Kleinbetragsrechnung

Die Handwerkersoftware HERO beinhaltet ein einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm. Mit diesem erstellen und verwaltest du bequem Kleinbetragsrechnungen - komplett digital und in der Cloud. Wie du mit der HERO Software ganz einfach Kleinbetragsrechnungen erstellen kannst, erfährst du auf dieser Seite.

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Bild: Kleinbetragsrechnungen können für Beträge bis 250 Euro ausgestellt werden — HERO bietet ein spezielles Feature für das Erstellen von Kleinbetragsrechnungen | © 2020 fizkes/Shutterstock.com

Was ist eine Kleinbetragsrechnung?

Eine Kleinbetragsrechnung (typische Beispiele sind Kassenbons und handschriftliche Quittungen) kann für Beträge bis zu 250 Euro ausgestellt werden und kommt mit weniger Angaben aus als eine ausführliche Rechnung. Das kann für beide Seiten die Prozesse beschleunigen, Schreibarbeit reduzieren und für mehr Übersichtlichkeit sorgen. Allerdings haben Kunden stets das Recht, auch bei kleinen Beträgen auf eine ausführliche Rechnung zu bestehen.

Aus Unternehmersicht hat die Kleinbetragsrechnung den Nachteil, dass sie buchhalterisch wie eine ausführliche Rechnung behandelt wird. Daher muss sie oft im Nachhinein ergänzt werden; auch ist die physische Archivierung von Kassenzetteln o. Ä. häufig unpraktisch umzusetzen. Zudem muss auf einer Kleinbetragsrechnung der Mehrwertsteuersatz nicht zwingend aufgeführt werden - für die Buchhaltung ist dieser aber von großer Wichtigkeit.

Bild: Mit der HERO Cloud überall arbeiten

Kleinbetragsrechnung in der HERO Software

Ein spezielles Feature für das Erstellen von Kleinbetragsrechnungen gibt es in der Handwerkersoftware HERO nicht - das ist aber auch gar nicht nötig: In HERO kannst du beliebig viele Vorlagen für Angebote, Rechnungen und andere Dokumente erstellen und zur weiteren Verwendung abspeichern. Das funktioniert ganz einfach per Drag & Drop - einfach Textblöcke und andere Elemente an die entsprechende Stelle ziehen, bei Bedarf im Detail anpassen, fertig.

Alle Vorlagen und Dokumente werden in der Cloud gespeichert. So kannst du immer auf sie zugreifen, unabhängig von Ort und Endgerät. Du kannst dir also einfach eine Vorlage für Kleinbetragsrechnungen erstellen, die du dann immer wieder verwenden kannst - bei Bedarf auch direkt vor Ort beim Kunden, per Tablet oder Smartphone. Einfacher und flexibler geht es nicht!

Mit HERO Software einfach Kleinbeträge abrechnen

Bild: Übersicht Artikel und Leistungen in der Hero Softare

Weitere Tipps für Handwerker

Ob du als Handwerker Kleinbetragsrechnungen ausstellen möchtest oder nicht, bleibt allein dir überlassen. Ebenso kannst du relativ frei entscheiden, wie ausführlich du deine Kleinbetragsrechnungen gestalten willst. Einige Pflichtangaben müssen allerdings auf jeden Fall enthalten sein: Dein Name und deine Anschrift, das Datum, Menge bzw. Umfang und Art der gelieferten Artikel bzw. Leistungen, die Gesamtsumme (mit Steuern) sowie der anzuwendende Steuersatz.

Letzten Endes musst du selbst herausfinden, in welchem Umfang Kleinbetragsrechnungen in deinem Arbeitsalltag sinnvoll sind. Hast du etwa viele Kunden, die generell nach einer ausführlichen Rechnung verlangen? Dann kannst du guten Gewissens ganz auf Kleinbetragsrechnungen verzichten. Wie du dich auch entscheidest: Mit den flexiblen Vorlagen der Handwerkersoftware HERO sparst du beim Erstellen deiner Rechnungen eine Menge Zeit und Arbeit, die du anderswo sinnvoller investieren kannst.