Stammdaten können eine Vielzahl verschiedener Datenarten umfassen. Im Handwerk gehören neben Artikelstammdaten und Stücklisten auch die Kontaktdaten von Bestandskunden oder Großhändlern zu den häufig genutzten Stammdaten. Gängige Praxis ist es häufig noch, diese Stammdaten in regelmäßigen Abständen händisch oder per Daten-CD zu aktualisieren.
Mit der HERO Software haben Handwerker die Freiheit, alle Stammdaten digital zu verwalten. Über Schnittstellen wie IDS-Connect aktualisieren sich Artikelstammdaten von Großhändlern zudem ganz von alleine. Auch Adress- und Kontaktdaten werden projektbezogen immer in jedem neuen Dokument automatisch eingefügt. So lassen sich selbst unterwegs am Smartphone in Windeseile ganze Angebote oder Rechnungen erstellen.