HERO oder WinWorker

Welche Software ist die richtige für dich?

Du suchst nach einer geeigneten Handwerkersoftware für deinen Betrieb oder fragst dich, ob HERO eine gute WinWorker Alternative ist? Nachfolgend findest du einen Vergleich von Funktionen, Kosten und Module der beiden Softwarelösungen.

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Vergleich: Features in der Übersicht

Auf der Suche nach der richtigen Handwerkersoftware für den eigenen Betrieb kann es schnell passieren, dass man angesichts der Auswahl den Überblick verliert. Die HERO Redaktion hat in der folgenden Tabelle die HERO Handwerkersoftware und WinWorker gegenübergestellt. So bekommst du einen ersten Eindruck darüber, welche Software dich in deinem Arbeitsalltag am besten unterstützen kann.

Eigenschaften

HERO

WinWorker

Kostenloser Testzeitraum

14 Tage

Demoversion
(unbestimmter Zeitraum)

Nutzer*innen

28.000+

keine Angaben

Cloud-Software

Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente erstellen

Digitale Projektverwaltung und Auftragsabwicklung

Digitale Zeiterfassung


(aufpreispflichtig)

Digitale Plantafel

Mobile App verfügbar

Mobile Aufmaß-Funktion

Raumaufmaß mit 3D-Ansicht

X


(aufpreispflichtig)

Digitale Unterschrift

Lagerverwaltung

X
(bald verfügbar)

GAEB-Standard

DATEV-Export

DATANORM-Standard

UGL-Import/Export

X

IDS Connect-Schnittstelle

Malerstammdaten inkl. Leistungstexte

X

MS Office Anbindung

X

Schnittstelle für die Lead-Generierung (DAA Connect)

X

Online Banking-Anbindung (Lexware Office; aufpreispflichtig)

X

Automatisierte Workflows für das Leadmanagement (eigenes Lead-Formular)


(HERO Automation;
aufpreispflichtig)

X

Automatisierte Workflows für die Auftragsverwaltung


(HERO Automation;
aufpreispflichtig)


(aufpreispflichtig)

Automatisierte Workflows für das Dokumentenmanagement


(HERO Automation;
aufpreispflichtig)


(aufpreispflichtig)

Google-Bewertungen (Produkt oder Unternehmen)

4,8
(174 Bewertungen)

3,8
(159 Bewertungen)

App-Bewertungen Apple App Store

4,5
(1.952 Bewertungen)

3,2
(73 Bewertungen)

App-Bewertungen Google Play Store

3,6
(242 Bewertungen)

2,7
(119 Rezensionen)

Gesamtnote im Handwerkersoftware-Test von trusted.de

1,4
(03/2025)

X

Preis

ab 59 €
(„HERO Core“)

auf Anfrage

Hinweis: Diese Tabelle wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Letzte Prüfung: 01.07.2025

Empfehlung: Um dir ein möglichst differenziertes Bild beider Lösungen zu machen, solltest du jede Handwerkersoftware, die für dich infrage kommt, möglichst ausgiebig testen. Besonders, wenn du zwischen zwei Lösungen schwankst, ist es wichtig, ihre Funktionen möglichst gut zu kennen, um entscheiden zu können, welche dich in deinem Alltag am besten unterstützen kann. Bevor du dich also für eine Handwerkersoftware entscheidest, nutze das Angebot einer Software Demo oder der kostenlosen Testphase!

Bild: Hero-Nutzer Stefan Bohlken

»Ich ärgere mich, dass ich mich nicht früher um die Digitalisierung mit HERO gekümmert habe - denn alles ist klarer, einfacher und am Ende auch noch günstiger, weil Zeit für das wichtigste, nämlich das Handwerk, bleibt.«

Fliesenlegermeister Stefan Bohlken

Bild: Hero-Nutzer Tischlermeister Sascha Wendt

»Wir lieben Holz und beherrschen unser Fach. Daher ist HERO die Software, die unseren Alltag mehr als bereichert und mehr als eine klare Empfehlung.«

Tischlermeister Sascha Wendt

Bild: Hero-Nutzerin Sandra Baumann

»Mit HERO können wir unsere Projekte schneller und mit deutlich weniger Zeitaufwand abrechnen - so kommen wir auch schneller an unser Geld. Unsere Kunden schätzen es sehr, dass wir immer alle aktuellen Informationen zum Projekt parat haben.«

Sandra Baumann, Bommel Elektro- und Datentechnik GmbH

Features & Preise – Unterschiede

Bei der Gegenüberstellung von WinWorker und HERO fallen einige Gemeinsamkeiten auf. Beide Lösungen sind darauf ausgerichtet, die typischen Büroarbeiten im Handwerksbetrieb digital zu erledigen: Angebote kalkulieren und schreiben, Rechnungen erstellen, Kundentermine und Baustelleneinsätze planen sowie Material über Schnittstellen zum Großhandel bestellen.

