Digitales Bautagebuch für Profis

Die Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) hat als solche nur preisrechtliche Bedeutung und regelt die ungefähre Höhe von Honoraren für Architekten, Ingenieure und Bauleiter. Beruft sich ein Werkvertrag auf die dort festgehaltenen Regelungen, ist die Dokumentation des Bauvorhabens z. B. in Form eines Bautagebuchs verpflichtend!

Gleiches gilt für öffentliche Ausschreibungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB). Weder die HOAI noch die VOB definieren den genauen Inhalt des Bautagebuchs. Dieser kann ebenfalls separat vertraglich festgehalten werden, liegt ansonsten jedoch im Ermessen der Bauleitung.

Wer muss ein Bautagebuch führen?

Je nach Vertrag sind entweder Bauleiter oder Architekten zur Dokumentation des Bauablaufs, sprich zur Führung eines Bautagebuchs verpflichtet. Vor allem Generalunternehmer und Bauträger müssen sich meist nicht an die HOAI halten und kommen so theoretisch um die Führung eines Bautagebuchs herum. Bauherren wird daher empfohlen, die genauen Bedingungen und den Inhalt eines Bautagebuches vertraglich zu regeln.

Die Führung eines Bautagebuchs hat nicht nur für den Bauherrn Vorteile: Auch ohne vertragliche Vereinbarung sollten Bauunternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker bei keinem Bauauftrag auf die Baustellendokumentation verzichten. Sie dient sowohl der rechtlichen Absicherung bei Streitigkeiten im Fall von Baumängeln oder Fehlern als auch der kontinuierlichen Optimierung des Arbeitsablaufs auf der Baustelle.

In HERO findest du zahlreiche Vorlagen für Dokumente, die du im Alltag benötigst: Lieferscheine, Angebote, Rechnungen und Baustellenberichte. Wenn dir eine Vorlage fehlt oder du sie für deine Zwecke optimieren willst, kannst du das ganz einfach über Textbausteine tun. So kannst du dir eine Vorlage mit allen wichtigen Daten zusammenstellen, die du immer wieder verwenden kannst – egal, ob du es während der Baustellenbegehung oder im Büro erledigen willst.

Durch die Echtzeit-Synchronisation sehen übrigens alle Mitarbeiter mit entsprechendem Zugriff die Informationen direkt in der Software. Zwischen Büro und Baustelle gehen also nie wieder Informationen verloren, da die Kommunikation erheblich verbessert wird. Egal ob über Notizen oder einen Eintrag im Logbuch: HERO ist die beste Lösung für eine lückenlose Kommunikation im Betrieb.

Projekt-Logbuch einfach exportieren

Eine Besonderheit an HERO ist das automatisch generierte Projekt-Logbuch: Alle Schritte, die du während der Arbeit am Projekt vornimmst, werden darin mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Du kannst also immer nachvollziehen, wann welcher Arbeitsschritt durchgeführt wurde, solange er in der Software erfasst wird. Übrigens kannst du die Projektpipeline der Software vollständig deiner Arbeitsweise anpassen, sodass der Projektstatus zum Beispiel zum aktuellen Bautenstand passt.

Alle wichtigen Daten aus dem Logbuch kannst du zu jedem Zeitpunkt einfach exportieren. HERO erstellt dir dann ein PDF mit Kundendaten, Beteiligten, Dokumenten, Bildern, Arbeitsstunden und der gesamten Projekthistorie inkl. Wetterdaten. Lässt du dieses regelmäßig von anderen Projektbeteiligten und dem Bauherrn gegenzeichnen, kannst du es problemlos als Bautagebuch nutzen.

Auch wenn es keine offizielle Definition gibt, die den genauen Inhalt eines Bautagebuchs regelt, gelten bestimmte Informationen als Norm. Dazu gehören die tagesaktuellen Wetterverhältnisse auf dem Bau, die Bezeichnung des Bauprojekts, der aktuelle Bautenstand sowie besondere Vorkommnisse und Störungen des Bauplans. Bauleiter erfassen zudem, welche Planer und Gewerke wann auf der Baustelle tätig waren, welche Geräte zum Einsatz kamen und welche Baustoffe verwendet wurden. Die Mengenangabe zu erfassen ist dabei optional.

Darüber hinaus werden dem Bautagebuch auch weitere Dokumente hinzugefügt: Baupläne, Skizzen, Verträge, Betriebsanleitungen und die Fotodokumentation des Baufortschritts vervollständigen das Bautagebuch. Kommt es zu besonderen Vorkommnissen oder Baumaßnahmen, die die Anwesenheit der Bauleitung erfordern, Zusatzaufträgen oder Prüfungen werden diese ebenfalls festgehalten. Unterm Strich sollen mit einem Bautagebuch also die jeweiligen Arbeitsabläufe so genau wie möglich nachvollzogen werden können.

Eine der beliebtesten Funktionen unserer Software ist die digitale Plantafel. Darüber können Mitarbeitern in HERO Aufgaben und Termine zugewiesen werden. Auch Fahrzeuge und Maschinen können dort eingetragen und verplant werden, sodass du deine Ressourcen immer voll und ganz im Blick hast. Je Termin siehst du also den genauen Zeitpunkt, die Art des Termins, die eingesetzten Mitarbeiter sowie Ressourcen wie Fahrzeuge und Maschine.

Du kannst die Termine-Tabelle als Excel- oder CSV-Datei exportieren und beispielsweise einer Mail an den Kunden anhängen. Zusammen mit dem Export des Logbuchs kannst du sie auch der Bauakte beifügen. Mit HERO gehen also nie wieder wichtige Informationen zu Terminen und Aufträgen verloren.

Artikelstamm für verwendete Baustoffe

In HERO hast du auch die Möglichkeit, deine Artikel und Baustoffe im Artikelstamm zu hinterlegen. Diese kannst du selbstständig einfügen, oder du importierst sie über die DATANORM oder IDS Connect-Schnittstelle vom Hersteller bzw. Großhändler direkt in die Software.

Die für einen Auftrag verwendeten Artikel kannst du in Dokumenten wie Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Stückmenge und Preisen hinterlegen. So kannst du jederzeit nachvollziehen, wie viel davon zu welchem Zeitpunkt auf der Baustelle eingesetzt wurde.