Solarenergie im Fokus: REINKE Photovoltaik für eine nachhaltige Zukunft

8 Uhr morgens, die Sonne scheint und wir machen uns auf den Weg von Hannover nach Gütersloh zu REINKE Photovoltaik. Es steht ein abwechslungsreicher Tag voller Fachgespräche, Austausch zur HERO Software und Anforderungen an die digitale PV-Planung bevor. Welche HERO Funktionen helfen am meisten im Alltag? Wie sehen die neuesten PV-Module aus? Und wie können wir die HERO Software weiter optimieren, um den komplexen Anforderungen der Solarbranche bestmöglich gerecht zu werden?

Gemeinsam mit Matthis Haverland, dem stellvertretendem Geschäftsführer von REINKE Photovoltaik, Mark Brenner, Vertriebsleiter, und Jana Plummer, Verwaltungsmitarbeiterin und HERO Spezialistin seit Tag eins, tauchen wir ein in die Welt der modernen Solarplanung. Unser Fokus liegt dabei auf den neuesten Automatisierungslösungen, die das digitale Projektmanagement optimieren und mehr Zeit für die Arbeit beim Kunden sowie die Weiterentwicklung der Solarplanung schaffen sollen.

Perfekt ausgestatteter Showroom, moderne Büroräume und jede Menge Mitarbeitende, die bereits seit über fünf Jahren innovative PV-Projekte umsetzen: Jan Reinke, der selbst über 20 Jahre Erfahrung in der Solarbranche vorweisen kann, hat sich mit REINKE Photovoltaik ein fortschrittliches Unternehmen aufgebaut, das sich aktiv mit der Energieversorgung der Zukunft auseinandersetzt. Aus einem kleinen Betrieb, dessen Projekte anfangs noch am Küchentisch entstanden, ist ein etwa 50-Personen-starkes Unternehmen geworden, das Solaranlagen für Unternehmen plant, installiert, zertifiziert und sogar Nachwuchs ausbildet. Und das funktioniert so:

In optimal aufeinander abgestimmten Projektteams arbeiten je ein Projektleiter, ein Elektriker und eine Innendienstkraft fest zusammen, um PV-Projekte effizient zu planen und umzusetzen. Auf den Baustellen werden die dreiköpfigen Projektteams um Subunternehmer ergänzt, die wichtige Vorarbeiten oder die Montage der Module übernehmen. Dabei ist der Projektleiter für die Strukturierung des Projekts und die Kommunikation mit dem Kunden verantwortlich, der Elektriker sorgt dafür, dass die PV-Anlage betriebsbereit ist und der Innendienst kümmert sich darum, dass die Anlage ans Netz genommen wird und der Kunde am Ende die geförderte Energie vergütet bekommt.

Was zeichnet REINKE Photovoltaik besonders aus? Ein Punkt sind das Tempo und die Zeit, die sich die Solarteur*innen nehmen, um Kundenanfragen möglichst schnell umzusetzen: Das REINKE Vertriebsteam arbeitet effizient und zielorientiert und kann Interessenten in nur 48 Stunden ein vollständiges Angebot unterbreiten. Wichtige Informationen und Dokumente zum jeweiligen Gebäude, Dach und Netz werden bereits beim Erstkontakt aufgenommen, sodass die Planung einer neuen Solaranlage frühestmöglich umgesetzt werden kann. Anschließend liegt es am Kunden, wie schnell ein PV-Projekt Gestalt annimmt, aber „theoretisch können wir eine Anfrage innerhalb von einer Woche planen und zum Auftrag bringen”, so der stellvertretende Geschäftsführer Matthis Haverland.

Sobald ein Kunde ein Angebot angekommen hat, kann REINKE Photovoltaik bereits acht Wochen nach Auftragserhalt mit der Montage starten. In der Zwischenzeit werden Projektplanungen verfeinert, Materialien geordert, Netzanfragen gestellt und alle Vorkehrungen getroffen, die zur erfolgreichen Montage notwendig sind. Je nach Responsivität des Netzbetreibers kann eine kleinere Anlage bereits nach weiteren acht Wochen in Betrieb genommen werden (bei größeren Anlagen kann es bis zu sechs Monaten dauern). Ausgegangen von der Erstanfrage können Kund*innen von REINKE Photovoltaik also innerhalb von 16 Wochen ihre eigene PV-Anlage nutzen.

REINKE Photovoltaik: Spezialist für Photovoltaik und Stromspeicher

REINKE Photovoltaik ist ein moderner und digitaler Betrieb – und da darf auch eine Handwerkersoftware nicht fehlen. Seit Unternehmensgründung im Jahr 2019 arbeitet das Team um Jan Reinke mit der HERO Software und wickelt diverse Prozesse digital ab. Sei es die Cloud-Anbindung, die mobile App für Handwerker, das Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder das Rechnungsprogramm: Mit HERO kann der Betrieb das gesamte Auftragsmanagement zentral erledigen.

