Bild: Personalplanung mit der Hero Software

Personal- und Einsatzplanung

Q: Wie funktioniert die Einsatzplanung / Ressourcenplanung?

Die Einsatzplanung in der HERO Handwerkersoftware funktioniert ganz einfach. Du erstellst in der jeweiligen Projektmappe deines Kunden mit wenigen Klicks einen neuen Auftrag und weist dann bequem alle benötigten Mitarbeiter*innen und Ressourcen ihrem Einsatz zu. Zu den Ressourcen gehören Maschinen, Geräte und Fahrzeuge, die auf der Baustelle oder vor Ort beim Kunden benötigt werden. Visualisiert wird das Ganze in der digitalen Plantafel, mit der du stets den Überblick über deine Projekte und Aufträge, aber auch über Leerlauf-Zeiten behältst. So erledigst du deine digitale Einsatzplanung maximal effizient.

Q: Suchst du nach einer zeitgemäßen Lösung für die Einsatzplanung deiner Mitarbeitenden?

Die Zeiten von Schiebetafeln oder großen Kalendern an der Bürowand sind vorüber. Die digitale Einsatzplanung bietet eine ganze Reihe an Vorteilen im Vergleich zu alten analogen Lösungen. Dazu gehören vor allem eine weniger fehleranfällige Arbeitsweise, kürzere Kommunikationswege für alle Beteiligten (z. B. eine App-Benachrichtigung, wenn jemand einem neuen Einsatz zugewiesen wird) und eine insgesamt höhere Effizienz. Wenn du deine Einsatzplanung mit HERO organisierst, profitierst du außerdem von vielen weiteren Funktionen, die deinen Büroalltag erleichtern. Teste die HERO Handwerkersoftware jetzt einfach 14 Tage kostenlos!

Effiziente Planung für effiziente Projekte

Auch im Handwerk gehört die Einsatzplanung fast überall zu Tagesordnung. Fehlt einmal die Übersicht, gerät das komplette Projekt ins Schwanken. Mit HERO erhält jeder Beteiligte an einem Projekt mit nur einem Blick auf das Mobiltelefon alle benötigten Informationen.

Jetzt testen

Projekte, Einsätze und Personal planen

Mit der HERO Handwerkersoftware gestaltest du die Einsatzplanung im Betrieb zukünftig digital. Behalte immer den Überblick über alle Projekte, Einsätze und das Personal - ob mit nur wenigen Mitarbeitern oder in einem großen Team. Die gesamte Projekthistorie wird über die Cloud bereitgestellt und erlaubt eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Informationen. Vergessene Termine gehören so der Vergangenheit an und du beschleunigst den Prozess vom Angebot bis zur Fertigstellung des Projektes.

Der große Vorteil einer digitalen Personal- und Einsatzplanung ist der Zeitgewinn für alle Beteiligte. Unter einer analogen Einsatzplanung leidet nicht nur die Effektivität des Betriebs, sondern sie kostet allen Beteiligten auch noch einige Zeit im Büro, die sie besser beim Kunden verbringen könnten. Dieses Problem hat die HERO Handwerkersoftware erkannt und bietet mit modernen Features wie der mobilen Personal- und Einsatzplanung eine einfache Lösung. Dank cloudbasierten CRM-System können dabei alle Features auch mobil verwendet werden und so den Workflow im Außendienst optimieren.

Bild: HERO digitale Plantafel als Baustellenplaner

HEROs digitale Plantafel in der Cloud

Mit der HERO Handwerkersoftware kannst du Notizblöcke und Flipcharts zu den Akten legen. In verschiedenen Farben und Kategorien unterteilt, erlaubt die digitale Plantafel von HERO eine einfache Übersicht aller benötigten Informationen zu den jeweiligen Projekten. Dabei aktualisieren sich alle Projekte dank cloudbasierter Software von ganz alleine und sind immer auf dem neuesten Stand. Auch kurzfristige Änderungen sind so kein Problem mehr und werden für alle Beteiligten zu jederzeit sichtbar angezeigt.

