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Bild: Die Schlüsseldienst-Software von HERO auf einem Smartphone

Schlüsseldienst Software inkl. Cloud & App

HERO ist dein Schlüssel zum Erfolg

Bei einer Türöffnung oder Schlüsselanfertigung hast du keine Zeit für Verzögerungen oder Bummelei. Mit der HERO Schlüsseldienst Software erledigst du deine Büroarbeit deshalb mobil und superschnell: Ob beim Kunden, im Einsatzfahrzeug oder im Büro, unsere smarte App inkl. Cloud sorgt dafür, dass du immer einsatzbereit bist – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag.

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Inhaltsverzeichnis

Bild: Hero Schlüsseldienst Software inklusive Cloud und App für Handwerker
Rechnungsprogramm, Außendienst, mobile Zeiterfassung uvm.: Mit der modernen Schlüsseldienst Software von HERO bringst du deinen Betrieb auf ein neues Level.

Vorteile der HERO Schlüsseldienst Software

Morgens um vier eine unerwartete Notöffnung, mittags die Anfertigung eines Zweitschlüssels und nachmittags dann ein Beratungstermin zum Einbruchschutz: Im Schlüsseldienst läuft kein Tag nach Plan. Umso lästiger sind dann Verwaltungsaufgaben, die sowohl nervig sind als auch Zeit fressen. Hier kommt HERO ins Spiel: Mit unserer flexiblen Schlüsseldienst Software inkl. App erledigst du deine Büroarbeit schnell, bequem und bei Bedarf vollkommen mobil – perfekt für 24/7-Bereitschaftsdienste.

Von der digitalen Rechnungserstellung über die Erfassung deiner Arbeitszeiten vor Ort bis zur Verwaltung von Kundenadressen: HERO vereint alles in einem einzigen System, sodass du nicht mit chaotischen Einzellösungen wie Excel-Listen oder externen Kalendern herumhantieren musst. Dokumente, Kundenkontakte, Termine und Materiallisten findest du gebündelt an einem Ort – und dank HERO App und moderner Cloud-Technologie auch direkt in deiner Hosentasche. Weniger Papierkram, mehr Tempo: HERO ist die moderne Software für Schlüsseldienste!

Bild: Hero App und Cloud
HERO gibt es für alle Endgeräte: Mit unserer App inkl. Native Cloud hast du überall Zugriff auf deine Schlüsseldienst Software.

HERO App & Cloud: Dein mobiles Schlüsseldienst Büro

Als Schlüsseldienst bist du die meiste Zeit unterwegs und fährst von einem kurzfristigen Einsatz zum nächsten. Ständiges Pendeln zum Bürocomputer ist hier keine gangbare Lösung und kostet nur wertvolle Zeit. Mit der smarten HERO App (Android & iOS) ist unsere Schlüsseldienst Software deswegen optimal auf die Anforderungen von Betrieben im Außendienst zugeschnitten: Nutze alle Kernfunktionen deiner Bürosoftware einfach per Smartphone oder Tablet und bleibe so stets flexibel und mobil. So kannst du noch beim Kunden in Sekundenschnelle Aufträge anlegen, Dokumente abrufen, Termine ändern oder Fotos hochladen, ohne dass du ins Büro zurückfahren musst.

Für wirklich 100% ortsunabhängiges Arbeiten sorgt dann die HERO Cloud: Im Gegensatz zu klassischer Bürosoftware, die erst nachträglich cloudfähig gemacht wurde (Cloud Enabled), ist die HERO Schlüsseldienst Software von Grund auf als echte Cloud-Anwendung entwickelt worden (Cloud Native). Damit werden deine Daten nahtlos auf allen Endgeräten synchronisiert und sicher in der Cloud gespeichert, wo sie dir jederzeit und überall zur Verfügung stehen. Egal ob neue Kundendaten, geänderte Termine oder Fotos von der letzten Türöffnung, alle Informationen sind sofort für das gesamte Team verfügbar. So arbeitest du flexibel und ohne Verzögerungen.

