Die HERO App ist die einfachste Möglichkeit, auf dem Smartphone oder Tablet Dokumente unterschreiben zu lassen. Erstelle ganz einfach Dokumente wie Angebote und Rechnungen auch von unterwegs aus und lass deine Kunden direkt digital unterschreiben. Probier HERO jetzt kostenlos aus!
Die digitale Unterschrift sieht aus wie deine Signatur in Schriftform - der Unterschied ist, dass du nicht auf Papier, sondern am Mobilgerät unterschreibst. Dein Anbieter für das rechtssichere elektronische Signieren ist HERO. In der HERO App kannst du Dateien, wie Angebote oder Verträge erstellen und sie direkt von deinen Kundinnen und Kunden unterzeichnen lassen. Dann kannst du sie als PDF abspeichern und im Dokumentenmanagementsystem immer wiederfinden.
Deine signierten Dokumente kannst du deinen Kunden bereitstellen, indem du sie einfach per E-Mail verschickst oder ausdruckst. Du musst nur beachten, dass du in Hero unterschriebene Dateien nach dem Unterzeichnen nicht mehr einfach weiter bearbeiten kannst. Wenn du ein bereits signiertes Dokument nochmal änderst, fällt die digitale Signatur weg. Dies dient dem Schutz deines Unternehmens und der persönlichen Datensicherheit deiner Kunden.
Digitale Unterschrift einfach einfügen
Wie funktioniert das jetzt genau mit dem digitalen Unterzeichnen? Du öffnest deine erstellte Datei in der HERO App auf deinem Smartphone. Ob Apple oder Android Gerät ist hier egal. In deinem Dokument kannst du dann das Feld „Unterschreiben” auswählen. Hier kannst du noch den Namen des Unterzeichnenden oder das Datum ändern. Dann kann dein Kunde direkt mit seinem Finger am Smartphone unterschreiben. Die Unterschrift wird dann automatisch in dein PDF Dokument eingefügt. Rechtsgültig und ganz ohne Stift und Papier ist HERO deine zertifizierte Software für die digitale Unterschrift.
Dokumente mit HERO Software digital unterschreiben
Es gibt mehrere Formen der digitalen Unterschrift, die verschiedene Anforderungen erfüllen. Mit HERO ist die einfache elektronische Signatur (EES) und die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) möglich. Wenn du ein Dokument signieren möchtest, das die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfordert, müsstest du es in Schriftform unterzeichnen. Das betrifft aber keine Dokumente, die du im Alltag brauchst. Die QES verwendest du zum Beispiel, wenn es um Inhalte im Arbeitsrecht geht.
Unsere Tabelle zeigt dir nochmal, welches Dokument du wie unterzeichnen musst, damit die Unterschrift rechtsgültig und GoBD-konform ist. Wir zeigen dir hier die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit Beispielen.
Signatur
Einfache Elektronische Signatur (EES)
Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES)
Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
Beispiele
Arbeitsvertrag
Angebot
Kündigung
Kostenvoranschlag
Rechnung
Betriebsvereinbarung
Auftragsbestätigung
Kaufvertrag
Aufhebungsvertrag
Bestellbestätigung
Abmahnung
Interessenausgleich
Interne Dokumente
Lieferantenvertrag
Arbeitnehmerüberlassung
Clickwraps (z.B. Standardbestimmungen)
Personenversicherung
Finanzierungsantrag
HERO-Feature
Rechtssicher
Rechtssicher
In Schriftform
Das sagen unsere Kunden
„Mit der App kann ich den Kunden direkt vor Ort das Angebot unterschreiben lassen. Schneller geht eine Auftragsbestätigung nicht!"
Michael Rücker - STS GmbH
„In der HERO App habe ich auch unterwegs alle wichtigen Funktionen parat: Kundenkontakte, Navigation, Baustellen-Doku, mobile Unterschrift und noch mehr."
Daniel Fast - Fast Heizen
„Die mobile Unterschrift funktioniert einwandfrei - schneller kann man Aufträge nicht bestätigen lassen.“
Konrad Oschmann - Elektro Oschi
„Dass ich den Kunden digital unterschreiben lassen kann, ist sehr hilfreich und spart uns beiden Zeit."
Daniel Werchan - Meisterbetrieb Daniel Werchan
„Mit der HERO App fürs Handy habe ich immer alles dabei und kann den Kunden gleich vor Ort unterschreiben lassen.“
Erwin Maus - MaCoTec e.K.
