Digitale Baudokumentation mit HERO

Eine generelle Pflicht zur Baudokumentation besteht nur bei staatlichen Baumaßnahmen ab einem Auftragsvolumen von 50.000 €. Das Führen eines Bautagebuchs gehört allerdings zu den Grundleistungen Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und somit zu den Aufgaben des Bauleiters oder Architekten
Die Pflicht zur Baustellendokumentation und zur Führung eines Bautagebuchs kann außerdem bei jedem Bau-Projekt vertraglich vereinbart werden. Nicht erst wenn es zu rechtlichen Streitigkeiten kommt, ist die lückenlose Dokumentation ein wichtiges Dokument: Du kannst anhand abgeschlossener Bauberichte auch Planungsfehler identifizieren, die zu Verzögerungen geführt haben, diese zukünftig vermeiden und somit langfristig deinen Umsatz steigern.

Eine lückenlose Baudokumentation macht den Ablauf eines Bauprojekts auch nach Jahren noch nachvollziehbar. Was aber passiert, wenn ein Bauunternehmen die Baudoku nur unvollständig geführt hat? Treten nach dem Bau Mängel auf oder entspricht der Inhalt des Bautagebuchs nicht der vertraglichen Regelung, wirkt sich das mindestens negativ auf das Honorar des Architekten oder Bauleiters aus.
Im schlimmsten Fall kann der Bauherr aufgrund der Mängel auf Schadensersatz klagen und wird bei fehlerhafter Baudokumentation sehr wahrscheinlich auch recht bekommen. Solche Streitigkeiten kommen im Bauwesen leider immer wieder vor. Ein sicherer Weg, um dein Unternehmen vor solchen Schwierigkeiten zu bewahren ist die digitale Baudoku.

Wie detailreich die Baudokumentation ausfallen muss, ist nicht offiziell festgelegt. Du kannst dir aber merken, dass der Bauablauf anhand der Dokumentation möglichst genau nachvollziehbar sein sollte. Besonders auftretende Verzögerungen, Baumängel, deren Grund und deren Behebung sollten dokumentiert werden, damit du bei einer eventuellen späteren Rechtsstreitigkeit eine gute Beweisgrundlage hast. Auch wenn die Baudoku bei nicht-staatlichen Baumaßnahmen nicht verpflichtend ist, profitieren du, dein Betrieb und alle anderen Projektbeteiligten davon.

Ja, HERO lässt sich auch für die Erstellung eines Bautagebuchs nutzen. Dabei kannst du wählen, ob du dafür eine einmalig zu erstellende Dokumentenvorlage nutzen willst oder den Export des Logbuchs in der Software als Vorlage für ein Bautagebuch nutzt. Obwohl HERO keine klassische Bautagebuch App ist, unterstützt dich die Software bei der Erstellung, indem sie alle relevanten Einträge bündelt und dir auf Knopfdruck auch als PDF bereitstellt.

Grundsätzlich ist die Baudokumentation in den meisten Fällen eines Bauprojekts empfehlenswert – egal ob du ein Bauunternehmen führst oder in einem anderen Gewerk tätig bist. Auch der Bauablauf kleiner Projekte, die eigentlich zum Standardrepertoire eines Handwerksbetriebs gehören, sollte so genau wie möglich festgehalten werden.
Die gute Nachricht ist: Mit HERO musst du dir hierfür keine freie Zeit in deinem Terminkalender schaffen, sondern erledigst die Baudokumentation automatisch, indem du und deine Mitarbeiter die Koordination über die Software regeln. So sparst du nicht nur Zeit, sondern bist auch rechtlich immer auf der sicheren Seite.