Abschlags-Rechnung

Die Handwerkersoftware HERO stellt Handwerkern ein vollwertiges und einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm zur Verfügung, mit dem das Erstellen von Angeboten, Kalkulationen und verschiedenen Rechnungen zum Kinderspiel wird. Wir verraten Ihnen, wie Sie mit HERO eine Abschlagsrechnung erstellen.

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Bild: Die HERO App für Android und Tablet

Inhalt

Bild: Eine Rechnung wird über ein Tablet erstellt

Was ist eine Abschlagsrechnung?

Grundsätzlich ist eine Abschlagsrechnung Teil der Abschlussrechnung eines Auftrags (in HERO wird sie allerdings als Teilrechnung behandelt). Im Gegensatz zur herkömmlichen Teilrechnung werden bei der Abschlagsrechnung in der Regel nicht einzelne Posten abgerechnet, sondern ein gewisser Anteil des gesamten Rechnungsbetrags. Insbesondere bei großen Projekten können Abschlagsrechnungen sinnvoll sein - für beide Seiten:

Sie als Handwerker müssen nicht bis zum Ende des Projekts warten, bis Sie Ihr Geld bekommen, Sie müssen also nicht mit großen Summen in Vorleistung gehen. Der Kunde profitiert ebenfalls, da er nicht den gesamten Betrag auf einmal entrichten muss, sondern die Gesamtsumme nach und nach abzahlen kann. Übrigens gibt es keine gesetzlichen Vorschriften für Abschlagsrechnungen - Staffelung, Termine, Höhe der Abschläge etc. können Sie mit jedem Kunden ganz individuell aushandeln.

Bild: HERO Handwerkersoftware Dokumente mobil managen

Abschlagsrechnung in der HERO Software

Das Erstellen von Dokumenten in der Handwerkersoftware HERO funktioniert unkompliziert und bequem - das gilt auch für Abschlagsrechnungen. Wir erklären Ihnen hier einmal Schritt für Schritt, wie das genau funktioniert: Erstellen Sie eine neue Rechnung für das entsprechende Projekt und wählen Sie als Art der Rechnung „Teilrechnung“ aus. Der Reiter „Abschlagszahlung“ verrät Ihnen, ob und wenn ja in welcher Höhe bereits Teilrechnungen beglichen wurden.

Mithilfe des Dropdown-Menüs können Sie auswählen, wie viel Prozent des Angebots bzw. welche konkrete Summe die Abschlagsrechnung umfassen soll. Nach einem Klick auf „Übernehmen“ erstellt HERO die gewünschte Rechnung. Hier können Sie bei Bedarf noch Details anpassen, dann müssen Sie das Dokument nur noch als PDF abspeichern und können es direkt per Email verschicken oder ausdrucken.

Bild: Hero Software kostenlos testen

Abschlags-Rechnung mit HERO Software erstellen

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Bild: HERO Handwerkersoftware für vorbereitende Buchhaltung

Weitere Tipps für Handwerker

Ob Sie Abschlagsrechnungen verwenden möchten, bleibt am Ende Ihnen selbst überlassen. Manche Handwerker fahren mit diesem System sehr gut, andere verzichten völlig darauf. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sollten Sie das Prozedere auf jeden Fall vor Start des Projekts mit dem Kunden klären. Kommunizieren Sie transparent, zu welchen Zeitpunkten der Kunde mit Rechnungen in welcher Höhe zu rechnen hat.

So könnten Sie beispielsweise nach bestimmten Arbeitsschritten Abschlagsrechnungen stellen oder prozentuale Abschläge zu festen Terminen vereinbaren. Eine andere Möglichkeit wäre, die erste Abschlagsrechnung direkt zum Projektstart zu stellen, etwa über die Materialkosten oder einen pauschalen Prozentsatz von beispielsweise 20 bis 25 Prozent. Aber egal, für welche Variante Sie sich entscheiden - klären Sie die Zahlungsmodalitäten im Vorfeld, damit weder Sie noch der Kunde unangenehme Überraschungen fürchten müssen.

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Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

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Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

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Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

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