Baustellenmanagement Software

Q: Wie hilft mir HERO dabei, Aufgaben zu verwalten und Projekte effizient umzusetzen?

Über die Cloud-Software HERO mit dazugehörender App können Mitarbeitende vom Desktop, Tablet oder Smartphone aus einsehen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Gerade wenn Handwerker auf verschiedene Projekte verteilt sind, behältst du mit den Aufgabenlisten den Überblick über Projektfortschritte. Als Teilbereich größerer Aufträge wie Bauprojekte sind Aufgaben auch im CRM-System einsehbar und mit dem jeweiligen Projekt verknüpft. Aufgaben werden zuverlässig koordiniert und das Projektmanagement gestaltet sich übersichtlich und transparent.

Q: Wie profitieren meine Mitarbeitenden über das Baustellenmanagement?

Mit der HERO App können Mitarbeitende HERO im Außendienst zuverlässig nutzen. Sie können Aufgabenlisten einsehen, neue Aufgaben erstellen und Unterstützung oder benötigtes Material anfragen. In HERO kannst du Aufgabenlisten bereits am Vortag erstellen, sodass Handwerker im Außendienst ihre Aufgaben direkt bei Arbeitsbeginn bearbeiten können. Das spart Zeit, optimiert die Kommunikation im Betrieb und verbessert das Baustellenmanagement.

Q: Wie sehe ich, ob meine Mitarbeitenden Aufgaben erledigt haben?

Wenn Aufgaben erledigt sind, bekommst du in der HERO Handwerkersoftware auf dem Desktop oder per App eine automatische Rückmeldung. Du kannst Aufgabenlisten auch selbst abrufen und überprüfen, welche Aufgaben abgehakt wurden. Durch die digitale Verknüpfung von Projekten und Aufgabenlisten siehst du in HERO schnell, wie weit ein Auftrag fortgeschritten ist und welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Q: Welche Aufgaben kann ich in HERO anlegen?

Für einzelne Baustellen kannst du ganz individuelle Checklisten mit jeder erdenklichen Aufgabe anlegen. Auch die Projektpipeline in HERO kannst du ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen einrichten. Darin kannst du z.B. einen Vor-Ort-Termin, die Angebotserstellung, das Detailgespräch, die Rechnungsstellung uvm. als Aufgabe anlegen. Du kannst diese Aufgabe mit einem Projekt sowie Kunden verknüpfen und einem bestimmten Mitarbeitenden oder dir selbst zuordnen. Dazu kannst du in der Aufgabe Kommentare oder zusätzliche Informationen zur Erledigung hinterlegen und ein Fälligkeitsdatum auswählen.

Manage deine Baustellen digital und zentral!

Du willst deine Baustellen und Aufträge an einem zentralen Ort planen und verwalten? HERO ist deine Baustellenmanagement Software für Baustellen jeder Art und Größe. Ob als Solarteur, SHK-Betrieb oder klassisch im Baugewerbe: Mit HERO hast du deine Baustellen immer im Griff – ob vor Ort oder vom Büro aus.

Jetzt testen

HERO: Deine Baustellenmanagement Software

Die HERO Handwerkersoftware bietet dir eine optimale Übersicht über deine Aufträge und Baustellen. Für deine Baustellen kannst du in HERO eine individuell gestaltete Projektpipeline anlegen, mit deren Hilfe du immer sofort siehst, in welchem Status sich der Auftrag gerade befindet. Die Pipeline kann zum Beispiel die einzelnen Schritte vom Erstkontakt über den ersten Vor-Ort-Termin und die Materialbeschaffung bis zu konkreten Schritten der Durchführung enthalten.

Geht es an die eigentliche Arbeit auf der Baustelle, kannst du vorab deinen Mitarbeitenden über den integrierten Baustellenplaner einen bestimmten Termin zuweisen sowie Fahrzeuge, Werkzeuge und eine kurze Beschreibung hinzufügen. Die eigentlichen Aufgaben erstellst du in einer extra dafür vorgesehenen Übersicht, weist sie ebenfalls einem oder mehreren Mitarbeitenden zu und legst wenn nötig eine Frist fest. Teste HERO jetzt 14 Tage lang kostenlos und überzeug dich von unserer Baustellenmanagement Software!

Abläufe und Kommunikation verbessern

Alle zu einem Auftrag gehörenden Informationen und Aufgaben können Mitarbeiter im Außendienst und auf der Baustelle in der praktischen HERO App (Android & Apple) einsehen. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird diese einfach in der App abgehakt. So sehen alle Mitarbeitenden, ob im Büro oder auf der Baustelle, immer, welche Fortschritte bereits gemacht wurden und welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Kommt es zu Verzögerungen auf der Baustelle, beispielsweise durch fehlendes Material oder Werkzeug, kann dieses einfach über die App dokumentiert werden. Die Informationen werden dank der Cloud-Anbindung in Echtzeit übermittelt und das Büro kann beispielsweise sofort mit einer Materialbestellung beim Großhandel reagieren. Dank der integrierten Schnittstellen DATANORM und IDS-Connect können Artikel vom Großhändler ganz einfach in der Software hinterlegt bzw. im Shop-System mit tagesaktuellen Preisen bestellt werden.