Bei HERO handelt es sich um eine Branchensoftware für alle Gewerke im Handwerk, während WinWorker in erster Linie für Maler und Stuckateure sowie Trockenbau-, Ausbau- und Holzbau-Betriebe konzipiert wurde. Grundsätzlich kann die Software jedoch auch in anderen Gewerken sinnvoll eingesetzt werden.

Die größten Unterschiede bestehen darin, dass HERO als reine Cloud-Software auf nahezu jedem Endgerät verfügbar ist. Die App zur Software (Android und iOS) stellt zudem die wichtigsten Funktionen auch mobil zur Verfügung, Zeiterfassung und digitale Unterschrift inbegriffen.

WinWorker bietet hingegen eine lokale Variante der Software für den PC im Büro und eine Cloud-Variante an. Die kostenfreie Version App bietet einige grundsätzliche Features wie ein digitales Adressbuch, Terminübersicht und Notizen. Die mobile Zeiterfassung in der App und Funktionen zur Baustellendokumentation sind allerdings aufpreispflichtig.

Des Weiteren bietet WinWorker drei verschiedene Modul-Pakete sowie die Möglichkeit der individuellen Modulwahl als Abomodell an. Teilweise müssen für den vollen Funktionsumfang Zusatzmodule gebucht werden. Der monatliche Preis von HERO beläuft sich im Paket „HERO Core“ auf 59 Euro pro Monat und Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Mit diesem Paket steht dir die Software vollumfänglich zur Verfügung. Mit dem aufpreispflichtigen Paket „HERO Copilot“ erweitert sich das Angebot um zahlreiche clevere Automationen, mit denen dir die Software noch mehr Arbeit abnimmt.

Weitere Leistungen

Neben der eigentlichen Software bieten sowohl HERO als auch WinWorker einige Services für Handwerker an. WinWorker bietet beispielsweise regelmäßig Schulungen und Seminare an, bei denen Kunden mehr über die Software erfahren können und Tipps für eine effizienten Einsatz im Alltag bekommen. Zusätzlich gibt es ein Self Service-Portal für WinWorker Anwender*innen und eine Kooperation mit dem Malerinstitut hinsichtlich besserer Preiskalkulation im Malerhandwerk.

Die HERO Software GmbH hat mit der HERO Community das erste soziale Netzwerk für Handwerker*innen ins Leben gerufen. Darüber können sich Handwerker aus verschiedenen Branchen über aktuelle Trends und Fragen austauschen und an regelmäßigen Webinaren teilnehmen, in denen Experten ihr Wissen zu diversen Themen rund um die moderne Arbeitswelt im Handwerk teilen. Außerdem profitieren HERO Prime Mitglieder von einer einzigartigen Vorteilswelt, exklusiven Angebote und Rabattaktionen.

Überzeuge dich selbst von HERO!

Bild: Hero in der App oder vom Büro aus

HERO oder WinWorker? Entscheide selbst!

Wenn du dich fragst, ob du lieber HERO oder WinWorker in deinem Handwerksbetrieb nutzen solltest, empfehlen wir dir, beide Softwarelösungen zu testen und dich erst dann für eine der beiden zu entscheiden. Bei WinWorker musst du dafür ein Erstgespräch vereinbaren und kannst dann die Software eine Zeit lang mit Musterdaten oder eigenen importierten Daten testen. Dabei solltest du mindestens einen kompletten Projektprozess von der Angebotserstellung bis zur Abschlussrechnung durchspielen.

Um HERO zu testen, brauchst du nichts weiter zu tun, als einen Testaccount mit deinem Namen, E-Mail, Telefonnummer und Branche zu erstellen – schon kannst du die Software kostenlos und vollumfänglich für 14 Tage testen. Du musst die Cloud-Software nicht erst installieren, keine Zahlungsinformationen angeben und auch keine Kündigung einreichen, solltest du dich nach Ablauf des Testzeitraums gegen HERO entscheiden. Probier HERO jetzt aus!

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Bild: Die Gründer der Hero Handwerkersoftware

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