Dank der Cloud-Technologie steht dir direkt nach dem Abschluss alle Features sofort zur Verfügung. Verabschiede dich von zahlreichen Excel-Tabellen und organisiere deinen Betrieb einfach mit HERO. Die grafische Darstellung in der Plantafel kann deine gesamte Jahresplanung abbilden, einen Ausblick auf die zukünftigen Jahre bieten und gleichzeitig die aktuelle Arbeitswoche darstellen. Dabei kannst du das Feature zur Einsatzplanung keineswegs nur für die Personalplanung nutzen, sondern auch Werkzeuge, den Fuhrpark oder weitere planungsintensive Gegenstände lassen sich mit der HERO Handwerkersoftware problemlos koordinieren.

HERO Software für Personal- und Einsatzplanung

Bild: Planung und Ressourcenverwaltung in Hero

Werkzeugverwaltung per Cloud

Einsatzplanung auch für Werkzeuge: Die digitale Werkzeugverwaltung mit der HERO Handwerkersoftware ermöglicht eine optimale Organisation und Koordination deiner Werkzeuge, Geräte und Maschinen. Einfach und für alle Beteiligten anschaulich lässt sich ein Plan aufstellen, der angibt, wann das erforderliche Werkzeug auf welcher Baustelle zur Verfügung stehen soll. So lassen sich verschiedene Projekte gleichzeitig organisieren. Wer clever plant, kann Zeit und Kosten sparen.

In der digitalen Plantafel teilst du einem Projekt einen Mitarbeiter und direkt noch die benötigten Werkzeuge und Fahrzeuge zu – alles per Drag & Drop. Sollte einmal etwas kaputtgehen, so kann direkt in der HERO Software geprüft werden, ob das Werkzeug noch verfügbar ist.

Weitere Anbieter und Apps (auch mit NFC)

Um die Arbeitsproduktivität mithilfe einer Werkzeugverwaltung zu verbessern, gibt es viele Software-Lösungen. Mit HERO lässt sich die Werkzeugverwaltung bequem und sicher in der Cloud erledigen. Als ganzheitliche Handwerkersoftware stehen in HERO jedoch noch zahlreiche weitere Funktionen zur Verfügung. Wenn es wirklich nur um die digitale Werkzeugverwaltung geht, könnten Anbieter wie UNTOUCH, WinTool und ZVTool eine Alternative sein. Sie bieten in vielen Fällen auch die Werkzeugverwaltung per App an.

Spezielle Software-Produkte ausschließlich für die digitale Werkzeugverwaltung im Handwerk haben tiefergehende Detail-Funktionen, mit denen sich zum Beispiel der Zustand der Geräte oder der nächste Wartungstermin ermitteln lässt. So können defekte Geräte schneller erfasst und repariert werden. Für eine noch komfortablere Werkzeugverwaltung gibt es auch Funktionen wie QR-Code Scan oder Near Field Communication (NFC), also einen elektromagnetischen Datenaustausch zwischen Werkzeug und Software.

Bild: Dashboard und Mitarbeiterverwaltung mit Hero auf einem Blick

Auch Zeiterfassung, Rechnungen und Co.

Neben der Visualisierung aller Projekte bietet die HERO Handwerkersoftware zusätzliche Features wie die digitale Zeiterfassung, Belegerfassung und Mitarbeiterverwaltung an. Alle Features interagieren miteinander und können individuell angepasst werden. Damit bist du mit der HERO Handwerkersoftware nicht nur für die Einsatzplanung bestens gewappnet, sondern kannst auch deinen Außendienst optimieren.

Alle Features sind modular erweiterbar und anpassbar, wodurch die HERO Handwerkersoftware einen branchenübergreifenden Einsatz erlaubt - ob als Handwerker, Servicetechniker oder SHK-Betrieb. Kombiniere zum Beispiel die Einsatzplanung über HERO mit der digitalen Zeiterfassung, dann siehst du nicht nur wann ein Termin stattfindet, sondern auch im Nachgang, wie lange die Umsetzung gedauert hat - deine Buchhaltung wird es dir danken. Mach einen Schritt in Richtung digitaler Betrieb und nutze die HERO Handwerkersoftware zur digitalen Personal- und Einsatzplanung.