Belegerfassung per App

Mit dem Feature der digitalen Belegerfassung vereinfachen Sie den Aufwand Ihrer Buchhaltung. Dank Datev-Schnittstelle sind alle benötigten Informationen im Handumdrehen bei Ihrem Steuerberater und Sie bei einer Prüfung gut vorbereitet - die Cloud macht´s möglich.

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Bild: Die HERO App für Android und Tablet

Inhalt

Bild: HERO Software für vorbereitende Buchhaltung

Rechnungen und Belege automatisch einlesen

Die digitale Belegerfassung mit einer Software hilft Ihnen dabei, die Buchhaltung zu automatisieren und den Prozess der Steuerprüfung zu beschleunigen. Mit der HERO Pro App werden Rechnungen und Belege automatisch eingelesen und anschließend einem gewünschten Projekt zugeordnet. Auch ein Belegversand per E-Mail an Ihre Kunden ist problemlos möglich. Dadurch behalten Sie immer den Überblick über die Belege und müssen nicht erst im Büro nach den passenden Unterlagen suchen.

Einmal im System abgespeichert, können alle Rechnungen, Belege und der weitere Schriftverkehr mit Ihren Kunden einfach aus der Datenbank abgerufen werden - sogar direkt vor Ort beim Kunden: Fotografieren Sie einfach das gewünschte Dokument ab, übermitteln Sie es an das System und anschließend sind alle Informationen archiviert und für den weiteren Schriftverkehr oder die Steuerprüfung nutzbar.

Bild: HERO Handwerkersoftware für vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung mit HERO

Üblicherweise werden im Handwerk Belege und Dokumente in Papierform gesammelt und als großes Paket an den Steuerberater übergeben. Diese analoge Buchhaltung benötigt nicht nur ein gewisses organisatorisches Talent, sondern kostet Sie und Ihrem Betrieb bereits in der Vorbereitung viel Zeit. Mit der HERO Handwerkersoftware können Sie das Feature der digitalen Belegerfassung nutzen und via Schnittstelle alle benötigten Informationen direkt an das Büro des Steuerberaters übermitteln.

Neben dem Steuerprüfer profitiert auch die interne Verwaltung in Ihrem Handwerksbetrieb von einer übersichtlichen Buchhaltung. Alle Mitarbeiter wissen immer, wo Sie nach benötigten Informationen zu suchen haben und alle Dokumente von der Baustelle können direkt für die weitere Arbeit weiterverwendet werden. So geht garantiert nichts mehr verloren und Sie können viel Zeit im Büro einsparen.

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HERO Software: Belege mobil erfassen und im Projektordner archivieren

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Bild: HERO Dokumente schnell wiederfinden

Alles GoBD konform in einer Software

Die GoBD im Handwerk kommt zum tragen, wenn Handwerksbetriebe und andere Dienstleister eine Software zur elektronischen Verarbeitung ihrer Daten nutzen. Vereinfacht zusammengefasst sieht die GoBD vor, dass alle Daten und Dokumente nachvollziehbar gesammelt werden müssen. Ist dies nicht der Fall, kann es bei einer Überprüfung des Finanzamtes schnell zu Problemen kommen. Mit der HERO Handwerkersoftware ist die Belegerfassung garantiert GoBD konform.

Rechnungen, Angebote und die Belegerfassung werden dem passenden Projekt automatisch zugeteilt und nachvollziehbar für Außenstehende bereitgestellt - auch für den direkten Datenexport. Auch mobile Belege sind GoBD konform gespeichert und erlauben dem Prüfer einen schnellen Überblick. Verringern Sie mit der HERO Handwerkersoftware die Wahrscheinlichkeit von finanziellen Konsequenzen während einer Steuerprüfung und optimieren Sie gleichzeitig Ihre Buchhaltung.

Weitere Features

Bild: HERO Handwerkersoftware für Dokumenten-Management

Dokumente

Dokumente digital anfertigen, archivieren und wiederfinden

Bild: HERO Handwerkersoftware für digitale Angebote und Rechnungen

Rechnungen

Angebote und Rechnungen per Drag & Drop erstellen

HERO Handwerkersoftware mit verschiedensten Schnittstellen

Schnittstellen

IDS-Connect, Datanorm & mehr - integriert in HERO

Bild: HERO Handwerkersoftware Feature-Übersicht

Übersicht

Alle Features der HERO Software
auf einen Blick

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Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist GoBD konform

GoBD konform

Sämtliche Korrespondenzen und Dokumente werden GoBD konform archiviert, sodass eine detaillierte Analyse jederzeit möglich ist.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist Teil des Techboost von der Telekom

Made in Germany

Das Hosting unserer Software findet über die Open Telekom Cloud statt. Die Weiterentwicklung und der Support sind ebenfalls in Deutschland lokalisiert.

Bild: Die HERO Handwerkersoftware ist mit der SSL Verschlüsselung geschützt

Sichere Datenübertragung

Höchste Sicherheitsstandards sind uns ein Bedürfnis, daher werden Datenübertragungen über sichere SSL-Zertifikate geschützt.

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