Das sagen unsere Kunden

„Die Plantafel ist sehr übersichtlich und ermöglicht mir einen schnellen Blick auf den Standort meiner Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge.“

Maximilian Metzger Haustechnik

„Mit HERO können wir unsere Projekte viel besser und effektiver managen als früher.“

Jochen Lauks - Lauks Holz- und Montagebau

„Die übersichtliche Plantafel hilft bei der Koordination von Terminen und Beratungsgesprächen. Man hat alles im Blick und nichts geht unter.“

Silvia Fronius - ehoch7

„Die Plantafel hilft mir dabei, meine Mitarbeiter einzuplanen und bietet eine gute Übersicht.“

Andreas Werner - Farbklecks Renovierung und Sanierungsgesellschaft mbH

„Die Plantafel-Darstellung bietet einen sehr guten Überblick. Man sieht sofort, wo Lücken sind oder wo wir nachsteuern müssen.“

Thomas und Florian Engels - Tischler Engels

Bild: Checkliste für Mitarbeiter — Mit Checklisten wird keine Aufgabe mehr übersehen.

Was bedeutet Baustellenmanagement?

Der Begriff des Baustellenmanagements ist mehrdeutig: Zum einen kann damit ein Beruf gemeint sein, der mittlerweile sogar als Bachelor-Studiengang „Construction Site Management“ angeboten wird. Zum anderen wird damit die generelle Aufgabe in einem Handwerksbetrieb oder Bauunternehmen beschrieben, eine Baustelle zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Je größer der Betrieb und je mehr parallele Baustellen möglich sind, desto größer ist die Herausforderung und desto höher ist die Anforderung an das Baustellenmanagement.

Wer mit dem Baustellenmanagement betraut ist, muss die Einsätze der Mitarbeitenden planen, Werkzeug und Fahrzeuge verplanen, sich um die Aufgabenverteilung kümmern und die Korrektheit der Baustellendokumentation überprüfen. Wichtig ist, dass am Ende auch alle Projektbeteiligten, die für sie wichtigen Informationen erhalten, die Arbeit nicht ins Stocken gerät oder zu lange Pausen auftreten. Eine gute Kommunikation ist dabei das A und O des Baustellenmanagements. Mit einer Softwarelösung für das Baustellenmanagement wie HERO gelingt das ganz einfach!

Unterschied zur Bauleitung

Gelegentlich wird der Begriff des Baustellenmanagements auch mit der Bauleitung gleichgesetzt. Obwohl die Bauleitung durchaus gleichzeitig für das Baustellenmanagement zuständig sein kann, sind die Begriffe nicht als Synonyme zu verstehen. Der Begriff Bauleitung bezieht sich zumeist ausschließlich auf die Organisation von Bauvorhaben.

Unter Baustellenmanagement kann hingegen die Verwaltung aller erdenklichen Baustellen verstanden werden, die in verschiedenen Gewerken anfallen können: Von der Dachsanierung mit Photovoltaik-Installation über den Heizungsaustausch bis hin zu Malerarbeiten oder Elektroinstallationen – die Baustellenmanagement Software HERO kann bei jeglichen Projekten für die Aufgabenverwaltung genutzt werden. Sogar gewerkeübergreifend für Generalunternehmer!

Verwalte Baustellen digital mit HERO!

Bild: Planungsansicht in der Software — Baustellen planst du in HERO mit der praktischen Plantafel.

Plane Baustellen in der Software

In HERO kannst du jede Art von Baustelle bis ins Detail planen und dich immer auf dem Laufenden halten, was den Fortschritt angeht – das gilt für große Bauprojekte wie für kleinere Arbeiten im Sanitärbereich oder Malerhandwerk gleichermaßen! Termine kannst du auf verschiedene Weise anzeigen lassen: In einer tabellarischen Übersicht mit Start- und Endzeit des Termins, Titel, Kategorie, Projektname, Kundendaten und benötigten Ressourcen wie Fahrzeugen oder Maschinen.

Alternativ gibt es die klassische Kalenderansicht und die digitale Plantafel, ähnlich einem Gantt-Diagramm. In der speziell für Handwerker entworfenen digitalen Plantafel wird angezeigt, über welchen Zeitraum und für welche Projekte Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen im Einsatz sind. Wird zum Beispiel für ein neues Bauprojekt ein Transporter benötigt, der bereits verplant ist, können Fahrzeuge über die Plantafel ganz einfach per Drag & Drop getauscht werden. Die projektbeteiligten Mitarbeiter erhalten dann direkt eine Push-Benachrichtigung mit der entsprechenden Information über die App auf ihr Smartphone.