Mithilfe der digitalen Unterschrift arbeitest du schneller, sicherer und sparst Papier.
Vorteile der digitalen Signatur
Verabschiede dich von der Signatur in Schriftform! Die digitale Unterschrift in der HERO App bietet dir viele praktische Vorteile. Die wichtigsten Inhalte und Vorteile der elektronischen Signatur hier einmal im Überblick:
Geringer Zeitaufwand & Schnelle Vertragsunterzeichnung: Dank der digitalen Unterschrift bist du nicht mehr auf langwierigen Briefverkehr angewiesen. Du kannst Angebote und Verträge rechtssicher am Smartphone signieren lassen und sofort mit der Arbeit loslegen.
Digitalisierung & Papierloses Arbeiten: Mit der elektronischen Signatur kannst du eine Unterschrift direkt in ein PDF Dokument einfügen. Verabschiede dich von der unübersichtlichen Arbeit mit Papier und Stift und lass dich von unserer Handwerkersoftware überzeugen!
Sicher & Nachprüfbar: Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist sicher und rechtskonform. Dank offiziellen Zertifizierungsstellen und Schlüsseln zum Schutz deiner persönlichen Daten erfüllt die digitale Unterschrift bei HERO hohe Sicherheitsanforderungen.
Nutzung für alle Gewerke, Mitarbeiter und Endgeräte: Die digitale Unterschrift ist für alle Unternehmen, Mitarbeiter und Geräte, wie Desktops, Smartphones und Tablets verfügbar. Damit arbeitet dein Betrieb in digitaler Topform!
Dank moderner Cloud-Technologie und HERO App kannst du Dokumente auch unterwegs bearbeiten.
Mit Cloud und App von überall aus arbeiten
HERO ist eine vollumfängliche Handwerkersoftware, mit der du deinen Betrieb problemlos digitalisieren kannst. Die Cloud ermöglicht es dir, alle deine Dateien von überall aus abzurufen und zu unterzeichnen. Mit der HERO App kannst du also vom Desktop, aber auch vom iPhone oder Tablet arbeiten und alle deine Daten immer im Blick behalten.
Wenn du zum Beispiel unterwegs beim Kunden bist, kannst du einen erstellten Auftrag einfach über dein Smartphone öffnen und bearbeiten. Dann kann dein Kunde direkt am Handy rechtssicher unterzeichnen und du kannst mit der Arbeit loslegen. Diese Unterschrift entspricht einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES). Die FES ist für Kaufverträge, Arbeitsverträge, Angebote, Rechnungen etc. rechtssicher und garantiert GoBD-konform. Deine Unterschrift wird dann in Echtzeit in der Cloud gespeichert und deine Kolleginnen und Kollegen können sie im Büro direkt abrufen.
HERO auch für iPhone und Tablet
Die Cloud-Software HERO kann von allen Geräten aus genutzt werden, ganz ohne vorherige Installation. Die HERO App ist sowohl für Android als auch für Apple Geräte verfügbar. Das heißt, die digitale Unterschrift ist auch auf deinem iPhone oder Tablet möglich. Die Software ist damit das ideale Tool für alle Handwerkerinnen und Handwerker, die ihr Unternehmen über ihre Apple-Geräte verwalten wollen.
Das digitale Unterzeichnen ist besonders praktisch im Außendienst. Hier kannst du beispielsweise über dein iPhone, iPad oder ein anderes Endgerät digital Aufmaß nehmen. Änderungen im Auftrag können dann einfach im PDF Dokument unterzeichnet und projektbezogen gespeichert werden. Dieses Verfahren erleichtert die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. So kann dein Betrieb flexibel und produktiv im Team arbeiten.
Dokumente mit HERO Software digital unterschreiben
HERO hält sich an die eIDAS Verordnung und ermöglicht es dir, sichere elektronische Signaturen zu erzeugen.
Rechtsverbindlichkeit und eIDAS Verordnung
Digitale Signaturen in HERO sind genauso rechtsverbindlich wie handschriftliche Unterschriften. Dies wird in der EU durch die eIDAS Verordnung und das Vertrauensdienstegesetz geregelt, das sich mit der Gültigkeit der elektronischen Signatur befasst. In diesem Gesetz geht es um die eCard-Strategie und die Authentifizierung der elektronischen Signatur mit Chipkarten.
