E-Rechnung Software für Handwerker
Mach keine Faxen: Erstelle E-Rechnungen mit HERO!
Ob ZUGFeRD oder XRechnung: Mit der HERO Handwerkersoftware hast du keinen Stress mehr mit der E-Rechnung. E-Rechnungen erstellen, versenden, empfangen und archivieren wird mit HERO zum Kinderspiel. Probier es kostenlos aus!
Mit HERO erstellst du E-Rechnungen einfach und unkompliziert und kannst sie auch direkt aus unserer Handwerkersoftware versenden. Im Alltag der meisten Handwerksbetriebe wird vor allem das ZUGFeRD-Format benötigt. Dieses Rechnungsformat erstellst du einfach mit dem herkömmlichen HERO Rechnungsprogramm: Erstelle eine Rechnung, zum Beispiel auf Basis eines Angebots, und gib per Häkchen an, dass du eine ZUGFeRD-Datei wünschst – fertig!
Die Software erstellt dann für dich eine ZUGFeRD-Datei, die aus einem PDF und einer XML-Datei besteht. Die im Anhang der PDF befindliche XML-Datei kannst du ebenfalls ganz einfach herunterladen und schon hast du die Rechnung im XRechnung Format. Somit ist das E-Rechnung Programm von HERO sowohl mit ZUGFeRD als auch mit XRechnungen kompatibel und erlaubt dir die schnelle und unkomplizierte Erstellung von E-Rechnungen jeder Art.
Das sagen unsere Kunden
„Ich empfehle allen Kollegen, direkt mit HERO zu starten - nicht mit Word, Excel oder der Software vom Lieferanten.“
André Gundlach – Hans Grebe e. K.
„Die Dokumentenerstellung mit Drag & Drop ist einfach und bequem. Eine echte Erleichterung bei der Büroarbeit.“
H. Georg Zinn – Zinnwasser GmbH
„HERO ist leicht verständlich und spart mir wirklich eine Menge Zeit bei der Büroarbeit. Das erwarte ich vom Marktführer unter den Handwerkersoftwares.“
Jelle Govers – Doktor House
„Angebote können gleich in Rechnungen umgewandelt werden - das verringert Fehler und man sieht direkt, was noch offen ist.“
Evren Yildirim – AKSA GmbH
„Die Bedienung der Software ist so intuitiv, dass ich ohne Probleme und ohne lange Einweisung direkt loslegen konnte.“
Mike Reiche – Heizung Sanitär Reiche
Um eine E-Rechnung gesetzeskonform zu empfangen, genügt nach aktuellem Stand ein einfaches E-Mail-Postfach. Rechnungen im ZUGFeRD-Format kannst du darüber hinaus auch problemlos in der HERO Handwerkersoftware abspeichern. Alle ZUGFeRD-Dokumente lassen sich normal in der Software einlesen – du kannst die E-Rechnung also wie eine herkömmliche PDF-Datei in HERO hochladen und in deinem Beleg-Archiv ablegen.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format lassen sich folglich wie jedes andere Dokument in wenigen Klicks importieren und innerhalb der HERO Handwerkersoftware abspeichern. Damit ist der Großteil aller Anwendungsfälle abgedeckt, eine XRechnung wird in der Regel nur bei Aufträgen aus öffentlicher Hand benötigt. Damit du aber auch wirklich jede E-Rechnung einlesen kannst, wird HERO zukünftig auch den Import von XRechnungen unterstützen.
Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format (XML) vorliegt. Sie ermöglicht eine maschinenlesbare Verarbeitung und wird ohne Medienbruch digital übermittelt. Das bedeutet, dass die gesamte Bearbeitung – von der Erstellung bis zur Zahlung – rein digital erfolgt.
Wichtig: Reine PDF-Dateien oder eingescannte Papierrechnungen gelten nicht als E-Rechnung. Gängig sind die Rechnungsformate ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) und XRechnung:
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Unternehmen müssen seitdem dazu in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren – ein einfacher E-Mail-Posteingang reicht hierfür aus. Für die Ausstellung von E-Rechnungen gibt es jedoch Übergangsfristen: Bis Ende 2026 sind Papierrechnungen weiterhin zulässig, sofern der Empfänger zustimmt.
Kleinunternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 800.000 Euro profitieren sogar von einer verlängerten Frist bis Ende 2027. Für Handwerksbetriebe bedeutet dies, dass sie noch ausreichend Zeit haben, ihre Prozesse anzupassen. Wenn du bereits eine moderne Rechnungssoftware wie HERO nutzt, brauchst du dir zukünftig keine Gedanken mehr um das Thema E-Rechnung machen. Eine spezialisierte eRechnung Software, wie das HERO Rechnungsprogramm, erleichtert die Umstellung erheblich und sorgt für eine reibungslose Integration in den Arbeitsalltag.
Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software
HERO ist aber nicht nur ein bloßes E-Rechnung Programm, sondern unterstützt dich bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben, die in deinem Handwerksbetrieb anfallen. Von der mobilen Zeiterfassung über die Auftragsabwicklung bis hin zur digitalen Plantafel: HERO ist eine vollumfängliche Bürosoftware, mit der sich alle Arbeitsbereiche digitalisieren lassen. So arbeitest du noch schneller, noch effizienter, noch moderner!
Damit du HERO flexibel und ortsunabhängig nutzen kannst, ist unsere Handwerkersoftware zudem natürlich als App (Android & iOS) inkl. Cloud-Anbindung erhältlich. Trage noch schnell auf dem Parkplatz einen Termin ein oder lasse dir auf der Baustelle direkt einen Lieferschein unterschreiben: HERO gibt es für alle Endgeräte inkl. Smartphone und Tablet.
Die wichtigsten Features
Erstelle mühelos Angebote, Rechnungen oder Kalkulationen und speichere sie dann einfach in der Cloud ab – so hat dein Team sofort Zugriff auf alle Dokumente.
Mit der digitalen Plantafel und der übersichtlichen Projektpipeline behältst du auch im schlimmsten Terminchaos stets den Überblick.
Kalender, Urlaubsplanung, Zeiterfassung – Stundenzettel haben ausgedient, manage dein Team ab sofort digital!
Du schwörst auf dein Mobilgerät von Android oder Apple? Erledige all deine Aufgaben einfach per Handy oder Tablet.
IDS Connect, DATANORM, Lexware Office uvm. – HERO bietet eine Anbindung zu zahlreichen externen Plattformen.
Alle Features von HERO Software auf einen Blick!
Muss ich ab 2025 ausschließlich elektronische Rechnungen ausstellen?
Nein, ab dem 01.01.2025 gilt lediglich die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Handwerksbetriebe müssen also in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren. Dafür ist aber schon ein reguläres E-Mail-Postfach ausreichend. Bei der Ausstellung von Rechnungen sind hingegen bis Ende 2026 weiterhin Papierrechnungen zulässig, für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 € dauert diese Übergangsfrist sogar bis Ende 2027.
Was sind die Vorteile einer E-Rechnung?
Elektronische Rechnungen bieten eine höhere Automatisierung und Standardisierung sowie gleichzeitig ein geringeres Fehlerrisiko. Obendrein lassen sich durch die schnelle und papierlose Verarbeitung sowohl Geld als auch Zeit sparen. Handwerksbetriebe sollten deswegen nicht zu lange warten, sondern ihr Rechnungswesen so bald wie möglich umstellen. Dafür empfiehlt sich eine Handwerkersoftware mit integriertem Rechnungsprogramm wie HERO.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD wie auch XRechnung sind gängige E-Rechnungsformate. Während eine XRechnung aber nur als XML-Datei vorliegt und somit lediglich maschinenlesbar ist, handelt es sich bei ZUGFeRD um eine PDF-Datei mit angehängtem XML-Teil, die auch von Menschen gelesen werden kann. In der Praxis sind sowohl XRechnung als auch ZUGFerD relevant: HERO unterstützt deswegen die Erstellung beider E-Rechnungen.
Benötige ich für ZUGFeRD-Rechnungen die Angabe einer Leitweg-ID?
Bei E-Rechnungen wird oft nach einer Leitweg-ID gefragt: Dabei handelt es sich um eine eindeutige Kennung zur Identifikation des Rechnungsempfängers. HERO erlaubt die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen aber auch ohne Leitweg-ID: In unserem Rechnungsprogramm musst du nur die E-Mail-Adresse des Kunden sowie deine IBAN und Umsatzsteuer-ID angeben, um eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format zu generieren. Eine Leitweg-ID kannst du aber dennoch in den Kundenstammdaten eintragen – das ist etwa bei öffentlichen Aufträgen sinnvoll.
Kann ich das Rechnungsprogramm von HERO kostenlos testen?
Du willst dich selbst davon überzeugen, dass HERO die beste E-Rechnung Software für Handwerker ist? Lege dir jetzt einen Test-Account an und nutze HERO 14 Tage lang – natürlich kostenfrei und unverbindlich.
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