Das sagen unsere Kunden

„Mit der Marktführer-Software von HERO ist bei uns eine neue Zeit angebrochen!“

Andreas Krückeberg – ABRAX Sicherheitstechnik GmbH

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„Egal ob Angebote oder Zeiterfassung – die HERO App ist richtig einfach zu bedienen.“

Philipp Reckewell – Haustechnik Reckewell

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„Dank der Cloud habe ich jetzt immer Zugriff auf alle Informationen und Projektdaten - auch von unterwegs mit dem Handy.“

Jelle Govers – Doktor House

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„Die Dokumentenerstellung mit Drag & Drop ist einfach und bequem. Eine echte Erleichterung bei der Büroarbeit.“

H. Georg Zinn – Zinnwasser GmbH

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„In der App können Fotos direkt in die Projekte hochgeladen werden. So ist gleich alles korrekt zugeordnet und nichts geht verloren.“

Patrick Hupfer – Schornsteinfegermeister Patrick Hupfer

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Mit HERO brauchst du kein zusätzliches Rechnungsprogramm: Erstelle Angebote, Rechnungen und sonstige Dokumente noch direkt vor Ort beim Kunden.

Digitale Rechnungserstellung vor Ort

Du hast eine Haustür oder Autotür erfolgreich geöffnet und willst nun die Abrechnung vornehmen? Viele Schlüsseldienste greifen dafür auch heute noch auf die klassische Papierrechnung zurück. Das ist zwar vertraut und simpel, aber auch anfällig für Übertragungsfehler und macht das spätere Finanzwesen umso mühevoller. Hast du die Nase voll von ausufernden Aktenbergen? Mit HERO erstellst du Rechnungen, Angebote oder Einsatzberichte genau so schnell, wie du Türen öffnest – effizient, bequem und natürlich 100% digital.

Unsere Schlüsseldienst Software bietet dir dafür vorkonfigurierte, aber flexibel anpassbare Vorlagen, die alle wichtigen Pflichtangaben enthalten. Obendrein kannst du auch Leistungen, Zuschläge sowie Arbeits- und Fahrzeiten per Drag & Drop ins Dokument ziehen: Schneller geht es nicht! Alle Dokumente werden anschließend in der Schlüsseldienst Software gespeichert und in Echtzeit mit der Cloud synchronisiert. So stehen dir alle Informationen überall zur Verfügung und lassen sich obendrein etwa per DATEV-Schnittstelle an deine Buchhaltung weiterleiten.

Digitale Unterschrift

Gerade im Schlüsseldienst ist Schnelligkeit gefragt. Damit du deinen gesamten Papierkram noch beim Kunden abschließen kannst, besitzt die HERO App für Schlüsseldienste ebenso die Funktion zur digitalen Unterschrift. Wie funktioniert das? Ganz einfach! Du musst lediglich dein Handy oder Smartphone zücken und das zu unterschreibende Dokument per App erstellen, anschließend kann dein Kunde per Finger auf dem Bildschirm unterschreiben – die Signatur ist rechtssicher und der Auftrag noch vor Ort abgeschlossen.

Ob Rechnung, Einsatzbericht oder Kostenvoranschlag, mit der mobilen Schlüsseldienst Software von HERO öffnen sich dir die Tore zur 100% digitalen und mobilen Dokumentenabwicklung. Dank moderner Verschlüsselungstechnik ist die Unterschrift fälschungssicher und lässt sich eindeutig zuordnen – die Cloud-Synchronisation sorgt dann dafür, dass das unterschriebene Dokument sofort im richtigen Projektordner landet und dort dauerhaft gespeichert wird. So reduzierst du deinen Verwaltungsaufwand und bietest deinen Kunden einen zeitgemäßen und komfortablen Service.

Fotodokumentation

Ist nach einer Türöffnung, beim Austausch eines Schlosses oder bei der Montage einer Schließanlage ein klarer Nachweis vonnöten? Kein Problem! HERO ermöglicht dir die präzise Fotodokumentation deiner Tätigkeiten: Halte vor Ort unkompliziert jeden Arbeitsschritt per Smartphone oder Tablet fest, die Bilder werden dann automatisch dem entsprechenden Auftrag zugeordnet und sicher in der Cloud gespeichert, sodass sie jederzeit abrufbar sind.

