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Baulohnabrechnung mit HERO

HERO aufm Bau?
Lohnt sich.

Du führst einen Baubetrieb und willst deine Baulohnabrechnung im Griff haben? HERO liefert dir eine saubere Datengrundlage, aus der dein Lohnbüro oder dein Steuerberater die Baulohnabrechnung erstellt: erfasste Stunden pro Baustelle, getrennte Zeitarten, gepflegte Mitarbeiterdaten.

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HERO: Software für die Baulohnabrechnung

HERO ist das zentrale Betriebssystem fürs Handwerk, über das du alle Daten bündelst, die dein Lohnbüro für die Baulohnabrechnung benötigt. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten pro Baustelle direkt über die HERO App, auch offline, und jede Stunde ist einem Projekt oder Auftrag zugeordnet. Mit eigenen Zeitkategorien wie Fahrzeit oder Schlechtwetter trennst du zuschlagsrelevante Stunden schon bei der Erfassung. In der Mitarbeiterverwaltung siehst du alle erfassten Zeiten und filterst sie nach Zeitraum oder Mitarbeitenden.

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten laufen über digitale Anträge samt Urlaubsbudget, und deine Stammdaten pflegst du zentral mit passenden Zugriffsrechten. Zum Monatsende erzeugst du eine Stundenliste je Mitarbeiter*in als Excel-Datei und exportierst Zeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten als CSV oder Excel. So übergibst du deinem Steuerberater oder Lohnbüro deine gesammelten Daten gebündelt – die Abrechnung selbst bleibt bei den Fachleuten, die saubere Vorarbeit erledigst du in HERO.

HERO-Features für deine Baulohn-Vorbereitung

Mobile Zeiterfassung

Pro Baustelle werden Zeiteinträge über die HERO App erfasst, jede Stunde wird einem Projekt oder Auftrag zugeordnet – einfach und übersichtlich.

Eigene Zeitkategorien

Stunden werden schon bei der Erfassung getrennt; Anfahrt, Schlechtwetter, Materialfahrt etc. können dokumentiert werden.

Digitale Abwesenheitsanträge

Urlaub, Krankheit und Elternzeit inklusive Urlaubsbudget werden übersichtlich angezeigt.

Zentrale Mitarbeiterverwaltung

Mit Stammdaten und rollenbasierten Zugriffsrechten; jede*r Mitarbeiter*in sieht nur den eigenen Aufgabenbereich.

Stundenlisten-Export

Als Excel- sowie CSV- Export für Zeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten für eine saubere Übergabe an das Lohnbüro oder den Steuerberater.

DATEV-Schnittstelle

Für Belegübergabe an den Steuerberater nutzt du einfach die direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online, inkl. automatischer Übergabe.

Lexware-Office-Schnittstelle

Direkte Schnittstelle zur Buchhaltungs-Software Lexware Office für nahtlose Übergabe.

HERO Software für das Baugewerbe

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Bild: Hero Software auf verschiedenen Geräten

Was ist eine Baulohnabrechnung?

Eine Baulohnabrechnung ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Baugewerbe. Die Grundrechnung ist dieselbe wie in jeder Branche: Bruttolohn, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Nettolohn. Im Bau kommen aber mehrere Regelwerke gleichzeitig dazu, die es in anderen Branchen so nicht gibt. Das macht die Baulohnabrechnung aufwendiger als eine gewöhnliche Lohnabrechnung. Diese Besonderheiten musst du im Bau zusätzlich berücksichtigen:

Besonderheit	Was dahintersteckt
SoKa-Bau	Die gemeinsame Einrichtung der Tarifvertragsparteien des Baugewerbes. Über die Kassen ULAK und ZVK laufen Urlaubsvergütung, Berufsbildung und die zusätzliche Altersversorgung der gewerblichen Arbeitnehmer. Als Arbeitgeber meldest und zahlst du dafür monatlich Beiträge auf die Bruttolohnsumme.
Bau-Zuschlag	Auf den Tarifstundenlohn kommt im Bauhauptgewerbe ein Bauzuschlag von 5,9 % (Stand 2026*), zusammengesetzt aus 2,9 % Witterungsabhängigkeit, 2,5 % Einsatzwechsel und 0,5 % Lohnausfallrisiko in der Schlechtwetterzeit.
Auslöse & Wegezeit	Für wechselnde und weiter entfernte Baustellen sieht der Bau-Tarifvertrag eigene Leistungen vor: Fahrtkostenerstattung, Wegezeitentschädigung und Verpflegungszuschüsse bzw. eine Auslösung bei auswärtiger Übernachtung.
Winter im Bau	In der Schlechtwetterzeit vom 1. Dezember bis 31. März sichern Saison-Kurzarbeitergeld sowie Zuschuss- und Mehraufwands-Wintergeld die Beschäftigung.
Lohngruppen	Der Bau-Tarifvertrag staffelt die Löhne in mehreren Lohngruppen und kennt eigene, verbindliche Mindestlöhne, die über dem gesetzlichen Mindestlohn liegen.

