HERO-App: Für Dokumente mit digitaler Unterschrift

Mobile Dokumente & digitale Unterschrift

Mit der HERO Software können Sie Angebote, Rechnungen, Verträge und andere Dokumente ganz einfach per App auf einem Smartphone oder Tablet erstellen. Eine digitale Unterschrift für die fertigen PDFs ist natürlich auch integriert. So können Kunden ohne Wartezeit und Papierkram direkt vor Ort unterschreiben - besonders praktisch im Außendienst!

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Dokumente unterwegs erstellen

Als Teil der HERO Software erhalten Handwerker eine kostenlose App, die neben vielen weiteren Features auch die Erstellung von Dokumenten unterwegs oder auf der Baustelle ermöglicht. Von Haus aus werden einige Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen mitgeliefert, aber Sie können sich auch im Büro ganz in Ruhe einige Bausteine zusammenstellen, die nach Belieben unterwegs zusammengesetzt werden können.

Per Drag & Drop entstehen so vollwertige PDFs mit Anschrift, Grußformeln, verschiedenen Positionen und Abschlussbemerkungen in kürzester Zeit direkt vor Ort. So müssen Kunden zum Beispiel nicht erst auf ein Angebot per Post warten, was Handwerkern einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschafft.

Bild: HERO App für mobile Angebote und Rechnungen — Mit HERO Angebote, Rechnungen und andere Dokumente per App erstellen

Angebote, Rechnungen uvm. per App

Mit der HERO App erhalten Sie ein vollwertiges Rechnungsprogramm für unterwegs. Auf derselben technischen Basis lassen sich jedoch auch problemlos viele weitere Schriftstücke wie Verträge oder Briefe kurzerhand als PDF erstellen.

Für Kalkulationen, Angebote und Rechnungen sind Sie stets mit unserer Handwerker-Cloud verbunden, die immer aktuelle Artikelstammdaten und Schnittstellen zum Großhandel bereithält. Alle Positionen können automatisch oder nachträglich per Hand mit Kommentaren, Preisaufschlägen oder Rabatten versehen werden. Erfahrungen aus der Praxis zeigen, dass viele Handwerker ihre Stammdaten einmal etwas ausführlicher im Büro am Computer vorbereiten und dann zum Beispiel Angebote vor Ort direkt am Smartphone zusammenstellen.

Bild: HERO Dokumente mit mobiler Unterschrift — Mit HERO Dokumente mobil erstellen und unterschreiben lassen

Mit digitaler Unterschrift für Kunden

Wer als Handwerker ein möglichst papierloses Büro anstrebt, sollte natürlich auch digitale Unterschriften nutzen können. In der HERO App ist das auf dem Smartphone oder Tablet überhaupt kein Problem - selbst mit den Fingern! Besonders im Außendienst bzw Field Service Management geht es dabei häufig gar nicht um großartige Verträge, sondern nur um das Quittieren erledigter Aufträge.

Die Rechtskräftigkeit einer elektronischen Unterschrift ist vollkommen unbedenklich, sofern alle Parteien damit einverstanden sind. Vor Gericht muss nur nachweisbar sein, wie und wo die digitale Unterschrift zustande gekommen ist - das gilt jedoch auch für herkömmliche Signaturen auf Papier.