Zahlungs-Erinnerung

Mithilfe der Handwerkersoftware HERO erstellen Sie die verschiedensten Dokumente bequem per Drag & Drop. Neben Angeboten, Rechnungen und Briefen können Sie auch Zahlungserinnerungen erstellen und versenden. Hier erfahren Sie mehr über Zahlungserinnerungen und den rechtlichen Status von Zahlungserinnerung und Mahnung.

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Bild: Die HERO App für Android und Tablet

Inhalt

Bild: Viele Mahnungen hängen an einer Wand

Über die Zahlungserinnerung

Was genau ist eigentlich eine Zahlungserinnerung und gibt es einen Unterschied zur Mahnung? Rein rechtlich bezeichnen beide Begriffe dieselbe Sache: Einen schriftlichen Hinweis an einen Kunden, dass er noch eine Rechnung zu begleichen hat. Der Ausdruck „Zahlungserinnerung“ wird in der Regel nur gewählt, weil er höflicher klingt. Rechtliche Unterschiede gibt es aber nicht.

Die Zahlungserinnerung bzw. Mahnung eröffnet rechtlich gesehen den Mahnprozess. Reagiert der Kunde weiterhin nicht und es werden weitere Mahnungen nötig, können auch Mahngebühren anfallen. Natürlich ist ein solcher Prozess für alle Beteiligten unangenehm und mit Mehraufwand verbunden. Daher kann es sinnvoll sein, erst einmal den persönlichen Kontakt zum Kunden zu suchen, ehe man eine Mahnung verschickt.

Bild: Eigene Vorlagen mit HERO erstellen

Mahnung: Vorlage für Handwerker

Wie sollte eine Zahlungserinnerung oder Mahnung nun konkret aussehen? Gesetzliche Vorgaben gibt es nicht. Es lassen sich aber einige Elemente ausmachen, die enthalten sein sollten: Neben Rechnungsnummer und -datum, Rechnungssumme und einer kurzen Beschreibung der erbrachten Leistung sind dies natürlich Name und Anschrift von Sender und Empfänger. Außerdem sollte die Zahlungserinnerung eine eindeutige Aufforderung zur Zahlung enthalten und dem Kunden eine Frist setzen. Schließlich gehören bei Bedarf noch Verzugszinsen und Mahngebühren in die Mahnung.

Damit Sie sich selbst ein Bild davon machen können, wie eine Zahlungserinnerung mit der HERO Handwerkersoftware aussehen kann, stellen wir Ihnen hier ein kostenloses Muster als PDF zur Verfügung. Dieses können Sie aufgrund der GoBD-Richtlinien leider nicht verändern, aber trotzdem gerne als Vorlage verwenden. Viel bequemer wird es für Sie natürlich, wenn Sie direkt die HERO Software nutzen. Erstellen Sie sich doch einfach einmal einen Test-Account oder lassen Sie sich die umfangreichen Funktionen in einer Online-Demo vorführen und erklären. Das alles ist für Sie natürlich völlig kostenlos und unverbindlich!

Bild: Hero Software kostenlos testen

Mahnungen mit HERO Software automatisch verschicken

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Bild: Die digitale Auftragsverwaltung der HERO Free App

Zahlungserinnerungen in der HERO Software

Zahlungserinnerungen erstellen Sie in der HERO Handwerkersoftware genauso einfach wie Angebote, Rechnungen und andere Dokumente: Sie nutzen bzw. erstellen eine entsprechende Vorlage, fügen bei Bedarf Textelemente per Drag & Drop hinzu oder bearbeiten Details und speichern das Dokument schließlich als PDF. So können Sie es bequem per Email verschicken oder auch ausdrucken und dem Kunden auf dem Postweg zustellen.

Wie alle Dokumente speichert die HERO Software auch die Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen in der Cloud ab. So können Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen - und diese sogar bequem von unterwegs aus per Smartphone oder Tablet erstellen und verschicken. Und dank der praktischen Rechnungsübersicht in der Software können Sie alle Rechnungen bequem nach Status filtern. So sehen Sie auf einen Blick, an welcher Stelle eine Zahlungserinnerung angebracht ist.

Zum Download der Vorlage einer Zahlungserinnerung

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Zahlungserinnerung in HERO

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Mahnungen in HERO erstellen und versenden

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

GoBD konform

Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

Made in Germany

Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

Sichere Datenübertragung

Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.

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