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Digitale Stundenzettel App für Handwerker

Stempeln war gestern – HERO macht's digital!

Mit der Stundenzettel-App von HERO erfasst dein Team seine Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle: projektbezogen und minutengenau. So behältst du jede Stunde im Blick und übernimmst auf ein Projekt gebuchte Zeiten als Positionen in deine Dokumente.

Bild: Stundenzettel App von Hero
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Bild: Mit Hero kann per App ein Stundenzettel erstellt werden
Ganz einfach in HERO: Arbeitszeiten in der App eintragen und daraus direkt einen Stundenzettel erstellen.

Stundenzettel-App für Handwerker: das kann HERO

Eine Stundenzettel-App ist eine mobile Anwendung, mit der Handwerksbetriebe Arbeitszeiten digital erfassen, einzelnen Projekten oder Aufträgen zuordnen und anschließend auswerten. Statt Zettel im Werkstattwagen oder Excel-Tabellen am Feierabend hält dein Team die Zeiten dort fest, wo sie entstehen: direkt vor Ort.

In HERO ist diese Erfassung Teil deiner Handwerkersoftware, in der Zeiten, Projekte und Dokumente zusammenlaufen. Auf ein Projekt gebuchte Zeiten übernimmst du später als Positionen in deine Dokumente. So bleibt die erfasste Stunde nicht auf einer Insel, sondern läuft direkt in deine Auftragsabwicklung. Und so funktioniert der digitale Stundenzettel mit HERO:

1. Arbeitszeit starten
Deine Mitarbeiter*innen starten die Zeiterfassung direkt in der HERO App per digitaler Stempeluhr – auf der Baustelle, beim Kunden oder im Betrieb.
2. Projekt & Tätigkeit zuordnen
Deine Mitarbeiter*innen ordnen jede Zeit einem Projekt, Auftrag oder Kontakt zu und wählen die passende Tätigkeit, etwa Montage, Fahrzeit oder Büroarbeit.
3. Arbeitstag prüfen & einreichen
Vergessene Zeiten tragen sie nach, bestehende Einträge korrigieren sie – bis zur Freigabe bleibt alles änderbar. Ist der Arbeitstag vollständig, reichen sie ihn ein.
4. Zeiten freigeben & abrechnen
Im Büro gibst du die eingereichten Arbeitszeiten frei. Projektbezogene Zeiten übernimmst du anschließend in Angebot oder Rechnung und wertest sie für die Lohnabrechnung aus.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Mobile Zeiterfassung per Stempeluhr, die dein Team direkt auf der Baustelle startet und stoppt.
  • Zuordnung jeder Zeit zu einem Projekt, Auftrag oder Kontakt und zu einer Tätigkeitskategorie.
  • Frei anpassbare Zeitkategorien, die du als arbeitszeitrelevant oder nicht kennzeichnest.
  • Automatischer Pausenabzug nach den gesetzlichen Vorgaben oder nach euren festen Pausenzeiten.
  • Optionale Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln, die deine Mitarbeiter*innen selbst freigeben.
  • Freigabe der eingereichten Arbeitstage im Büro, bevor die Zeiten ins Zeitkonto gehen.
  • Übernahme der auf ein Projekt gebuchten Zeiten als Positionen in deine Dokumente.
  • Export der Stundenliste je Mitarbeiter*in als CSV-Datei.

Das sagen unsere Kunden

»Mir gefällt an der App vor allem die Zeiterfassung. Außerdem ist sie sehr übersichtlich gestaltet und ich habe immer alle Infos griffbereit.«

Stephen Zintl – Schreinerei Zintl GbR

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»Mit der Zeiterfassungs-Funktion in der App können meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt auf den Kunden buchen.«

Jan Hartkämper – Hartkämper Gartenbau

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»Die HERO App ist schnell, übersichtlich und wir finden uns sehr gut darin zurecht!«

Christoph Jänicke – Udo Muther e. K.

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»In der Handwerkersoftware vom Marktführer haben wir wirklich alles drin, was wir brauchen. Wir sind sehr zufrieden.«

André Gundlach – Hans Grebe e. K.

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»Egal ob Angebote oder Zeiterfassung - die HERO App ist richtig einfach zu bedienen.«

Philipp Reckewell – Haustechnik Reckewell

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Mit der HERO App können deine Mitarbeitenden noch auf der Baustelle in Sekundenschnelle ihre Arbeitszeiten speichern und bearbeiten.

Überstunden, Pausen und Arbeitszeitkonto im Griff

Pausen fügt HERO auf Wunsch automatisch hinzu, entweder nach den gesetzlichen Vorgaben (nach sechs Stunden 30 Minuten, nach neun Stunden 45 Minuten) oder nach euren festen Pausenzeiten. Dein Team muss die Pausen so nicht von Hand eintragen.

