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Aufgaben managen per HERO FREE App
In der HERO Free App kannst du Aufgaben an deine Mitarbeiter verteilen und den Projekt-Fortschritt in der digitalen Projektmappe dokumentieren. Nutze die HERO Free App im Außendienst und schaffe eine Verknüpfung zwischen der Baustelle und dem Büro.
Auf dieser Seite
Deine Vorteile im Überblick
Manage mit der HERO Free App zukünftig alle Aufgaben rund um das Aufgabenmanagement einfach per App. Teile deinen Mitarbeiter verschiedene Aufgaben zu und verfolge den Fortschritt direkt am Smartphone. So behältst du immer den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Projekte.
HERO Free: Projekte, Baudoku & Arbeitszettel
Mit der HERO Free App digitalisieren Handwerker das Projektmanagement und die Baudokumentation. Mit unserer App kannst du Aufträge digital erstellen, mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und alle beteiligten Mitarbeiter koordinieren - kostenlos und ganz ohne Abonnement. Lade dir einfach die App aus den App Stores von Android und Apple herunter.
Weitere Features, wie die digitale Baudokumentation, Verwaltung von Kontakten oder Projekten und zum Vernetzen deiner Mitarbeiter, sind ebenfalls Teil der kostenlosen Free App. So kannst du bereits mit der Free App alle Aufgaben vom Auftrag bis zur Umsetzung vollständig digital bearbeiten. Darüber hinaus stehen unseren Software-Partnern in der Pro App zusätzliche mobile Features zur Verfügung.
Aufgaben erstellen und abarbeiten
Unter einer Aufgabe musst du verschiedene Arbeitsschritte innerhalb eines Projektes verstehen. Wenn du zum Beispiel bei Frau Mustermann eine neue Heizung einbauen möchtest, dann erstellst du mit der HERO Free App zunächst ein entsprechendes Projekt und legst eine Kundenkartei für Frau Mustermann an. Diese wird mit dem Projekt verknüpft und alle Kontaktdaten werden direkt in die Projektmappe übertragen.
Anschließend teilst du deine Mitarbeiter dem neuen Projekt zu und vergibst verschiedene Aufgaben. Die Aufgaben können individuell verfasst werden und auch eine zusätzliche Beschreibung enthalten. Jeder zugeordnete Mitarbeiter erhält eine Push-Nachricht auf das Handy und kann fortlaufend auch im Unternehmensfeed direkt den aktuellen Projekt-Status einsehen. Beispielsweise kannst du so einem deiner Mitarbeiter den Einbau der neuen Heizung bei Frau Mustermann einfach über die App zuweisen und der entsprechende Mitarbeiter kann den weiteren Fortschritt direkt über die App dokumentieren und einen digitalen Arbeitszettel erstellen.
HERO: Handwerker Software mit App & Cloud
Arbeitszettel und Aufträge für Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter, die in einem Handwerksbetrieb die HERO Free App nutzen, erhalten einen eigenen Account. Bei der Accounterstellung kann der Software-Administrator die Rechte der einzelnen Nutzer individuell einstellen oder verschiedene Benutzerrollen zuweisen. Anschließend haben alle registrierten Mitarbeiter direkt Zugriff auf die digitale Projektübersicht und können neue Projekte erstellen und Aufgaben hinzufügen.
Möchtest du deinen Mitarbeitern einen Auftrag zuweisen, dann hast du zwei Möglichkeiten. Entweder du fügst einen Mitarbeiter direkt beim Erstellen eines Projektes hinzu, oder du erledigst dies erst im Nachgang - auch nachträglich lassen sich weitere Mitarbeiter problemlos einem Projekt zuordnen. Erstellte Arbeitszettel und weitere Informationen rund um den Auftrag werden anschließend direkt in der Projektübersicht angezeigt und können mit Notizen versehen oder nach der Bearbeitung als beendet gekennzeichnet werden.
Historie nachverfolgen
Alle Notizen, Dokumente und Bilder werden immer mit einem Absendedatum versehen und sind chronologisch in der Projektübersicht geordnet. Dadurch können alle Beteiligten jede Veränderung direkt im jeweiligen Projektordner nachverfolgen. Du kannst also auch noch nach Beendigung eines Projektes rückblickend genau nachsehen, welche Arbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt erfolgt sind - inklusive dem dazu gehörenden Ansprechpartner.
Alle Informationen, Dokumente und Daten, die in der Free App eingetragen werden, sind auch in der Desktop-Anwendung sichtbar und können so beispielsweise direkt vom Büro nachverfolgt werden. Arbeitsschritte und Informationen von der Baustelle müssen also nicht erst erneut kommuniziert werden, sondern sind per Free App direkt verfügbar und zentral gebündelt. So sparen sich deine Mitarbeiter im Außendienst garantiert den ein oder anderen Zwischenstopp im Büro ein.
HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut
Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.
Unsere starken Partner aus Handwerk & Wirtschaft
Sonepar
In Zusammenarbeit mit Sonepar ist die Cloud Software Sonepar HERO entwickelt worden. Speziell fürs Elektrohandwerk inkl. Schnittstelle zu Sonepars Artikelstamm.
lexoffice
Die leistungsstarke Buchhaltungssoftware lexoffice ist über eine Schnittstelle an HERO angebunden. Handwerker können so noch umfassender ihre Buchhaltung erledigen.
CKW
In Kooperation mit der CKW haben wir das Portal energieheld.ch geschaffen. Kunden und Projekte werden dabei unkompliziert mit dem HERO System verwaltet.
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