Stammdaten für Handwerker

Zu einem starken Rechnungsprogramm gehören für Handwerker auch immer die passenden Stammdaten. Mit der HERO Software werden neue Dokumente, Kalkulationen, Angebote und Rechnungen einfach aus vorgefertigten Bausteinen zusammengesetzt. Das funktioniert mit Artikelstammdaten genauso gut wie mit Textbausteinen oder Bildern.

Per Drag & Drop wachsen alle Teile nach und nach zusammen, bis am Ende ein fertiges PDF zum Drucken, für den Datenexport oder für eine digitale Unterschrift bereit steht. Viele Handwerker benötigen nur eine kurze Eingewöhnungsphase, um herkömmliche Angebote in wenigen Minuten zusammenzustellen. Dazu trägt die digitale Stammdatenverwaltung in HERO den Großteil bei. Mit einer Schnittstelle wie IDS-Connect kann das gelistete Material auch direkt beim Großhändler bestellt werden, ohne die Software zu verlassen.

In der HERO Software können Handwerker die Stammdatenpflege selbst erledigen oder komplett automatisiert von einen Großhändler ihrer Wahl übernehmen. Eine Kombination aus beidem funktioniert selbstverständlich auch. So ist es zum Beispiel möglich, alle Materialpreise pauschal mit einem prozentualen Aufschlag zu versehen, um interne Lagerkosten zu berücksichtigen. Einer der wesentlichen Vorteile beim digitalen Stammdatenmanagement.

Auch in jedem einzelnen Dokument können die Stammdaten direkt übernommen oder noch einmal individuell verändert werden - auch bei der Auftragsbestätigung. So findet sich immer ein guter Mittelweg zwischen dem schnellen Arbeiten mit Vorlagen und notwendigen Detailanpassungen. Das Ganze funktioniert selbstverständlich komplett über unsere Handwerker-Cloud, also ganz ohne händische Listen und mit automatischer Aktualisierung bei allen Mitarbeitern und auf allen Endgeräten in der Pro App.