Bild: Hero Handwerkersoftware mit App & Cloud

Aufgaben managen per HERO FREE App

In der HERO Free App kannst du Aufgaben an deine Mitarbeiter verteilen und den Projekt-Fortschritt in der digitalen Projektmappe dokumentieren. Nutze die HERO Free App im Außendienst und schaffe eine Verknüpfung zwischen der Baustelle und dem Büro.

Bild: HERO arbeitet eng mit Buderus zusammen
Bild: HERO ist bekannt aus dem Handwerk Magazin
Bild: HERO freut sich über mehr als 500 Kundenbewertungen bei Proven Expert
Bild: Sonepar Deutschland arbeitet eng mit HERO zusammen

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Deine Vorteile im Überblick

Manage mit der HERO Free App zukünftig alle Aufgaben rund um das Aufgabenmanagement einfach per App. Teile deinen Mitarbeiter verschiedene Aufgaben zu und verfolge den Fortschritt direkt am Smartphone. So behältst du immer den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Projekte.

Bild: Digitaler Arbeitszettel in Hero

HERO Free: Projekte, Baudoku & Arbeitszettel

Mit der HERO Free App digitalisieren Handwerker das Projektmanagement und die Baudokumentation. Mit unserer App kannst du Aufträge digital erstellen, mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und alle beteiligten Mitarbeiter koordinieren - kostenlos und ganz ohne Abonnement. Lade dir einfach die App aus den App Stores von Android und Apple herunter.

Weitere Features wie die digitale Baudokumentation, Verwaltung von Kontakten oder Projekten und zum Vernetzen deiner Mitarbeiter sind ebenfalls Teil der kostenlosen Free App. So kannst du bereits mit der Free App alle Aufgaben vom Auftrag bis zur Umsetzung vollständig digital bearbeiten. Darüber hinaus stehen unseren Software-Partnern in der Pro App zusätzliche mobile Features zur Verfügung.

Bild: Die digitale Auftragsverwaltung der HERO Free App

Aufgaben erstellen und abarbeiten

Unter einer Aufgabe musst du verschiedene Arbeitsschritte innerhalb eines Projektes verstehen. Wenn du zum Beispiel bei Frau Mustermann eine neue Heizung einbauen möchtest, dann erstellst du mit der HERO Free App zunächst ein entsprechendes Projekt und legst eine Kundenkartei für Frau Mustermann an. Diese wird mit dem Projekt verknüpft und alle Kontaktdaten werden direkt in die Projektmappe übertragen.

Anschließend teilst du deine Mitarbeiter dem neuen Projekt zu und vergibst verschiedene Aufgaben. Die Aufgaben können individuell verfasst werden und auch eine zusätzliche Beschreibung enthalten. Jeder zugeordnete Mitarbeiter erhält eine Push-Nachricht auf das Handy und kann fortlaufend auch im Unternehmensfeed direkt den aktuellen Projekt-Status einsehen. Beispielsweise kannst du so einem deiner Mitarbeiter den Einbau der neuen Heizung bei Frau Mustermann einfach über die App zuweisen und der entsprechende Mitarbeiter kann den weiteren Fortschritt direkt über die App dokumentieren und einen digitalen Arbeitszettel erstellen.

HERO: Handwerker Software mit App & Cloud

Bild: Hero Handwerkersoftware kostenlos testen
Bild: Auch Mitarbeiter können per App direkt zu einem Auftrag hinzugefügt werden

Arbeitszettel und Aufträge für Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter, die in einem Handwerksbetrieb die HERO Free App nutzen, erhalten einen eigenen Account. Bei der Accounterstellung kann der Software-Administrator die Rechte der einzelnen Nutzer individuell einstellen oder verschiedene Benutzerrollen zuweisen. Anschließend haben alle registrierten Mitarbeiter direkt Zugriff auf die digitale Projektübersicht und können neue Projekte erstellen und Aufgaben hinzufügen.

Möchtest du deinen Mitarbeitern einen Auftrag zuweisen, dann hast du zwei Möglichkeiten. Entweder du fügst einen Mitarbeiter direkt beim Erstellen eines Projektes hinzu, oder du erledigst dies erst im Nachgang - auch nachträglich lassen sich weitere Mitarbeiter problemlos einem Projekt zuordnen. Erstellte Arbeitszettel und weitere Informationen rund um den Auftrag werden anschließend direkt in der Projektübersicht angezeigt und können mit Notizen versehen oder nach der Bearbeitung als beendet gekennzeichnet werden.

Bild: Ein Logbuch hilft bei der Nachverfolgung aller Aufgaben

Historie nachverfolgen

Alle Notizen, Dokumente und Bilder werden immer mit einem Absendedatum versehen und sind chronologisch in der Projektübersicht geordnet. Dadurch können alle Beteiligten jede Veränderung direkt im jeweiligen Projektordner nachverfolgen. Du kannst also auch noch nach Beendigung eines Projektes rückblickend genau nachsehen, welche Arbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt erfolgt sind - inklusive dem dazu gehörenden Ansprechpartner.

Alle Informationen, Dokumente und Daten, die in der Free App eingetragen werden, sind auch in der Desktop-Anwendung sichtbar und können so beispielsweise direkt vom Büro nachverfolgt werden. Arbeitsschritte und Informationen von der Baustelle müssen also nicht erst erneut kommuniziert werden, sondern sind per Free App direkt verfügbar und zentral gebündelt. So sparen sich deine Mitarbeiter im Außendienst garantiert den ein oder anderen Zwischenstopp im Büro ein.

HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut

Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.

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Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

GoBD konform

Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

Made in Germany

Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

Sichere Datenübertragung

Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.

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