Bild: Cloudstructor und Hero

Office 365 für Handwerker - direkt von Cloudstructor

Office 365 vereint alle Anwendungen von Microsoft in einer cloudbasierten Plattform. Im Handwerk profitiert man damit beispielsweise vom ortsunabhängigen, gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten. Cloudstructor kümmert sich als Partner um die reibungslose Einrichtung.

Inhaltsverzeichnis

Bild: Eine E-Mail in Microsoft Outlook erhalten
Mit Cloudstructor erhält dein Handwerksbetrieb das volle Office-Paket | © 2020 rawf8/Shutterstock.com

Office 365 inklusive Einrichtung

Du suchst nach dem idealen Bürosoftware-Paket für deinen Handwerks-Betrieb? Mit Office 365 (seit Oktober 2022 offiziell Microsoft 365) steht dir ein cloudbasiertes Softwarepaket mit zahlreichen Anwendungen zur Verfügung. Cloudstructor übernimmt als Dienstleister die Einrichtung und Verknüpfung mit deinen vorhandenen Systemen. Zudem kümmert sich Cloudstructor um alles rund um die Kompatibilität, Lizenzverwaltung, Datensicherheit und Datensicherung. Damit können sich Handwerker auf ihre eigentliche Tätigkeit konzentrieren.

M365 umfasst eine Vielzahl an Programmen und viele sind für die Digitalisierung im Handwerk und die Verbesserung von Arbeitsabläufen geeignet. Die bekanntesten Apps der Produktivitätssuite sind Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook und Microsoft Teams.

Microsoft Excel

Tabellenkalkulation: Komplexe Berechnungen automatisieren und Daten übersichtlich darstellen.

Microsoft Word

Textverarbeitung: Dokumente erstellen, bearbeiten und auf Fehler prüfen.

Microsoft Outlook

E-Mail-Programm: E-Mails senden, empfangen und verwalten.

Microsoft OneDrive

Filehosting-Dienst: Von überall aus Dateien öffnen, bearbeiten und teilen.

Microsoft Teams

Videokonferenzsoftware: Besprechungen und Meetings von überall aus durchführen.

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Alle Office-Programme

Neben diesen Programmen bietet Office 365 noch weitere Anwendungen für Handwerker: Microsoft Editor ist ein KI-gestützter Schreibassistent für Word und Outlook. Die KI prüft beispielsweise E-Mails auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Mit Microsoft Clipchamp erhalten Nutzer*innen ein Videobearbeitungsprogramm. Die webbasierte Plattform SharePoint kann für die gemeinsame Nutzung von Dateien verwendet werden und Microsoft Exchange ist eine leistungsstarke Gruppenarbeits- und E-Mail-Server-Software.

Office 365 bietet noch weitere Anwendungen und eine vollständige Übersicht erhält man direkt bei Microsoft. Diese und alle weiteren Office-Programme werden nicht auf den jeweiligen Geräten installiert, sondern sind auf die Nutzung in der Cloud zugeschnitten.

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Bild: Cloudstructor und Hero

Alles in der Cloud

Dank der Cloud müssen die Programme von Office 365 nicht von CD-ROMs oder ähnlichen Datenträgern installiert werden. Die Nutzung ist direkt im Internetbrowser ohne Installation möglich. Damit wird auf den Geräten Speicherplatz gespart und man kann jederzeit das Gerät wechseln. Beispielsweise kann ein Word-Dokument auf Gerät A erstellt und auf Gerät B weiterbearbeitet werden. Auch ist eine gemeinsame und zeitgleiche Bearbeitung von Dokumenten und Dateien möglich. Die Speicherung erfolgt automatisch in der Cloud und dadurch sind alle Dateien und Daten vor Verlust geschützt.

Durch die Nutzung der Programme aus der Cloud heraus, ist es auch möglich, dass zu einer Videokonferenz über Microsoft Teams jederzeit Teilnehmer*innen hinzugefügt werden können. In Microsoft Teams können zudem nicht nur Gespräche geführt werden, sondern man kann auch gemeinsam an Dateien arbeiten

Bild: IT-Sicherheit mit Cloudstructor
Das Systemhaus Cloudstructor übernimmt die Einrichtung von Office, HERO und mehr für dich | © 2018 13_Phunkod/Shutterstock.com

Vorteile mit Cloudstructor

Die Vorteile von Cloudstructor liegen auf der Hand: Profis übernehmen die Einrichtung und Verknüpfung von Office 365 mit bereits vorhandenen Systemen. Cloudstructor kümmert sich zudem um Datensicherungen, Datensicherheit und Updates.

Das erfahrene Systemhaus fürs Handwerk bietet zwei feste Pakete an und man kann sich zudem ein individuelles Angebot unterbreiten lassen. Im ersten Paket, „Cloudstructor Comfort”, erhalten Kund*innen professionelle E-Mail-Adressen mit dem Firmennamen, 50 Gigabyte Speicher, alle Office-Programme, eine Datensicherung und vieles mehr. Im zweiten Paket, „Cloudstructor 360”, erhält man beispielsweise auch eine Bürosoftware inklusive deren Einrichtung.

Weitere Services

Die Ersteinrichtung von Office 365 ist nicht der einzige Service, den Cloudstructor anbietet. Cloudstructor übernimmt als Dienstleister auch die Einrichtung von der Handwerkersoftware HERO, die Datensicherung und die Cybersecurity. Alles in der Cloud und damit modern und zukunftssicher.

Entweder holt man sich ein individuelles Angebot ein oder man nutzt eins der beiden vordefinierten Pakete. Cloudstructor 360 eignet sich für alle, die neben den Office-Programmen auch eine Bürosoftware bzw. Handwerkersoftware benötigen und sich nicht mit deren Einrichtung befassen möchten. In der Handwerkersoftware HERO sind Funktionen wie Baudokumentation, Auftragsabwicklung, Arbeitszeiterfassung und mehr integriert. Zudem enthält Cloudstructor 360 ein Profi Cybersecurity-Paket und digitale Workflows.

Außerdem bietet Cloudstructor eine Notfall-Hotline an. Die Hotline kann auch von Nicht-Kund*innen genutzt werden. Rund um die Uhr erreicht man über die Hotline Expert*innen, die bei Hackerangriffen zur Seite stehen.

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Bild: Cloudstructor und Hero

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