Bild: Rechnungsprogramm für die Baukalkulation von Hero

Baukalkulation Software

Bau auf unsere Kalkulationssoftware HERO!

Du suchst eine umfangreiche Software für die Baukalkulation? Mit HERO erledigst du die Kalkulation und Planung deiner Bauaufträge schnell und gründlich in einer Cloud-Software: Importiere Leistungsverzeichnisse, erstelle passende Angebote und plane deine Baustellen in unserer Handwerkersoftware.

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Inhaltsverzeichnis

Baukalkulation auf Basis von Leistungsverzeichnissen: Mit HERO kein Problem!

Baukalkulation digitalisieren mit HERO

Eine genaue Kalkulation entscheidet im Bauwesen langfristig über Erfolg und Misserfolg. Die Baukalkulation mit Excel-Tabellen oder sogar noch mit Stift und Papier zu erledigen, kostet viel Zeit und Mühe, die du dir mit einer Baukalkulationssoftware sparen kannst: Einfach das Leistungsverzeichnis importieren, Einzelkosten samt Lohnkosten und Materialkosten kalkulieren, einfügen und fertig – so einfach ist die Baukalkulation mit HERO.

Doch die HERO Handwerkersoftware ist mehr als nur ein Kalkulationsprogramm für Handwerk und Bauwesen. Manage die Planung des Auftrags über die digitale Plantafel, dokumentiere den Baufortschritt direkt auf der Baustelle, führe ein Bautagebuch und organisiere deine Mitarbeiterverwaltung zentral über unsere Cloud-Software inklusive praktischer Handwerker-App. Probiere HERO jetzt 14 Tage kostenlos aus und überzeuge dich selbst!

Digitale Baukalkulation: Einfach & schnell

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: In der Hero Software können für jeden Artikel die Preise festgelegt werden
Zur Baukalkulation gehört auch die Verwaltung von Artikelstämmen und mehr

Was genau bedeutet Baukalkulation?

Unter Baukalkulation wird allgemein die Ermittlung des Preises aller Bauleistungen im Zusammenhang mit einem Bauauftrag samt Gemeinkosten verstanden. Bauunternehmen und Handwerksbetriebe benötigen die Baukalkulation, um einem Auftraggeber ein Angebot zu unterbreiten, das zu seinen Anforderungen passt. Grundlage für eine solche Kalkulation ist häufig ein vom Architekten des Bauprojekts formuliertes Leistungsverzeichnis, dessen Inhalt wiederum über die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) geregelt ist.

Für ein Unternehmen endet die Kalkulation allerdings nicht mit der Erstellung des Angebots. Auf die Angebotskalkulation folgt oft noch eine konkrete Vertragskalkulation. Auch die Arbeitskalkulation während der Bauphase, die Abrechnung und die Nachkalkulation zur Überprüfung der Wirtschaftlichkeit und der tatsächlichen Marge zählen zur Baukalkulation.

Bild: Artikel und Leistungen in der Software
Hinterlege Preise für Artikel und Leistungen

So gelingt die digitale Baukalkulation

Für die Baukalkulation haben Handwerker und Bauunternehmer oft wenig Zeit. Besonders bei öffentlichen Aufträgen vergehen zwischen Ausschreibung und Auftragsvergabe nur wenige Tage. Die Möglichkeit, eine Angebotskalkulation zügig aufzusetzen, ist also wichtig – mindestens ebenso wichtig ist ein gründliches Kalkulationsverfahren. Allzu oft werden Kosten falsch eingeschätzt oder Gemeinkosten übersehen, was zu einer fehlerhaften Kalkulation und im schlimmsten Fall zu einem Minusgeschäft führen kann.

In der Kalkulationssoftware für den Bau sollten daher immer aktuelle Preise für Artikel hinterlegt sein. Mit HERO kannst du per DATANORM-Import oder IDS-Connect deinen Artikelstamm problemlos pflegen und immer aktuell halten. Gehe dazu einfach auf die Shop-Seite deines Großhändlers, wähle die benötigten Artikel aus und importiere sie in HERO bzw. bestelle sie direkt und sie werden automatisch in der Software hinterlegt.

