Rechnungsprogramm für Handwerker

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B). Es gibt zwar eine Übergangsfrist, grundsätzlich bist du aber auch jetzt schon verpflichtet, E-Rechnungen erstellen und empfangen zu können. Mit HERO bist du auf der sicheren Seite! Du kannst schon jetzt problemlos E-Rechnungen erstellen und sie aus der Software heraus versenden. Für den Empfang einer E-Rechnung genügt laut Bundesregierung auch ein E-Mail Postfach.

Eine empfangene E-Rechnung kannst du dann ganz einfach in HERO hochladen und anschließend die Rechnungsdaten in der Software hinterlegen. Wir arbeiten bereits daran, dass E-Rechnungen automatisch ausgelesen werden, sodass du die Daten zukünftig nur noch kurz überprüfen musst. So sparst du sowohl bei der Rechnungserstellung als auch der Belegerfassung viel Zeit.

Du kannst in HERO Angebotsvorlagen oder Rechnungsvorlagen so vorbereiten, dass für jeweilige Kunden nur Artikel und Leistungen per Drag & Drop im Dokument ergänzt werden müssen. Eine nachträgliche Änderung von Positionen, Leistungen oder Artikeln ist ebenfalls möglich. Besonders zeitsparend sind die editierbaren Textbausteine, die aus vorab erstellten Vorlagen ganz einfach in eine Rechnung geladen werden können.

In unserem Rechnungsprogramm für Handwerker arbeitest du außerdem mit vorgefertigten Kostenpunkten und musst somit nur einmal Zeit und Arbeit in die Einrichtung des Programms und das Design stecken, um im Anschluss auf Knopfdruck automatisierte Kostenvoranschläge oder Lieferscheine in deinem Firmendesign zu erstellen. Alles drumherum erledigt die Handwerkersoftware – inklusive automatisierter Auftragsbestätigung.

Unser Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe unterstützt dich durch schnelle und rechtssichere Rechnungsstellung. Eine besondere Rolle spielt dabei die GoBD-konforme Speicherung und Archivierung deiner Rechnungen. Eine Rechnung kann in HERO auch als E-Rechnung im ZUGFeRD Standard 2.0 erzeugt werden. Die Rechnungssoftware wurde so konzipiert, dass die Buchführung mit wenigen Klicks garantiert rechtssicher erfolgen kann.

Die Handwerkersoftware erinnert dich automatisch daran, wenn wichtige Angaben auf Dokumenten fehlen und speichert sie nach der Fertigstellung in der Cloud, sodass über die gesamte Aufbewahrungsfrist und darüber hinaus jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Rechtssichere Buchführung war noch nie so einfach.

Die digitale Zeiterfassung über eine Handwerkersoftware macht Schluss mit händisch geschriebenen Stundenzetteln und daraus entstehendem Papierchaos. Alle Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit in der Software und der HERO App digital festhalten. Die digitale Zeiterfassung ermöglicht die minutengenaue Übersicht über alle Arbeitseinsätze und Projekte.

Die eingetragene Arbeitszeit wird in der Software einfach auf Knopfdruck der Abschlussrechnung hinzugefügt. So bietest du nicht nur deinen Kunden die volle Transparenz, sondern auch allen Mitarbeitern. Denn auch die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Ausgleichsstunden und Lohngruppen erfolgt mit HERO komplett digital.

Einnahmen und Ausgaben im Überblick

Mit HERO kannst du nicht nur ganz einfach Angebote und Rechnungen erstellen, sondern auch sämtliche Belege für Ausgaben und Einnahmen erfassen. So hast du Belege und wichtige Dokumente für die Buchhaltung immer im Überblick.

Rechnungen kannst du direkt aus dem Programm heraus per E-Mail versenden, herunterladen oder als CSV oder Excel-Datei exportieren. Ist ein Auftrag abgeschlossen und die Rechnung beglichen, erfolgt die Archivierung aller Belege.

Eingegangene Zahlungen kannst du entweder über die Lexware Office Schnittstelle automatisch zuordnen lassen oder mit nur einem Klick eine Rechnung als bezahlt markieren. HERO bietet dir eine Übersicht über alle offenen Aufgaben, Projekte, Rechnungen und mehr, sodass du direkt weißt, was als nächstes zu tun ist, sobald du die Software auf deinem Smartphone oder PC öffnest.

Du findest in unserem Rechnungsprogramm für Handwerker außerdem rechtssichere Vorlagen für Mahnungen, die auch individualisiert werden können. Alle wichtigen Dokumente für die Buchhaltung können mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden, sodass du keine Frist mehr verpasst.

Materialkosten, Lohnkosten und Umsatzsteuersätze

Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten können in unserem Rechnungsprogramm für Handwerker separat voneinander aufgeführt werden. Materialpreise und andere wichtige Stammdaten werden digital verwaltet oder per Schnittstelle tagesaktuell vom Großhändler eingeliefert.

Du kannst in HERO auch verschiedene Regelungen für die Umsatzsteuer einstellen und in jedem Projekt flexibel hinzufügen. Produkte und Leistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen können dann ebenfalls separat und übersichtlich auf der Abschlussrechnung dargestellt werden. Auch Skonto oder Preisaufschläge sind selbstverständlich kein Problem.