HERO oder Craftnote

Sowohl HERO als auch Craftnote sind für eine effizientere tägliche Arbeit im Handwerk konzipiert und für verschiedene Gewerke geeignet. Es gibt jedoch einige bedeutende Unterschiede. Neben der allgemeinen Ausrichtung (HERO: All-in-one-Software, Craftnote: Fokus auf mobile Kommunikation, Dokumentation und Organisation von Projekten) betrifft dies vor allem den Funktionsumfang. Während die Angebots- und Rechnungserstellung bei HERO standardmäßig möglich ist, lässt sich diese bei Craftnote nur per Schnittstelle über einen externen Dienst realisieren. Dasselbe gilt für eine Artikeldatenbank mit Daten-Import (bei HERO inklusive, bei Craftnote nicht integriert, aber mittels eines externen Dienstes verknüpfbar).

Craftnote legt den Schwerpunkt mitunter auf die interne Team-Kommunikation und die Baudokumentation. Dafür steht bei Craftnote eine Vielzahl an digitalen Dokumenten bereit, die bei HERO nicht zum Standard gehören, darunter Azubi-Ausbildungsnachweise, Gefährdungsbeurteilungen, Montageanleitungen, Prüfprotokolle, Regieberichte. Was beide Anbieter gemeinsam haben: Für die Arbeit vor Ort beim Kunden oder auf der Baustelle steht sowohl eine HERO- als auch eine Craftnote App zur Verfügung. Darüber können auch von unterwegs aus alle wichtigen Daten der Projekte und Aufträge abgerufen und ergänzt werden.

Im direkten Vergleich kann Craftnote beim Preis punkten. Der unterschiedliche Funktionsumfang der beiden Softwares spiegelt sich darin wider. Der Einstiegspreis von HERO als umfangreichere All-in-One-Anwendung beginnt bei 49 Euro (Tarif „Starter“). Die Craftnote Preise beginnen bei 0 Euro (Paket „Basic“), wobei die kostenlose Variante unter anderem auf maximal 10 Projekte pro Mitglied beschränkt ist und Mitarbeiter nur für 7 Tage einplanbar sind. Kostenpflichtige Craftnote-Varianten starten bei 16,90 Euro pro Nutzer und Monat („Craftnote Pro“). Details zu Software-Paketen und Preisstrukturen kommunizieren sowohl HERO als auch Craftnote auf ihren Websites.

Ein kurzes Fazit: Wenn es dir bei der Digitalisierung besonders auf eine detaillierte Baudokumentation und digitale Formulare ankommt und du Angebote und Rechnungen bereits mit einem anderen Rechnungsprogramm erstellst, könnte in Anbetracht der Kosten Plancraft die sinnvollere Alternative sein. Legst du hingegen Wert auf eine All-in-One-Handwerkersoftware mit mehr fest integrierten Features, ist vielleicht HERO die bessere Wahl. Außerdem lassen sich mit dem aufpreispflichtigen „HERO Automation“-Paket viele unterschiedliche Prozesse individuell automatisieren, sodass deine Arbeitsabläufe noch effizienter werden können.

Wenn es um die für dich am besten passendste Handwerkersoftware geht, können selbstverständlich auch Aspekte abseits des eigentlichen Produkts zur Entscheidungsfindung beitragen, zum Beispiel Dienstleistungen und Services. Die HERO Software GmbH hält mit der kostenpflichtigen Vorteilswelt ein Kooperationsprogramm bereit, bei dem Handwerker von Sonderkonditionen beispielsweise beim Fahrzeugkauf, bei Mobilfunkverträgen und über attraktive Tankkarten finanziell profitieren können. In der mehr als 3.000 Mitglieder starken HERO Community können sich Handwerker kostenlos untereinander austauschen und miteinander verbinden. Die myCraftnote Digital GmbH bietet derzeit keine vergleichbaren Dienste an.

Für welche Lösung du dich am Schluss entscheidest, hängt ganz wesentlich davon ab, welche Art von Handwerkersoftware du benötigst, sowie davon, was sie können soll und kosten darf. Wir empfehlen außerdem, in Bewertungsportalen (z. B. Google) oder den App-Stores zu schauen, was Handwerker-Kolleg*innen berichten, die bereits mit HERO bzw. Craftnote Erfahrungen gemacht haben.

Ob HERO für dich als Craftnote Alternative in Frage kommt, findest du letztlich am besten in einem eigenen Praxis-Test heraus. HERO kannst du jetzt sofort 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen! Ohne Angabe von Zahlungsdaten und ohne, dass du nach dem Testzeitraum aktiv kündigen musst. Komplett unverbindlich.