Zahlungserinnerungen, Mahnungen & Co.
Mahnwesen mit HERO: In der Handwerkersoftware mit Cloud und App lassen sich große Teile deines Zahlungswesens ganz einfach digitalisieren. Durch die einfache Erstellung von Mahnungen sparen Handwerker kostbare Arbeitszeit. Jetzt das eigene Handwerk entfesseln!
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Zahlungserinnerungen & Mahnungen in HERO
Die Handwerkersoftware HERO bietet cloudbasierte Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche. Neben der Arbeitszeiterfassung und der Schnittstelle zu DATANORM können zum Beispiel auch direkt in der Software Mahnungen erstellt werden.
Der jeweilige Auftragsstatus wird ganz bequem eingetragen und sollte die Zahlfrist überschritten sein, kann direkt in der Handwerkersoftware die Zahlungserinnerung erstellt werden. Damit hast du alle auftragsrelevanten Informationen an einem Ort - immer und jederzeit nutzbar.
Vorlage für Mahnschreiben nutzen
Mit HERO kannst du nicht nur auf Knopfdruck eine Zahlungserinnerung erstellen, sondern auch unsere umfangreichen Vorlagen für Mahnschreiben stehen dir zur Verfügung. Durch die direkte Verknüpfung mit der jeweiligen Rechnung sind bereits alle benötigten Felder vorausgefüllt und die Zahlungserinnerung kann gegebenenfalls noch durch dich individualisiert werden.
Die Vorlagen sind entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für dich vorgefertigt und enthalten neben allen wichtigen Angaben, auf die sich die Zahlungserinnerung bezieht, auch die entsprechende Zahlfrist. Alle Vorlagen können noch nach eigenen Vorstellungen angepasst und individualisiert werden. Im Menü-Punkt „Buchhaltung” findest du alle Dokumente und die jeweiligen Aufträge können mit einer Fälligkeit versehen werden. Damit hast du alles im Blick.
Status quo für Mahnungen im Handwerk
Der Auftrag ist erledigt und die Rechnung übermittelt, aber die Zahlung bleibt aus? Das passiert leider viel zu häufig, wobei in den meisten Fällen schlichtweg nur die Zahlfrist versäumt wurde und keine böswillige Absicht zur Überschreitung führte.
Das außergerichtliche Mahnverfahren, also der Versand einer Zahlungserinnerung und gegebenenfalls der Versand von Mahnschreiben, gehört zum Arbeitsalltag im Handwerk und verschlingt kostbare Zeit. Durch die Nutzung von HERO kann man sich den Mehraufwand sparen, zukunftssicher agieren und das eigene Handwerk entfesseln.
Üblicher Ablauf im Mahnwesen
Wenn eine Rechnung nicht fristgerecht beglichen wird, so ist dies nicht nur ärgerlich und mitunter ein großer finanzieller Verlust, sondern mit erheblichem Mehraufwand verbunden. Das kann man sich mit der Handwerkersoftware HERO sparen: Direkt unter „Dokumente” kann die Zahlungserinnerung erstellt werden.
Ohne HERO entfällt diese einfache Lösung und Zahlungseingänge müssen manuell erfasst und nachgetragen werden. Besonders, wenn mehrere Aufträge noch nicht abgeschlossen sind, kann die manuelle Prüfung kostbare Zeit in Anspruch nehmen und auch das Erstellen von einer Mahnung muss händisch vorgenommen werden. Damit keine wichtige Information auf dieser Zahlungserinnerung vergessen wird, gibt es HERO und verschiedene Vorlagen.
Rechtlicher Rahmen: Was muss bei einem Mahnverfahren laut § 688 StGB beachtet werden?
Nachdem trotz mehrfacher Zahlungsaufforderung kein Zahlungseingang verzeichnet werden konnte, ist es wichtig, dass die nächsten Schritte entsprechend der geltenden Gesetzeslage eingeleitet werden. Vorab muss der säumige Kunde mindestens eine Zahlungserinnerung beziehungsweise Mahnung erhalten haben, wobei eine Zahlungserinnerung an keine genaue Form gebunden ist. Zudem ist es unerheblich, wie der Hinweis zur fehlenden Zahlung benannt wurde. Beide Begriffe bedeuten für deinen Kunden, dass er an seine Zahlungsverpflichtung erinnert wird.
Sollten alle Zahlungserinnerungen nicht zum Ausgleich der Forderung geführt haben, so kann ein gerichtliches Mahnverfahren laut § 688 StGB eingeleitet werden: „Gegen eines Anspruchs, der die Zahlung einer bestimmten Geldsumme in Euro zum Gegenstand hat, ist auf Antrag des Antragstellers ein Mahnbescheid zu erlassen.” Die Kosten für das Mahnverfahren sind zunächst vom Antragssteller zu tragen.
Die einzelnen Schritte sind wie folgt:
- Antragsstellung
- Mahnbescheid
- Vollstreckungsbescheid
- Zwangsvollstreckung
Der gesamte Prozess ist mit vielen Kosten und großem Zeitaufwand verbunden, weswegen vorab alle außergerichtlichen Mittel ausgeschöpft werden sollten. Die Handwerkersoftware von HERO bietet dir genau hierfür alle benötigten Funktionen mittels Cloud Software und mobil per App.
Mahnungen erstellen mit HERO Software
Rechtsberatung für Handwerker
Hast du immer wieder Probleme mit Zahlungsverzug? Für Nutzer von HERO Prime ist die Rechtsberatung inklusive. Mit HERO Prime profitierst du beispielsweise nicht nur von der mobilen Zeiterfassung und einem Baustellenplaner, sondern du kannst auch eine Rechtsberatung zum top Preis in Anspruch nehmen. So kannst du schnell und unkompliziert die bestehenden Möglichkeiten und die Umsetzung prüfen.
HERO Prime ist eine Erweiterung zur Handwerkersoftware HERO und du kannst noch weitere Vorteile nutzen. Von exklusiven Rabatten beim Kauf von Arbeitsbekleidung bis zum vergünstigten Abschluss von Versicherungen - Mit HERO Prime bist du bestens versorgt. Die Vorteilswelt und alle weiteren Features stellen wir dir gern persönlich und ganz unverbindlich vor. Buche noch heute deinen Beratungstermin und erlebe alle Vorteile von HERO hautnah.
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