Kleinbetrags-rechnung

Die Handwerkersoftware HERO beinhaltet ein einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm. Mit diesem erstellen und verwalten Sie bequem Kleinbetragsrechnungen - komplett digital und in der Cloud. Wie Sie mit der HERO Software ganz einfach Kleinbetragsrechnungen erstellen können, erfahren Sie auf dieser Seite.

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Bild: Die HERO App für Android und Tablet

Inhalt

Bild: Ein großer Haufen unterschiedlicher Kassenzettel

Was ist eine Kleinbetragsrechnung

Eine Kleinbetragsrechnung (typische Beispiele sind Kassenbons und handschriftliche Quittungen) kann für Beträge bis zu 250 Euro ausgestellt werden und kommt mit weniger Angaben aus als eine ausführliche Rechnung. Das kann für beide Seiten die Prozesse beschleunigen, Schreibarbeit reduzieren und für mehr Übersichtlichkeit sorgen. Allerdings haben Kunden stets das Recht, auch bei kleinen Beträgen auf eine ausführliche Rechnung zu bestehen.

Aus Unternehmersicht hat die Kleinbetragsrechnung den Nachteil, dass sie buchhalterisch wie eine ausführliche Rechnung behandelt wird. Daher muss sie oft im Nachhinein ergänzt werden; auch ist die physische Archivierung von Kassenzetteln o. Ä. häufig unpraktisch umzusetzen. Zudem muss auf einer Kleinbetragsrechnung der Mehrwertsteuersatz nicht zwingend aufgeführt werden - für die Buchhaltung ist dieser aber von großer Wichtigkeit.

Bild: Mit der HERO Cloud überall arbeiten

Kleinbetragsrechnung in der HERO Software

Ein spezielles Feature für das Erstellen von Kleinbetragsrechnungen gibt es in der Handwerkersoftware HERO nicht - das ist aber auch gar nicht nötig: In HERO können Sie beliebig viele Vorlagen für Angebote, Rechnungen und andere Dokumente erstellen und zur weiteren Verwendung abspeichern. Das funktioniert ganz einfach per Drag & Drop - einfach Textblöcke und andere Elemente an die entsprechende Stelle ziehen, bei Bedarf im Detail anpassen, fertig.

Alle Vorlagen und Dokumente werden in der Cloud gespeichert. So können Sie immer auf sie zugreifen, unabhängig von Ort und Endgerät. Sie können sich also einfach eine Vorlage für Kleinbetragsrechnungen erstellen, die Sie dann immer wieder verwenden können - bei Bedarf auch direkt vor Ort beim Kunden, per Tablet oder Smartphone. Einfacher und flexibler geht es nicht!

Bild: HERO Kalkulationssoftware für Handwerker

Weitere Tipps für Handwerker

Ob Sie als Handwerker Kleinbetragsrechnungen ausstellen möchten oder nicht, bleibt allein Ihnen überlassen. Ebenso können Sie relativ frei entscheiden, wie ausführlich Sie Ihre Kleinbetragsrechnungen gestalten wollen. Einige Pflichtangaben müssen allerdings auf jeden Fall enthalten sein: Ihr Name und Ihre Anschrift, das Datum, Menge bzw. Umfang und Art der gelieferten Artikel bzw. Leistungen, die Gesamtsumme (mit Steuern) sowie der anzuwendende Steuersatz.

Letzten Endes müssen Sie selbst herausfinden, in welchem Umfang Kleinbetragsrechnungen in Ihrem Arbeitsalltag sinnvoll sind. Haben Sie etwa viele Kunden, die generell nach einer ausführlichen Rechnung verlangen? Dann können Sie guten Gewissens ganz auf Kleinbetragsrechnungen verzichten. Wie Sie sich auch entscheiden: Mit den flexiblen Vorlagen der Handwerkersoftware HERO sparen Sie beim Erstellen Ihrer Rechnungen eine Menge Zeit und Arbeit, die Sie anderswo sinnvoller investieren können.

Nützliche Tipps zum Rechnungsprogramm

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Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

GoBD konform

Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

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Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

Sichere Datenübertragung

Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.

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