Abschlags-Rechnung

Das Erstellen von Dokumenten in der Handwerkersoftware HERO funktioniert unkompliziert und bequem - das gilt auch für Abschlagsrechnungen. Wir erklären dir hier einmal Schritt für Schritt, wie das genau funktioniert: Erstelle eine neue Rechnung für das entsprechende Projekt und wähle als Art der Rechnung „Teilrechnung“ aus. Der Reiter „Abschlagszahlung“ verrät dir, ob und wenn ja in welcher Höhe bereits Teilrechnungen beglichen wurden.

Mithilfe des Dropdown-Menüs kannst du auswählen, wie viel Prozent des Angebots bzw. welche konkrete Summe die Abschlagsrechnung umfassen soll. Nach einem Klick auf „Übernehmen“ erstellt HERO die gewünschte Rechnung. Hier kannst du bei Bedarf noch Details anpassen, dann musst du das Dokument nur noch als PDF abspeichern und kannst es direkt per Email verschicken oder ausdrucken.

Ob du Abschlagsrechnungen verwenden möchtest, bleibt am Ende dir selbst überlassen. Manche Handwerker fahren mit diesem System sehr gut, andere verzichten völlig darauf. Wenn du dich dafür entscheidest, solltest du das Prozedere auf jeden Fall vor Start des Projekts mit dem Kunden klären. Kommuniziere transparent, zu welchen Zeitpunkten der Kunde mit Rechnungen in welcher Höhe zu rechnen hat.

So könntest du beispielsweise nach bestimmten Arbeitsschritten Abschlagsrechnungen stellen oder prozentuale Abschläge zu festen Terminen vereinbaren. Eine andere Möglichkeit wäre, die erste Abschlagsrechnung direkt zum Projektstart zu stellen, etwa über die Materialkosten oder einen pauschalen Prozentsatz von beispielsweise 20 bis 25 Prozent. Aber egal, für welche Variante du dich entscheidest - kläre die Zahlungsmodalitäten im Vorfeld, damit weder du noch der Kunde unangenehme Überraschungen fürchten müssen.