Vorher-Nachher-Vergleich, Schadensdokumentation oder einfach nur ein Beleg für die geleistete Arbeit: Alle Fotos lassen sich bei Bedarf direkt in Berichte oder Rechnungen einfügen. So hast du nicht nur ein lückenloses Protokoll für dich und dein Team, sondern gestaltest auch deine Kundenkommunikation transparent und professionell.

HERO Software für Schlüssel-
dienste

Bild: Hero kann auf verschiedenen Geräten verwendet werden
Handy zücken, Arbeitszeiten vor Ort eintragen, fertig: So leicht funktioniert die mobile Zeiterfassung mit deiner HERO Schlüsseldienst App!

Mobile Zeiterfassung

Selbst mitten in der Nacht oder am späten Sonntagnachmittag – mit der mobilen Zeiterfassung in der HERO Schlüsseldienst Software hältst du jede Arbeitsminute in der Cloud fest. Arbeitsbeginn, Pausen und Einsatzende trägst du vor Ort einfach per Smartphone oder Tablet ein, umständliche Papierlisten oder spätere Nachträge im Büro erübrigen sich damit. So geht keine Arbeitsstunde verloren, und du hast immer eine klare Grundlage für spätere Abrechnungen und Auswertungen.

Deine erfassten Arbeitszeiten werden automatisch dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und zentral in der Cloud gespeichert. Auch Überstunden, Bereitschaftsdienste oder Fahrtzeiten lassen sich schnell und kinderleicht dokumentieren. Alle Informationen kannst du danach unkompliziert in Rechnungen und andere Dokumente eintragen: So sparst du nicht nur Zeit, sondern garantierst auch die lückenlose Erfassung und korrekte Abrechnung deiner Arbeitsleistungen. Teste HERO 14 Tage unverbindlich und kostenlos und erlebe hautnah die Vorteile unserer modernen Schlüsseldienst Software!

FAQ: Häufige Antworten und Fragen

Gibt es HERO auch als App?

Ja! Die HERO Schlüsseldienst Software ist für alle Endgeräte verfügbar und lässt sich als App problemlos unterwegs nutzen. Alle Kernfunktionen stehen dir auch auf deinem Smartphone oder Tablet (Android & iOS) zur Verfügung – nahtlose Cloud-Synchronisation in Echtzeit inklusive.


Kann ich mit HERO auch unterwegs Rechnungen erstellen und verschicken?

Absolut. Mit der HERO App kannst du Rechnungen und sonstige Dokumente direkt vor Ort erstellen und abwickeln – auf Wunsch gleich mit digitaler Unterschrift durch den Kunden. Alle Informationen werden automatisch und sicher in der Cloud gespeichert und stehen dir anschließend sofort im Büro zur Verfügung.


Wie sicher sind meine Kundendaten in der HERO Cloud gespeichert?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. HERO erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards, sodass deine sensiblen Informationen jederzeit geschützt sind.


Unterstützt HERO die mobile Zeiterfassung für Nacht- und Wochenenddienste?

Ja, du kannst Arbeits-, Fahrt- und Bereitschaftszeiten sowie Überstunden flexibel erfassen – auch nachts oder am Wochenende. Alle Einträge werden automatisch dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und lassen sich dann direkt in deine Rechnung einfügen.


Gibt es eine kostenlose Testphase für die HERO Schlüsseldienst Software?

Natürlich. Dir steht eine 14-tätige kostenlose Testversion zur Verfügung: So lernst du alle Funktionen in Ruhe kennen und kannst dich selbst von den Vorteilen für deinen Schlüsseldienst überzeugen. Klingt gut? Vereinbare am besten noch heute einen Demo-Termin!


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Wir stellen sicher, dass du dich mit HERO auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Effizientes & digitales Arbeiten gehen Hand in Hand.

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