*Beitragssätze und Mindestlöhne werden regelmäßig angepasst, die Mindestlohnsätze meist jährlich. Den aktuellen Stand findest du auf soka-bau.de.

Warum rechnet HERO Baulohn nicht selbst ab?

HERO ist die Software, mit der du deinen Handwerksbetrieb organisierst. Ein Lohnabrechnungsprogramm ist HERO bewusst nicht. Die eigentliche Lohnabrechnung kannst du mit Hilfe einer spezialisierten Baulohn-Software erledigen oder an deinen Steuerberater bzw. dein Lohnbüro weiterreichen.

Damit diese Übergabe sauber klappt, erfasst HERO sämtliche Daten, die für die Baulohnabrechnung gebraucht werden. Als Betriebssystem fürs Handwerk ist HERO die ideale Lösung für das digitale Management deines Betriebs. Dein Lohnbüro arbeitet direkt mit sauber erfassten Daten weiter, statt die Angaben selbst zusammenzutragen. So teilt ihr euch die Arbeit.

Das übernimmt HERO	Das übernimmt dein Lohnbüro oder Steuerberater
Arbeitszeiten pro Baustelle erfassen	Brutto- und Nettolohn berechnen
Zeitkategorien trennen	SoKa-Bau-Beiträge melden und abführen
Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten dokumentieren	Lohnsteuer und Sozialabgaben abführen
Mitarbeiterdaten zentral pflegen	Lohngruppen und Mindestlöhne anwenden
Stunden und Daten exportieren	Die Baulohnabrechnung erstellen

HERO Software für das Baugewerbe

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In HERO kannst du verschiedene Zeitkategorien wählen

Arbeitszeiten pro Baustelle mobil erfassen

Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten direkt auf der Baustelle über die HERO App. Die Zeiterfassung funktioniert wie eine Stempeluhr: Kategorie wählen, Projekt oder Auftrag als Ziel zuordnen, auf Start tippen. So ist jede Stunde einem Projekt oder Auftrag zugeordnet, und du siehst, wer auf welcher Baustelle gearbeitet hat.

Auf Wunsch speichert HERO beim Ein- und Ausstempeln einen Standortpunkt, damit sich die Arbeitszeit nachvollziehbar dokumentieren lässt. Ein laufendes Tracking findet ausdrücklich nicht statt: Es werden keine Routen und keine Pausenstandorte erfasst, und deine Mitarbeitenden entscheiden selbst über die Funktion.

In HERO lassen sich verschiedene Zeitkategorien festhalten.

Zuschläge und Zeitarten von Anfang an richtig trennen

Im Bau zählt nicht nur, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch unter welchen Bedingungen. In HERO legst du in der Mitarbeiterverwaltung eigene Zeitkategorien an, zum Beispiel für Fahrzeit, Schlechtwetter oder Arbeit vor Ort. Dabei legst du je Kategorie fest, ob sie arbeitszeitrelevant ist. Deine Mitarbeitenden ordnen ihre Zeiten schon bei der Erfassung der passenden Kategorie zu.

So liegen die Stunden bereits nach Kategorie getrennt vor, bevor sie ins Lohnbüro gehen. In der Zeiterfassung siehst du in der Mitarbeiterverwaltung alle erfassten Zeiten und kannst sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich sowie je Mitarbeiter*in filtern.

HERO Software für das Baugewerbe

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Abwesenheiten im Betrieb können komplett über HERO gemanagt werden.

Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten verwalten

Deine Mitarbeitenden stellen Abwesenheitsanträge für Urlaub, Krankheit oder Elternzeit direkt über HERO. Sobald du einen Antrag genehmigst, erscheint der Zeitraum automatisch in der Plantafel, und du musst ihn nicht ein zweites Mal eintragen. In der Mitarbeiterverwaltung siehst du auf einen Blick, wer gerade abwesend ist.

