Bild: Baudoku mit der Hero App

Fotodokumentation App

Baustellenfoto machen, hochladen - fertig!

Du bist auf der Suche nach einer App für die Fotodokumentation? Die HERO Handwerkersoftware verfügt über alle wesentlichen Funktionen für die Baudoku, inklusive Foto-Upload über die dazugehörige Handwerker-App. Teste HERO kostenlos und entdecke die Vorteile der App noch heute!

Empfohlen von

Inhaltsverzeichnis

Bild: Projekte im Überblick haben dank App auf der Baustelle

HERO: Die Baudoku-App mit Foto-Upload

Um den Fortschritt auf der Baustelle korrekt zu dokumentieren, empfiehlt sich eine App für das Projektmanagement, in der du sämtliche Dokumente und Bilder zentral an einem Ort bündeln kannst. Die HERO Handwerkersoftware inkl. App bietet dir alle Funktionen, die du brauchst, um deine Bauaufträge und andere Projekte effizient zu managen und zu überwachen.

In der App wählst du einfach das entsprechende Projekt aus und kannst mit ein paar Klicks Fotos machen oder sie direkt aus deiner Bildergalerie auf dem Smartphone oder Tablet hinzufügen. Möchtest du etwas auf den Bildern markieren oder die Maße festhalten, kannst du das problemlos auf dem Touchscreen erledigen. Anschließend findest du alle Aufnahmen, Dateien und Dokumente wie Aufmaße, Lieferscheine, Berichte und mehr in der passenden Projektmappe.

Mehr anzeigen

Mehr anzeigen

Deine App für Baustellenfotos

Bild: Die Hero App für die Baudokumentation nutzen

Das sagen unsere Kunden

Bild: Logo Kolbe Tischlerei

„In der App nutze ich am häufigsten den Bild-Upload. So sind Fotos von der Baustelle direkt dem Projekt zugeordnet.“

Benjamin Kolbe - Kolbe Tischlerei

Bild: Logo Hartkämper Gartenbau

„Fotos können direkt vor Ort gemacht werden und landen sofort in der Projektmappe.“

Jan Hartkämper - Hartkämper Gartenbau

Bild: Patrick Hupfer Schornsteinfegermeister

„In der App können Fotos direkt in die Projekte hochgeladen werden. So ist gleich alles korrekt zugeordnet und nichts geht verloren.“

Patrick Hupfer - Schornsteinfegermeister

Bild: Logo Akzente Treppen e.K.

„Ich kann in der App vor Ort die Fotos hochladen und sie liegen direkt in der richtigen Projektmappe im Web.“

Carsten Thomas - Akzente Treppen e. K.

Bild: Logo Andrej Schneider Fliesenleger

„Der Foto-Upload ist unglaublich praktisch! Die Bilder landen direkt in der richtigen Projektmappe und müssen nicht erst händisch sortiert werden.“

Andrej Schneider - Fliesenleger

Bild: Bilder Upload und Notizen in der App machen

Warum eine App für die Fotodokumentation nutzen?

Die Fotodokumentation von Arbeitsschritten auf der Baustelle ist aus mehreren Gründen sinnvoll: Erstens dient sie der besseren Nachvollziehbarkeit zu einem späteren Zeitpunkt, ganz nach dem Motto „Bilder sagen mehr als Worte“. Zweitens eignen sich Aufnahmen von der Baustelle auch besonders gut zur Beweisführung, sollte es bei Bauprojekten im Nachhinein durch Mängel zu einem Rechtsstreit kommen. Die Fotodokumentation dient also auch der Rechtssicherheit.

Darüber hinaus kannst du anhand von Bildern auch deinen Kollegen, Subunternehmern und nicht zuletzt deinen Kunden dabei helfen, Arbeitsschritte besser nachzuvollziehen. Baustellenfotos können auch die Kommunikation verbessern und zu einem reibungsloseren Ablauf auf der Baustelle beitragen.

Was muss ich bei der Fotodokumentation beachten?

Die Fotodokumentation ist prinzipiell kein Hexenwerk – je umfangreicher und gründlicher sie allerdings durchgeführt wird, desto mehr werden alle Beteiligten in ihrer Arbeit entlastet. Nachfolgend haben wir einige Tipps zusammengefasst, mit denen dir die Fotodokumentation zukünftig noch besser von der Hand geht.

