HERO oder Topkontor Handwerk (neu: Smarthandwerk Pro)

HERO und Smarthandwerk Pro sind jeweils für eine Vielzahl an Gewerken geeignet und erleichtern vor allem die Büroarbeit in Handwerksunternehmen. Dennoch unterscheiden sich die Lösungen in mehreren Bereichen. Während HERO initial als Cloud-Software inklusive zugehöriger, eigenständiger App konzipiert wurde, ist Smarthandwerk Pro die moderne Weiterentwicklung von Topkontor Handwerk bzw. Blue Solution Tophandwerk. Smarthandwerk Pro steht wahlweise als lokale Installation auf einem Windows-Computer oder als Cloud-Variante zur Verfügung. Bei HERO entfällt diese Wahl, weil es sich derzeit um eine reine Cloud-Handwerkersoftware handelt.

Sowohl HERO als auch Smarthandwerk Pro (Cloud) lassen sich auf Smartphone und Tablet mobil verwenden. Der Unterschied: Die HERO App ist eine explizit für Smart Devices entwickelte und optimierte native App für Android- und Apple-iOS-Systeme. Smarthandwerk Pro ist eine Web App, die Anbieter Blue Solution als „über jeden beliebigen Browser abrufbar“ bewirbt, die also auch auf Mobilgeräten via Safari oder Google Chrome genutzt werden kann und Daten mobil verfügbar macht. Eine dedizierte Smarthandwerk Pro App in den App-Stores gibt es derzeit nicht.

Grundfunktionen, die im Handwerk besonders beliebt sind, bringen sowohl HERO als auch Smarthandwerk Pro mit. Dazu gehört die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die digitale Projekt- und Auftragsplanung, eine digitale Plantafel, digitale Unterschriften, mobile Zeiterfassung. Im Vergleich verfügt HERO über eine größere Bandbreite von Funktionen (z. B. Möglichkeiten zur Lead-Generierung bzw. -Verarbeitung über DAA Connect oder ein Formular auf der eigenen Website), und eine direkte Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Lexware Office. Auch der Detailgrad ist zum Teil bei HERO ausgeprägter. Du kannst etwa deine Projektpipeline individualisieren und eigene Projektstatus-Schritte definieren. Was HERO im Vergleich zu Smarthandwerk Pro noch nicht direkt mitbringt: Die Lagerverwaltung.

Beim Einstiegspreis liegen sowohl HERO mit der Variante „Starter“ als auch Smarthandwerk Pro mit der Edition „pro S lokal“ bei 49 Euro pro Monat. Wer Smarthandwerk Pro S als Cloud-Variante nutzen möchte, zahlt 69 Euro monatlich. Smarthandwerk Pro gewährt bei jedem weiteren Arbeitsplatz 50 Prozent Nachlass auf die genannten Kosten. Sowohl für HERO als auch Smarthandwerk Pro stehen kostenpflichtige Zusatzmodule bereit. Weitere Details zur Paket- und Preisstruktur erfährst du auf den jeweiligen Websites.

Ein kurzes Fazit: Sowohl HERO als auch Smarthandwerk Pro verfügen über alle wichtigen Funktionen, die im Arbeitsalltag deines Handwerksbetriebs relevant sind. Solltest du aus bestimmten Gründen, zum Beispiel wegen einer nicht stabilen Internetverbindung in deinem Büro, eine lokal installierte Handwerkersoftware benötigen, kommt HERO als reine Cloud-Software nicht in Frage und Smarthandwerk Pro passt besser zu dir. Wenn etwa Online-Banking oder Buchhaltung ein wichtiges Thema ist, könnte HERO die bessere Wahl sein. Dasselbe gilt für die Generierung von Kundenanfragen (Leads). Auch wenn du Wert auf individuell automatisierte Workflows (HERO Automation, aufpreispflichtig) oder eine individualisierbare Projektpipeline legst, ist HERO vielleicht die bessere Alternative.

Oft können auch Services abseits des eigentlichen Produkts, also der Handwerkersoftware, ausschlaggebend für eine Entscheidung sein. HERO bietet etwa eine kostenlose Community mit mehr als 3.000 Mitgliedern an, die es dir ermöglicht, dich mit Kolleg*innen aus dem Handwerk auszutauschen und zu vernetzen. Darüber hinaus eröffnet die kostenpflichtige HERO Vorteilswelt Teilnehmern attraktive Sonderkonditionen zum Beispiel beim Fahrzeugkauf, bei Mobilfunktarifen, Berufsbekleidung, bis hin zu Tankkarten und mehr. Ähnliche Vorteilsprogramme gibt es derzeit nicht von Blue Solution, dem Anbieter von Smarthandwerk Pro (ehemals Topkontor Handwerk). Auch eine Online-Community speziell für Smarthandwerk Pro Nutzer existiert aktuell nicht.

Die Entscheidung für HERO oder Smarthandwerk Pro können wir dir nicht abnehmen. Am Schluss werden wahrscheinlich auch kleine Details deine Entscheidung für oder gegen die jeweilige Software beeinflussen. Dazu können auch Aspekte wie Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit gehören.

Deshalb gilt: Überzeuge dich am besten selbst von den verschiedenen Optionen und teste die Handwerkersoftwares in deinem Arbeitsalltag. Nur so kannst du dich vom Funktionsumfang, der Benutzerfreundlichkeit und den Vorteilen überzeugen und einen guten Überblick gewinnen. Deine kostenlose 14-tägige Testphase mit HERO kannst du jetzt direkt mit wenigen Klicks starten!