Kleinbetrags-rechnung

Eine Kleinbetragsrechnung (typische Beispiele sind Kassenbons und handschriftliche Quittungen) kann für Beträge bis zu 250 Euro ausgestellt werden und kommt mit weniger Angaben aus als eine ausführliche Rechnung. Das kann für beide Seiten die Prozesse beschleunigen, Schreibarbeit reduzieren und für mehr Übersichtlichkeit sorgen. Allerdings haben Kunden stets das Recht, auch bei kleinen Beträgen auf eine ausführliche Rechnung zu bestehen.

Aus Unternehmersicht hat die Kleinbetragsrechnung den Nachteil, dass sie buchhalterisch wie eine ausführliche Rechnung behandelt wird. Daher muss sie oft im Nachhinein ergänzt werden; auch ist die physische Archivierung von Kassenzetteln o. Ä. häufig unpraktisch umzusetzen. Zudem muss auf einer Kleinbetragsrechnung der Mehrwertsteuersatz nicht zwingend aufgeführt werden - für die Buchhaltung ist dieser aber von großer Wichtigkeit.

Ob Sie als Handwerker Kleinbetragsrechnungen ausstellen möchten oder nicht, bleibt allein Ihnen überlassen. Ebenso können Sie relativ frei entscheiden, wie ausführlich Sie Ihre Kleinbetragsrechnungen gestalten wollen. Einige Pflichtangaben müssen allerdings auf jeden Fall enthalten sein: Ihr Name und Ihre Anschrift, das Datum, Menge bzw. Umfang und Art der gelieferten Artikel bzw. Leistungen, die Gesamtsumme (mit Steuern) sowie der anzuwendende Steuersatz.

Letzten Endes müssen Sie selbst herausfinden, in welchem Umfang Kleinbetragsrechnungen in Ihrem Arbeitsalltag sinnvoll sind. Haben Sie etwa viele Kunden, die generell nach einer ausführlichen Rechnung verlangen? Dann können Sie guten Gewissens ganz auf Kleinbetragsrechnungen verzichten. Wie Sie sich auch entscheiden: Mit den flexiblen Vorlagen der Handwerkersoftware HERO sparen Sie beim Erstellen Ihrer Rechnungen eine Menge Zeit und Arbeit, die Sie anderswo sinnvoller investieren können.