Lieferschein erstellen mit HERO

Da es keine Pflicht ist, einer Warenlieferung einen Lieferschein beizulegen, gibt es auch keine Pflichtangaben. Üblicherweise enthält ein Lieferschein aber folgende Angaben: Absender und Empfänger der Lieferung, Versanddatum und Lieferdatum, eine Lieferscheinnummer, eine Liste der gelieferten Waren, Angaben zur Versandart und einen Eigentumsnachweis. Welche Angaben du dem Kunden konkret übermittelst, das ist dir überlassen - HERO bietet dir dank vieler Features hier alle bekannten Möglichkeiten.

Darüber hinaus findest du bei HERO viel mehr als nur ein Feature für Lieferscheine. Du kannst deine komplette Buchhaltung mit HERO digitalisieren, mobile Dokumente erstellen und die Pro App für den Außendienst nutzen. Dabei funktioniert die HERO Handwerkersoftware cloudbasiert und ist überall online verfügbar - auch mit dem Tablet oder Smartphone. HERO bietet eine ganzheitliche Lösung zur Digitalisierung deines Handwerksbetriebs und der alltäglichen Arbeitsschritte.

Seit der Verabschiedung des Zweiten Bürokratieabbaugesetzes im Jahr 2017 entfällt die allgemeine Aufbewahrungspflicht für Lieferscheine. Seitdem müssen Lieferscheine nur noch aufbewahrt werden, wenn sie gleichzeitig als Buchungsbeleg funktionieren. In diesem Fall muss der Lieferschein über 10 Jahre in deiner Buchhaltung archiviert werden. Empfangene Lieferscheine dürfen Unternehmen entsorgen, sobald die entsprechende Rechnung eingegangen ist.

Bei von dir versendeten Lieferscheinen endet die Aufbewahrungsfrist seit der Neuregelung von 2017 mit dem Versand der Rechnung. Wichtig: Der Lieferschein darf nur vernichtet werden, wenn die Rechnung tatsächlich alle Inhalte des Lieferscheins enthält. Diese Regelung gilt allerdings nur für Lieferscheine, die nach dem 1. Januar 2017 verfasst wurden. Für ältere Lieferscheine gelten noch die alten Regelungen. Hier hilft dir die HERO Software bei der GoBD-konformen Speicherung aller deiner alten Dokumente.