Aufgaben-Verwaltung für Handwerker und Baustellen

Software für Aufgaben-Verwaltung

Egal ob man es nun To-do-Liste oder digitale Aufgaben-Verwaltung nennt - Handwerker haben jeden Tag dutzende Aufgaben zu erledigen, die zudem auch organisiert sein wollen. Mit der HERO Software bekommen Sie ein starkes Werkzeug an die Hand, um Aufgaben zu verwalten und innerhalb Ihres Teams zuzuweisen.

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Bild: HERO Handwerkersoftware Aufgaben-Verwaltung Transparenz — Die Aufgaben-Verwaltung via HERO erhöht die Transparenz im Betrieb

Aufgaben-Verwaltung schafft Transparenz

In einem kleinen, gut eingespielten Team reichen in der Regel ein paar mündliche Absprachen, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Steigt jedoch die Anzahl der Beteiligten oder sind einige neue Mitglieder im Team, dann kann das schon ganz anders aussehen. Sind die Bedingungen ganz ungünstig, dann kann schon eine versäumte Aufgabe eine ganze Baustelle zum Stillstand bringen.

Mit der HERO Cloud-Software können Handwerker transparent festhalten, welche Aufgaben zu erledigen sind und wer dafür zuständig ist. Aufgaben sind dabei ein Teilbereich größerer Projekte und sind jederzeit sowie überall im CRM-System für das Projektmanagement einsehbar.

Bild: HERO Aufgaben-Verwaltung für Außendienst und Baustelle — HERO optimiert Ihr Aufgabenmanagement - auch mobil

Hilfreich für Außendienst & Baustellen

Besonders wenn Ihre Mitarbeiter auf mehrere Projekte verteilt sind, lohnt sich ein gezieltes Aufgabenmanagement. Verantwortliche können aus der Firmenzentrale oder selbst unterwegs Aufgaben erstellen und die richtigen Mitarbeiter zuordnen. Wurden die Aufgaben erledigt, gibt es eine automatische Rückmeldung am Computer oder per App.

Die praktischen Anwendungen sind innerhalb des Handwerks sehr vielfältig. Im Außendienst für Service oder Reparaturen können die jeweiligen Aufgaben bereits am Vortag zusammengestellt werden, sodass der Techniker zu Arbeitsbeginn schon alle Aufgaben im Blick hat. Auf Baustellen kann mit den digitalen Aufgaben kurzfristig Material oder Verstärkung geordert werden, um schnell auf besondere Situationen zu reagieren.

Bild: HERO Aufgaben-Verwaltung Entlastung — Die digitale Aufgaben-Verwaltung in HERO entlastet alle im Betrieb

Entlastung statt Überwachung

Die digitale Verwaltung von Aufgaben in der HERO Handwerkersoftware ist kein Werkzeug zur Überwachung von Mitarbeitern. Sämtlichen Aufgaben fallen ohnehin an und deren Erfüllung sollte ja nicht zur Diskussion stehen. Sind alle Aufgaben aber einmal aufgelistet, dann sinkt der Druck, etwas zu vergessen und Überbelastungen werden möglichst umgangen.

Außerdem spart die digitale Verwaltung allen Beteiligten viel Zeit und Nerven, weil für die Erteilung der Aufgaben keine umfangreichen Gespräche oder Telefonate mehr notwendig sind. Wer als Handwerker gerade bei einem Kunden vollen Einsatz zeigt, möchte dabei nicht auch noch telefonieren, um neue Aufträge entgegenzunehmen. Stattdessen wird eines nach dem anderen erledigt, ganz ohne Druck und Informationsverlust.