TippErläuterung
Hochauflösende BilderAchte auf die Qualität der Fotos. Alle relevanten Abbildungen sollten klar erkennbar sein. Verwende am besten den Blitz, um schlecht ausgeleuchtete Stellen besser zu belichten.
Lieber zu viel als zu wenigMache möglichst viele Bilder, damit kein Detail verloren geht und im Nachhinein der gesamte Fortschritt chronologisch nachvollziehbar ist.
Regelmäßiger UploadLade regelmäßig Fotos hoch, sobald sich am Baufortschritt etwas geändert hat. Dokumentiere am besten jeden Arbeitsschritt.
Auf einen Maßstab achtenPositioniere ein Maßband, einen Ziegelstein, eine Münze oder etwas Ähnliches, das den Maßstab auf dem Foto verdeutlicht.
Markierungen und NotizenFüge wenn nötig Markierungen auf den Fotos hinzu, um wichtige Details hervorzuheben. Mach dir außerdem regelmäßig Notizen, um auch schriftlich festzuhalten, was du dokumentiert hast.

Deine App für Baustellenfotos

Bild: Die Hero App für die Baudokumentation nutzen
Bild: Auftragsverwaltung und Mitarbeiterzuweisungen direkt in der App machen

Vorteile der Fotodokumentation

Eine vollständige und detaillierte Fotodokumentation hat diverse Vorteile. Zum einen sichert die saubere Fotodokumentation deinen Betrieb im Fall von späteren Rechtsstreitigkeiten vor etwaigen Schadenersatzforderungen ab. Zum anderen verbessert sie auch die Kommunikation innerhalb des Betriebs und auf der Baustelle generell. Je nach Art des Projekts sind häufig viele Handwerker beteiligt und ohne die richtige Organisation und Dokumentation ist später schwer nachzuvollziehen, wer woran gearbeitet hat.

Sehen Mitarbeiter*innen oder Subunternehmer allerdings anhand der Fotodokumentation, welche Arbeitsschritte bereits erfolgt sind und können den Projektverlauf detailliert nachvollziehen, steigert das auch die Effizienz und spart letzten Endes bares Geld! Nicht zuletzt kannst du die Fotodokumentation dafür nutzen, deine Kunden über den Status ihrer Projekte auf dem Laufenden zu halten. Gerade für Laien sind einzelne Arbeitsschritte auf der Baustelle oft schwer nachvollziehbar. Mit einer anschaulichen Erklärung der wichtigsten Projektschritte mittels Foto-Aufnahmen schaffst du Transparenz und bleibst deinen Kunden garantiert positiv in Erinnerung.

Bild: Auch vom Büro den Überblick über das Projekt behalten

Alle Informationen in der Cloud

In HERO findest du nicht nur deine Baustellenfotos dank Cloud-Anbindung an einem zentralen Ort gebündelt, sondern alle projektrelevanten Daten und Informationen. Ein Projekt wird immer direkt einem Kunden zugeordnet, sodass die Software automatisch sämtliche Kontaktdaten auf Dokumenten wie Lieferscheinen, Angeboten und Rechnungen einfügt. Dokumente schickst du mit HERO direkt aus der Software per Mail an deine Kunden, anschließend werden sie GoBD-konform im Dokumentenmanagementsystem gespeichert.

Während der Umsetzung des Projekts kannst du außerdem jeden Arbeitsschritt im integrierten Logbuch verfolgen. Kundentermine, Dokumente, erledigte Aufgaben und sogar von Google generierte Wetterberichte werden dort automatisch hinterlegt und können in chronologischer Reihenfolge nachvollzogen werden. So behältst du immer den optimalen Überblick über deine Projekte. Probier es jetzt kostenlos aus!

FAQ

Gibt es eine Pflicht zur Fotodokumentation?


Welche Geräte sind mit der Fotodokumentations-App kompatibel?


Kann ich die Fotodokumentations-App kostenlos testen?


HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut

Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.

HERO Handwerkersoftware für Mobilgeräte HERO Handwerkersoftware für Tablets HERO Handwerkersoftware für Laptops HERO Handwerkersoftware für Desktop HERO Handwerkersoftware für Android HERO Handwerkersoftware für iOS

Jetzt die HERO App kostenlos testen

Bild: Bilder und Notizen für die Baudoku in der Hero App erledigen

HERO: Handwerker Software für Profis

Kostenlose Beratung