Mobile Dokumente & digitale Unterschrift

Als Teil der HERO Software erhalten Handwerker eine kostenlose App, die neben vielen weiteren Features auch die Erstellung von Dokumenten unterwegs oder auf der Baustelle ermöglicht. Von Haus aus werden einige Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen mitgeliefert, aber Sie können sich auch im Büro ganz in Ruhe einige Bausteine zusammenstellen, die nach Belieben unterwegs zusammengesetzt werden können.

Per Drag & Drop entstehen so vollwertige PDFs mit Anschrift, Grußformeln, verschiedenen Positionen und Abschlussbemerkungen in kürzester Zeit direkt vor Ort. So müssen Kunden zum Beispiel nicht erst auf ein Angebot per Post warten, was Handwerkern einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschafft.

Wer als Handwerker ein möglichst papierloses Büro anstrebt, sollte natürlich auch digitale Unterschriften nutzen können. In der HERO App ist das auf dem Smartphone oder Tablet überhaupt kein Problem - selbst mit den Fingern! Besonders im Außendienst bzw Field Service Management geht es dabei häufig gar nicht um großartige Verträge, sondern nur um das Quittieren erledigter Aufträge.

Die Rechtskräftigkeit einer elektronischen Unterschrift ist vollkommen unbedenklich, sofern alle Parteien damit einverstanden sind. Vor Gericht muss nur nachweisbar sein, wie und wo die digitale Unterschrift zustande gekommen ist - das gilt jedoch auch für herkömmliche Signaturen auf Papier. Dabei ist die HERO Handwerkersoftware GoBD-konform und problemlos für den mobilen Einsatz geeignet.