Stammdaten für Handwerker
Zu den Stammdaten im Handwerk gehören Artikeldaten oder Stücklisten, die regelmäßig für Kalkulationen oder Rechnungen benötigt werden. In der HERO Handwerkersoftware hast du viele Möglichkeiten, um deine Stammdaten zu verwalten und automatisch zu aktualisieren.
Inhaltsverzeichnis
Über Stammdaten im Handwerk
Stammdaten können eine Vielzahl verschiedener Datenarten umfassen. Im Handwerk gehören neben Artikelstammdaten und Stücklisten auch die Kontaktdaten von Bestandskunden oder Großhändlern zu den häufig genutzten Stammdaten. Deshalb ist die regelmäßige Stammdatenpflege enorm wichtig. Gängige Praxis ist es aber häufig noch, diese Stammdaten händisch oder per Daten-CD zu aktualisieren.
Mit der HERO Software haben Handwerker die Freiheit, alle Stammdaten digital zu verwalten. Über Schnittstellen wie IDS-Connect aktualisieren sich Artikelstammdaten von Großhändlern zudem ganz von alleine. Auch Adress- und Kontaktdaten werden projektbezogen immer in jedem neuen Dokument automatisch eingefügt. So lassen sich selbst unterwegs am Smartphone in Windeseile ganze Angebote oder Rechnungen erstellen - und die Stammdaten sind immer aktuell.
Schnelle Angebote & Rechnungen
Zu einem starken Rechnungsprogramm gehören für Handwerker auch immer die passenden Stammdaten. Mit der HERO Software werden neue Dokumente, Kalkulationen, Angebote und Rechnungen einfach aus vorgefertigten Bausteinen zusammengesetzt. Das funktioniert mit Artikelstammdaten genauso gut wie mit Textbausteinen oder Bildern.
Per Drag & Drop wachsen alle Teile nach und nach zusammen, bis am Ende ein fertiges PDF zum Drucken, für den Datenexport oder für eine digitale Unterschrift bereit steht. Viele Handwerker benötigen nur eine kurze Eingewöhnungsphase, um herkömmliche Angebote in wenigen Minuten zusammenzustellen. Dazu trägt die digitale Stammdatenverwaltung in HERO den Großteil bei. Mit einer Schnittstelle wie IDS-Connect kann das gelistete Material auch direkt beim Großhändler bestellt werden, ohne die Software zu verlassen.
Stammdaten mit HERO Software verwalten und managen
Verwaltung und Aktualisierung
In der HERO Software können Handwerker die Stammdatenpflege selbst erledigen oder komplett automatisiert von einen Großhändler ihrer Wahl übernehmen. Eine Kombination aus beidem funktioniert selbstverständlich auch. So ist es zum Beispiel möglich, alle Materialpreise pauschal mit einem prozentualen Aufschlag zu versehen, um interne Lagerkosten zu berücksichtigen. Einer der wesentlichen Vorteile beim digitalen Stammdatenmanagement.
Auch in jedem einzelnen Dokument können die Stammdaten direkt übernommen oder noch einmal individuell verändert werden - auch bei der Auftragsbestätigung. So findet sich immer ein guter Mittelweg zwischen dem schnellen Arbeiten mit Vorlagen und notwendigen Detailanpassungen. Das Ganze funktioniert selbstverständlich komplett über unsere Handwerker-Cloud, also ganz ohne händische Listen und mit automatischer Aktualisierung bei allen Mitarbeitern und auf allen Endgeräten in der App.
Feature in der Anwendung
HERO: Handwerker Software für Profis