Mit HERO kannst du eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) erzeugen, die die folgenden Anforderungen der eIDAS Verordnung erfüllt: Die FES wird dem Signierenden eindeutig zugeordnet, sie ermöglicht seine persönliche Identifizierung und verhindert die nachträgliche Veränderung eines unterschriebenen Vertrags. Und gut zu wissen: HERO regelt das Rechtliche für dich - dein Betrieb muss sich nicht darum kümmern.
Sicherheit und Zertifizierung
Digitale Signaturen verwenden das Standardformat der Public Key Infrastructure (PKI). Die PKI arbeitet mit mathematischen Algorithmen, sogenannten Schlüsseln, die die Identität der Unterzeichnenden schützen. Dank der Schlüssel kannst du rechtsgültige digitale Unterschriften erstellen und deine persönlichen Inhalte schützen. Die Schlüssel schützen deine Signatur und beugen Veränderungen und Fälschungen vor.
Dazu wird die Signatur von einer Zertifizierungsstelle geprüft. Diese stellt ein digitales Zertifikat aus und verknüpft deine Signatur mit einer digitalen Identität (digitale ID). Anhand der digitalen ID kann die Authentizität der unterzeichnenden Personen überprüft werden. Dieses Signaturzertifikat kann von unterschiedlichen Vertrauensdiensten bereitgestellt werden, die in der EU Trust Liste (EUTL) aufgeführt sind.
FAQ
Wie kann ich ein Dokument digital signieren?
Das ist ganz einfach: Du rufst dir in der HERO App die betreffende Datei auf und unterschreibst deine Verträge, Aufträge, Rechnungen etc. mit deinem Finger am Touchscreen vom Smartphone oder Tablet. Du kannst die Unterschrift also direkt am Mobilgerät in ein Dokument einfügen.
Welche Dokumente kann ich mit HERO digital unterzeichnen?
Alle Dokumente, die die einfache elektronische Signatur (EES) oder fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) erfordern. Also unter anderem Angebote, Rechnungen, Bestellbestätigungen, Kaufverträge, interne Dokumente, Kostenvoranschläge, Lieferantenverträge und Auftragsbestätigungen.
Warum sollte ich mit der digitalen Signatur arbeiten?
Weil es dir und deinem Unternehmen viel Zeit und Arbeitsaufwand spart. Du kannst Dateien unterwegs am Handy unterzeichnen lassen und direkt mit der Arbeit loslegen. Du sparst dir Berge an Papier und lange Wartezeiten von Rückmeldungen auf dem Postweg. Und für die zuverlässige Identifizierung und Authentifizierung deiner Daten ist natürlich immer gesorgt.
Welche Form der digitalen Signatur ist mit HERO möglich?
Mit HERO sind die einfache elektronische Signatur (EES) und die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) möglich. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit Chipkarte ist nicht möglich. Dokumente, die die QES erfordern, kannst du einfach in Schriftform unterzeichnen und dann einscannen.
Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
Ja: Die digitale Unterschrift ist rechtsgültig und hält sich an die eIDAS Verordnung. Wenn du erstellte Dokumente unterschreibst, die die EES oder FES erfordern, kannst du mit HERO rechtsgültig signierte Dateien erzeugen.
Wie sicher ist das Verfahren rund um die digitale Unterschrift?
Die Integrität deiner Daten und persönlichen Informationen wird durch HERO und eine Zertifizierungsstelle gewährleistet. Die Funktion der digitalen Unterschrift in der HERO Software ist rechtssicher und bestätigt die Authentizität der Signierenden. Das dahinter liegende Verfahren arbeitet mit mathematischen Schlüsseln, die Datensicherheit für digitale Unterschriften gewährleisten.
In unseren Support-Videos zeigen wir dir die Features der HERO Handwerkersoftware in der Praxis und klären alle wichtigen Begriffe. Die HERO App kannst du übrigens nicht nur dafür nutzen, eine digitale rechtsgültige Unterschrift einzuholen, sondern auch als Stundenzettel App mit digitaler Zeiterfassung. Im untenstehenden Video siehst du das Feature der digitalen Signatur in der Anwendung. Überzeug dich selbst von unseren Funktionen und probiere HERO jetzt 14 Tage lang kostenlos aus!
Disclaimer
Die Inhalte dieses Artikels dienen ausschließlich dem unverbindlichen Informationszweck und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Die bereitgestellten Informationen verstehen sich ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.
HERO Software ist für alle deine Geräte und Plattformen gebaut
Zugriff auf alle Daten und Mitarbeiterverwaltung auch am PC möglich. Export von Bildern und Dokumenten am PC oder direkt in der HERO App.
