Software für die Baukalkulation
Mit einer Kalkulationssoftware für den Bau werden Vorkalkulationen, Abrechnungen, Nachkalkulationen und mehr angefertigt. Ein Bau-Kalkulationsprogramm ist damit ein wichtiges Werkzeug für Bauunternehmen und Handwerker. Mit HERO kannst du Baupreise berechnen und Aufschläge für Personal und Material kalkulieren. Alles in nur einer Software.
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Baupreise kalkulieren
Die Kalkulation von Baupreisen ist ein entscheidender Schritt bei der Planung und Durchführung eines Bauprojekts. Die Baukalkulation umfasst alle Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben anfallen: Materialien, Arbeitskräfte, Ausrüstung, Gewinne und vieles mehr. Eine genaue Kalkulation ist unerlässlich, um effizient arbeiten zu können.
Im Regelfall gehört zu einer vollständigen Baukalkulation eine Vorkalkulation. Um ein Bauprojekt erfolgreich umzusetzen, erfasst man in der Vorkalkulation alle erforderlichen Materialien, Arbeitsstunden und Werkzeuge und stellt sie für das Angebot zusammen. Bei einigen Kosten ist es nicht möglich, sie genau zu bestimmen, daher werden sie geschätzt. Aus diesem Grund spricht man auch von einer Schätzkalkulation. Die aktuellen Preise vom Großhändler müssen nicht geschätzt werden. Diese können per Knopfdruck in die Handwerkersoftware importieren und für das Angebot verwendet werden. Hierfür stehen in HERO verschiedene Schnittstellen zur Verfügung.
Neben der Vorkalkulation gehört auch die Nachkalkulation zur Baukalkulation. Mit dieser werden die vorab berechneten Kosten gegengeprüft. Anhand dieser Ergebnisse kann gegebenenfalls eine Anpassung der Rechnung erfolgen. Sollte es zu großen Abweichungen gekommen sein, so können die hieraus gewonnenen Erkenntnisse bei zukünftigen Projekten berücksichtigt werden.
Baukosten per Software berechnen
Generell kann die gesamte Kalkulation ohne Software erledigt werden. Dies hat den Nachteil, dass sich schnell Fehler einschleichen und die Erstellung der Kalkulation ist meistens sehr zeitintensiv. In HERO sind alle Daten in einer Baukalkulationssoftware und an einem Ort gebündelt. Für die Baukostenberechnung sind verschiedene Vorlagen integriert, welche jederzeit anpassbar sind. Die Marge kann für alle Materialien und Dienstleistungen einzeln bestimmt und nachträglich verändert werden. Dies ist beispielsweise nötig, wenn sich Materialkosten geändert haben und man die Mehrkosten nicht weitergeben will.
Neben der Möglichkeit die Marge für Verkaufspreise festzulegen, können auch Preisnachlässe bestimmt werden. In HERO kann man ein Skonto über die Standardeinstellungen oder für jeden Kunden einzeln gewähren. Die Bedingungen für den Rabatt sind dabei individuell für jede Rechnung anpassbar.
Baukalkulationen erstellen mit HERO Software
Baukalkulation mit Cloud und App
Die Handwerkersoftware HERO kann man durch die Cloudanbindung ortsunabhängig nutzen. Die Durchführung der Baukalkulation ist ohne Installation in jedem modernen Browser möglich. Unterwegs können viele Funktionen mit der HERO App für iOS- und Android-Geräte erledigt werden: Für die Rechnungserstellung, die Mitarbeiterverwaltung, die Aufmaß-Erstellung und vieles mehr muss man nicht mehr ins Büro fahren.
In der Cloud sind alle Daten vor Verlust sicher gespeichert. Änderungen werden sofort übertragen und sind von überall aus einsehbar. Zudem erhalten, wenn gewünscht, alle Projektbeteiligten eine Benachrichtigung zu Anpassungen. Wird im Büro ein Angebot für ein Projekt erstellt, können Mitarbeitende dieses sofort in der HERO App auch auf der Baustelle einsehen und bearbeiten. Mit der digitalen Unterschrift kann das Angebot auch sofort vom Kunden rechtsgültig gegengezeichnet werden.
Weitere Funktionen für Baufirmen
Neben der Baupreiskalkulation können in HERO noch weitere Aufgaben digital erledigt werden. Wie auch für andere Gewerke benötigt man im Bauhandwerk eine detaillierte Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden. Die Arbeitszeiterfassung kann dank HERO digital in der HERO App erfolgen. Über die Kommentarfunktion können Mitarbeiter*innen ergänzende Informationen hinterlassen und Korrekturen sind nachträglich möglich.
Wichtig für die Abrechnung ist aber nicht nur die erfasste Arbeitszeit, sondern auch eine genaue Dokumentation. Für diese steht in HERO eine digitale Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Egal, ob Dokumente dauerhaft archiviert oder häufig benötigt werden, in der Handwerkersoftware ist das mit wenigen Klicks möglich.
Besonders im Baugewerbe müssen Materialien, Mitarbeiter*innen, Werkzeuge, Fahrzeuge und mehr nachvollziehbar und jederzeit aufrufbar verwaltet werden. Für die optimale Einteilung aller Ressourcen ist in HERO eine digitale Plantafel eingebaut. Die grafische Projektplanung ist für ein Jahr und länger möglich und per Drag & Drop werden Ressourcen einzelnen Projekten zugeordnet.
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