Handwerkersoftware gesucht, HERO gefunden!

Es gibt einige Funktionen in der digitalen Auftragsabwicklung, die praktisch alle Handwerkerinnen und Handwerker benötigen, egal in welchem Gewerk sie arbeiten oder um welche Aufträge es geht. Dazu gehören die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Termin- und Auftragsplanung und die elektronische Zeiterfassung. Oft wird auch eine zugehörige App für Android und Apple-iOS angeboten, sodass auch auf der Baustelle gearbeitet werden kann. Einige Handwerkerprogramme am Markt fokussieren sich auf die absoluten Basics, andere decken eine sehr breite Palette an Funktionen und Prozessen ab. Oft sind diese Zusatzfunktionen integriert, bei mehreren Anbietern gibt es aber auch aufpreispflichtige Module oder Erweiterungen. Das reicht von einigen wenigen optionalen Modulen bis hin zu mehreren Dutzend. HERO versteht sich als ganzheitliche All-in-One-Handwerkersoftware, bietet also ein breites Funktionsspektrum für eine Vielzahl an Gewerken. Die Anzahl aufpreispflichtiger Module bei HERO ist überschaubar. Flaggschiff ist hier das HERO Automation Paket für ganz individuelle, nach deinen Vorstellungen und Anforderungen eingerichtete Workflows.

Bei der technischen Basis deines neuen Handwerkerprogramms hast du die Wahl zwischen einer modernen Cloud-Software oder einer lokalen Installation. Der bedeutendste Unterschied: Die Cloud-Software verwendest du über das Internet, das lokale Programm muss auf deinem eigenen Computer installiert werden. Das bedeutet zwar, dass du die Software auch ohne Internetanbindung nutzen könntest, allerdings liegt die Verantwortung für Hardware (inklusive Systemanforderungen wie Prozessorleistung, Arbeitsspeicher, Festplattenspeicher, Grafikkartenleistung), Wartung und Datensicherung dann bei dir. Bei einem Cloud-Anbieter wie HERO musst du dich nicht um Serverwartung und dergleichen kümmern. Du brauchst auch keinen Highend-Computer, sondern lediglich ein Gerät mit einem modernen Browser wie Google Chrome oder Mozilla Firefox sowie eine stabile Internetverbindung.

Die Preise für Handwerkerprogramme unterscheiden sich teils deutlich voneinander, bewegen sich aber in den meisten Fällen zwischen 19 und 69 Euro monatlich pro Nutzer in der Miet-Variante (HERO: ab 49 Euro). Kauf-Optionen mit einmaliger Zahlung liegen im hohen dreistelligen oder niedrigen vierstelligen Euro-Bereich. Die genaue Höhe der Kosten ist meist an den Funktionsumfang gekoppelt. Das heißt: Eine Software mit Basisfunktionen ist günstiger als ein vollumfängliches Handwerkerprogramm, das sehr viel mehr Prozesse abbilden kann. Oft werden auch spezielle Konditionen für Meisterschüler und Existenzgründer angeboten. Viele Anbieter, darunter HERO, kommunizieren eine klare, nachvollziehbare Preisstruktur, während andere auf ihrer Internetseite gar keine Preise nennen, um dich schon vor deinen ersten Erfahrungen mit ihrer Software direkt in den Vertriebskanal zu ziehen.

Im Bereich der Handwerkerprogramme gibt es verschiedene Lizenzmodelle: Die Software-Miete und den Software-Kauf. Beide Varianten haben Vorteile und Nachteile. Während du beim Software-Kauf einmalig einen vergleichsweise hohen Kaufpreis bezahlst, werden bei der Software-Miete regelmäßig wiederkehrende monatliche Zahlungen fällig, oft in jährlicher Zahlweise. Zunächst ist das Miet- oder Abo-Modell, wie es HERO anbietet, günstiger, was besonders für Existenzgründer ein Vorteil sein könnte. Dazu sind regelmäßige Updates inklusive. Der Software-Kauf steht bei HERO nicht als Alternative zur Verfügung.

Wenn du in deinem Handwerksbetrieb sehr lange mit deiner Software arbeitest, wird der einmalige Software-Kauf auf die gesamte Dauer betrachtet selbstverständlich irgendwann günstiger als das Abo-Modell – meist nach mehreren Jahren. Vergleicht man eine Software für 49 Euro im Monat mit einer Software für 1.299 Euro einmalig, ergibt sich dieser Zeitpunkt, ganz einfach gerechnet, nach 26,5 Monaten, also gut zwei Jahren. Aber Achtung: Auch die Anbieter des Kauf-Modells lassen sich Möglichkeiten einfallen, damit du nicht nur einmal zahlst und dann die Software über Jahre oder Jahrzehnte nutzt.

Wenn du dich noch besser informieren willst, kannst du einen Blick darauf werfen, was der Anbieter des Handwerkerprogramms neben seinem eigentlichen Produkt anbietet, etwa Services oder Dienstleistungen. Die HERO Software GmbH betreibt zum Beispiel eine kostenlose Online-Handwerker-Community mit mehr als 3.500 Mitgliedern, in der du dich mit Kolleg*innen austauschen und Kontakte knüpfen kannst.

Als aufpreispflichtige Option gibt es bei HERO ein Vorteilsprogramm, mit dem Teilnehmende von besonderen Konditionen profitieren können, zum Beispiel beim Fahrzeugkauf, bei Arbeitskleidung, oder wenn es um Dienstleistungen wie Inkasso geht. Auch vergünstigte Mobilfunktarife und günstige Tankkarten-Programme gehören dazu. Sowohl mit der Community als auch dem Vorteilsprogramm bietet HERO einen besonderen Mehrwert, den zahlreiche andere Software-Anbieter nicht bereitstellen.

Welches Handwerkerprogramm ist denn nun das beste? Unser Fazit: Es gibt zahlreiche Handwerkerprogramme am Markt und welche Lösung am besten zu dir und deinem Unternehmen passt, kann sicherlich nicht pauschal gesagt werden, ohne deine individuellen Anforderungen zu kennen. Es gibt Softwares, die decken nur die nötigsten Features ab, und es gibt Multitools wie HERO, die dir den Arbeitsalltag in möglichst vielen Bereichen im Büro und auf der Baustelle erleichtern können.

Auf HERO kannst du bauen! Wir scheuen den Vergleich mit anderen Handwerkersoftwares keineswegs und empfehlen dir deshalb: Teste deine Favoriten – auch die verschiedenen HERO Alternativen – und nutze den kostenlosen Probezeitraum, bevor du dich final entscheidest! Beginnen kannst du gleich hier, kostenlos und unverbindlich. Mit wenigen Klicks kannst du jetzt deinen 14-tägigen Testzeitraum mit HERO starten.

Wir haben an anderer Stelle bereits einige bedeutende Handwerkerprogramme direkt mit HERO verglichen. Noch nicht dazu gehören z. B. die Softwares von Addigo, Towio, Artesa, C2C, Werkules, M-Soft, Powerbird, Meisterbüro, Label und Moser. Jedes dieser Programme kann aber eine HERO Alternative sein, deshalb noch einmal der Tipp: Informiere dich umfassend und teste dann deine Software-Favoriten in der Praxis!