Stundenverrechnungssatz für Elektriker: So kalkulierst du richtig

Kunden wundern sich oftmals über die hohen Kosten einer Handwerkerrechnung. Tatsächlich verlangen auch Elektrikerinnen und Elektriker in der Regel zwischen 60 und 80 Euro pro Stunde – dabei liegt der Stundenlohn eines Gesellen doch nur bei ca. 20 Euro! Doch diese Rechnung greift zu kurz, schließlich weißt du nur zu gut: Es gibt noch zahlreiche andere Kosten, die in die Kalkulation mit einfließen, seien es Steuern, Abschreibungen oder Aufwendungen für Werkzeuge und Material.

Als betriebswirtschaftlich agierendes Unternehmen müssen sämtliche Ausgaben durch deinen Stundensatz abgedeckt werden, hinzu kommt eine angemessene Gewinnmarge, damit dein Betrieb auch langfristig rentabel bleibt. Ein zu niedrig kalkulierter Preis kann schnell dazu führen, dass du zwar viel arbeitest, am Ende aber keinen Gewinn erzielst und im schlimmsten Fall sogar Insolvenz anmelden musst. Umgekehrt kann ein zu hoher Stundensatz potenzielle Kunden abschrecken und für Auftragslücken sorgen – auch das gefährdet wiederum die Wirtschaftlichkeit deines Betriebs.

Der Schlüssel liegt also in einer realistischen, fundierten Kalkulation. Nur wenn dein Stundenverrechnungssatz alle Kosten deckt und einen fairen Gewinn enthält, läuft dein Elektro-Betrieb wirtschaftlich rund und bleibt zukunftsfähig. Wir zeigen dir hier, worauf du dabei achten musst!

Der Stundenverrechnungssatz (SVS) ist der Preis, den du deinen Kunden pro Arbeitsstunde in Rechnung stellst. Neben dem direkten Stundenlohn des zuständigen Mitarbeiters kommen noch weitere Komponenten wie Lohnnebenkosten, Betriebsausgaben und Umsatzsteuer hinzu. Der Stundenverrechnungssatz ist also mehr als nur der Lohn deiner Mitarbeitenden, er spiegelt die gesamten betrieblichen Aufwendungen wider. Erfahre im Folgenden, welche Aspekte der Stundenverrechnungssatz eines Elektrikers berücksichtigen muss.

Damit du deinen Stundenverrechnungssatz auch wirklich korrekt berechnen kannst, empfiehlt sich ein systematisches Vorgehen in vier Schritten. So kannst du deinen Stundensatz fundiert ermitteln:

1) Alle Kosten erfassen: Erfasse zunächst sämtliche betrieblichen Ausgaben auf Jahresbasis. Achte hier genau darauf, dass du wirklich nichts versehentlich unterschlägst, egal ob Lohnnebenkosten, Miete, Strom oder Softwarekosten. Vergiss auch kalkulatorische Posten wie Unternehmerlohn, Abschreibungen oder Zinsen nicht, denn nur mit vollständigen Zahlen lässt sich eine solide Basis schaffen. Für einen normalen Elektrobetrieb dürften die erwarteten Jahresgesamtkosten im mittleren sechsstelligen Bereich liegen, die exakte Summe aller fixen und variablen Kosten variiert aber je nach Betriebsgröße.

2. Gewinnziel festlegen: Überlege dir, welchen Jahresgewinn du anstrebst oder benötigst, um die Zukunftsfähigkeit deines Betriebs zu garantieren. Die Gewinnmarge hängt von Faktoren wie Betriebsgröße, Rücklagenbedarf, Standort und Marktsituation ab. Manche Betriebe legen ein prozentuales Ziel fest, während andere einen absoluten Zahlenwert anpeilen. In jedem Fall kommt der Gewinnzuschlag zu den Kosten hinzu – beachte dabei, dass der hier angesetzte Gewinn in der internen Kalkulation nicht exakt dem bilanzierenden Gewinn am Jahresende entsprechen muss.