Für Vollzeit, Teilzeit und flexible Modelle hinterlegst du die geplante Arbeitszeit pro Wochentag. HERO gleicht die erfassten Zeiten mit diesem Plan ab und berechnet daraus Überstunden, Urlaubsanspruch und Abwesenheiten. Feiertage, die du regional einstellen kannst, setzt HERO dabei automatisch auf null Sollstunden. Den aktuellen Stundensaldo mit den aufgelaufenen Überstunden siehst du im Zeitkonto deiner Mitarbeiter*innen.

Stundenzettel exportieren und weiterverarbeiten

Du exportierst pro Mitarbeiter*in eine Stundenliste als Excel-Datei. Sie enthält die Arbeitsstunden je Tag, die Über- und Unterstunden gegenüber der Sollzeit und die Gesamtsumme für den gewählten Zeitraum, mit den einzelnen Monaten als eigenen Reitern. Auch die übrigen Zeiterfassungsdaten gibst du als Excel oder CSV aus. Wer exportieren darf, steuerst du über die Zugriffsrechte deiner Nutzerrollen. Bequem und effektiv.

Die Stundenzettel App für Handwerker
Bild: Hero auf dem Tablet oder Smartphone nutzen

Stundenzettel-Vorlage vs. App: Vorteile und Nachteile

Du suchst eine Stundenzettel-Vorlage? Du kannst sie hier kostenlos als PDF-Datei herunterladen – ausfüllen, ausdrucken, fertig. Eine Vorlage ist schnell zur Hand, hat im Betrieb aber Grenzen: Du tippst Zeiten ab, rechnest Stunden von Hand zusammen und sammelst Zettel ein. Wer die Zeiten stattdessen gleich digital erfassen will, nutzt dafür die HERO App.

AufgabePDF- oder Papier-VorlageStundenzettel-App in HERO
Zeiten erfassenAm Feierabend aus dem Kopf nachtragenMobil vor Ort per Stempeluhr
ProjektzuordnungVon Hand in jeder ZeileBeim Erfassen zuordnen
Ins Dokument bringenAbtippenGebuchte Zeiten als Position übernehmen
Überstunden ermittelnSelbst zusammenrechnenAbgleich mit der hinterlegten Sollzeit
WeiterverarbeitenAusdrucken oder mailenAls Excel- oder CSV-Export
Bild: Stundenzettel App
Zeiterfassung und Stundenzettel immer unter Kontrolle. Mit der HERO Handwerkersoftware inklusive App.

Digitale Zeiterfassung per App und Cloud

Die HERO App gibt es für iPhone und iPad (ab iOS 18) sowie für Android (ab Version 8.0). Weil HERO cloudbasiert ist, arbeitet dein Team unterwegs in der App und du im Büro am Rechner mit denselben Daten. Nach dem Einreichen sind die Zeiten im Büro sichtbar und bereit zur Freigabe.

Der digitale Stundenzettel ist dabei ein Baustein von HERO. In derselben App erfasst dein Team auch Baustellenfotos, sendet Angebote und Rechnungen und lässt sie vor Ort digital unterschreiben. Mehr dazu findest du bei der digitalen Zeiterfassung, dem Rapportzettel und der HERO App.

FAQ: Häufige Fragen & Antworten

Ist ein Stundenzettel Pflicht?

Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit systematisch zu erfassen, auf Grundlage von § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz. Die Form (Papier, Excel oder App) kannst du frei wählen, eine digitale Stundenzettel App ist aber eine der bequemsten und sichersten Lösungen. (Stand: August 2026)


Welche Angaben gehören auf einen Stundenzettel?

Üblich sind der Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters, das Datum, Beginn und Ende der Arbeitszeit, die Pausen sowie die Gesamtstunden. Im Handwerk kommt die Zuordnung zu Projekt oder Auftrag dazu. In HERO erfasst dein Team Beginn, Ende und Dauer in der App und ordnet die Zeit einem Projekt, Auftrag oder Kontakt zu.


Wie erstelle ich mit HERO einen Stundenzettel?

Dein Team erfasst die Zeiten mobil in der App und reicht den Arbeitstag zur Freigabe ein. Anschließend exportierst du pro Mitarbeiter*in eine Stundenliste als CSV-Datei mit Tagesstunden, Über- und Unterstunden sowie der Gesamtsumme.


Was kostet die Stundenzettel-App?

Teste HERO 14 Tage kostenlos. Die Zeiterfassung ist Teil der HERO Software.


Kann ich erfasste Zeiten in ein Dokument übernehmen?

Ja. Auf ein Projekt gebuchte Zeiten übernimmst du als Positionen in ein Dokument und wertest sie im Soll/Ist-Vergleich aus.


HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut

Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.

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