigungsplänen genutzt werden.

Reinigungspläne erstellen – auch mehrsprachig!

Die HERO Handwerkersoftware für Gebäudereiniger und die dazugehörige HERO App sind in 17 verschiedenen Sprachen verfügbar, darunter Türkisch, Bulgarisch, Slowenisch und Ukrainisch. Das Programm ist daher auch für nicht Muttersprachler intuitiv und einfach bedienbar. Die Spracheinstellung passt das gesamte User Interface an. Händisch angelegte Aufgaben müssen allerdings auch separat mit einem Übersetzungs-Tool wie Google Translate oder DeepL oder mit Hilfe eines Large Language Models wie ChatGPT oder Claude in die jeweilige Sprache übertragen werden.

So lassen sich am Computer ganz einfach mehrsprachige Reinigungspläne über die digitale Plantafel, das Aufgaben-Feature oder eigens dafür erstellte Checklisten erstellen. Die Reinigungskraft kann diese dann ganz einfach über die HERO App auf dem eigenen Smartphone öffnen und sofort mit der Arbeit beginnen. Verständigungsprobleme und Unsicherheiten bei der Arbeit gehören damit der Vergangenheit an!

Bleib sauber: Mit HERO!
Bild: Hero in der App oder vom Büro aus
Bild: Auftragsübersicht für deinen Alltag in Hero.
Auftragsverwaltung am Büro-PC oder von unterwegs aus: HERO verknüpft Cloud-Software mit der Handwerker-App

Gebäudereinigung Software im Alltag

Im Alltag eines Gebäudereinigungsbetriebs kommt es auf Schnelligkeit und Gründlichkeit an. Dabei sollte eine Gebäudereiniger Software möglichst zur Entlastung beitragen, Verwaltungsaufgaben beschleunigen und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit schaffen.

Anhand einiger Beispiele zeigen wir dir, wie HERO den Alltag in deiner Gebäudereinigungsfirma effizienter macht. Von der Angebotserstellung, über die Einsatzplanung inkl. Erstellung von Reinigungsplänen bis hin zur finalen Rechnung und dem Mitarbeitermanagement hast du mit HERO alles in einer Komplettlösung abgedeckt!

Aufgaben verteilen und Reinigungspläne erstellen

Mit der digitalen Plantafel in der HERO Gebäudereiniger Software koordinierst du ganz einfach die Termine und Reinigungspläne deiner Angestellten. In der grafischen Übersicht kannst du jederzeit sehen, welche Reinigungskraft wie lange für welches Objekt eingeplant ist und wo Leerlauf entstehen kann. Auch Maschinen und Fahrzeuge können über die Plantafel koordiniert werden. Fällt jemand aus, kannst du per Drag & Drop ein anderes Team-Mitglied dem Auftrag zuweisen. So steuerst du dein Team maximal effizient und behältst immer den Überblick über deinen Terminkalender.

Die Mitarbeitenden selbst sehen ihre jeweiligen Aufträge in der HERO App und können direkt auf die Adresse der Kund*innen klicken, um zu einem gängigen Navigationsdienst wie Google Maps oder Apple Karten weitergeleitet zu werden. So deckst du mit HERO alle Funktionen von der Einsatzplanung über die Ausführungsüberwachung bis hin zur abschließenden Dokumentation ab.

Zeiterfassung für Gebäudereiniger

Die Zeiterfassung geschieht in HERO einfach und schnell: Mitarbeiter*innen stempeln sich morgens über die HERO App digital ein, erfassen ihre Pausenzeiten und stempeln sich abends über das Smartphone wieder aus. Wird einmal der Eintrag der Pausenzeit vergessen, zieht die Softwarelösung die gesetzliche Pausenzeit automatisch ab. Mühsames Ausfüllen eines Stundenzettels ist damit Geschichte!

In einem Gewerk wie der Gebäudereinigung, in dem mehrere Mitarbeiter*innen jeweils mehrere Objekte an einem Tag reinigen, kommt es auf eine genaue Erfassung der Arbeitszeit und professionelle Mitarbeiterverwaltung an, damit der Überblick nicht verloren geht. Mit HERO kannst du neben der Arbeitszeiterfassung auch Urlaubsplanung und Abwesenheiten deiner Angestellten managen.

