App für Dokumente & Unterschriften

Mit der HERO Software kannst du Angebote, Rechnungen und andere Dokumente einfach per App auf einem Smartphone oder Tablet erstellen. Eine digitale Unterschrift für die fertigen PDFs ist auch integriert. So können Kunden ohne Wartezeit direkt vor Ort unterschreiben.

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Dokumente unterwegs erstellen

Als Teil der HERO Software erhalten Handwerker die HERO Pro App, die neben vielen weiteren Features auch die Erstellung von Dokumenten unterwegs oder auf der Baustelle ermöglicht. Von Haus aus werden einige Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen mitgeliefert, aber du kannst dir auch im Büro ganz in Ruhe einige Bausteine zusammenstellen, die nach Belieben unterwegs zusammengesetzt werden können.

Per Drag & Drop entstehen so vollwertige PDFs mit Anschrift, Grußformeln, verschiedenen Positionen und Abschlussbemerkungen in kürzester Zeit direkt vor Ort. So müssen Kunden zum Beispiel nicht erst auf ein Angebot per Post warten, was Handwerkern einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschafft. Auf die gleiche Weise erstellst du auch Lieferscheine, Rechnungen und vieles mehr.

Angebote, Rechnungen uvm. in der Pro App

Mit der HERO Pro App erhältst du ein vollwertiges Rechnungsprogramm für unterwegs. Auf derselben technischen Basis lassen sich jedoch auch problemlos viele weitere Schriftstücke wie Verträge oder Briefe kurzerhand als PDF erstellen.

Für Kalkulationen, Angebote und Rechnungen bist du stets mit unserer Handwerker-Cloud verbunden, die immer aktuelle Artikelstammdaten und Schnittstellen zum Großhandel bereithält. Alle Positionen können automatisch oder nachträglich per Hand mit Kommentaren, Preisaufschlägen oder Rabatten versehen werden. Erfahrungen aus der Praxis zeigen, dass viele Handwerker ihre Stammdaten einmal etwas ausführlicher im Büro am Computer vorbereiten und dann zum Beispiel Angebote vor Ort direkt am Smartphone zusammenstellen.

Dokumente mit HERO Software digital verwalten - inkl. Unterschrift

Bild: Die HERO App inklusive der Möglichkeit der digitalen Unterschrift

Mit digitaler Unterschrift für Kunden

Wer als Handwerker ein möglichst papierloses Büro anstrebt, sollte natürlich auch digitale Unterschriften nutzen können. In der HERO Pro App ist das auf dem Smartphone oder Tablet überhaupt kein Problem - selbst mit den Fingern! Besonders im Außendienst bzw. Field Service Management geht es dabei häufig gar nicht um großartige Verträge, sondern nur um das Quittieren erledigter Aufträge.

Die Rechtskräftigkeit einer elektronischen Unterschrift ist vollkommen unbedenklich, sofern alle Parteien damit einverstanden sind. Vor Gericht muss nur nachweisbar sein, wie und wo die digitale Unterschrift zustande gekommen ist - das gilt jedoch auch für herkömmliche Signaturen auf Papier. Dabei ist die HERO Handwerkersoftware GoBD-konform und problemlos für den mobilen Einsatz geeignet.