Auftragsplanung fürs Handwerk

Die Auftragsplanung ist ein zentraler Bestandteil des Handwerks. Eine effiziente Planung beschleunigt die Auftragsabwicklung und du sparst Zeit und Ressourcen. HERO hilft dir dabei mit Features wie der digitalen Plantafel. Entfessle dein Handwerk und deine Auftragsbearbeitung mit HERO.

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Inhaltsverzeichnis

Bild: Aufträge in der Pipeline von HERO — Plane deine Aufträge in einer Software inklusive App

Einfach digital Aufträge planen und verwalten

Der große Vorteil einer digitalen Auftragsplanung im Handwerk ist der Zeitgewinn für alle Beteiligten. Unter einer analogen Auftragsplanung leidet nicht nur die Effektivität deines Betriebes, sondern sie kostet auch noch einige Zeit im Büro. Diese Zeit kannst du einsparen und sie alternativ beim Kunden vor Ort nutzen. HERO hat dieses Problem erkannt und bietet mit der Handwerkersoftware für Auftragsplanung inklusive einer digitalen Plantafel eine einfache Lösung.

Du hast alles übersichtlich an einem Ort und kannst wichtige Informationen direkt vermerken, Ressourcen per Drag & Drop zuordnen und deine Auftragsabwicklung digital abbilden. Füge Projekten Bilder hinzu und halte alle Informationen chronologisch und jederzeit prüfbar fest. Dank des cloudbasierten CRM-Systems können dabei fast alle Funktionen auch mobil per HERO App verwendet werden. So kannst du den Arbeitsablauf im Außendienst optimieren.

Bild: Digitale Auftragsplanung mit HERO — Termine und Aufgaben immer im Blick

Auftragsplanung per Software mit Cloud und App

Mit der HERO Handwerkersoftware steht dir für deine Auftragsplanung eine einfach zu bedienende digitale Darstellung zur Verfügung. Prüfe binnen Sekunden den Auftragsstatus oder weise deinen Mitarbeitern neue Aufgaben zu. Dank der Cloud-Anbindung werden Änderungen direkt übertragen und alle Projektbeteiligten sind immer auf dem neuesten Stand. Selbst kurzfristige Anpassungen sind so kein Problem mehr und werden allen Beteiligten sofort angezeigt. Zudem erhalten deine Mitarbeiter über alle Auftrags-Updates, die sie betreffen, eine Benachrichtigung. So geht nichts mehr unter und zeitaufwendige Telefonate oder Fahrten ins Büro gehören der Vergangenheit an.

Die Speicherung der Auftragsdaten in der Cloud hat noch weitere Vorteile: Du hast nicht nur von überall aus Zugriff auf die wichtigsten Informationen und kannst Änderungen vornehmen, sondern bist auch vor Datenverlust geschützt. Auch, wenn mal ein Smartphone oder Computer kaputtgeht, kann die HERO Software einfach auf einem anderen Gerät verwendet werden und alle wichtigen Daten zu Projekten, Aufträgen und mehr sind weiterhin verfügbar. Eine Installation ist zudem nicht nötig, da die Handwerkersoftware einfach im Browser verwendet werden kann.

HERO Software für die Auftragsplanung inkl. digitale Plantafel

Bild: Hero Handwerker für die Auftragsplanung auf Smartphone und Computer

Bild: Eine Rechnung in der HERO Software — Deine Dokumente kannst du in HERO in deinem Design gestalten

Rechnungs-Erstellung und viele weitere Funktionen

Zur Auftragsplanung im Handwerk gehören einige Punkte, die du ganz einfach mit HERO umsetzen kannst. Mit der HERO Lead API werden Aufträge, die du bereits über deine Website generiert hast, übertragen. Die weitere Auftragsbearbeitung kann also direkt in der Handwerkersoftware erfolgen und du kannst dank zahlreicher Vorlagen Auftragsbestätigungen, Rechnungen und mehr bequem per Drag & Drop erstellen.

Die Rechnungserstellung ist dabei kinderleicht: An jeder Stelle in der HERO Software kannst du über den Button „+ Neu” eine neue Rechnung erstellen. Hierbei kannst du per Knopfdruck alle nötigen Daten direkt aus einem anderen Dokumente, beispielsweise der Auftragsbestätigung, in die Rechnung übertragen. Genauso einfach ist die Erstellung von Aufmaßdokumenten, Zahlungserinnerungen, Lieferscheinen und mehr möglich - und das natürlich auch mobil. So hast du nicht nur immer alle Daten und Informationen dabei, sondern kannst jederzeit Änderungen vornehmen, neue Aufträge anlegen oder den Auftragsstatus prüfen. Gemeinsam entfesseln wir dein Handwerk und digitalisieren deine Auftragsplanung - teste HERO jetzt 14 Tage kostenlos!