Digitale Aufgabenverwaltung mit HERO

Besonders wenn die Mitarbeiter auf mehrere Projekte verteilt sind, lohnt sich ein gezieltes Aufgabenmanagement. Verantwortliche können aus der Firmenzentrale oder selbst von unterwegs Aufgaben erstellen und die richtigen Mitarbeiter zuordnen. Dank HERO ist auch eine digitale Werkzeugverwaltung möglich. Wurden die Aufgaben erledigt, gibt es eine automatische Rückmeldung. So ist immer ersichtlich, wie der aktuelle Stand des Projekts ist.

Die praktischen Anwendungen sind innerhalb des Handwerks sehr vielfältig. Im Außendienst für Service oder Reparaturen können die jeweiligen Aufgaben bereits am Vortag zusammengestellt werden, sodass der Techniker zu Arbeitsbeginn schon alle Aufgaben im Blick hat. Für wiederkehrende Aufgaben wie Wartungen können auch feste Checklisten erstellt werden. Auf Baustellen kann mit den digitalen Aufgaben kurzfristig Material oder Verstärkung geordert werden, um schnell auf besondere Situationen zu reagieren.

Bild: Das Dokumentenmanagementsystem — Dokumente digital managen mit HERO.

Dokumente erstellen und verwalten

In der HERO Handwerkersoftware kannst du Dokumente ganz einfach auf der Basis von Vorlagen erstellen. Willst du zum Beispiel für das Mängelmanagement einen Mängelbericht erstellen, musst du hierfür nur einmal eine standardisierte Vorlagendatei erstellen und kannst diese über die App ganz einfach auf der Baustelle auf deinem Smartphone oder Tablet ausfüllen. Einfacher war das Mängelmanagement noch nie!

Doch das Dokumentenmanagementsystem von HERO ist nicht nur für das Baumanagement im Bauunternehmen nützlich: Auch Angebote und Rechnungen erstellst du in Rekordzeit. Hierfür kannst du ebenfalls Vorlagen nutzen und weiterführende Dokumente ganz einfach auf Basis eines Angebots oder Aufmaßdokuments erstellen. So wird aus einem Angebot mit wenigen Klicks eine Rechnung, die du direkt aus der Software heraus an deinen Kunden per Mail verschicken kannst.

Verwalte Baustellen digital mit HERO!

Digitale Zeiterfassung per Knopfdruck in der App.

Elektronische Zeiterfassung in der App

Mit einer passenden Baustellenmanagement Software solltest du nicht nur Aufgaben planen und verwalten können. HERO ermöglicht es dir, auch die Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden nicht nur projektspezifisch und minutengenau zu erfassen, sondern auch Zeitkategorien für bestimmte Aufgaben festzulegen. Damit erfüllt dein Betrieb nicht nur die seit 2024 geltende Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung, sondern verfügt auch über eine geordnete Übersicht der geleisteten Arbeitszeit je Aufgabe.

Somit kannst du herausfinden, welche Arbeiten den größten Zeitaufwand bedeuten und entsprechend die Arbeitskraft umverteilen oder Maßnahmen ergreifen, die zu einer effizienten Umsetzung führen. In unserer Softwarelösung kannst du übrigens auch deine gesamte Mitarbeiterverwaltung abbilden. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaubsanträge und mehr werden in HERO zukünftig einfach digital erledigt. Probier es jetzt aus und überzeuge dich selbst!

Foto Upload und Notizen

Die HERO Software für Baustellenmanagement eignet sich neben der Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung auch ausgezeichnet zur Baustellendokumentation. In der HERO App können Fotos vom Smartphone oder Tablet ganz einfach hochgeladen und einem Projekt, einem spezifischen Auftrag oder einem Kunden zugeordnet werden. Außerdem können Zeichnungen oder Beschriftungen den Fotos einfach per Fingertipp hinzugefügt werden.

Die Bilder und sämtliche Notizen, Anmerkungen oder Dokumente werden in der digitalen Projektmappe gespeichert und sind dort jederzeit wieder auffindbar. Hier kann beispielsweise auch der Wetterbericht über Google mit einem Klick abgerufen und dem Logbuch hinzugefügt werden. Mit HERO wird die Dokumentation sämtlicher Handwerksprojekte zum Kinderspiel und besonders zeitsparend erledigt.

FAQ

Wie hilft mir HERO dabei, Aufgaben zu verwalten und Projekte effizient umzusetzen?

Wie profitieren meine Mitarbeitenden über das Baustellenmanagement?

Wie sehe ich, ob meine Mitarbeitenden Aufgaben erledigt haben?

Welche Aufgaben kann ich in HERO anlegen?

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Feature in der Anwendung

In unseren Support-Videos zeigen wir dir einige Features der Software in der Anwendung. Im folgenden Video erfährst du, wie du Aufgaben und Termine für dich und deine Mitarbeitenden in HERO erstellst. Weitere Features kannst du hier entdecken, oder indem du die HERO Handwerkersoftware 14 Tage lang kostenlos testest.