Gebäudereinigung Rechnung schreiben

Mit HERO erstellst du Angebote und Rechnungen in Rekordzeit und verschickst sie ebenso schnell direkt aus der Software heraus an deine Kunden. Erbrachte Leistungen rechnest du oft noch am selben Tag ab. Eine Rechnung erstellst du auf Basis eines Angebots oder einfach per Vorlage. Du kannst auftragsbezogene Daten wie die Arbeitszeit und verbrauchtes Material für vollständige Transparenz einfach per Drag & Drop einfügen, das Dokument per Mail verschicken – fertig!

Gerade bei öffentlichen Ausschreibungen in der Gebäudereinigung kommt das Leistungsverzeichnis häufig als GAEB-Datei. In HERO importierst du diese GAEB-Dateien direkt, kalkulierst das enthaltene Leistungsverzeichnis und erstellst dein Angebot auf dieser Grundlage – die Angebotsabgabe gibst du anschließend wieder als GAEB-Datei zurück. So überträgst du Ausschreibungspositionen nicht mehr per Hand in dein Angebot.

Es gibt außerdem zahlreiche weitere Arten von Dokumenten, die du mit HERO erstellen und verwalten kannst. Dazu gehören Verträge über Reinigungsleistungen und Arbeitsscheine, die du mit Hilfe von Vorlagen ebenfalls in wenigen Augenblicken erstellt hast. Besonders hilfreich: Die Dokumentenerstellung funktioniert auch mit der HERO App. In Kombination mit der mobilen Unterschrift kannst du so direkt vor Ort beim Kunden den Auftrag rechtssicher einholen bzw. den Arbeitsschein abzeichnen lassen.

Bei der Terminierung von Reinigungen werden Überschneidungen und Terminkonflikte automatisch erkannt.

Wiederkehrende Termine mit automatischer Konflikterkennung

Unterhaltsreinigung lebt vom festen Rhythmus: dreimal die Woche das Bürogebäude, jeden Freitag die Praxis, monatlich die Grundreinigung – Tag für Tag der gleiche verlässliche Ablauf.. In HERO legst du solche Einsätze als wiederkehrende Termine an und wählst das Intervall täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die Termine entstehen dann automatisch für die gesamte Serie, statt dass du jede Woche neu planst. Einzelne Termine einer Serie kannst du trotzdem anpassen, wenn ein Objekt einmal aus dem Takt fällt.

Besonders wertvoll bei vielen parallelen Objekten ist die automatische Konflikterkennung. Bevor ein Termin gespeichert wird, prüft HERO, ob für die eingeplanten Mitarbeiter*innen oder Ressourcen bereits ein anderer Termin, eine Abwesenheit oder ein Feiertag hinterlegt ist. Wird ein Konflikt erkannt, erscheint sofort eine Warnung mit allen Details, und du kannst den Termin trotzdem speichern, den Zeitraum anpassen oder die Zuweisung ändern.

Bleib sauber: Mit HERO!
Bild: Hero in der App oder vom Büro aus
Mitarbeiterverwaltung inkl. Lohnabrechnung und mehr in der Software.

Lohnabrechnung für Unternehmen in der Gebäudereinigung

Die HERO Software bietet Unternehmen in der Gebäudereinigung eine umfassende Lösung, um die Dienstplanung und Lohnabrechnung effizient zu gestalten. Mit der digitalen Plantafel können Reinigungspläne schnell erstellt und flexibel angepasst werden. Diese Lösung ermöglicht es, die Planung von Mitarbeitenden zu optimieren und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu standardisieren, während du den Überblick über alle Einsätze behältst. Dank der integrierten Funktionen für die Lohnabrechnung werden Arbeitszeiten automatisch erfasst und korrekt berechnet, was Zeit spart und Fehler minimiert.

Unternehmen profitieren von einer Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen der Gebäudereinigung abgestimmt ist. Die HERO Lösung vereinfacht nicht nur die Planung, sondern unterstützt auch bei der Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Mit der mobilen App können Mitarbeitende ihre Aufgaben und Arbeitszeiten direkt einsehen und dokumentieren. So wird die Dienstplanung nahtlos mit der Lohnabrechnung verknüpft, was die Effizienz und Transparenz im Betrieb erheblich steigert.

Manage deinen Bestand an Reinigungsmitteln und Material digital in HERO.

Material und Reinigungsmittel verwalten mit der Lagerverwaltung

Reinigungsmittel, Tücher, Maschinenzubehör: In einem Reinigungsbetrieb steckt mehr Material im Umlauf, als viele Programme abbilden. Mit der integrierten Lagerverwaltung behältst du deine Bestände mit HERO auch mobil jederzeit im Blick. Zu jedem Artikel siehst du den aktuellen Bestand, den Sollbestand und den Meldebestand, ab dem es Zeit zum Nachbestellen wird.