3) Verrechenbare Stunden ermitteln: Anschließend solltest du ermitteln, wie viele Arbeitsstunden du im Jahr tatsächlich abrechnen kannst. Vergiss nicht, Wochenenden, Urlaube, Feiertage, durchschnittliche Krankheitszeiten und Weiterbildungen abzuziehen! Hinzu kommt oftmals noch beträchtliche Verwaltungsarbeit, in denen du und deine Mitarbeitenden nicht den eigentlichen Tätigkeiten nachkommen können. In der Praxis kommen pro Vollzeitkraft meist ungefähr 1.500 produktive Stunden zusammen. Multipliziere das mit der Anzahl an Fachkräften, um die personelle Kapazität deines Betriebs zu bestimmen. Auch ein kleiner Puffer schadet nicht, falls Auftragslücken entstehen.

4) Stundenverrechnungssatz berechnen: Zuletzt kommt die eigentliche Rechnung. Nimm hierzu deine gesamten Jahreskosten plus Gewinnmarge und dividiere das Ergebnis durch die verrechenbaren Stunden. Daraus ergibt sich dein Netto-Stundensatz, für Privatkunden kommen dann noch 19 % Umsatzsteuer hinzu. Prüfe zum Schluss, ob dein kalkulierter Preis mit den branchenüblichen Werten (ca. 60–80 €) übereinstimmt.

Du siehst also: Die Berechnung des richtigen Stundensatzes ist keine Aufgabe, die du schnell nebenbei erledigen kannst. Damit auch wirklich nichts schief läuft, haben wir dir deswegen noch einige wichtige Tipps zusammengestellt.

1) Keine Kosten vergessen: Ein häufiger Fehler in der Kalkulation ist, dass einzelne Posten übersehen oder zu niedrig angesetzt werden. Dazu zählen zum Beispiel Werkzeugverschleiß, Versicherungen oder kleinere Ausgaben wie Porto und Softwarelizenzen. Auch Abschreibungen auf Fahrzeuge und Maschinen solltest du einrechnen, selbst wenn die Anschaffung schon länger zurückliegt. Wer solche Posten ignoriert, setzt seinen Stundensatz zu niedrig an und riskiert rote Zahlen.

2) Realistische Auslastung annehmen: Viele Betriebe überschätzen ihre effektive Arbeitszeit. Niemand arbeitet 100 % produktiv – und das ist völlig normal. Urlaubs- und Krankheitstage, Weiterbildungen, administrative Aufgaben und Leerlaufzeiten reduzieren die abrechenbaren Stunden deutlich. Eine realistische Einschätzung der tatsächlichen Arbeitszeiten verhindert, dass du zu geringe Preise ansetzt. Rechne lieber mit etwas weniger Kapazität, um dich gegen Auftragsschwankungen abzusichern.

3) Stundensatz regelmäßig anpassen: Kosten verändern sich laufend: Steigende Energie- und Benzinpreise, höhere Mieten, neue Tariflöhne und schlichtweg Inflation sorgen etwa dafür, dass deine Kalkulation schnell veraltet ist. Auch neue Investitionen – etwa ein zusätzliches Firmenfahrzeug oder eine moderne Handwerkersoftware – müssen eingepreist werden. Überprüfe deshalb mindestens einmal im Jahr deine Werte: Dein Stundensatz ist keine einmalige Entscheidung, sondern muss dynamisch und kontinuierlich angepasst werden.

4) Höhere Stundensätze durch Spezialisierung: Je seltener dein Know-how, desto mehr bist du wert – das gilt auch im Elektrohandwerk. Wer in Spezialgebieten zum Experten aufsteigt, kann daher deutlich höhere Stundensätze verlangen. Smart-Home, E-Mobilität oder Netzwerktechnik sind Beispiele für Felder in der Elektrobranche, die überaus gefragt sind und besonderes Spezialwissen erfordern, welches sich auch in höheren Stundensätzen widerspiegeln darf. Entwickle also dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden stetig weiter, so schaffst du einen echten Wettbewerbsvorteil.

5) Effizienz steigern: Je effizienter deine Prozesse, desto besser nutzt du deine produktive Zeit. Der größte Zeitfresser im Elektro-Alltag ist zweifelsohne lästige Büroarbeit: Rechnungen schreiben, Stundenzettel ausfüllen oder E-Mails beantworten sind nur einige von vielen Verwaltungsaufgaben, die viel Zeit kosten und Elektroniker von der eigentlichen Arbeit abhalten.

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