Lieferschein erstellen mit HERO

Da es keine Pflicht ist, einer Warenlieferung einen Lieferschein beizulegen, gibt es auch keine Pflichtangaben. Üblicherweise enthält ein Lieferschein aber folgende Angaben: Absender und Empfänger der Lieferung, Versanddatum und Lieferdatum, eine Lieferscheinnummer, eine Liste der gelieferten Waren, Angaben zur Versandart und einen Eigentumsnachweis. Welche Angaben Sie dem Kunden konkret übermitteln, das ist Ihnen überlassen - HERO bietet Ihnen dank vieler Features hier alle bekannten Möglichkeiten.

Darüber hinaus finden Sie bei HERO viel mehr als nur ein Feature für Lieferscheine. Sie können Ihre komplette Buchhaltung mit HERO digitalisieren, mobile Dokumente erstellen und die Pro App für den Außendienst nutzen. Dabei funktioniert die HERO Handwerkersoftware cloudbasiert und ist überall online verfügbar - auch mit dem Tablet oder Smartphone. HERO bietet eine ganzheitliche Lösung zur Digitalisierung Ihres Handwerksbetriebs und der alltäglichen Arbeitsschritte.

Seit der Verabschiedung des Zweiten Bürokratieabbaugesetzes im Jahr 2017 entfällt die allgemeine Aufbewahrungspflicht für Lieferscheine. Seitdem müssen Lieferscheine nur noch aufbewahrt werden, wenn sie gleichzeitig als Buchungsbeleg funktionieren. In diesem Fall muss der Lieferschein über 10 Jahre in Ihrer Buchhaltung archiviert werden. Empfangene Lieferscheine dürfen Unternehmen entsorgen, sobald die entsprechende Rechnung eingegangen ist.

Bei von Ihnen abgesandten Lieferscheinen endet die Aufbewahrungsfrist seit der Neuregelung von 2017 mit dem Versand der Rechnung. Wichtig: Der Lieferschein darf nur vernichtet werden, wenn die Rechnung tatsächlich alle Inhalte des Lieferscheins enthält. Diese Regelung gilt allerdings nur für Lieferscheine, die nach dem 1. Januar 2017 verfasst wurden. Für ältere Lieferscheine gelten noch die alten Regelungen. Hier hilft Ihnen die HERO Software bei der GoBD-konformen Speicherung aller Ihrer alten Dokumente.