Bucht eine Reinigungskraft im Objekt Verbrauchsmaterial ab, passt sich der Bestand im Hintergrund automatisch an. So weißt du frühzeitig, wann Nachschub benötigt wird, statt vor leeren Regalen zu stehen oder einen Überbestand zu riskieren. Das ist die Art von zentraler Verwaltung, die deinen Alltag in der Gebäudereinigung planbar macht.

Bild: Hero ist Testsieger bei trusted

Vertrau auf den Testsieger

Vertrauen entsteht durch Nachweise, nicht durch Versprechen: HERO wurde 2026 als trusted-Testsieger in der Kategorie „Beste Handwerkersoftware für KMU" ausgezeichnet. Über 41.000 Nutzer*innen aus dem Handwerk arbeiten heute mit HERO, vom Ein-Personen-Betrieb bis zur mehrstufigen Objektorganisation.

Für einen Reinigungsbetrieb heißt das: Du setzt auf ein System, das sich in der Praxis bewährt hat und das mit deinem Betrieb mitwächst. Mehr zu den Auszeichnungen findest du auf unserer Seite zum trusted-Testsieger.

HERO Software für Gebäudereiniger-Betriebe

Erfahre mehr darüber, was die Branche bewegt, welche Technologien die Digitalisierung in der Gebäudereinigung vorantreiben und welche zeitsparenden Automationen wir für dich bereithalten.

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FAQ: Häufige Fragen & Antworten

Was bringt eine Gebäudereiniger Software?

Eine Gebäudereiniger Software bündelt Einsatzplanung, Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung an einer Stelle. Du planst Objekte und Reinigungstermine zentral, erfasst Arbeitszeiten mobil und rechnest Leistungen direkt ab. Das gibt dir auch bei vielen Objekten die Kontrolle über deinen Betrieb.


Für welche Reinigungsbetriebe eignet sich die Softwarelösung?

HERO eignet sich für diverse Reinigungsbetriebe von der Unterhaltsreinigung über Glas- und Fensterreinigung bis zur einmaligen Sonder- oder Bauendreinigung. Du legst jedes Objekt als eigenes Projekt an und kannst eigene Projekttypen einrichten, um einmalige und wiederkehrende Aufträge sauber abzubilden.


Kann man mit einer Gebäudereiniger Software Rechnungen schreiben?

Ein Großteil der Büroarbeit in Handwerksbetrieben besteht aus dem Schreiben von Angeboten und Rechnungen. Das gilt auch für die Reinigungsbranche. Als All-in-One Softwarelösung für Gebäudereinigung hat HERO ein Rechnungsprogramm inklusive. Neben Angeboten und Rechnungen, auch E-Rechnungen, kannst du damit auch weitere Dokumente wie Wartungsverträge (Reinigungsverträge) erstellen und versenden. Und das nicht nur am PC, sondern auch mobil auf Smartphone und Tablet.


Kann ich in HERO Ausschreibungen im GAEB-Format bearbeiten?

Ja. Du importierst GAEB-Dateien direkt in HERO, kalkulierst das darin enthaltene Leistungsverzeichnis und erstellst dein Angebot auf dieser Grundlage. Die Angebotsabgabe kannst du wieder als GAEB-Datei ausgeben – praktisch für öffentliche Reinigungsaufträge, die als Ausschreibung vergeben werden.


Läuft die HERO App auch ohne Internet im Objekt?

Ja. Die HERO App bietet eine Offline-Nutzung. Deine Reinigungskräfte erfassen Zeiten und dokumentieren Leistungen auch ohne Empfang, und sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich alles mit der Cloud.


Welche Funktionen sollten in einer Gebäudereiniger Software enthalten sein?

Zu den besonders beliebten Software-Funktionen für die Gebäudereinigung gehören das integrierte Angebots- und Rechnungsprogramm, die digitale Plantafel für die Terminkoordination und Einsatzplanung sowie die mobile Zeiterfassung. Darüber hinaus bietet HERO dir viele weitere Features wie die digitale Unterschrift und eine umfassende Mitarbeiterverwaltung.


Kann ich die HERO Gebäudereiniger Handwerkersoftware kostenlos testen?

Ja. Du kannst HERO 14 Tage lang kostenlos testen und dich davon überzeugen, dass unsere Gebäudereiniger Software die richtige für deinen Betrieb ist. Erstelle einfach einen Testaccount und nutze den vollen Funktionsumfang. Du musst keine Zahlungsdaten angeben und den Probezeitraum später nicht aktiv kündigen.


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