Auftrags-Verwaltung per App
Eine kostenlose App für die Auftragsverwaltung im Handwerk? Mit HERO Free stellen wir dir eine praktische Handwerker App zur Verfügung, die viele Features für die Arbeit auf der Baustelle vereint. So digitalisierst du ganz einfach die Bereiche Baudoku, Projektverwaltung und Mitarbeiterkommunikation.
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Deine Vorteile im Überblick
Mit der HERO Free App erhältst du eine kostenlose App für Handwerker, um die Auftragsverwaltung zu digitalisieren. Erstelle mit der HERO App zukünftig mobil neue Aufträge, reagiere schneller auf Kundenanfragen und bearbeite erstellte Aufträge noch vor Ort beim Kunden - per Smartphone oder Tablet.
HERO Free: Kostenlose App für Handwerker
In der HERO Free App ist ein kostenloses Feature enthalten, mit dem du Projekte und Kunden digital anlegen, verwalten und managen kannst. Dabei synchronisiert sich die App per Cloud-Funktion automatisch mit allen anderen Geräten - jegliche Mitarbeiter sind also immer auf dem neuesten Stand.
Weitere Features zur digitalen Zusammenarbeit, für die Baudokumentation und zum Verwalten von verschiedenen Aufgaben sind ebenfalls fester Bestandteil der kostenlosen Free App für Handwerker. Bereits mit diesen vier Features kannst du deinen Außendienst sinnvoll ergänzen und rund um die Projektdokumentation einige analoge Arbeitsschritte einsparen. In unserer Pro Version wird die Free App um weitere mobile Features, beispielsweise die digitale Unterschrift, erweitert.
Auftragsübersicht und digitale Kundenkartei
Mit der HERO Free App kannst du beliebig viele Aufträge erstellen und Kunden anlegen. Ist ein Kontakt erst einmal im System gespeichert, dann werden fortan die Kundendaten dem betreffenden Projekt automatisch hinzugefügt. Du musst also lediglich einmal alle relevanten Daten eintragen und kannst dir anschließend das wiederholte händische Abtippen sparen. So werden beispielsweise die Kontaktdaten vom Kunden automatisch einer Rechnung hinzugefügt oder im Briefkopf ergänzt.
Alle angelegten Projekte und Kunden sind in der digitalen Auftragsübersicht und Kundenkartei übersichtlich dargestellt - ähnlich wie beim Telefonbuch auf deinem Smartphone. So kannst du per Suchfunktion deine Projekte und Kundendaten abrufen und dir sofort anzeigen lassen. Außerdem erhalten alle Beteiligten zum Beginn eines Projektes und bei Veränderungen eine Benachrichtigung über den neuen Status im Unternehmensfeed und als Push-Nachricht.
HERO: Handwerker Software mit App & Cloud
Projekt auf der Baustelle managen
Auf der Baustelle benutzen Handwerker die HERO Free App direkt auf dem Smartphone oder Tablet. In der Projektübersicht hast du sofort Einsicht in alle relevanten Dokumente, beispielsweise die Auftragsbestätigung, und kannst so die zugeteilten Aufgaben nachlesen, bearbeiten und dokumentieren. Ein einfacher Messenger hilft dir außerdem dabei, Notizen, Nachrichten und Bilder einem Projekt hinzuzufügen.
Da du von überall Zugriff auf die Free App hast, kannst du selbst vom Büro aus über die App verschiedenen Projekte managen und die Aufgaben auf der Baustelle koordinieren. Reagiere schneller auf Rückfragen deiner Mitarbeiter - ganz ohne die Verwendung mehrerer Messenger-Programme oder zahlreiche Telefonate. Die HERO Free App bündelt die gesamte Kommunikation und Projektverwaltung in einer zentralen Anwendung.
Einfacher Zugriff auf die Baudokumentation
Jedes angelegte Projekt mit der HERO Free App ist direkt mit der Baudokumentation verknüpft und bietet sofort einen Überblick über alle offenen und abgeschlossenen Aufgaben. Du kannst von überall per Computer, Smartphone oder Tablet auf ein Projekt zugreifen und dir anschließend die Baudokumentation anzeigen lassen. In der Baudokumentation findest du beispielsweise Bilder vom Vor-Ort-Termin, Baustellenberichte und weitere Dokumente rund um den Auftrag.
Alle relevanten Informationen stehen direkt nach dem Hochladen zur weiteren Bearbeitung bereit und können per E-Mail verschickt oder für den Briefverkehr heruntergeladen werden. So erstellen Handwerker mit der HERO Free App noch vor Ort eine Rechnung, laden sich alle relevanten Daten aus der Projektdatenbank und können diese direkt an den Kunden verschicken - ganz ohne Zwischenstopp im Büro.
HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut
Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.
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GoBD konform
Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.
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Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.
Sichere Datenübertragung
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