Baukalkulation Software

Unter Baukalkulation wird allgemein die Ermittlung des Preises aller Bauleistungen im Zusammenhang mit einem Bauauftrag samt Gemeinkosten verstanden. Bauunternehmen und Handwerksbetriebe benötigen die Baukalkulation, um einem Auftraggeber ein Angebot zu unterbreiten, das zu seinen Anforderungen passt. Grundlage für eine solche Kalkulation ist häufig ein vom Architekten des Bauprojekts formuliertes Leistungsverzeichnis, dessen Inhalt wiederum über die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) geregelt ist.

Für ein Unternehmen endet die Kalkulation allerdings nicht mit der Erstellung des Angebots. Auf die Angebotskalkulation folgt oft noch eine konkrete Vertragskalkulation. Auch die Arbeitskalkulation während der Bauphase, die Abrechnung und die Nachkalkulation zur Überprüfung der Wirtschaftlichkeit und der tatsächlichen Marge zählen zur Baukalkulation.

Die Auftragskalkulation bzw. die Vertragskalkulation endet mit der Beauftragung des Handwerksbetriebs durch den Auftraggeber oder Bauherrn. Das bedeutet jedoch nicht, dass von diesem Zeitpunkt an keine Kalkulationen mehr stattfinden müssen. Die erste Form der Nachkalkulation oder Arbeitskalkulation erfolgt nach Begehung der Baustelle und dem Einholen aller nötigen Informationen von Zulieferern und Nachunternehmen. Dies kann eine Neubeurteilung der Gemeinkosten und ggf. auch der Einzelkosten zur Folge haben, die wiederum in der Zuschlagskalkulation berücksichtigt werden sollten.

Für eine Veränderung der Kostenstruktur kann es vielerlei Gründe geben: Eine Verzögerung des Baufortschritts durch Schlechtwetter, nachträgliche Wünsche des Bauherrn, spontane Preisanstiege bei Rohstoffen etc. Empfehlenswert ist daher ein laufender Soll-Ist-Vergleich der erwarteten Kalkulation mit den tatsächlichen Kosten. In HERO kannst du die geleisteten Arbeitsstunden, den durchschnittlichen Lohnsatz, den Gesamtlohn, die Materialkosten, die addierten Kosten sowie Umsatz und Marge laufend über einen Soll-Ist-Vergleich kontrollieren. Wenn nötig, kannst du so direkt eingreifen und die Wirtschaftlichkeit des Auftrags für dein Unternehmen sichern.

Die Baualkulation wird in HERO durch viele weitere nützliche Funktionen ergänzt. Neben der digitalen Plantafel für die Auftragsplanung, praktischen Checklisten und einem Foto-Upload können Mitarbeiter*innen über die HERO App auch ihre Arbeitszeit digital festhalten. Die digitale Zeiterfassung läuft projektbezogen und minutengenau, sodass sich die Zeiten auch einfach auf der Abschlussrechnung darstellen lassen.

Während das Bauvorhaben voranschreitet, können außerdem alle Arbeitsschritte im Logbuch festgehalten werden. Dies geschieht automatisch, sobald Mitarbeiter*innen im Projekt eine Aufgabe anlegen, bearbeiten, ein Foto von der Baustelle hochladen oder Wetterdaten per Knopfdruck automatisch eintragen. Das Logbuch kannst du zu jedem Zeitpunkt auch als PDF-Export an dich oder den Kunden senden. Damit verfügst du immer über eine lückenlose Baudokumentation. Wenn du weitere Features der HERO Handwerkersoftware kennenlernen willst, teste unsere Software einfach 14 Tage lang kostenlos!