Rechnungen und Belege automatisch einlesen
Die digitale Belegerfassung mit einer Software hilft Ihnen dabei, die Buchhaltung zu automatisieren und den Prozess der Steuerprüfung zu beschleunigen. Mit der HERO Pro App werden Rechnungen und Belege automatisch eingelesen und anschließend einem gewünschten Projekt zugeordnet. Auch ein Belegversand per E-Mail an Ihre Kunden ist problemlos möglich. Dadurch behalten Sie immer den Überblick über die Belege und müssen nicht erst im Büro nach den passenden Unterlagen suchen.
Einmal im System abgespeichert, können alle Rechnungen, Belege und der weitere Schriftverkehr mit Ihren Kunden einfach aus der Datenbank abgerufen werden - sogar direkt vor Ort beim Kunden: Fotografieren Sie einfach das gewünschte Dokument ab, übermitteln Sie es an das System und anschließend sind alle Informationen archiviert und für den weiteren Schriftverkehr oder die Steuerprüfung nutzbar.
Vorbereitende Buchhaltung mit HERO
Üblicherweise werden im Handwerk Belege und Dokumente in Papierform gesammelt und als großes Paket an den Steuerberater übergeben. Diese analoge Buchhaltung benötigt nicht nur ein gewisses organisatorisches Talent, sondern kostet Sie und Ihrem Betrieb bereits in der Vorbereitung viel Zeit. Mit der HERO Handwerkersoftware können Sie das Feature der digitalen Belegerfassung nutzen und via Schnittstelle alle benötigten Informationen direkt an das Büro des Steuerberaters übermitteln.
Neben dem Steuerprüfer profitiert auch die interne Verwaltung in Ihrem Handwerksbetrieb von einer übersichtlichen Buchhaltung. Alle Mitarbeiter wissen immer, wo Sie nach benötigten Informationen zu suchen haben und alle Dokumente von der Baustelle können direkt für die weitere Arbeit weiterverwendet werden. So geht garantiert nichts mehr verloren und Sie können viel Zeit im Büro einsparen.
Alles GoBD konform in einer Software
Die GoBD im Handwerk kommt zum tragen, wenn Handwerksbetriebe und andere Dienstleister eine Software zur elektronischen Verarbeitung ihrer Daten nutzen. Vereinfacht zusammengefasst sieht die GoBD vor, dass alle Daten und Dokumente nachvollziehbar gesammelt werden müssen. Ist dies nicht der Fall, kann es bei einer Überprüfung des Finanzamtes schnell zu Problemen kommen. Mit der HERO Handwerkersoftware ist die Belegerfassung garantiert GoBD konform.
Rechnungen, Angebote und die Belegerfassung werden dem passenden Projekt automatisch zugeteilt und nachvollziehbar für Außenstehende bereitgestellt - auch für den direkten Datenexport. Auch mobile Belege sind GoBD konform gespeichert und erlauben dem Prüfer einen schnellen Überblick. Verringern Sie mit der HERO Handwerkersoftware die Wahrscheinlichkeit von finanziellen Konsequenzen während einer Steuerprüfung und optimieren Sie gleichzeitig Ihre Buchhaltung.
Weitere Features
Dokumente
Dokumente digital anfertigen, archivieren und wiederfinden
Rechnungen
Angebote und Rechnungen per Drag & Drop erstellen
Schnittstellen
IDS-Connect, Datanorm & mehr - integriert in HERO
Übersicht
Alle Features der HERO
Software auf einen Blick
Belege GoBD konform erfassen mit HERO
Kostenlos testen
Das könnte Sie auch interessieren