Auch das Urlaubsbudget pflegst du in HERO: Du hinterlegst pro Mitarbeiter*in die Urlaubstage im Jahr und trägst Resturlaub ein, den du ins Folgejahr übernehmen kannst. Die genehmigten Abwesenheiten exportierst du gebündelt und übergibst sie zusammen mit den Stunden ans Lohnbüro.

Mitarbeiterdaten zentral pflegen

Neue Mitarbeiter*innen legst du in der Mitarbeiterverwaltung mit einem eigenen Zugang an. Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummern pflegst du an einer Stelle und passt sie bei Bedarf an. Es können auch Dokumente wie eine Kopie des Führerscheins hinterlegt werden. Über Benutzerrollen steuerst du, wer was sehen darf, zum Beispiel eine eigene Rolle für die Buchhaltung. Damit hast du eine gepflegte digitale Grundlage an einem Ort. Die Mitarbeiterdaten exportierst du bei Bedarf und gibst sie mit den übrigen Daten weiter.

Mit der HERO DATEV-Schnittstelle den Datenaustausch mit dem Steuerberater regeln.

DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater

Für die Buchhaltung überträgt HERO deine Belege und Rechnungen an den Steuerberater, entweder automatisch per DATEV SmartLogin oder als manueller CSV-Export. Über die DATEV Schnittstelle kannst du auch eine automatischen Datenübertragung einstellen, die wöchentlich oder monatlich sämtliche relevanten Daten selbstständig an den Steuerberater schickt.

Wenn du deine Buchhaltung lieber in Lexware Office führst, steht dafür eine eigene Schnittstelle bereit. Diese Schnittstellen betreffen die Buchhaltung mit Belegen und Rechnungen, nicht die Lohnabrechnung. Die Stunden und Personaldaten für die Baulohnabrechnung übergibst du wie oben beschrieben als Stundenliste und Export.

FAQ

Wie funktioniert eine Baulohnabrechnung?

Eine Baulohnabrechnung ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Baugewerbe. Zusätzlich zur normalen Lohnabrechnung greifen bau-spezifische Regelwerke wie die SoKa-Bau, der Bauzuschlag, Auslöse- und Wegezeitregeln, die Winterbeschäftigung und die tariflichen Lohngruppen.

Wer muss eine Baulohnabrechnung machen?

Zur SoKa-Bau beitragspflichtig sind Betriebe, die überwiegend gewerbliche Bauleistungen erbringen. Für einige Gewerke gelten eigene Regelungen oder Ausnahmen. Ob dein Betrieb unter das Sozialkassenverfahren fällt, richtet sich nach der überwiegend ausgeübten Tätigkeit und klärst du über soka-bau.de oder deinen Steuerberater.

Kann ich HERO als Baulohnabrechnungssoftware nutzen?

Nicht direkt, HERO ist keine klassische Baulohnabrechnungssoftware. Die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt spezialisierte Baulohn-Software oder dein Steuerberater bzw. Lohnbüro. HERO konzentriert sich darauf, die Daten dafür zu erfassen.

Kann ich meine Baulohnabrechnung vom Steuerberater machen lassen?

Ja. Du erfasst Stunden, Zeitkategorien und Abwesenheiten in HERO und übergibst sie per Export an deinen Steuerberater oder dein Lohnbüro, das die Abrechnung erstellt.

Welche Daten kann ich meinem Lohnbüro aus HERO liefern?

Aus HERO exportierst du die erfassten Stunden je Mitarbeiter*in, die nach Zeitkategorien getrennten Zeiten, die dokumentierten Abwesenheiten sowie die Mitarbeiterstammdaten. Welche Angaben dein Lohnbüro genau braucht, klärst du am besten direkt mit ihm.

Ab wann gilt die Schlechtwetterzeit im Bau?

Die Schlechtwetterzeit läuft vom 1. Dezember bis zum 31. März. In diesem Zeitraum greifen Saison-Kurzarbeitergeld sowie Zuschuss- und Mehraufwands-Wintergeld.

Kann ich meine Stunden aus HERO exportieren?

Ja. Du erstellst je Mitarbeiter*in eine Stundenliste als Excel-Datei und exportierst Zeiterfassungsdaten zusätzlich als CSV oder Excel, passend für die Weitergabe ans Lohnbüro.