Stammdaten für Handwerker

Zu den Stammdaten im Handwerk gehören Artikeldaten oder Stücklisten, die regelmäßig für Kalkulationen oder Rechnungen benötigt werden. In der HERO Handwerkersoftware haben Sie viele Möglichkeiten, um Ihre Stammdaten zu verwalten und automatisch zu aktualisieren.

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Bild: Kunden und Stammdaten verwalten mit der HERO Handwerkersoftware

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Inhalt

Bild: HERO Handwerkersoftware Stammdaten

Über Stammdaten im Handwerk

Stammdaten können eine Vielzahl verschiedener Datenarten umfassen. Im Handwerk gehören neben Artikelstammdaten und Stücklisten auch die Kontaktdaten von Bestandskunden oder Großhändlern zu den häufig genutzten Stammdaten. Gängige Praxis ist es häufig noch, diese Stammdaten in regelmäßigen Abständen händisch oder per Daten-CD zu aktualisieren.

Mit der HERO Software haben Handwerker die Freiheit, alle Stammdaten digital zu verwalten. Über Schnittstellen wie IDS-Connect aktualisieren sich Artikelstammdaten von Großhändlern zudem ganz von alleine. Auch Adress- und Kontaktdaten werden projektbezogen immer in jedem neuen Dokument automatisch eingefügt. So lassen sich selbst unterwegs am Smartphone in Windeseile ganze Angebote oder Rechnungen erstellen.

Bild: HERO Rechnungsprogramm mit Stammdaten

Schnelle Angebote & Rechnungen

Zu einem starken Rechnungsprogramm gehören für Handwerker auch immer die passenden Stammdaten. Mit der HERO Software werden neue Dokumente, Kalkulationen, Angebote und Rechnungen einfach aus vorgefertigten Bausteinen zusammengesetzt. Das funktioniert mit Artikelstammdaten genauso gut wie mit Textbausteinen oder Bildern.

Per Drag & Drop wachsen alle Teile nach und nach zusammen, bis am Ende ein fertiges PDF zum Drucken, für den Datenexport oder für eine digitale Unterschrift bereit steht. Viele Handwerker benötigen nur eine kurze Eingewöhnungsphase, um herkömmliche Angebote in wenigen Minuten zusammenzustellen. Mit einer Schnittstelle wie IDS-Connect kann das gelistete Material zudem auch direkt beim Großhändler bestellt werden, ohne die Software zu verlassen.

Bild: Hero Software kostenlos testen

Stammdaten mit HERO Software verwalten und managen

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Bild: Stammdaten in HERO verwalten und aktualisieren

Verwaltung und Aktualisierung

In der HERO Software können Handwerker ihre Stammdaten selbst verwalten oder komplett automatisiert von einen Großhändler ihrer Wahl übernehmen. Eine Kombination aus beidem funktioniert selbstverständlich auch. So ist es zum Beispiel möglich, alle Materialpreise pauschal mit einem prozentualen Aufschlag zu versehen, um interne Lagerkosten zu berücksichtigen.

Auch in jedem einzelnen Dokument können die Stammdaten direkt übernommen oder noch einmal individuell verändert werden - auch bei der Auftragsbestätigung. So findet sich immer ein guter Mittelweg zwischen dem schnellen Arbeiten mit Vorlagen und notwendigen Detailanpassungen. Das Ganze funktioniert selbstverständlich komplett über unsere Handwerker-Cloud, also ganz ohne händische Listen und mit automatischer Aktualisierung bei allen Mitarbeitern und auf allen Endgeräten in der Pro App.

Feature in der Anwendung

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Weitere Features

Bild: HERO Handwerkersoftware für digitale Angebote und Rechnungen

Rechnungen

Angebote und Rechnungen per Drag & Drop erstellen

Bild: HERO Handwerkersoftware mit verschiedensten Schnittstellen

Schnittstellen

IDS-Connect, Datanorm & mehr - integriert in HERO

Bild: HERO Handwerker Cloud - das Büro in der Hosentasche

Handwerker Cloud

Alle wichtigen Features immer dabei - ganz ohne Installation

Bild: HERO Handwerkersoftware Feature-Übersicht

Übersicht

Alle Features der HERO Software
auf einen Blick

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

GoBD konform

Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

Made in Germany

Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

Sichere Datenübertragung

Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.

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