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Digitale Baukalkulation: Einfach & schnell

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: Soll-Ist-Vergleich in der Software
Jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich vornehmen

Nachkalkulation vornehmen

Die Auftragskalkulation bzw. die Vertragskalkulation endet mit der Beauftragung des Handwerksbetriebs durch den Auftraggeber oder Bauherrn. Das bedeutet jedoch nicht, dass von diesem Zeitpunkt an keine Kalkulationen mehr stattfinden müssen. Die erste Form der Nachkalkulation oder Arbeitskalkulation erfolgt nach Begehung der Baustelle und dem Einholen aller nötigen Informationen von Zulieferern und Nachunternehmen. Dies kann eine Neubeurteilung der Gemeinkosten und ggf. auch der Einzelkosten zur Folge haben, die wiederum in der Zuschlagskalkulation berücksichtigt werden sollten.

Für eine Veränderung der Kostenstruktur kann es vielerlei Gründe geben: Eine Verzögerung des Baufortschritts durch Schlechtwetter, nachträgliche Wünsche des Bauherrn, spontane Preisanstiege bei Rohstoffen etc. Empfehlenswert ist daher ein laufender Soll-Ist-Vergleich der erwarteten Kalkulation mit den tatsächlichen Kosten. In HERO kannst du die geleisteten Arbeitsstunden, den durchschnittlichen Lohnsatz, den Gesamtlohn, die Materialkosten, die addierten Kosten sowie Umsatz und Marge laufend über einen Soll-Ist-Vergleich kontrollieren. Wenn nötig, kannst du so direkt eingreifen und die Wirtschaftlichkeit des Auftrags für dein Unternehmen sichern.

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Digitale Baukalkulation: Einfach & schnell

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: Rechnung in der App
Rechnungen kannst du auf Basis von Angeboten oder Aufmaßen erstellen

Rechnung schreiben

Genau wie die Kalkulation funktioniert auch die Rechnungsstellung in HERO denkbar einfach: Als Basis für die Rechnung dient entweder das finale Angebot oder die Auftragsbestätigung samt Nachkalkulation. Diese Vorlagen kannst du mit wenigen Klicks in eine Teilrechnung, eine kumulierte Rechnung oder die Abschlussrechnung umwandeln. Sind während der Umsetzung des Bauvorhabens noch Zuschläge oder weitere Leistungen hinzugekommen, kannst du diese ganz einfach auf der Rechnung ergänzen und kenntlich machen.

Die Rechnung kann dann direkt aus der Software per Mail an den Kunden gesendet werden. Übrigens kannst du in HERO problemlos eine elektronische Rechnung nach ZUGFeRD 2.0 Standard erzeugen. Sobald der Kunde die Rechnung bezahlt hat, kannst du das Projekt in HERO einfach abschließen und alle Dokumente werden GoBD-konform in der Cloud gespeichert. Erledigst du deine weitere Buchhaltung über lexoffice? Dann kannst du unsere beliebte Schnittstelle nutzen und unter anderem eine automatische Bezahlbestätigung über dein Online Banking einrichten.

Bild: Plantafel für Termine und Ressourcen
Ressourcen planen mit HERO

Weitere Funktionen für Baufirmen

Die Baualkulation wird in HERO durch viele weitere nützliche Funktionen ergänzt. Neben der digitalen Plantafel für die Auftragsplanung, praktischen Checklisten und einem Foto-Upload können Mitarbeiter*innen über die HERO App auch ihre Arbeitszeit digital festhalten. Die digitale Zeiterfassung läuft projektbezogen und minutengenau, sodass sich die Zeiten auch einfach auf der Abschlussrechnung darstellen lassen.

Während das Bauvorhaben voranschreitet, können außerdem alle Arbeitsschritte im Logbuch festgehalten werden. Dies geschieht automatisch, sobald Mitarbeiter*innen im Projekt eine Aufgabe anlegen, bearbeiten, ein Foto von der Baustelle hochladen oder Wetterdaten per Knopfdruck automatisch eintragen. Das Logbuch kannst du zu jedem Zeitpunkt auch als PDF-Export an dich oder den Kunden senden. Damit verfügst du immer über eine lückenlose Baudokumentation. Wenn du weitere Features der HERO Handwerkersoftware kennenlernen willst, teste unsere Software einfach 14 Tage lang kostenlos!

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Bild: Hero für deine Baukalkulation

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