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Bild: Digitalen Zugriff auf Arbeitszettel haben mit Hero

Handwerker App für Aufträge

Dein digitales Werkzeug für Aufträge!

Du suchst nach einer Handwerker App, mit der du jederzeit deine Aufträge im Griff hast? Mit HERO kannst du Aufträge verwalten, Termine einrichten, Aufgaben verteilen und Kundendaten jederzeit aktualisieren. Finde heraus, wie HERO dein Auftragsmanagement vereinfachen kann!

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HERO: Deine Handwerker App für Aufträge

Gefüllte Auftragsbücher und einen vollen Terminkalender wünscht sich jeder Handwerksbetrieb. Je mehr Projekte anstehen, desto unübersichtlicher kann es allerdings bei der Auftragsabwicklung und Einsatzplanung werden. Mit einer praktischen Handwerkersoftware inklusive App behältst du leichter den Überblick und kannst viele organisatorische Aufgaben rund um deine Aufträge auch problemlos von unterwegs aus erledigen.

In HERO kannst du eine Projektpipeline ganz nach deinen Bedürfnissen selbst erstellen und siehst so immer, in welchem Status die jeweiligen Projekte sich gerade befinden. Als Aufträge werden in der Software konkrete Arbeitseinsätze bezeichnet, die du deinen Mitarbeiter*innen im Außendienst direkt zuteilen kannst. Diese haben dann in der HERO App alle Informationen sofort verfügbar und können auf der Baustelle direkt loslegen.

Die wichtigsten Funktionen der Handwerker App

Die wichtigsten Funktionen unserer Handwerker App übersichtlich für dich zusammengefasst. Überzeuge dich selbst und teste HERO 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Projektübersicht: Alle Projekte übersichtlich und mit aktuellem Status aufgelistet und abrufbar
Aufträge: Konkrete Arbeitsaufträge für Mitarbeiter*innen mit allen relevanten Informationen
Terminkalender: Alle Termine als Liste oder in der interaktiven Kalenderansicht
Digitale Zeiterfassung: Alle Arbeitszeiten mit automatischem Pausenabzug digital und auch offline erfassen
Aufgabenverteilung: Übersichtliche Darstellung der persönlichen Aufgaben als Checkliste
Abwesenheitsmanagement: Einreichen von Urlaubstagen oder Krankschreibungen über die App
Dokumentation & Bilder-Upload: Auch auf der Baustelle schnell und einfach Dokumente erstellen und Bilder hochladen

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Bild: Hero App auf verschiedenen Geräten

Das sagen unsere Kunden

„Die HERO App hat mich direkt überzeugt. Sie ist sehr intuitiv zu bedienen und ich habe alle wichtigen Funktionen auch unterwegs dabei.“

Tobias Bahrt - Installations- und Heizungsbau

„In der App kann ich alles erledigen, was ich vorher im Büro machen musste. So bin ich jetzt nicht mehr an einen Ort gebunden.“

Ronny Stude - Ofenhaus Stude

„An der HERO App gefällt mir besonders, dass sie einfach, übersichtlich und praktisch ist und dass alles miteinander vernetzt ist.“

Jan Hartkämper - Hartkämper Gartenbau

„Mir gefällt an der App vor allem die Zeiterfassung. Außerdem ist sie sehr übersichtlich gestaltet und ich habe immer alle Infos griffbereit.“

Stephen Zintl - Schreinerei Zintl GbR

„Mit der HERO App haben meine Monteure endlich eine top mobile App fürs Arbeiten vor Ort und unterwegs.“

Philipp Reckewell - Haustechnik-Reckewell

Spezifische Aufgaben und Aufträge kannst du einfach Mitarbeitenden zuweisen.

Auftragsübersicht und digitale Kundenkartei

In HERO wird ein Projekt immer direkt dem entsprechenden Kunden zugeordnet. Einmal erfasste Kundendaten gehen dank der Cloud-Anbindung nie wieder verloren und du kannst auch bei wiederkehrenden Aufträgen darauf zugreifen. Erstellst du im Projekt einen Arbeitsauftrag für einen Mitarbeiter, sieht dieser in der App sofort die Adresse des Kunden, die aktuellen To-dos und kann auch auf hinterlegte Informationen in Form von Notizen, Bildern oder Aufmaßdokumenten zugreifen.

So verfügst du in HERO immer über eine gepflegte Kundenkartei, in der du auch bestimmte Ansprechpartner*innen hinterlegen kannst. Gibt es doch einmal Fragen zu einem Auftrag, die anhand der hinterlegten Daten nicht geklärt werden können, wissen du und deine Mitarbeiter*innen immer sofort, an wen sie sich wenden können. Einfacher war das Kundenmanagement eines Handwerksbetriebs noch nie!

Bild: Einfache Terminverwaltung mit der Hero App — Du siehst immer, in welchem Status sich ein Auftrag gerade befindet.

Aufgaben erstellen und abarbeiten

An stressigen Tagen mit vielen verschiedenen Kundenterminen kann man schon mal die Übersicht darüber verlieren, welche Aufgaben konkret bei welchen Kunden zu erledigen sind. Bei der Auftragsplanung hinterlegst du in HERO projektbezogen verschiedene Arbeitsschritte, die beim nächsten Einsatz auf der Baustelle zu erledigen sind. Diese werden in der HERO Handwerker App als Checkliste angezeigt und können so nacheinander erledigt werden.

In der App kannst du auch den Status des Auftrags ändern, sodass die Mitarbeiter*innen im Büro direkt die Rechnung schreiben und an den Kunden senden können – oder du setzt die Rechnung direkt selbst auf der Baustelle in der App auf! Innerhalb der Auftragsansicht sind auch ein digitales Logbuch, Bilder von der Baustelle, Dokumente und die erfasste Arbeitszeit samt Lohn (für Geschäftsführer*innen) einsehbar. So lässt sich die gesamte Arbeit des Handwerksbetriebs digital abbilden.

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Bild: Logbuch Einsicht vom Smartphone aus — Alle Projekte und Termine auch von unterwegs aus verwalten.

Projekte von unterwegs managen

Als Cloud-Software ist HERO ohne Installation von überall und von nahezu jedem Endgerät aus nutzbar. Die HERO Handwerker App für iOS und Android stellt dir nur die wichtigsten Funktionen der Software übersichtlich zur Verfügung, sodass du auf der Baustelle immer sofort Einsicht in alle relevanten Daten hast. So musst du nicht erst nach Dokumenten oder Kunden suchen, sondern rufst die Projektinfos mit wenigen Klicks direkt auf deinem Smartphone auf.

Übrigens kannst du Kunden über die App auch Dokumente unterschreiben lassen. Die rechtsgültige digitale Unterschrift eignet sich perfekt für Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Du kannst also noch beim Kunden die projektbezogene Dokumentenerstellung erledigen und direkt eine Unterschrift einholen, ohne dafür zwischendurch ins Büro fahren zu müssen. Teste HERO jetzt 14 Tage lang kostenlos und finde heraus, wie effizient die Arbeit mit der Handwerker App ist!

HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut

Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.

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