Zusammenarbeit in der HERO Free App

Über die Free App erhalten Handwerksbetriebe eine einfache Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit. Dabei fungiert die HERO Free App als mobile Schaltzentrale zwischen dem Büro und dem Außendienst - inklusive Messenger-Programm und einfacher Baudokumentation.

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Bild: Kommunikation zentralisieren mit der HERO Free App

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HERO wurde ausgezeichnet von der WirtschaftsWoche HERO hat 2021 den Stevie Award in Gold gewonnen lyke ist DCA-Sieger 2020 Techboost Startup

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Inhalt

Ihre Vorteile im Überblick

Mit der HERO Free App erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Büro und dem Außendienst. Kommunizieren Sie wichtige Informationen direkt über die App und bleiben Sie dank automatischer Synchronisierung rund um Ihre Projekte immer auf dem neuesten Stand - auch auf dem Smartphone oder Tablet.

Bild: Laden Sie Ihre Mitarbeiter einfach zur Arbeitsoberfläche der HERO Handwerkersoftware ein

Mehrere HERO Free Apps vernetzen

Die HERO Free App bietet Handwerkern ein kostenloses Tool zur Verbesserung der Kommunikation im Betrieb und vereinfacht den Austausch von Informationen. Ihre Mitarbeiter können sich über einen Anmeldungslink kostenlos registrieren und erhalten so Zugriff auf das digitale Unternehmensprofil. Anschließend arbeiten sie gemeinsam in der digitalen Projektmappe und können beispielsweise Aufträge und Projekte per Smartphone und Tablet von überall aus koordinieren, bearbeiten und finalisieren.

Alle Mitarbeiter sind per HERO Free App miteinander vernetzt - wird über die HERO Free App eine neue Info zu einem Projekt eingetragen, dann erhalten alle weiteren Beteiligten ebenfalls eine Nachricht über den Fortschritt - automatisiert und auf Wunsch auch als Push-Benachrichtigung. Weitere Features wie unsere Auftrags-App und ein digitales Projektmanagement sind ebenfalls Teil der kostenlosen Free App für Handwerker.

Bild: Die HERO Free App bietet eine Baudokumentation und Kommunikation in einer Anwendung

Projekte & Baudoku zusammen bearbeiten

Die Features der HERO Free App interagieren miteinander und sind dank Cloud-Funktion immer auf dem gleichen Stand. Erstellen Sie beispielsweise ein neues Projekt, dann können Sie die Baudokumentation direkt in der digitalen Projektmappe festhalten. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Programmen oder Dokumenten wechseln, sondern können alle relevanten Informationen über ein Projekt in der App einsehen und den Fortschritt einfach nachverfolgen.

Arbeiten mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Projekt, dann werden Änderungen am Status und Nachfragen sofort in der Projektmappe angezeigt. Außerdem können alle Beteiligten per Nachrichten und Notizen direkt über die App miteinander kommunizieren. Die lange Nachbearbeitung nach einem Kundenbesuch entfällt, da alle getätigten Arbeitsschritte bereits in der App dokumentiert sind.

Bild: Die Projektübersicht haben Sie immer per App dabei

Aufgaben verwalten und delegieren

Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie über die App projektbezogene Aufgaben delegieren und verwalten. Hierfür erstellen Sie in der App eine neue Aufgabe, geben dieser einen treffenden Titel und teilen die Aufgabe einem oder mehreren Mitarbeitern zu. Die Aufgabe wird mit dem passenden Datum versehen und mit weiteren Beschreibungen ergänzt. Anschließend erhalten die beteiligten Mitarbeiter eine Benachrichtigung in der App und können direkt mit der Bearbeitung des Auftrages beginnen.

In der Aufgaben-Übersicht der App finden Sie einen Status-Report über alle laufenden Aufgaben im Projekt. Hier können Sie offene Aufgaben direkt einsehen und Ihre Mitarbeiter zugeteilte Aufgaben als erledigt markieren. So bietet Ihnen die HERO Free App eine einfache Möglichkeit, um verschiedene Aufgaben digital zu erstellen, zu verwalten und zu delegieren.

Bild: Alle Einträge in der HERO Free App werden digital archiviert

Inklusive Logbuch und Historie

Alle Projekte in der HERO Free App besitzen ein Logbuch, welches alle relevanten Informationen, Dokumente und die projektbezogene Kommunikation in einer Übersicht visuell bündelt. Auf die Minute genau können Sie nachvollziehen, zu welcher Uhrzeit und von welcher Person ein Projekt bearbeitet wurde. So haben Sie mit der HERO Free App das gesamte Projekt-Logbuch immer direkt in der Hosentasche.

Mit dem Projektexport können Sie alle in der HERO Free App erstellten Projekte auch herunterladen. Dafür klicken Sie in der App einfach auf den Reiter für den Projektexport und Sie erhalten einen Download-Link per E-Mail zugeschickt. Alternativ interagieren alle Features der HERO Free App auch mit der HERO Handwerkersoftware, sodass die gesamte Historie auch am Computer im Büro sichtbar ist - inklusive automatisierter Archivierung.

Zentrale App Features

Digitale Projekt- und Kontaktverwaltung per HERO Free App

Projekte & Kontakte

Projekte und Kontakte per App managen

Der digitale Arbeitszettel in der HERO Free App

Digitaler Arbeitszettel

Aufgaben und Mitarbeiter per App delegieren

Baudokumentation per HERO Free App

Baudokumentation

Bilder per Smartphone aufnehmen

Die HERO Free App bündelt die gesamte Kommunikation in einer Anwendung

Mitarbeiter vernetzen

Kommunikation und Austausch in einer App

HERO Software ist für alle Ihre Geräte und Plattformen gebaut

Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.

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Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

GoBD konform

Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

Made in Germany

Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

Sichere Datenübertragung

Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.

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