Für Handwerker: Stammdaten in der Cloud pflegen

Stammdaten für Handwerker

Auch im Handwerk kommen Stammdaten vielerorts zum Einsatz. Dazu gehören zum Beispiel Artikelstammdaten oder Stücklisten, die regelmäßig für Kalkulationen, Angebote und Rechnungen benötigt werden. In der HERO Handwerkersoftware haben Sie vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Stammdaten zu verwalten und automatisch aktualisieren zu lassen - lesen Sie hier alle Details dazu.

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Bild: HERO Handwerkersoftware Stammdaten — Mit der HERO Handwerkersoftware verwalten Sie verschiedenste Stammdaten

Über Stammdaten im Handwerk

Stammdaten können eine Vielzahl verschiedener Datenarten umfassen. Im Handwerk gehören neben Artikelstammdaten und Stücklisten auch die Kontaktdaten von Bestandskunden oder Großhändlern zu den häufig genutzten Stammdaten. Gängige Praxis ist es häufig noch, diese Stammdaten in regelmäßigen Abständen händisch oder per Daten-CD zu aktualisieren.

Mit der HERO Software haben Handwerker die Freiheit, alle Stammdaten digital zu verwalten. Über Schnittstellen wie IDS-Connect aktualisieren sich Artikelstammdaten von Großhändlern zudem ganz von alleine. Auch Adress- und Kontaktdaten werden projektbezogen immer in jedem neuen Dokument automatisch eingefügt. So lassen sich selbst unterwegs am Smartphone in Windeseile ganze Angebote oder Rechnungen erstellen.

Bild: HERO Rechnungsprogramm mit Stammdaten — Mit HERO können Sie Stammdaten im Rechnungsprogramm via Drag & Drop hinzufügen

Schnelle Angebote & Rechnungen

Zu einem starken Rechnungsprogramm gehören für Handwerker auch immer die passenden Stammdaten. Mit der HERO Software werden neue Dokumente, Kalkulationen, Angebote und Rechnungen einfach aus vorgefertigten Bausteinen zusammengesetzt. Das funktioniert mit Artikelstammdaten genauso gut wie mit Textbausteinen oder Bildern.

Per Drag & Drop wachsen alle Teile nach und nach zusammen, bis am Ende ein fertiges PDF zum Drucken oder für eine digitale Unterschrift bereit steht. Viele Handwerker benötigen nur eine kurze Eingewöhnungsphase, um herkömmliche Angebote in wenigen Minuten zusammenzustellen. Mit einer Schnittstelle wie IDS-Connect kann das gelistete Material zudem auch direkt beim Großhändler bestellt werden, ohne die Software zu verlassen.

Bild: Stammdaten in HERO verwalten und aktualisieren — Wie funktioniert die Stammdaten-Verwaltung mit der HERO Handwerkersoftware?

Verwaltung und Aktualisierung

In der HERO Software können Handwerker ihre Stammdaten selbst verwalten oder komplett automatisiert von einen Großhändler ihrer Wahl übernehmen. Eine Kombination aus beidem funktioniert selbstverständlich auch. So ist es zum Beispiel möglich, alle Materialpreise pauschal mit einem prozentualen Aufschlag zu versehen, um interne Lagerkosten zu berücksichtigen.

Auch in jedem einzelnen Dokument können die Stammdaten direkt übernommen oder noch einmal individuell verändert werden. So findet sich immer ein guter Mittelweg zwischen dem schnellen Arbeiten mit Vorlagen und notwendigen Detailanpassungen. Das Ganze funktioniert selbstverständlich komplett über unsere Handwerker-Cloud, also ganz ohne händische Listen und mit automatischer Aktualisierung bei allen Mitarbeitern und auf allen Endgeräten.