Insbesondere die Angebotserstellung und die App werden von dem REINKE-Team zur Planung und Umsetzung von Solaranlagen am meisten genutzt. Angebote werden mit dem integrierten Dokumentenkonfigurator digital in HERO erstellt und im Handumdrehen an potenzielle Kunden versendet. Praktische Vorlagen, individuelle Textbausteine und der unkomplizierte Aufbau der Software helfen Vetriebsmitarbeiter*innen dabei, mit firmenweit einheitlichen Standards und zielgerichtet zu arbeiten und Fehler in der Angebotserstellung zu reduzieren.

Effiziente Projektarbeit fordert hohe Expertise, klare Strukturen und optimale Kommunikation – das klappt am besten mit der HERO App. Ideal für REINKE Photovoltaik, denn das Unternehmen stattet ihre Mitarbeitenden vollständig mit Smartphones und Tablets aus. Mit der richtigen Technik und passenden App bleiben die Solarteure stets in Kontakt – egal, ob im Büro, unterwegs im Auto oder auf dem Dach beim Kunden.

Jan Reinke und sein Team sparen sich unnötigen Papierkram, lange Kommunikationswege und zusätzliche Fahrten ins Büro, etwa um Projektinformationen zu dokumentieren oder zu teilen. Sie arbeiten komplett digital und managen neben der Angebotserstellung viele weitere Aufgaben wie das Rechnungsmanagement, das Mahnwesen oder die Arbeitszeiterfassung mit der Handwerkersoftware. Die Projektteams verwalten außerdem Projektdokumente, Baustellen-Fotos und wichtige Kundeninformationen in der Software und können diese aufgrund der Cloud-Anbindung ortsunabhängig abrufen und teilen.

Um PV-Projekte bestmöglich umzusetzen, nutzt Reinke Photovoltaik seit Frühjahr 2025 die neuesten Erweiterungen der HERO Software: Digitale Automationen, die problemlos in den eigenen Unternehmensaccount integriert werden können. Wie das funktioniert? Ganz einfach: Gemeinsam mit HERO-Kolleg*innen wird der individuelle Bedarf an Automationen besprochen und durch erfahrene Solution Architects von HERO umgesetzt. Dabei stehen besonders die unternehmensspezifischen Anforderungen an den Automatisierungsservice im Fokus.

Die größte Herausforderung dabei? Arbeitsabläufe genau zu definieren, um Aufgaben und Prozesse sinnvoll automatisieren zu können. Matthis Haverland erzählt aus eigener Erfahrung, wie wichtig es ist, sich erst einmal zu überlegen: „Was möchte ich mit einer Automation überhaupt erreichen und wie möchte ich bestimmte Ziele definieren?” Sind diese Anforderungen einmal klar definiert, können die Automationen integriert werden. Insbesondere die reduzierte Fehleranfälligkeit, das einfachere Dokumentieren und die automatisierte Pflege von Projektstatus hebt Haverland positiv hervor.

Diese digitale Transformation und innovative Prozesse bei REINKE Photovoltaik sorgen für eine optimale Betreuung der Kund*innen: Schnelle Angebotserstellung, professionelle Beratung und individuelle PV-Lösungen gehören zu den Grundpfeilern der Solarteure. „Von der Planung über die Inbetriebnahme bis hin zur Wartung bekommen Kunden bei uns den Full Service. Da haben sie eigentlich gar keine Sorgen mehr!”, sagt Matthis Haverland im Gespräch über die professionelle Betreuung bei REINKE Photovoltaik.

Besonders die Nachhaltigkeit und die Wirtschaftlichkeit von PV-Anlagen sind zentrale Themen in REINKEs Kundenberatung. Wie viel Ertrag bringt die Solaranlage? Wie ist der tatsächliche Stromverbrauch und Bedarf? Und wie viel Geld kann eingespart werden? All das sind relevante Fragen, die in jeder Beratung zuverlässig thematisiert werden. Inklusive individuell erstellter Wirtschaftlichkeitsberechnung, Dachanalyse und Kommunikation mit dem Netzbetreiber kümmert sich das Team von REINKE Photovoltaik mit hoher Expertise um jeden Kunden.

Mit einer Kombination aus moderner Organisationsstruktur, digitalisierten und automatisierten Prozessen sowie Begeisterung für Solartechnologie liefert REINKE Photovoltaik einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. Effizient und nachhaltig werden Kundenprojekte in wenigen Wochen umgesetzt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, erneuerbare Energien zu nutzen.

Bis zu 30 Jahre können REINKEs Kund*innen auf ihre Solaranlagen vertrauen und ganze 20 Jahre Förderungen für die Nutzung Erneuerbarer Energien erhalten. Je nach PV-Anlage hat sich diese bereits nach fünf Jahren amortisiert und schafft es, ein ganzes Unternehmen mit Solarenergie zu versorgen. Um diesen Standard zu ermöglichen und die Verwendung erneuerbarer Energien immer weiter voranzutreiben, setzt sich REINKE Photovoltaik fortlaufend für die optimierte Nutzung von PV-Anlagen ein, die nicht nur wirtschaftlich, sondern auch nachhaltig sind.