HERO oder Sevdesk

Wenn es um die Unterschiede zwischen HERO und Sevdesk geht, fällt allen voran die allgemeine Ausrichtung ins Auge. Beide Programme verfügen über Funktionen, die das jeweils andere nicht hat, sie haben aber auch einige Überschneidungen. Zum Beispiel in den Bereichen Rechnungswesen, Lieferanten- und Kundenverwaltung sowie Artikeldatenbank. HERO ist als All-in-One-Software für die digitale Auftragsabwicklung im Handwerk konzipiert, deckt also mehrere Teilbereiche des Projektmanagements ab. Sevdesk deckt nicht alle diese Bereiche ab, sondern ist klar auf einen dieser Teilbereiche zugeschnitten: Buchhaltung und Rechnungswesen.

Ein Beispiel: Sowohl mit HERO als auch mit Sevdesk kannst du Angebote und Rechnungen (auch E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard und GoBD-konform) erstellen sowie weitere Dokumente wie Lieferscheine und Mahnungen. Sevdesk beinhaltet jedoch auch ein integriertes Kassenbuch, dedizierte Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR), Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) sowie Anlagenbuchführung und Abschreibungen. Außerdem steht in Sevdesk eine direkte ELSTER-Schnittstelle für die Umsatz­steuer­voranmeldung (UStVA) beim Finanzamt zur Verfügung. Mit diesem Detailgrad kann HERO als Handwerkersoftware nicht ganz mithalten, obwohl es auch weitere bedeutende Buchhaltungs-Funktionen wie die Belegerfassung und den DATEV-Export für den Steuerberater integriert hat.

In jedem Fall verknüpft HERO den Bereich Rechnungswesen mehr mit dem Handwerk, etwa indem du GAEB-Angebote erstellen kannst. Bei der Artikeldatenbank geht HERO ebenfalls einen Schritt weiter in Richtung Handwerk als Sevdesk. Du kannst Daten nach DATANORM-Standard importieren, die IDS Connect-Schnittstelle nutzen und einen UGL-Import/Export ausführen. Bei Sevdesk ließe sich dies nur über die Kombination aus Schnittstelle und Drittanbietersoftware realisieren. Und: HERO bietet dir sehr viel mehr Funktionen des allgemeinen Projektmanagements, darunter die Terminkoordination mit digitaler Plantafel, ein mobiles Aufmaß, das Einholen von Unterschriften per App sowie individualisierbare automatische Workflows mit dem aufpreispflichtigen „HERO Automation“ Modul.

Dass HERO eine vollumfängliche Handwerkersoftware ist und Sevdesk eine Speziallösung für die Buchhaltung (im Handwerk), spiegelt sich im Preis wider. Abgesehen von einer dauerhaft kostenlosen Basis-Version mit eingeschränktem Funktionsumfang ruft Sevdesk Kosten ab 4,45 Euro pro Monat auf (Paket „Rechnung“, 24-monatige Zahlweise). Für HERO werden ab 49 Euro pro Monat pro Nutzer fällig (Paket „Starter“). Details zu Paketen und Preisstruktur nennen sowohl HERO als auch Sevdesk auf ihrer jeweiligen Website.

Ein kurzes Fazit: Wenn du ausschließlich eine digitale Unterstützung beim Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung suchst, und dort sehr komplexe Prozesse abbilden können möchtest, ist Sevdesk sicher gut für dich geeignet. Möchtest du deine gesamte Auftragsabwicklung digital erledigen, kommt vielleicht eher HERO für dich in Frage. Auf seinem Spezialgebiet Buchhaltung und Rechnungswesen punktet Sevdesk mit mehr und tiefergehenden Funktionen als HERO. Insgesamt deckt HERO aber viel mehr Bereiche der Digitalisierung im Handwerk ab. Für welche Software du dich entscheidest, richtet sich letztendlich nach deinen individuellen Anforderungen.

Manchmal zählt auch das, was abseits des eigentlichen Produkts – hier also der Software – angeboten wird. Dazu gehören Services und Dienstleistungen. HERO beispielsweise bietet mit der kostenpflichtigen Vorteilswelt die Möglichkeit, bei bestimmten Partnern von Sonderkonditionen zu profitieren, etwa beim Fahrzeugkauf, Berufsbekleidung, über günstige Tankkarten oder Mobilfunktarife. Außerdem kannst du dich bei HERO an einer mehr als 3.000 Mitglieder starken Online-Community beteiligen und dich kostenlos mit Kolleg*innen aus dem Handwerk austauschen und vernetzen. Direkt vergleichbare Programme werden von Sevdesk derzeit nicht angeboten.

Die Entscheidung für einen Anbieter fällt schwer? Auf der Suche nach der idealen Buchhaltungssoftware für deinen Handwerksbetrieb können auch Stimmen und Meinungen deiner Kolleg*innen hilfreich sein. In verschiedenen Internetportalen (zum Beispiel Google und Trustpilot) kannst du Beiträge von Nutzern lesen, die bereits mit HERO oder Sevdesk Erfahrungen gemacht haben. Oft werden darin auch Aspekte wie Service und Support berücksichtigt.

Am besten überzeugst du dich aber einfach selbst, welche Software deine Anforderungen erfüllt und zu dir und deinem Team passt! Im Praxistest wirst du am besten erkennen können, ob HERO als Sevdesk Alternative in Frage kommt oder umgekehrt. Also worauf wartest du? Starte jetzt deinen kostenlosen HERO Testzeitraum mit wenigen Klicks!